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文檔簡介

第頁共頁工程例會管理制度第一章總則第一條為規(guī)范工程例會的管理行為，提高工程例會的效率和質量，特制定本制度。第二條工程例會是指為了溝通工程項目進展、解決問題、協(xié)調工作的集體會議制度。第三條本制度適用于全體工程部門及相關人員。第四條工程例會應遵循公開、公平、公正的原則。第二章會議組織第五條工程例會應由項目經理或工程部負責人組織召開。第六條工程例會應按照計劃定期召開，一般不少于每周一次。第七條召開工程例會時，應提前確定會議時間、地點和議程，并通知參會人員。第八條工程例會的參會人員應包括所有與工程項目進展相關的人員，如項目經理、工程師、質量專員等。第九條參會人員無特殊情況不能缺席，如確實無法參加，應提前請假并說明理由。第三章會議議程第十條工程例會的議程應根據實際需要確定，一般包括以下內容：（一）工程項目進展報告；（二）工程質量情況匯報；（三）工程安全問題討論；（四）工程進度計劃調整；（五）工程問題解決方案提議；（六）其他事項。第四章會議紀要第十一條工程例會應指定一名記錄員，負責記錄會議過程和會議紀要。第十二條會議紀要應包括以下內容：（一）會議基本信息，如時間、地點、主持人等；（二）會議出席人員名單；（三）會議討論內容和結果；（四）會議決定事項；（五）下次會議時間和議程安排。第十三條會議紀要應在會后及時起草并發(fā)送給參會人員，參會人員如有異議，應及時提出，經討論修改后再統(tǒng)一發(fā)布。第五章會議管理第十四條工程例會應由主持人按照議程依次主持，確保會議的秩序和效率。第十五條參會人員在會議期間應遵守會場紀律，不得私自離席或干擾會議進行。第十六條參會人員可以自由發(fā)言，但應注意控制發(fā)言時間和內容，不得偏離主題，確保討論效果。第十七條對于會議討論提出的問題和解決方案，應進行記錄并加以跟蹤和落實。第十八條會議結束后，應對會議效果進行總結評估，并對下次會議的組織和議程進行調整和改進。第六章附則第十九條對于違反本制度規(guī)定的行為，應按照公司相關規(guī)定進行處罰或糾正。第二十條本制度由工程部門負責解釋和修訂，經領導批準后正式執(zhí)行。第二十一條本制度自發(fā)布之日

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