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軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化流程(項(xiàng)目啟動(dòng))1目的1.1描述項(xiàng)目啟動(dòng)的主要流程,指導(dǎo)項(xiàng)目啟動(dòng)階段的活動(dòng)安排,為項(xiàng)目規(guī)劃做好充分準(zhǔn)備。2適用范圍2.1機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)中心。2.2業(yè)務(wù)項(xiàng)目(研發(fā)項(xiàng)目和合同項(xiàng)目)啟動(dòng)涉及的各項(xiàng)活動(dòng)。3名詞術(shù)語(yǔ)3.1
項(xiàng)目:指軟件類項(xiàng)目或綜合集成類(包含軟件的集成)項(xiàng)目。3.2
合同項(xiàng)目:指通過(guò)投標(biāo)獲得的項(xiàng)目。3.3
研發(fā)項(xiàng)目:指由公司或公司各技術(shù)部門(mén)通過(guò)立項(xiàng)評(píng)審確定要開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目。3.4
高層經(jīng)理:指公司研發(fā)中心主任(副主任)或技術(shù)拓展部經(jīng)理。3.5
子部門(mén)經(jīng)理:指公司研發(fā)中心各技術(shù)部門(mén)、技術(shù)拓展部各技術(shù)部門(mén)的經(jīng)理。3.6
PMO:研發(fā)中心項(xiàng)目管理辦公室。4概述當(dāng)通過(guò)投標(biāo)活動(dòng)獲得合同項(xiàng)目或研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,項(xiàng)目即進(jìn)入啟動(dòng)過(guò)程,項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程主要包括任命項(xiàng)目經(jīng)理、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、申請(qǐng)項(xiàng)目編號(hào)、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、編制、審批項(xiàng)目任務(wù)書(shū)等活動(dòng)。5過(guò)程定義5.1項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程5.1.1角色與職責(zé)角色職責(zé)高層經(jīng)理1、任命項(xiàng)目經(jīng)理;2、協(xié)助組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并獲得項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及設(shè)備;3、審批項(xiàng)目任務(wù)書(shū);4、參加部門(mén)級(jí)以上項(xiàng)目的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。子部門(mén)經(jīng)理1、協(xié)助組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),獲得相關(guān)設(shè)備;2、參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議;3、初審項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。項(xiàng)目經(jīng)理1、在高層經(jīng)理及子部門(mén)經(jīng)理的協(xié)助下,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、獲取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及設(shè)備資源等;2、申請(qǐng)項(xiàng)目編號(hào);3、組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議;4、編制項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。PMO1、起草《項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)》;2、分配項(xiàng)目編號(hào);3、歸檔項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程產(chǎn)生的文檔。5.1.2入口準(zhǔn)則合同項(xiàng)目中標(biāo)或研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),同意立項(xiàng)。5.1.3輸入合同項(xiàng)目:合同中標(biāo)通知及合同文件。研發(fā)項(xiàng)目:《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》、《立項(xiàng)建議書(shū)》、《可行性分析報(bào)告》。5.1.4過(guò)程活動(dòng)1)、起草項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)同意立項(xiàng)或合同項(xiàng)目中標(biāo)后,PMO的項(xiàng)目管理專員根據(jù)高層經(jīng)理確定的項(xiàng)目經(jīng)理人選起草《項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)》。2)、簽發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)高層經(jīng)理簽發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)(如果是合同項(xiàng)目,高層經(jīng)理還需明確其項(xiàng)目級(jí)別),PMO項(xiàng)目管理專員將任命書(shū)通告項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。3)、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)提出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員組成要求,在高層經(jīng)理及子部門(mén)經(jīng)理的協(xié)助下組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。4)、獲取經(jīng)費(fèi)及設(shè)備項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的具體需要,在高層經(jīng)理及子部門(mén)經(jīng)理的協(xié)助下獲取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及開(kāi)發(fā)設(shè)備。5)、申請(qǐng)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目經(jīng)理按《項(xiàng)目編號(hào)申請(qǐng)表模板》要求填寫(xiě)《項(xiàng)目編號(hào)申請(qǐng)表》并提交給PMO的項(xiàng)目管理專員。6)、分配項(xiàng)目編號(hào)PMO的項(xiàng)目管理專員根據(jù)《項(xiàng)目編號(hào)編制規(guī)范》為項(xiàng)目分配項(xiàng)目編號(hào),并將分配結(jié)果告知項(xiàng)目經(jīng)理。7)、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)理組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,啟動(dòng)會(huì)議主要是明確項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的主要內(nèi)容,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和資源的進(jìn)一步確認(rèn)等。啟動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫(xiě)啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要。8)、編制項(xiàng)目任務(wù)書(shū)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目要求及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源落實(shí)情況編制《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。9)、審批項(xiàng)目任務(wù)書(shū)高層經(jīng)理審批項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。5.1.5輸出◆
項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)◆
項(xiàng)目編號(hào)申請(qǐng)表◆
項(xiàng)目任務(wù)書(shū)◆
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要5.1.6出口準(zhǔn)則◆
項(xiàng)目經(jīng)理已被任命;◆
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建基本完成,必要的資金及資源已經(jīng)到位;◆
項(xiàng)目任務(wù)書(shū)已由高層經(jīng)理簽發(fā)。5.1.7過(guò)程度量項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程的工作量。5.1.8確認(rèn)與驗(yàn)證◆
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程及其產(chǎn)生的產(chǎn)品的規(guī)范性進(jìn)行檢查;◆
QA對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程及其產(chǎn)生的產(chǎn)品的規(guī)范性進(jìn)行檢查;◆
高層經(jīng)理審批項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。6規(guī)程無(wú)7標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范7.1《項(xiàng)目編號(hào)編制規(guī)范》7.2《項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程檢查單》8裁剪指南裁剪說(shuō)明如下表:子過(guò)程名活動(dòng)或產(chǎn)品名稱可否裁剪裁剪條件項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議可以非公司級(jí)項(xiàng)目編制項(xiàng)目任務(wù)書(shū)可以非公司級(jí)項(xiàng)目審批項(xiàng)目任務(wù)書(shū)可以非公司級(jí)項(xiàng)目項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要可以非公司級(jí)項(xiàng)目項(xiàng)目任務(wù)書(shū)可以非公司級(jí)項(xiàng)目9模板與表格9.1《項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)模板》9.2《項(xiàng)目編號(hào)申請(qǐng)表模板》9.3《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)模板》10實(shí)施指導(dǎo)1)、管理配置項(xiàng)對(duì)“項(xiàng)目啟動(dòng)”過(guò)程產(chǎn)生的所有有價(jià)值的文檔應(yīng)納入配置管理的適當(dāng)層次。主要文檔示例如下:◆
項(xiàng)目任務(wù)書(shū);◆
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要。2)、使項(xiàng)目干系人適時(shí)介入◆
對(duì)于合同項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)具體情況決定客戶介入“項(xiàng)目啟動(dòng)”過(guò)程的程度;◆
對(duì)于項(xiàng)目任務(wù)書(shū)要得到所有項(xiàng)目干系人的共同理解和承諾。附錄一:《項(xiàng)目啟動(dòng)檢查單》附錄二:《項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)》項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)為了順利實(shí)施
項(xiàng)目,確保該項(xiàng)目按期保質(zhì)完成,現(xiàn)成立“
項(xiàng)目組”,任命:【XXX】
為“
項(xiàng)目組”項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的總體管理,包括項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備,項(xiàng)目的具體實(shí)施,組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,組織項(xiàng)目文檔的編制和提交等工作。該項(xiàng)目的級(jí)別為
級(jí)。特此任命!XXXX科技有限公司批準(zhǔn)人:20XX年月日附錄三:《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)模板》1項(xiàng)目背景1.1項(xiàng)目簡(jiǎn)介【描述項(xiàng)目的建立過(guò)程,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目而言,說(shuō)明項(xiàng)目的立項(xiàng)原因;而對(duì)合同項(xiàng)目,則簡(jiǎn)述合同項(xiàng)目的名稱及簡(jiǎn)單介紹。】1.2項(xiàng)目范圍【描述項(xiàng)目的范圍,如果有對(duì)已有智力資產(chǎn)(文檔,代碼,單板等)的重用,也需要寫(xiě)明重用的內(nèi)容?!?.3項(xiàng)目的客戶【描述項(xiàng)目的客戶、最終用戶?!?商務(wù)需求【描述客戶期望的非產(chǎn)品類需求,如服務(wù),包括向客戶提供的培訓(xùn)等?!?客戶分配需求或客戶的輸入材料【可以是分配需求列表,或者是分配需求文檔鏈接,或者是客戶提供給項(xiàng)目組的輸入材料(如產(chǎn)品包需求,產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)格等)。分配需求是由客戶提供的技術(shù)需求。通過(guò)這些清晰的需求,可以導(dǎo)出本項(xiàng)目的需求?!?交付物【此處列出組成產(chǎn)品的交付件:包括工程交付件,如軟件源代碼,庫(kù)文件,原理圖,用戶手冊(cè),設(shè)計(jì)文檔,也可包括項(xiàng)目管理的交付件,如狀態(tài)報(bào)告,review記錄,度量數(shù)據(jù),審計(jì)報(bào)告等】5驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)【列出項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),通用的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)舉例如下:1.滿足工作任務(wù)書(shū)中定義的各項(xiàng)要求。2.達(dá)成定義的項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)要求,或未達(dá)成目標(biāo)時(shí)提交的例外報(bào)告得到批準(zhǔn)。3.按約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)交付件進(jìn)行測(cè)試檢查,并通過(guò)驗(yàn)收?!?里程碑和完成時(shí)間【列出里程碑,在該里程碑處review項(xiàng)目的狀態(tài)(注:這里的里程碑指PDT對(duì)項(xiàng)目的階段檢查點(diǎn),并不一定與項(xiàng)目生命周期中的里程碑相同)<請(qǐng)指出預(yù)期的完成時(shí)間>里程碑描述期望結(jié)束日期7質(zhì)量目標(biāo)【列出項(xiàng)目的主要質(zhì)量
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