辦公室人員職責分工模板范本

第頁共頁辦公室人員職責分工模板范本一、前臺接待員1.承擔前臺接待工作，包括迎賓和引導，接聽電話，傳遞信息等；2.負責來訪人員的登記，發(fā)放訪客證件，并及時通知被訪者；3.負責公司快遞、文件的收發(fā)管理，確保及時準確；4.維護前臺的整潔和順序，并協(xié)助處理突發(fā)事件；5.辦理公司內外文件傳遞、電話轉接、文件復印等日常事務；6.協(xié)助上級完成各項行政工作。二、行政助理1.協(xié)助上級完成日常行政工作，如會議安排、文件整理等；2.負責辦公用品的采購和庫存管理，確保供應充足；3.組織各部門的文件、合同等進行歸檔和管理；4.負責行政辦公區(qū)域的衛(wèi)生和設備維護；5.協(xié)助上級處理來訪客戶和員工的問題和疑問；6.負責組織公司內部培訓和活動的協(xié)調和安排。三、人力資源專員1.負責員工招聘工作，包括崗位發(fā)布、簡歷篩選、面試等；2.新員工入職培訓，包括介紹公司文化、崗位職責等；3.組織員工的福利、薪酬和績效評估等工作；4.協(xié)助制定公司內部的規(guī)章制度和人力資源政策；5.處理員工的請假、考勤、獎懲等事務；6.組織員工離職手續(xù)和離職面談工作。四、財務會計1.負責公司的日常財務管理，包括收入、支出的記錄和結算；2.編制公司的財務報表和財務分析，確保準確性和及時性；3.負責納稅申報和繳納等稅務工作；4.協(xié)助公司進行經濟指標分析和成本控制；5.提供財務報表和財務分析的相關數(shù)據(jù)和建議；6.維護公司的財務制度和相關檔案。五、市場推廣專員1.負責制定市場推廣計劃，包括廣告、促銷活動等；2.開展市場調研和競爭分析，提供市場營銷策略；3.負責公司的品牌宣傳和形象管理；4.組織市場推廣活動和參加相關展覽會議；5.協(xié)調銷售團隊和渠道商，提供市場支持；6.監(jiān)測市場動態(tài)和競爭對手的行動。六、銷售代表1.開發(fā)新客戶，進行產品介紹和銷售工作；2.維護老客戶的關系，提供售后服務和解決問題；3.制定銷售計劃和目標，完成銷售額指標；4.跟進潛在客戶，完成銷售洽談和簽約工作；5.提供銷售報告和市場反饋，協(xié)助制定銷售策略；6.參加銷售培訓和提高銷售技巧。七、技術支持工程師1.負責公司產品的安裝、調試和維護工作；2.解答客戶的咨詢和技術問題，提供技術支持；3.準備和維護產品的技術文檔和培訓材料；4.協(xié)助銷售部門進行產品演示和推廣活動；5.參與產品的改進和新產品的研發(fā)工作；6.負責客戶的培訓