幼兒園檔案管理制度范本

第頁共頁幼兒園檔案管理制度范本第一章總則第一條根據(jù)幼兒園的辦學(xué)需要和幼兒教育管理的相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條幼兒園檔案管理制度是幼兒園管理規(guī)范的重要組成部分，是對幼兒園檔案管理工作進行規(guī)范和指導(dǎo)的文件。第三條本制度適用于幼兒園對幼兒檔案的創(chuàng)建、保存、使用、移交和銷毀等工作進行管理。第四條幼兒園檔案管理工作應(yīng)當遵循合法、科學(xué)、規(guī)范、保密的原則。第五條幼兒園檔案管理工作由幼兒園行政部門負責(zé)組織實施，并配備專職檔案管理人員進行具體操作。第六條幼兒園應(yīng)當加強對幼兒檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的質(zhì)量。第七條幼兒園檔案管理制度的制定、修改和廢止由幼兒園行政部門負責(zé)，并提請幼兒園領(lǐng)導(dǎo)層審議通過。第二章檔案創(chuàng)建第八條幼兒園應(yīng)當為每個幼兒建立檔案，確保對每個幼兒進行全面的記錄。第九條幼兒園檔案包括基本信息檔案、成長記錄檔案、評價記錄檔案等。第十條基本信息檔案包括幼兒的姓名、性別、出生日期、家庭住址、家庭聯(lián)系方式等基本信息。第十一條成長記錄檔案主要包括幼兒在幼兒園中的日常表現(xiàn)、成長發(fā)展情況、特長和興趣等內(nèi)容。第十二條評價記錄檔案包括對幼兒學(xué)習(xí)和行為等方面的評價記錄。第十三條幼兒園還可以根據(jù)實際需要酌情建立幼兒保健檔案、幼兒心理評估檔案等。第十四條幼兒檔案應(yīng)當由家長提供必要的證明文件和照片等資料，幼兒園負責(zé)進行審核和核實。第十五條幼兒園檔案管理人員應(yīng)當做好幼兒檔案的登記、編號、歸檔等工作，并及時更新檔案內(nèi)容。第十六條幼兒園檔案應(yīng)當按照年級、班級進行分類存放，并設(shè)置專門的檔案室進行保管。第三章檔案使用第十七條幼兒園檔案應(yīng)當嚴格保密，僅限于幼兒園內(nèi)部人員使用，不得對外泄露。第十八條幼兒園檔案主要用于教育教學(xué)、幼兒成長監(jiān)測與評價、家園互動等方面的工作。第十九條幼兒檔案使用應(yīng)當遵循需要、合理、準確的原則，不能隨意擴大檔案使用范圍。第二十條幼兒園檔案管理人員應(yīng)當根據(jù)工作需要向教師提供必要的幼兒檔案信息。第二十一條幼兒園檔案管理人員應(yīng)當根據(jù)工作需要及時提供幼兒檔案信息給家長或其他管理部門。第四章檔案移交第二十二條幼兒園在幼兒畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)時應(yīng)將該幼兒的檔案按規(guī)定進行移交。第二十三條幼兒園檔案移交應(yīng)當由原班主任和目標幼兒園的接收人員共同參與，確保檔案的完整性。第二十四條幼兒園應(yīng)當在移交時填寫移交登記表，確保檔案移交的安全和準確性。第二十五條目標幼兒園應(yīng)當妥善保管移交的幼兒檔案，并按照相關(guān)規(guī)定做好檔案的管理工作。第五章檔案銷毀第二十六條幼兒園檔案銷毀應(yīng)當符合國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全和合規(guī)性。第二十七條幼兒園檔案銷毀需經(jīng)過書面申請，并由負責(zé)人審批。第二十八條幼兒園檔案銷毀應(yīng)當按照規(guī)定的時間周期進行，不得隨意延長或提前進行銷毀。第二十九條幼兒園檔案銷毀應(yīng)當先進行歸整整理，然后進行銷毀，并填寫銷毀記錄。第六章附則第三十條幼兒園檔案管理制度的解釋權(quán)歸幼兒園行政部門所有。第三十一條幼兒園檔案管理制度自頒布之日起施行，如有修