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文檔簡介
XX集團監(jiān)事會議事規(guī)則根據(jù)《公司法》和公司章程,結(jié)合公司實際,制定監(jiān)事會議事規(guī)則。一、議事范圍(一)組織實施股東會的決議;(二)檢查公司財務貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)情況;(三)審核公司年度結(jié)算報告;(四)審核董事會提交股東會的財務資料,必要時可以進行審計;(五)對董事、經(jīng)營層成員履行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;(六)當董事和經(jīng)營層成員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正;(七)其它需要監(jiān)事會研究的重要工作。二、議事制度(一)監(jiān)事會一般每半年召開一次。經(jīng)監(jiān)事會主席或三分之一以上監(jiān)事提議,也可臨時召開監(jiān)事會會議。出席人員為全體監(jiān)事。根據(jù)會議需要,可確定有關(guān)人員列席會議。每次召開監(jiān)事會的時間、地點和議題由監(jiān)事會主席確定,并由監(jiān)事會秘書(一般提前10天)以書面形式通知與會人員;臨時會議至少提前1天通知與會人員。(二)監(jiān)事因故不能出席會議,可以書面形式委托他人代理出席,委托應注明授權(quán)范圍。書面委托須提前2天送交監(jiān)事會秘書,由監(jiān)事會秘書辦理委托登記,并在會議開始時向與會人員宣布。(三)監(jiān)事會須有三分之二以上監(jiān)事(含書面授權(quán)委托)參加方可舉行。監(jiān)事會由監(jiān)事會主席召集和主持,也可由監(jiān)事會主席指定一名監(jiān)事召集、主持。(四)監(jiān)事會會議實行簽到制度,與會人員必須親自簽到,會議內(nèi)容及表決結(jié)果應做出會議記錄、決議或紀要,監(jiān)事應在決議或紀要上簽名(不得代簽,有書面授權(quán)委托的除外)。監(jiān)事會簽到、記錄、決議或紀要由監(jiān)事會秘書負責保管和存檔備查,借閱會議記錄、決議或紀要,需經(jīng)監(jiān)事會主席批準。(五)提交監(jiān)事會研究討論的議題,需經(jīng)過認真調(diào)查研究和可行性論證,準備充分,材料詳實,數(shù)據(jù)準確。(六)監(jiān)事會因行使職權(quán)需要,可以委托會計師事務所進行有關(guān)協(xié)助。(七)監(jiān)事會會議應充分聽取每位監(jiān)事和列席人員的意見。列席人員有發(fā)言權(quán),但無表決權(quán)。形成決議時,實行一人一票的表決制度。決議須由全體監(jiān)事三分之二以上(含書面授權(quán)委托)通過方能生效。(八)監(jiān)事會研究討論的決議、決定事項,未經(jīng)會議批準傳達或公布的,與會人員不得向外泄露。(九)監(jiān)事應當對監(jiān)事會決議承擔責任。監(jiān)事會決議違反法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受損失的,參加決議的監(jiān)事應負相應責任;但在表決時表明不同意見或者反對并記載于監(jiān)
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