如何做好時(shí)間管理

如何做好時(shí)間管理作為管理者，如何幫助他人，提升下屬的時(shí)間效能中的幾種做法。我們先談了是時(shí)間管理的人性假設(shè)，是基于社會(huì)人和自我實(shí)現(xiàn)人去做的時(shí)間管理。第二是做促進(jìn)者，提升下屬的能動(dòng)力。第三呢是不做嘮叨鬼，標(biāo)準(zhǔn)之下給自由。然后是成為授權(quán)者，激發(fā)下屬的自主性。最后是提高溝通力，減少負(fù)性的摩擦。那么最后的提高溝通力，減少負(fù)性摩擦，我們上次說(shuō)過(guò)，它在很多地方都是造成時(shí)間困擾的問(wèn)題之一。那么，在這一期中，我將和大家繼續(xù)分享，作為管理者，在橫向管理合作中的時(shí)間管理。那么在這個(gè)部分當(dāng)中，其實(shí)就是延續(xù)了我們上一部分當(dāng)中所談到的時(shí)間管理當(dāng)中，溝通是一個(gè)較大的干擾因素。橫向管理，顧名思義，您在看到這幾個(gè)字的時(shí)候就能夠有所感受，你不領(lǐng)導(dǎo)我，我不領(lǐng)導(dǎo)你，咱們兩人之間沒(méi)有任何的職權(quán)上面的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)歸屬問(wèn)題。那么可見(jiàn)呢，當(dāng)我去掉職權(quán)以后，怎么和您去做溝通和交流，才能讓您能夠和我一起來(lái)完成某件事情呢？這是比較難的一個(gè)問(wèn)題。在和他人的合作當(dāng)中，我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多的這種困擾，很多人與他人合作的時(shí)候，完成某件事情經(jīng)常感到沮喪，我付出了很大精力，但是收效卻不盡如人意。如果說(shuō)清晰地指出對(duì)方的團(tuán)隊(duì)，浪費(fèi)了很大的一個(gè)時(shí)間，但情況卻還是依然故我，沒(méi)什么變化，而且當(dāng)你表達(dá)不滿的時(shí)候，你自己也成了問(wèn)題的一部分，尤其是當(dāng)你希望別人配合你做某件事情的時(shí)候，對(duì)你來(lái)說(shuō)，是比較重要的事情，但對(duì)他人來(lái)說(shuō)也許并非如此，你的要求可能會(huì)被認(rèn)為是指責(zé)、是抱怨。我們都知道了，我們中國(guó)人呢，是最關(guān)注怎么說(shuō)的一個(gè)民族特性，而不是關(guān)注說(shuō)什么，你說(shuō)的我心情不好，你說(shuō)得再對(duì)，那你說(shuō)的也是不對(duì)的，我就不聽(tīng),所以我們有個(gè)詞叫什么，叫翻臉不認(rèn)人，哈哈，是不是？所以，當(dāng)與他人合作的時(shí)候，該如何去提升自我的時(shí)間效能，這個(gè)問(wèn)題就擺在了我們的面前。而經(jīng)過(guò)了上幾個(gè)部分的分享，我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)啊，和自己角色相關(guān)的、和你的目標(biāo)相互關(guān)聯(lián)的，對(duì)自己來(lái)說(shuō)，多數(shù)屬于是要事，是比較重要的事情，可是對(duì)自己來(lái)說(shuō)是比較重要的事情，但當(dāng)我需要他人來(lái)配合我來(lái)做好某項(xiàng)工作的時(shí)候，對(duì)別人來(lái)說(shuō)，抱歉，那是你的要事，卻不是我的要事。分歧出現(xiàn)了，我的要事,對(duì)他來(lái)說(shuō)，是急事，他人的要事，對(duì)我來(lái)說(shuō)，是急事，要事和急事之間各自歸屬于兩個(gè)不同的個(gè)體。那么您在和別人合作的時(shí)候，那這個(gè)難題就擺在當(dāng)下了。如果說(shuō)，您說(shuō)的話重了，對(duì)方認(rèn)為，什么意思？我又不歸你領(lǐng)導(dǎo)，瞎指揮啥，對(duì)吧？憑什么我要幫你做事呢？你說(shuō)的話輕了，那咱們就相互扯皮吧，對(duì)吧，慢慢扯嘛,反正我也不著急，那畢竟不是我的事情?？上攵y度就出現(xiàn)了。那么在談到橫向管理的時(shí)候，它是一種影響的過(guò)程，影響他人的這么一個(gè)過(guò)程，我們可能需要自己先去熟悉整個(gè)事件的運(yùn)轉(zhuǎn)，您自己不熟悉的，你讓別人來(lái)配合你進(jìn)行合作，這可想而知呢，這是一個(gè)空中樓閣，是很難的一個(gè)事情。那么其次呢，我們得對(duì)他人的部門、對(duì)合作方有所了解，他的工作情況是什么樣的，那么我做這件事情，請(qǐng)他來(lái)配合的時(shí)候呢，對(duì)他來(lái)說(shuō)有什么好處？他有什么益處？也就說(shuō)，我們需要去了解自己，也要去了解他人，這樣才可能把這件事情給它促成。當(dāng)然，會(huì)有很多的管理方式，比如說(shuō)，對(duì)目標(biāo)的這種管理，怎么去區(qū)分大目標(biāo)、中目標(biāo)、小目標(biāo)，怎么把任務(wù)進(jìn)行分解，一步一步地去做。可能還有一個(gè)思維過(guò)程的一個(gè)管理，我們?cè)趺慈タ紤]一件事情?？赡苓€有激勵(lì)的管理，別人為何要配合你來(lái)做這件事兒，它的一個(gè)好處、益處何在？可能還有一個(gè)反饋，彼此不同觀念后如何去反饋。所以說(shuō)呢，難就難在是兩方各不歸屬，當(dāng)兩方意見(jiàn)不統(tǒng)一的時(shí)候，怎么樣的去實(shí)現(xiàn)合作？假如說(shuō)您去思考的話，您可能會(huì)有一個(gè)發(fā)現(xiàn)，就是這種橫向管理和團(tuán)隊(duì)合作很像夫妻之間的這些事情。夫妻之間呢，在開(kāi)始的時(shí)候，說(shuō)我們要共度難關(guān)、要白頭偕老、要共度一生，他的總體大目標(biāo)，您發(fā)現(xiàn)沒(méi)有？是一樣的、是一致的?？墒窃诜蚱尴嗷ド钸^(guò)程當(dāng)中就出現(xiàn)問(wèn)題了，會(huì)有一個(gè)第一階段，在生活一段時(shí)間以后，其中一方想了，對(duì)方有點(diǎn)自私啊，這是第一個(gè)階段。到了第二階段呢，他會(huì)發(fā)現(xiàn)這么一個(gè)事實(shí)，對(duì)方認(rèn)為我也有點(diǎn)自私。那么到了第三個(gè)階段,他會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)事實(shí)，嗯，我承認(rèn)我是有點(diǎn)自私，但你終歸、始終比我更自私。兩方呢，就會(huì)很容易分崩離析，團(tuán)隊(duì)合作也是一樣的。所以說(shuō)，就目