會(huì)議室管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議室管理制度范文會(huì)議室管理制度一、會(huì)議室的使用范圍和時(shí)間：1.會(huì)議室僅供本公司員工和相關(guān)單位使用，不對(duì)外開(kāi)放。2.會(huì)議室可用于公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、講座、研討等活動(dòng)。3.會(huì)議室可在工作日的正常工作時(shí)間使用，如有特殊情況需要使用非工作時(shí)間，請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓块T(mén)并獲得批準(zhǔn)。二、會(huì)議室的預(yù)定和使用：1.預(yù)定會(huì)議室需提前至少一天，發(fā)送郵件至行政部門(mén)，并注明會(huì)議室名稱(chēng)、日期、時(shí)間、人數(shù)和用途。2.會(huì)議室預(yù)定以先到先得的原則為準(zhǔn)，如果會(huì)議室已被預(yù)定，則將無(wú)法再進(jìn)行其他預(yù)定。3.在使用會(huì)議室之前，請(qǐng)將會(huì)議室內(nèi)的桌椅擺放整齊，并確保電子設(shè)備的正常運(yùn)行。4.會(huì)議室使用完畢后，需清理整理會(huì)議室，保持整潔，并關(guān)閉電子設(shè)備。三、會(huì)議室的使用規(guī)定：1.在會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁產(chǎn)生噪音干擾他人工作和會(huì)議的進(jìn)行。2.使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)勿隨意移動(dòng)和調(diào)整會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和家具，如有需要，請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓块T(mén)并獲得批準(zhǔn)。3.使用完畢后，請(qǐng)將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和家具歸位，并關(guān)閉會(huì)議室的門(mén)窗。4.禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。5.使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)注意保護(hù)會(huì)議室設(shè)備和家具，如有損壞請(qǐng)及時(shí)上報(bào)行政部門(mén)，需要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.若因特殊原因無(wú)法按時(shí)使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ姓块T(mén)進(jìn)行調(diào)整。四、違規(guī)處理：1.對(duì)于違反會(huì)議室使用規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括口頭警告、書(shū)面警告、停用會(huì)議室等。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為或多次違規(guī)行為的人員，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括扣留工資、警告、記過(guò)、記大過(guò)等。以上為本