外來人員及車輛進入請示報告與會客制度五_第1頁
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第頁共頁外來人員及車輛進入請示報告與會客制度五請示報告與會客制度：1.外來人員及車輛進入請示報告：-外來人員和車輛進入企業(yè)或機構(gòu)必須提前向相關(guān)部門提交請示報告。-請示報告中應包括進入的人員姓名、身份證件號碼、車輛信息等必要信息。-需要注明進入的目的、進入時間和預計離開時間。-報告中應附上相關(guān)證件的照片或復印件，并注明是否有特殊許可或權(quán)限。2.會客制度：-企業(yè)或機構(gòu)應制定會客制度，明確規(guī)定來訪人員的接待程序和規(guī)范。-來訪人員在到達時應先向前臺或接待處登記并核實身份。-接待人員應對來訪人員進行必要的身份核實，包括查看有效證件、拍照記錄等。-接待人員應向來訪人員提供必要的訪客證或工作證，并明確來訪的目的和事宜。-接待人員應指引來訪人員到指定地點進行會議或交流，確保有專人陪同。-在會議或交流結(jié)束后，接待人員應核實離開時間，并登記來訪記錄。3.安全措施：-企業(yè)或機構(gòu)應加強對外來人員和車輛的安全管理，確保企業(yè)內(nèi)部安全。-外來人員和車輛應通過監(jiān)控系統(tǒng)進行臨時登記，并配備有效訪客證或工作證。-對于進入敏感區(qū)域或需要高度安全控制的場所，應配備安保人員進行護送和檢查。-外來車輛進入時應進行車輛安全檢查，包括車輛尾部和車廂的安全檢查。-外來人員和車輛在離開企業(yè)或機構(gòu)時應進行登記和核實，確保無遺漏。4.員工培訓：-企業(yè)或機構(gòu)應對員工進行安全培訓，提高他們對外來人員和車輛進入的警覺性。-培訓內(nèi)容應包括如何識別和處理可疑人員或車輛、如何使用安全設(shè)備等方面。-培訓還應加強員工對進入企業(yè)或機構(gòu)目的的了解，提高他們對來訪事宜的掌握和處理能力。

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