我國會計發(fā)展存在的問題及趨勢研究

PAGEPAGEI我國會計發(fā)展存在的問題及趨勢研究摘要通過會計電算化進行核算的資產(chǎn)在這些年來出現(xiàn)了大幅增加的現(xiàn)象，所以，會計行業(yè)的整體信息質(zhì)量也大大收到會計電算化的管理的多種作用效果。于是，人們的目光越來越多的集中在了會計電算化的管理工作上，也開始意識到對會計電算化的管理工作進行一系列的改革升級的重要性。在這個基礎上，本文對會計電算化進行了闡述。文章從相關背景入手，首先闡述會計電算化的概念、研究綜述、我國會計電算化的應用現(xiàn)狀等相關理論知識；接著以A企業(yè)為例，通過分析企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，指出其存在的問題，并闡述企業(yè)會計電算化發(fā)展問題的原因；最后針對前文的分析提出我國企業(yè)會計電算化發(fā)展的對策及建議，主要包括改善和提高會計軟件功能、建立通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議、提高對會計電算化重要性的認識、培養(yǎng)的復合型會計人才等幾個方面，希望為我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展和實施提供借鑒和指導。關鍵詞：會計電算化；企業(yè)管理；信息系統(tǒng)

目錄摘要 I1緒論 11.1研究背景 11.2研究目的和意義 12相關理論概述 22.1會計電算化的含義 22.2我國會計電算化的應用現(xiàn)狀 22.3實施電算化的基本條件 32.3.1企業(yè)的客觀需要 32.3.2良好的會計基礎工作 32.3.3資金與管理體制達到要求 33A企業(yè)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀分析 43.1A企業(yè)會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 43.2A企業(yè)會計電算化發(fā)展存在的問題 43.2.1數(shù)據(jù)接口不規(guī)范，數(shù)據(jù)交流困難 43.2.2公司數(shù)據(jù)備份工作不好 53.2.3人員分工采用手工核算模式下的落后方式 54A企業(yè)會計電算化發(fā)展的對策及建議 54.1改善和提高會計軟件功能 54.2加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性 64.3提高對會計電算化重要性的認識 64.4培養(yǎng)的復合型會計人才 75結束語 7參考文獻 7致謝 8PAGE11緒論1.1研究背景社會的不斷進步和科技的不斷創(chuàng)新將人們帶入一個全新的時代，網(wǎng)絡化和信息化漸漸滲入人們生活的方方面面，成為現(xiàn)代生活不可或缺的一部分。一個國家的信息化水平能夠極大的體現(xiàn)這個國家的國際化水準和全面能力，所以，它也在當今時代被廣泛關注。在許多的發(fā)達國家，比如美國，信息、網(wǎng)絡技術、網(wǎng)絡服務等逐漸在其經(jīng)濟發(fā)展中擔當起了頂梁柱的大任，甚至在工業(yè)生產(chǎn)中的許多領域如管理和技術方面，也不可缺少的充滿了信息技術的身影，信息技術發(fā)揮著自身的優(yōu)勢不斷推動時代的進步。20世紀80年代以來，中國政府對信息化水平的關注越來越高，不只是在企業(yè)中要發(fā)展使用信息技術，而且已經(jīng)深入到社會主義現(xiàn)代化的建設當中。20世紀90年代國家財政部頒發(fā)了《會計電算化工作規(guī)范》，《規(guī)范》中提出“開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要工作來抓?！爆F(xiàn)代社會中一個公司的發(fā)展基本上是朝著信息化方向進行的，而會計電算化又是起著重要作用的建設內(nèi)容企業(yè)內(nèi)部管理當局對經(jīng)營管理進行強化離不開會計信息的幫助，獲得更多的收入，會計信息可以為公司提供超過三分之二的公司運轉所需信息。1.2研究目的和意義在科技進步速度如白駒過隙般飛快的現(xiàn)在，經(jīng)濟全球化的步伐無人能擋，而信息技術又是其基礎而不可被忽視，規(guī)模、資金、質(zhì)量、技術、信息都是現(xiàn)代企業(yè)進行激烈競爭的項目，而信息技術的競爭尤為激烈，它甚至成為一個企業(yè)綜合實力的標桿。從企業(yè)管理的角度出發(fā)找出企業(yè)中阻礙會計電算化實施的影響因素，針對這些因素提出有效的解決問題的辦法和適合企業(yè)實施的會計電算化對策，這樣能夠極大的促進企業(yè)的進步和不斷發(fā)展，也為我國的經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生極大的積極影響。研究的意義在于：首先，會計電算化的進行能夠為會計工作者創(chuàng)造一個不同于傳統(tǒng)手工業(yè)務的信息處理方式，極大的減輕了工作人員的負擔，使他們的工作效率有效提高。但是我國部分企業(yè)因為受到人手不足，企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)濟實力弱等限制，會計工作不夠現(xiàn)代化，致使其會計工作效率低?？梢酝ㄟ^電算化系統(tǒng)將會計業(yè)務處理程序進行預設，這樣僅僅按照公式輸入相關數(shù)據(jù)就能自動完成會計信息的輸入了，在處理過程中，財務軟件還會提示操作時出現(xiàn)的手誤等現(xiàn)象，提高了會計信息的質(zhì)量。其次，企業(yè)管理水平有待提升。由于實施會計電算化后，會計人員的時間和精力由會計核算轉移到企業(yè)的經(jīng)營管理當中，提高了會計管理對企業(yè)的管理程度。最后，信息需求的社會化要求企業(yè)實施會計電算化。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化、企業(yè)信息化、世界經(jīng)濟的一體化，要求企業(yè)實施會計電算化，因為會計電算化作為一個重要的前提，為企業(yè)實現(xiàn)信息化、提高綜合實力、提高市場競爭力作下鋪墊。如果能夠合理利用前沿的信息技術，那么在與其他企業(yè)進行激勵比賽的同時就能夠打牢基礎，并為企業(yè)的不斷發(fā)展創(chuàng)造源源不竭的動力。2相關理論概述2.1會計電算化的含義通常的說，會計電算化可以從廣義和狹義兩個方面來看。狹義的方面來看，就是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。系統(tǒng)的說就是用專業(yè)的會計軟件，通過操縱計算機來替代傳統(tǒng)手工作業(yè)，也可以通過這種方式去完成一些傳統(tǒng)方式較為困難甚至無法完成的任務。廣義方面來看，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化其實是將機器與人工有效結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等組成部分，而會計軟件資源就作為這個系統(tǒng)的核心中樞部分。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，為會計理論研究與會計實務整體帶來了一次全方位多角度的革新。2.2我國會計電算化的應用現(xiàn)狀會計電算化取得的成果和進步在這些年來是大家有目共睹的，一些商品化、通用化的財務軟件被各大企業(yè)進行了廣泛的應用，許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)漸漸的向?qū)I(yè)化、商品化、社會化方向發(fā)展，但由于財務工作本身的特點，以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起，等其他，隨著時代的發(fā)展和科技的進步，許多新鮮事物的不斷出現(xiàn)，使得會計電算化系統(tǒng)的更新?lián)Q代勢在必得，建立起更適合企業(yè)發(fā)展的新型財務系統(tǒng)也變得尤為重要。但是目前我國的會計軟件只是會計核算軟件，對財務管理、經(jīng)營預測、決策、分析及會計信息管理等深層次的開發(fā)研制不夠。在我國目前大型企業(yè)和一部分中型企業(yè)中部分會計業(yè)務或全部會計業(yè)務核算方已經(jīng)實現(xiàn)電算化，但是幾乎中小型企業(yè)都沒有實行電算化，并沒有得到廣泛推廣利用。總而言之言而總之，會計電算化的進步是有目共睹的，在這段時間的不斷摸索中，保持著持續(xù)不斷的優(yōu)良發(fā)展，也實現(xiàn)了手工會計法向電腦會計的轉化，隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變，逐漸形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)，同時操作者的水平也在日趨提升，對該技術的利用水平也大大提高，系統(tǒng)也更加安全和保密，由此可見，這項技術在不斷的進步中得到了良好穩(wěn)定的發(fā)展。2.3實施電算化的基本條件2.3.1企業(yè)的客觀需要會計電算化能夠做的事很多，它可以使企業(yè)內(nèi)外部的會計信息需求得到滿足，但是由于不同的企業(yè)有著不同的需求，這就是會計電算化提出了不同的要求。而這些要求的相異正是使得企業(yè)會計電算化目標和內(nèi)容不同的原因。理論上，電算化相比手工化有著太多的優(yōu)勢，就比如在及時性和準確性上，電算化有著手工處理不可比擬的優(yōu)勢，在市場經(jīng)濟這個大背景下，對會計信息處理的質(zhì)量要求提出了更高的要求，于是相當一部分企業(yè)開始使用會計電算化。然而仍有一部分小型企業(yè)由于其接活較少業(yè)務較為輕松僅靠手工會計就可以達到要求，所以就不需要實行會計信息電算化。2.3.2良好的會計基礎工作會計電算化是在會計的基礎上進行運轉的。它對會計核算程序的規(guī)范性、基礎數(shù)據(jù)的準確及時性都提出了非常高的要求。如果將應該輸入到計算機的原始數(shù)據(jù)和信息輸入錯誤了．這就會引起會計信息輸出出現(xiàn)誤差，就會導致不好的效應“垃圾進、垃圾出”。所以說有著熟練的電算化基礎，才會為會計信息電算化帶來效益。所以說會計人員的操作水平很重要，僅僅工具先進了是遠遠不夠的，更重要的是要有能夠使用先進工具的人，實現(xiàn)會計電算化也要求會計人員和有關業(yè)務人員具備相應的會計電算化知識和操作技能。2.3.3資金與管理體制達到要求資金是單位開展會計電算化的物質(zhì)基礎，資金越雄厚，單位就越有可能盡早實現(xiàn)會計電算化。反之，如果一個單位資金緊張，則不具備實現(xiàn)會計電算化的經(jīng)濟條件。計算機能否輸出正確的會計信息，不僅取決于處理程序的正確與否，還取決于計算機錄入數(shù)據(jù)是否正確，這就要求管理部門建立健全各項規(guī)章制度，保證輸入計算機的數(shù)據(jù)真實、準確，保證數(shù)據(jù)生成和取得方式科學合理。3A企業(yè)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀分析3.1A企業(yè)會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀A公司主要生產(chǎn)油田使用的人造金剛石鉆頭，由于該企業(yè)的專業(yè)戶吐強，技術先進，在國內(nèi)市場占居于領先地位。公司產(chǎn)權明晰，員工共60多人，有董事會，但不設監(jiān)事會，下設生產(chǎn)科、銷售科、財務科、采購科、后勤科。財務科向董事會負責，科內(nèi)共有5人，科長負責財務科的日常組織工作，一人負責簽收銷售業(yè)務開發(fā)票以及材料的定額成本核算，以及固定資產(chǎn)折舊處理。另有一人負責費用和工資，還有一人負責人工成本和制造費用的分攤，出納一名，同時負責報稅。該財務使用的是金蝶財務軟件2000標準版，版本號為6.1.153，windows界面。金蝶財務軟件在易用性、人機界面友善、多賬套管理、多行業(yè)的選擇、適用性等方面的確做得很優(yōu)秀，而且售后服務方面也做得很好。該軟件對硬件配置的基本要求為：CPU/166內(nèi)存：64M，軟驅(qū)：1.44M，硬盤：SOOM、鼠標、鍵盤：win95，網(wǎng)絡環(huán)境：LANmanager、winNT中文版.該公司采用的是win98局網(wǎng)結構，加密卡裝在LPTl（打印口）上?？偠灾?，由于該公司財務科成功采用了主要財務軟件進行核算，財務科的工作運行有效，會計核算及時，基本上月終結束，就能出本月的財務報表，充分體現(xiàn)了財務軟件在這方面的優(yōu)勢，能很快地計算出實際與預算的差異，以供經(jīng)理和各部門進行分析和管理時應用，各種核算細致、準確，能列出各種明細表，因為采用財務軟件進行核算，可以將核算進行得很細致，明細科目多達三級，不像在手工環(huán)境下，明顯影響計算機的核算的效率。固定資產(chǎn)是按臺進行核算的，核算準確。而不像有的單位，只能劃為類，進行大致的核算。3.2A企業(yè)會計電算化發(fā)展存在的問題3.2.1數(shù)據(jù)接口不規(guī)范，數(shù)據(jù)交流困難該單位的銷售科常來查詢購貨方是否付款，因為匯款單是直接回到財務科的，他們并不清楚哪些鉆頭已付，哪些鉆頭未付。財務科的付款情況存放在應收賬款明細賬里，存放的文件格式為ACCESS文件，而銷售科的軟件為其它的格式，兩者不兼容，只能用手工逐筆核對，費時費力，幸好單位產(chǎn)品是單件小批，情況并不復雜，如果是多品種大批量，核對起來將會很麻煩。這些接口無論是屬于內(nèi)部的還是隸屬其他部門，都是各不相同的，因為財務科的固定資產(chǎn)核算基本都是采用的其自主編制的DBASE語言，這就使得其不能夠運用金蝶的ACCESS數(shù)據(jù)庫，當成本核算人員調(diào)用這個庫文件進行折舊核算時，只能夠?qū)⑵溥\行和演算，但是結果是得不到的。即使出來結果，這個結果用DBASE也打不開，這樣就使演算變得非常麻煩，甚至會造成數(shù)據(jù)泄漏等嚴重后果。3.2.2公司數(shù)據(jù)備份工作不好這個公司摒棄了傳統(tǒng)的手工會計方式，統(tǒng)一采取電算化，用計算機進行計算和保存結果，這樣大大的提高了會計工作效率，但是它對保密性要求非常高，雖然憑證打印比較及時，但賬薄是一年才打印一次，但是磁性數(shù)據(jù)容易被破壞和遺失，因此備份是必不可少的，但該單位僅對賬薄文件用軟盤備份，對其它的相關文件，如自行開發(fā)的程序等未進行備份，而且備份軟盤沒有分人分地保存，也不知道這些數(shù)據(jù)是否被經(jīng)常檢查其可靠性。這樣其存儲時間僅僅有一個月，安全性也就相應的有些弱，很不保險。3.2.3人員分工采用手工核算模式下的落后方式因為該公司財務人手不足，一般也就是5個左右，這就導致這些人員也要擔當其他的職務，由于這個公司也在使用手工模式，就使得員工要集體進行手工輸入，使得效率低下。而電算化環(huán)境下的很多新增工作沒有人做，比如檔案管理、系統(tǒng)維護工作、憑證審核，程序設計等，導致憑證的處理缺乏監(jiān)督，檔案收集的不夠，系統(tǒng)維護方面也存在較大問題，一旦維護就都維護，不維護的時候沒人維護。而程序設計則由管理銷售和應收賬的人兼任，存在著控制隱患，不能保證軟件的安全性。4A企業(yè)會計電算化發(fā)展的對策及建議4.1改善和提高會計軟件功能A企業(yè)會計軟件雖然已經(jīng)從核算型向管理型進行過渡了，然而總的來說，模塊內(nèi)容單一不全面，功能也較少，無法滿足單位財務管理的要求，如果要真正的為財務管理提供優(yōu)質(zhì)的服務，將電算化的特長完美發(fā)揮，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊，等等。當然對于電算化來說，硬件設施必須到位，才能促進其相關軟件高效運作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)。還有就是，企業(yè)在選擇財務軟件推行會計電算化時，要著重考慮一下下面所述因素：所購軟件須通過評審，軟件的技術指標應滿足本單位需求，符合特殊核算的要求和行業(yè)特性以及需要，軟件功能具有前瞻性，且能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單易學，售后服務好，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發(fā)。4.2加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性要建立完善的基礎設施系統(tǒng)，為會計電算化提供一個優(yōu)良的運行背景，一要加強預算收支和憑證審核制度；計算機可以對數(shù)據(jù)進行一個急速水平的演算，并且及時的為人們呈現(xiàn)有用信息，但是它無法對未來出現(xiàn)的收支情況進行預知，也不能審核支出的真實性和合法性。二要完善會計電算化內(nèi)部控制制度。系統(tǒng)用戶只負責提供待處理數(shù)據(jù)，而不應介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務；系統(tǒng)部門只負責數(shù)據(jù)處理，不管理系統(tǒng)部門以外的財務物資；除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯，而應將數(shù)據(jù)退還責任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；系統(tǒng)內(nèi)部的程序設計與計算機的操作等職員應予以分離。而數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境；制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等；進行必要的內(nèi)部控制；加強網(wǎng)絡安全防范能力。對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密、身份認證、授權等；加強數(shù)據(jù)的保密與保護；加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。4.3提高對會計電算化重要性的認識現(xiàn)在很多單位對會計電算化并沒有一個完整的了解，這些單位錯誤的人為采取電算化僅僅做到了減輕人工負擔和提高工作效益。所以就必須要提高對會計電算化重要性的認識，使他們對電算化會計信息的觀念進行改觀勢在必得也非常迫切，改變他們原有的觀念和他們對電算化認識不到位的現(xiàn)狀，只有這樣，才能使得會計電算化最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢所在，為企業(yè)提供最快最及時最有效的信息和管理服務。4.4培養(yǎng)的復合型會計人才會計電算化要求財會人員既要對會計知識和技能能夠操作自如，也要深刻認識計算機和財務管理知識。員工對電算化的理論和操作都非常熟悉，才能夠果斷及時的對其進行運用，從而合理的進行預測和決策，為企業(yè)提高所需的管理工作服務。又因為完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想還有就是長期以往人們形成的各種習慣存在差異,對管理軟件的多樣化、客戶化也提出了更高級的條件。所以，在各單位實行會計電算化的過程中，管理軟件特別強調(diào)服務，軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡化”轉變，更應注意培養(yǎng)“會計——計算機——管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。5結束語目前由于企業(yè)間競爭加劇，加強了對管理的要求。這個結果是我國計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉變中一定會發(fā)生的。這也為企業(yè)管理提供財務信息的會計部門帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。會計模式也必須由傳統(tǒng)的手工會計向會計電算化會計轉變，由傳統(tǒng)模式向西方模式改變。但是我國的會計電算化事業(yè)起步較晚，會計管理的基礎工作比較薄弱，雖然發(fā)展較快，但其發(fā)展歷程也極其艱辛。會計電算化的進行能夠為會計工作者創(chuàng)造一個不同于傳統(tǒng)手工業(yè)務的信息處理方式，極大的減輕了工作人員的負擔，使他們的工作效率有效提高，也極大的提高了其素質(zhì)，也為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了源源不斷的活力。隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息的普及運用，會計電算化工作中將會有一些以前不存在的問題出現(xiàn)，對這些問題進行探索研究，研究出新的針對其的方法，就將會創(chuàng)造出以前沒有的會計理論和方式，并不斷的對電算化會計工作進行各種改善，真正做到保證會計數(shù)據(jù)的可靠性和真實性，目的是為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富和效益。參考文獻[1]余冠芳,曾艷.高職院校會計電算化專業(yè)專兼職教師隊伍現(xiàn)狀分析[J].經(jīng)營管理者,2016,31:277-278.[2]張翠蘭.淺談我國醫(yī)院會計電算化管理工作[J].科技創(chuàng)新與應用,2017,03:271.[3]許藝.中職學校電算化會計與手工模擬實訓同步化探討——以上海市行政管理學校為例[J].教育教學論壇,2017,01:241-242.[4]陳嬌,劉迪.我國會計電算化應用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢研究