采購部工作規(guī)劃及建設(shè)方案

采購部籌建期工作規(guī)劃12/6/20231采購部架構(gòu)采購總監(jiān)采購經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理家具采購部家飾采購部供應(yīng)管理部供管經(jīng)理采購助理12/6/20232崗位職責(zé)采購總監(jiān)向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，完成授權(quán)及工作分派。制訂商品資金需求、合同、訂單、最佳庫存、價(jià)格制訂原則。完成總部下達(dá)的利潤、毛利指標(biāo)及銷量。制訂采購部周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃。對采購部工作計(jì)劃的跟進(jìn)，并預(yù)測達(dá)到的目標(biāo)性?；I建配送中心，根據(jù)總部的戰(zhàn)略規(guī)劃跟進(jìn)對新開發(fā)區(qū)域的商品配送。制定商品管理規(guī)范原則和工作流程，指導(dǎo)地區(qū)的實(shí)際執(zhí)行。制定庫存管理原則和流程及具體操作指導(dǎo)。制定商品價(jià)格管理原則及具體操作指導(dǎo)。進(jìn)行市場趨勢分析，統(tǒng)籌安排賣場招商工作。營銷管理原則和流程制定及具體執(zhí)行指導(dǎo)。貨架擺放原則、商品陳列圖制定和具體執(zhí)行指導(dǎo)。對采購部各部門負(fù)責(zé)人的招聘、面試、人員評估。對采購部人員的培訓(xùn)及工作的分派、授權(quán)、指導(dǎo)、跟進(jìn)。制訂采購部與各區(qū)域采購經(jīng)理的工作職責(zé)及流程。12/6/20233崗位職責(zé)采購經(jīng)理（或主管）按要求完成負(fù)責(zé)品牌的招商談判工作。合同和協(xié)議的簽署，并跟進(jìn)合同協(xié)議的執(zhí)行。了解和收集市場信息，準(zhǔn)確判斷和分析市場趨勢。掌握和了解品牌信息，品牌等級劃分，客戶檔案建立。合理安排負(fù)責(zé)品牌的賣場位置，并完成產(chǎn)品鋪樣。品牌市場促銷活動安排，廠家促銷資源爭取。采購價(jià)格談判，零售價(jià)格制定。按要求完成銷售指導(dǎo)書，指導(dǎo)店面的銷售工作。商品庫存管理，跟進(jìn)各品牌工廠的庫存調(diào)撥。完成采購部下達(dá)給品牌的利潤、毛利指標(biāo)及配送量。12/6/20234崗位職責(zé)供管經(jīng)理（或主管）商品的數(shù)據(jù)庫管理、商品編碼的制定。供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商編碼生成。商品價(jià)格及促銷政策申報(bào)，系統(tǒng)的維護(hù)。商品的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理，庫存預(yù)警指標(biāo)的確定。對各品牌、品類的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)分析，上報(bào)采購總監(jiān)。與財(cái)務(wù)部完成銷售數(shù)據(jù)核對，跟進(jìn)客戶結(jié)算工作。與倉庫完成庫存信息核對，跟進(jìn)庫存疏導(dǎo)。與物流部完成在途商品信息核對，完成商品調(diào)撥。贈品庫贈品的核銷。12/6/20235崗位職責(zé)采購部助理配合采購總監(jiān)完成采購部與公司其他各部的工作對接。協(xié)助采購總監(jiān)對采購部的日常管理。采購部合同、協(xié)議等文件的整理歸檔。協(xié)助和督促采購經(jīng)理完成合同和協(xié)議的執(zhí)行。協(xié)助采購經(jīng)理完成各事項(xiàng)的公司內(nèi)部流程。采購部會議的組織和記錄。12/6/20236各崗位到崗時(shí)間采購經(jīng)理（或主管）到崗時(shí)間：2010-7-10至2010-8-10采購部助理到崗時(shí)間：2010-8-01至2010-8-15供管經(jīng)理（或主管）到崗時(shí)間：2010-9-15至2010-9-3012/6/20237各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)職位銷售任務(wù)庫存周轉(zhuǎn)率銷售利潤日常表現(xiàn)績效占比采購經(jīng)理50分20分20分10分40%采購主管70分20分------10分30%供管經(jīng)理40分40分10分10分30%采購助理60分------------40分20%●銷售任務(wù)月度銷售達(dá)成率×考核分值=得分，銷售達(dá)成率低于50%此項(xiàng)考核得分為0。供管經(jīng)理、采購助理用采部整體銷售達(dá)成率進(jìn)行考核?！駧齑嬷苻D(zhuǎn)率所負(fù)責(zé)品牌或區(qū)域庫存周轉(zhuǎn)率達(dá)不到1.88的，一個(gè)品牌扣1分；達(dá)不到1的一個(gè)品牌扣2分，扣完為止?！皲N售利潤月度利潤達(dá)成率×考核分值=得分●日常表現(xiàn)日常表現(xiàn)是由被考核人員的直接上級給予分?jǐn)?shù)評定各項(xiàng)得分相加為考核實(shí)際得分，實(shí)際得分上限為120分。績效工資=考核得分×考核工資÷100。12/6/20238采購談判要點(diǎn)百世介紹百世家居發(fā)展有限公司(百世家居）成立于2009年10月，由家具經(jīng)銷企業(yè)、地產(chǎn)企業(yè)、境外投資機(jī)構(gòu)組建而成。百世家居匯集了家居銷售行業(yè)16年經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)，以中央美院、廣州美院等9大美院為依托的強(qiáng)大軟裝設(shè)計(jì)、品牌策劃團(tuán)隊(duì)，目標(biāo)定位于打造國內(nèi)最大的家居連鎖超市，愿景是成為全球化的家居連鎖企業(yè)。百世首家賣場（中心店）位于珠三角成熟家居商圈中心-----廣州市番禺區(qū)迎賓大道河村路段（吉盛偉邦斜對面），賣場面積5萬多平方米。1樓設(shè)為家居用品、飾品超市區(qū)、精品展銷區(qū)，2樓-4樓為風(fēng)格多樣的高品質(zhì)現(xiàn)代板式、中式、歐式、美式等各種風(fēng)格、品牌家具展銷區(qū)及客戶體驗(yàn)區(qū)、休閑區(qū)，同時(shí)整個(gè)賣場還將集成國內(nèi)優(yōu)秀藝術(shù)家的美術(shù)、陶藝等原創(chuàng)作品供消費(fèi)者選擇。百世中心店賣場正在建設(shè)中，繼中心店后，百世在5年內(nèi)分期向省會級中心城市擴(kuò)張，10年左右實(shí)現(xiàn)國內(nèi)省會城市、沿海地區(qū)二線城市的基本覆蓋及國外門店的試點(diǎn)運(yùn)營。百世家居中心店招商工作現(xiàn)火熱進(jìn)行中，招商期：2010年7月10日-9月30日，期間將確定合作品牌及賣場內(nèi)位置布局，2011年1月開始進(jìn)場。12/6/20239采購談判要點(diǎn)合作模式談判

百世是以自營銷售為主的家具零售平臺，無需廠家支付租金、人員及運(yùn)營成本，百世采取經(jīng)銷、聯(lián)營兩種方式與廠家合作。方式根據(jù)廠家品牌、品類的不同進(jìn)行選擇，采購要通過談判引導(dǎo)工廠選擇最有利于我司的合作模式。商務(wù)條款談判商務(wù)條款談判主要包括付款方式、開票方式、售后保證、裝修費(fèi)用、鋪樣協(xié)定幾個(gè)方面。以下是對幾個(gè)主要商務(wù)條款，在各不同合作模式下的談判意向：結(jié)算方式開票方式鋪樣協(xié)定售后保證金裝修承擔(dān)發(fā)貨方式經(jīng)銷按照采購商品的總金額向工廠支付貨款，付款賬期為15天30天增值稅發(fā)票

工廠鋪樣

每個(gè)品牌三萬按實(shí)際產(chǎn)生或工廠按要求自行裝修指定收貨地址，工廠承擔(dān)物流費(fèi)用聯(lián)營最高按照實(shí)際銷售金額的65%向工廠支付貨款，結(jié)算周期為或30天增值稅發(fā)票

工廠鋪樣

每個(gè)品牌三萬按實(shí)際產(chǎn)生或工廠按要求自行裝修指定收貨地址，工廠承擔(dān)物流費(fèi)用12/6/202310采購談判要點(diǎn)市場支持談判市場支持談判包括：市場宣傳費(fèi)用、活動促銷費(fèi)用、促銷贈品、宣傳物料、產(chǎn)品培訓(xùn)等。市場宣傳費(fèi)用是指賣場宣傳及廣告發(fā)布的費(fèi)用?；顒哟黉N費(fèi)用是指促銷活動宣傳、物料制作、讓利促銷等費(fèi)用。市場宣傳費(fèi)和活動促銷費(fèi)是根據(jù)時(shí)間、活動內(nèi)容的的不同，向廠家爭取的支持，費(fèi)用爭取的多少直接影響到活動效果也就是銷售額的多少，因此要求采購部至少爭取到費(fèi)用總支出百分之五十的費(fèi)用。促銷贈品、宣傳物料、產(chǎn)品培訓(xùn)等是廠家必須提供的，我司要根據(jù)實(shí)際情況的不同對廠家提出要求，至少可以滿足賣場運(yùn)營的基本需要。12/6/202311采購談判要點(diǎn)賣場布局談判百世設(shè)計(jì)部會初步規(guī)劃賣場的布局及風(fēng)格。采購部要根據(jù)實(shí)際品牌、品類的招商情況作出合理調(diào)整，并與工廠磋商按照我司整體規(guī)劃確定進(jìn)場位置。工廠根據(jù)進(jìn)場位置的尺寸，安排產(chǎn)品的鋪樣及裝飾布置。要求出樣產(chǎn)品為新款主推型號。體驗(yàn)區(qū)需根據(jù)引進(jìn)品牌情況做整體規(guī)劃，為品牌商品的出樣補(bǔ)充，或特價(jià)商品的出樣區(qū)，可做為談判的條件支持工廠。店內(nèi)廣告位是對工廠品牌及產(chǎn)品的宣傳，廣告位會根據(jù)實(shí)際情況采取收費(fèi)或贈送，也可與市場費(fèi)用打包談，作用是向廠家爭取更多市場支持。12/6/202312商品的分類定價(jià)根據(jù)商品性質(zhì)和檔次的不同，將商品大體分為主流商品、高端商品、毛利商品、讓利促銷商品和滯銷商品，分別制定不同的毛利要求。在進(jìn)價(jià)基礎(chǔ)上，按加價(jià)率得出商品基準(zhǔn)價(jià)，通過對基準(zhǔn)價(jià)的審核和調(diào)整，確定商品零售價(jià)。主流商品主流商品即市場接受程度比較高的商品，是商品銷售額和利潤額的主要實(shí)現(xiàn)者，采用最低毛利要求35%，零售價(jià)為采購價(jià)的1.54倍。毛利商品毛利商品是指通過談判與工廠爭取到較低的進(jìn)貨價(jià)格，并且為較暢銷的商品。毛利要求達(dá)到40%以上,零售價(jià)為采購價(jià)的1.67倍。高端商品高端商品特指一些價(jià)值比較高，市場定位為高消費(fèi)群體的商品。高消費(fèi)群體對價(jià)格的敏感度相對較低，因此毛利要求為50%以上，零售價(jià)為采購價(jià)的2.00倍。12/6/202313采購部工作推進(jìn)時(shí)間2010年7月10日—2010年8月25日第一輪客戶聯(lián)絡(luò)，收集有意向客戶信息，產(chǎn)品資料及報(bào)價(jià)。了解商品類型，欲進(jìn)店品牌及專區(qū)面積需求，完成客戶評定。2010年7月26日—2010年8月25日針對意向客戶，有計(jì)劃的安排出差。達(dá)到了解工廠、確定意向、區(qū)域工廠走訪等目的。2010年8月25日—2010年8月31日按品牌布局需求，結(jié)合客戶評定，對意向廠商進(jìn)行篩選，初步確定合作供應(yīng)商及品牌布局。2010年9月2日—2010年9月5日參加家具展會，針對展會完成集中招商工作。2010年9月6日—2010年9月10日結(jié)合賣場布局和體驗(yàn)區(qū)等因素，最終確定品牌布局。

2010年9月10日—2010年9月30日

與確定廠商完成最終談判，收取供應(yīng)商資料、質(zhì)保金，簽訂合作協(xié)議，第一輪招商完畢。2010年10月1日—2010年10月15日

供應(yīng)商專區(qū)效果圖收取。12/6/202314供應(yīng)商等級劃分供應(yīng)商等級評定主要由生產(chǎn)規(guī)模、與我司配合力度兩方面組成。生產(chǎn)規(guī)模：年產(chǎn)值1億以上：A年產(chǎn)值5千萬—1億：