辦公室文秘崗位職責15篇

辦公室文秘崗位職責15篇辦公室文秘崗位職責1一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作，認真熱情，態(tài)度溫和，做到積極主動、不推委、不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或者出具證明，做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議記要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。辦公室文秘崗位職責2辦公室秘書崗位職責：1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。2、主動采集總公司的運行情況，及時做好宣傳報導工作。3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期采集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。材料等。三、負責項目辦宣傳工作，時常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。六、完成領導交辦的其他工作。文書崗位職責一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。三、負責大事記、組織沿革的編制工作。四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。五、負責綜合處的考勤工作。六、完成領導交辦的其他工作。行政管理員崗位職責一、負責項目辦的行政后勤管理工作。二、負責項目辦的日常接待及會務工作。三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。四、負責項目辦的勞保用品管理工作。五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。七、完成領導交辦的其他工作。11、完成領導交辦的其他工作。辦公室文秘崗位職責3.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。.匡助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝結力。.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。辦公室文秘崗位職責4.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化；.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃；.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌；.負責重要火伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參預重要商務會談；.提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動；辦公室文秘崗位職責51、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他暫時工作。辦公室文秘崗位職責6辦公室文秘工作職責：一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案采集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息采集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理辦公室文秘崗位責任制：1、負責擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。4、作好信息調(diào)研工作，時常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領導提供信息。5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。7、做好保密工作辦公室文秘崗位職責71、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。2、主動采集總公司得運行情況，及時做好宣傳報導工作。3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期采集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。11、完成領導交辦得其他工作。辦公室文秘崗位職責81、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。2、主動采集總公司的運行情況，及時做好宣傳報導工作。3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期采集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。11、完成領導交辦的‘其他工作。辦公室文秘崗位職責91、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理；2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人材管理工作和建立人材梯隊；3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施；4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄；5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行；6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務；7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。辦公室文秘崗位職責10一、職責范圍1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關無失誤，無文字錯誤。4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議記要。5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。6、負責信息的采集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關信息。7、根據(jù)領導意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務到位。10、按要求完成領導暫時交辦的事務，辦理及時，高效。二、安全職責1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。辦公室文秘崗位職責11lo負責辦公室日常接待工作。20負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。30打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。4O負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。5o負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。6O保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和采集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。70布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議記要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。8o熱情接待來訪人員，做好信訪工作。9o積極參預各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。10o協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或者出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。llo搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。12o配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的采集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。130做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。14o完成領導交辦的其他工作。辦公室文秘崗位職責12行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作匡助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。日常工作細則：1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；2、結算各項行政費用；3、負責相關文檔管理工作；4、其他日常行政支持性工作。公司日常細則：1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；2、電話記錄、打印文件、復印資料；3、日常報表的采集、整理、匯總、傳遞、上報；4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；6、上情下達，下情上傳；7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等）8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；9、協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；10、完成上級管理層交付的暫時工作；n、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。文秘工作部份：一、負責公司公章管理。二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。八、完成處領導交辦的其他工作。開辟有限公司辦公室文秘崗位職責131、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。2、負責組織撰寫或者校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。3、負責公司文秘業(yè)務指導。4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。5、負責催促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或者政協(xié)代表提案的辦復。7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參預組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議記要。記好大事記。9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指不。14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。15、受總經(jīng)理的委托參加參預各種會議、事務等。16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務。18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。19、做好總經(jīng)理各項事務的保密工作。20、靈便妥善地應對各種突發(fā)事情。21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。辦公室文秘崗位職責14一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案采集管理及