服務和供應品管理程序

服務和供應品管理程序1目的對外部支持服務及采購、供應實施控制，以確保儀器設備的檢定/校準、外部維修服務及采購的儀器、設備和消耗性材料的質量符合規(guī)定的要求。2適用范圍適用于檢驗檢測質量有影響的外部支持服務、供應品、試劑、消耗材料的選擇、采購、評價、驗收、使用等過程的控制。3職責所需外部支持服務和供應的采購由使用部門向綜合辦公室提交采購申請單，經中心最高管理者批準后由綜合辦公室組織實施。綜合辦公室負責組織各技術室對服務和供貨商的資質進行調查，對服務和供應品進行評價、購買、驗收、記錄、資料整理、保管。4工作程序4.1儀器設備的購置4.1.1各技術室應根據工作需要列出擬購儀器設備的名稱、測量范圍、準確度等技術參數，并提出書面申請報綜合辦公室。1.2綜合辦公室接到申請后，應及時進行審核，然后通知各技術室填寫“設備、消耗材料采購申請表”。.3采購計劃應由最高管理者批準。消耗品的采購4.2.1各技術室列出本室檢測所需消耗品報綜合辦公室，由最高管理者批準。批準后的采購計劃由綜合辦公室組織實施采購。采購人員應保證采購的質量和供貨時間。4.2.3采購人員應選擇有質量保證的消耗品，質量保證的模式通常有：(1)獲得IS09000系列管理體系認證或其他認證；(2)獲得產品認證或生產許可證；(3)權威機構推薦品牌；(4)長期使用證明質量符合要求的。4.2.4綜合辦公室根據計劃采購的要求，根據以下原則提出供應商名單：a.遵循優(yōu)質、優(yōu)價的原則；b.供應商應具備相應的資質、良好的質量信譽和資信情況。4.2.5供應商的評價包括以下內容：a.被提名供應商的資信能力；b.供應商的質量保證能力c.服務情況4.2.6一次采購批量較多時，除需要審查質量保證模式外，還應與供貨商簽定采購合同，以確保采購質量。2.7綜合辦公室根據對供應商評價的結果，選擇合格的供應商。4.3采購產品的驗證4.3.1驗證依據a.采購合同標定的質量技術要求；b.國家行業(yè)相關產品服務的技術標準；4.3.2服務的驗證a.由綜合辦公室組織有關技術人員在服務現場驗證；b.根據有關驗證依據逐項驗收，合格后由驗收人員在驗收單上簽字；c.驗收中發(fā)現不合格，應注明項目、依據、提出處理意見與供方協(xié)調一致后報中心最高管理者審批執(zhí)行。4.3.3供應品的驗證a.采購品到中心后，由設備管理員根據進貨發(fā)票及檢驗依據進行逐項驗收，合格后簽上姓名，辦理入庫；b.如可能，檢驗檢測機構應確保所購儀器設備和消耗材料在使用前按相應的檢驗所要求的標準規(guī)范進行檢驗、校準或檢定（驗證）。c.驗收人員發(fā)現不合格，及時報告給綜合辦公室負責人，經批準進行退貨處理，并在服務和供應商的評價中進行記錄。4.4采購產品的貯存綜合辦公室人員對驗收合格的產品按倉庫保管規(guī)定進行貯存。5資料管理==采購過程中的所有質量資料，均按文件控制程序進行管理。服務機構的選擇6.1本服務主要指儀器設備的計量溯源工作。6.2計量溯源應優(yōu)先選擇法定檢定機構。6.3對非法定檢定機構應向服務單位索取授權證書的復印件。服務和供應商的評價綜合辦公室負責對服務和供應商進行評價。評價可包括以下內容：a.被提名供應商的資質能力；b.供應商的供貨業(yè)績(如長期使用且質量符合要求的)；c.供應商的質量保證能力(如獲得產品認證或生產許可證，獲得質量體系認證)；d.價格；e.交貨情況；f.服務情況；g.其他。5相關文件(1)《場所與環(huán)境控制和維護程序》(*06-2022)(2)《設備設施的管理程序》(*09-2022)6質量記錄表格⑴《設備、消耗材料采品購申請表》 表CMXJL-22⑵《消耗材料驗收、入庫記錄表》