采購部門人員設(shè)置課件

采購部門人員設(shè)置2023/12/6采購部門人員設(shè)置第一節(jié)概述

一、采購概念（一）企業(yè)采購的概念所謂采購，是指從通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。從學(xué)術(shù)上看，它一般包含以下一些基本的含義：1)所有采購，都是從資源市場取得資源的過程。2)采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程。3)采購，是一種經(jīng)濟(jì)活動。它是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的主要組成部分。采購部門人員設(shè)置生產(chǎn)采購銷售研發(fā)核算采購部門人員設(shè)置（二）企業(yè)采購與消費(fèi)市場采購

采購部門人員設(shè)置（三）工業(yè)、制造企業(yè)采購特點(diǎn)

采購部門人員設(shè)置招標(biāo)采購 詢價現(xiàn)購比價采購議價采購定價收購公開市場采購

按照價格分類

（四）采購分類按采購主體分類軍隊(duì)采購事業(yè)單位采購政府采購生產(chǎn)企業(yè)采購流通企業(yè)采購企業(yè)采購家庭采購集團(tuán)采購個人采購

電子商務(wù)采購供應(yīng)鏈采購準(zhǔn)時化采購采購訂貨點(diǎn)采購科學(xué)采購傳統(tǒng)采購按采購方法MRP

采購部門人員設(shè)置（五）采購的原則RightPriceRightQuantityRightPlaceRightQualityRightTime采購部門人員設(shè)置二、采購管理

采購管理的總目標(biāo)可用一句話表述為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)。

（一）采購管理的目標(biāo)總目標(biāo)（1）為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)（2）力爭最低的成本（3）使存貨和損失降到最低限度（4）保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)子目標(biāo)采購部門人員設(shè)置（二）采購管理的內(nèi)容與過程

采購部門人員設(shè)置（一）庫存的分類（二）庫存控制的內(nèi)容（三）采購管理與庫存控制的關(guān)系

三、采購管理與庫存控制采購部門人員設(shè)置四、企業(yè)采購計劃所謂采購計劃，就是對于采購全過程的活動計劃。因?yàn)椴少徣^程，包括了商流過程和物流過程，所以采購計劃也就包含了對于采購過程中的商流和物流活動進(jìn)行的計劃。所謂計劃，都是要解決一個“干什么？”和“怎么干？”的問題，因此它是一個對于未來的采購活動的方案、戰(zhàn)略、策略的規(guī)劃和策劃，也是對于方案、戰(zhàn)略、策略的實(shí)施措施和政策等進(jìn)行布置和規(guī)定。計劃的完整實(shí)施，將保證采購任務(wù)的有效順利進(jìn)行和圓滿完成。1、采購計劃的概念采購部門人員設(shè)置2、采購計劃的內(nèi)容1)選擇采購戰(zhàn)略一個完整的采購戰(zhàn)略，應(yīng)當(dāng)包括采購品種、供應(yīng)商、采購方式、訂貨談判、進(jìn)貨方式等的幾個方面戰(zhàn)略。(1)采購品種戰(zhàn)略(2)供應(yīng)商戰(zhàn)略(3)采購方式方案戰(zhàn)略(4)訂貨談判戰(zhàn)略(5)采購進(jìn)貨戰(zhàn)略2)制定采購實(shí)施計劃采購部門人員設(shè)置采購實(shí)施計劃應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面：(1)選擇和組建采購組織(2)選擇和聘用采購人員(3)制訂采購目標(biāo)和要求(4)確定采購作業(yè)流程(5)制訂采購進(jìn)度計劃(6)保證措施采購部門人員設(shè)置第二節(jié)

采購管理組織

一、采購管理組織設(shè)置的原則

采購管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)置：（一）部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)（二）部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購目標(biāo)、方針相適應(yīng)（三）部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)采購部門人員設(shè)置如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設(shè)置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報工作較好

二、采購管理機(jī)制一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內(nèi)的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨(dú)立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報工作。對于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠(yuǎn)的企業(yè)，可采用集中分散的采購設(shè)置模式采購部門人員設(shè)置（四）采購管理部門人員設(shè)置采購物料配備采購的不同環(huán)節(jié)綜合采購物料和采購流程采購人員采購人員采購人員采購部門人員設(shè)置供應(yīng)商選擇與評價保證公司在采購價格上的優(yōu)勢制定采購制度和設(shè)計合理的采購流程提高采購效率控制采購風(fēng)險三、采購管理部門的職責(zé)采購部門人員設(shè)置第三節(jié)

供應(yīng)商選擇與管理

一、概述

所謂供應(yīng)商管理，就是對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供應(yīng)商管理的目的，就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。

采購部門人員設(shè)置1.供應(yīng)商調(diào)查2.資源市場調(diào)查3.供應(yīng)商開發(fā)4.供應(yīng)商考核5.供應(yīng)商選擇6.供應(yīng)商使用7.供應(yīng)商激勵與控制供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)抓好以下幾個基本環(huán)節(jié)采購部門人員設(shè)置二、供應(yīng)商調(diào)查與開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查初步供應(yīng)商調(diào)查資源市場調(diào)查深入供應(yīng)商調(diào)查采購部門人員設(shè)置供應(yīng)商的開發(fā)明確需求編制供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表尋找新供應(yīng)商資料初步聯(lián)系初步訪廠報價正式工廠審核樣品認(rèn)證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應(yīng)商訂單轉(zhuǎn)移開發(fā)成功采購部門人員設(shè)置采購部門人員設(shè)置供應(yīng)商信息的來源

（1）國內(nèi)外采購指南。

（2）國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會。

（3）國內(nèi)外新聞傳播媒體(報紙、刊物、廣播電臺、電視、網(wǎng)絡(luò))。（4）國內(nèi)外產(chǎn)品展銷會。

（5）政府組織的各類商品訂貨會。

（6）國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會——會員名錄、產(chǎn)業(yè)公報。

（7）國內(nèi)外企業(yè)協(xié)會。(8)國內(nèi)外各種廠商聯(lián)誼會或同業(yè)工會。(9)國內(nèi)外政府相關(guān)統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物

(10)其他各類出版物的廠商名錄。

采購部門人員設(shè)置三、供應(yīng)商績效考核信用度配合度進(jìn)貨費(fèi)用水平價格工作質(zhì)量交貨量交貨期產(chǎn)品質(zhì)量考核指標(biāo)采購部門人員設(shè)置（一）選擇供應(yīng)商的原則

1.目標(biāo)定位原則2.優(yōu)勢互補(bǔ)原則3.擇優(yōu)錄用原則4.共同發(fā)展原則四、供應(yīng)商的選擇（二）供應(yīng)商選擇方法1.考核選擇2.招標(biāo)選擇采購部門人員設(shè)置

（一）供應(yīng)商使用

五、供應(yīng)商的使用、激勵與控制（二）供應(yīng)商激勵與控制采購部門人員設(shè)置供應(yīng)商的激勵機(jī)制1)價格激勵2)訂單激勵3)商譽(yù)激勵4)信息激勵5)淘汰激勵6)新產(chǎn)品/新技術(shù)的共同開發(fā)。7)組織激勵采購部門人員設(shè)置第四節(jié)

招標(biāo)采購

一、招標(biāo)文件

（一）招標(biāo)通告

（二）投標(biāo)須知（三）合同條款（四）技術(shù)規(guī)格

（五）投標(biāo)書的編制要求

（六）投標(biāo)保證金（七）供貨一覽表、報價表和工程量清單

采購部門人員設(shè)置二、投標(biāo)、開標(biāo)程序與方法投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)、決標(biāo)采購部門人員設(shè)置（一）初步評標(biāo)（二）詳細(xì)評標(biāo)（三）編寫并上報評標(biāo)報告

（四）資格后審（五）授標(biāo)與合同簽訂

三、評標(biāo)程序采購部門人員設(shè)置第五節(jié)

現(xiàn)代采購管理

一、JIT采購管理

（一）JIT采購的原理

1.它的采購送貨是直接送到需求點(diǎn)上；2.用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要；3.用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，杜絕次品和廢品；4.用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送；5.用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，常準(zhǔn)時。6.用戶在什么地點(diǎn)需要，就送到什么地點(diǎn)。

采購部門人員設(shè)置（二）JIT采購的優(yōu)點(diǎn)

JIT采購是一種理想的物資采購方式。它設(shè)置了一個最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購件的庫存為零，缺陷為零。同時，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，JIT采購提供了一個不斷改進(jìn)的有效途徑，即：降低原材料和外購件庫存—暴露物資采購問題—采取措施解決問題—降低原材料和外購件庫存。采購部門人員設(shè)置大幅度減少原材料和外購件的庫存提高采購物資的質(zhì)量

降低原材料和外購件的采購價格

（三）JIT采購的作用采購部門人員設(shè)置1.距離越近越好2.制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系3.注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)4.強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與5.建立實(shí)施JIT采購策略的組織6.制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)7.著重教育與培訓(xùn)8.加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用

（四）JIT采購的實(shí)施條件采購部門人員設(shè)置（1）創(chuàng)建JIT采購班組

（2）制定計劃，確保JIT采購策略有計劃有步驟地實(shí)施

（3）精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系

（4）進(jìn)行試點(diǎn)工作

（5）搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)

（6）給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書

（7）實(shí)現(xiàn)配合節(jié)拍進(jìn)度的交貨方式

（8）繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果

（五）JIT采購的實(shí)施步驟采購部門人員設(shè)置（一）MRP采購原理

二、MRP采購管理主產(chǎn)品BOMMPS產(chǎn)品庫存文件制造任務(wù)單和采購訂貨單采購部門人員設(shè)置采購部門人員設(shè)置（二）MRP采購的實(shí)施1采購計劃的確定采購部門人員設(shè)置2.MRP采購的步驟資源調(diào)查、供應(yīng)商認(rèn)證詢價及洽商生成請購單下達(dá)采購單采購單跟蹤驗(yàn)收入庫結(jié)算

采購部門人員設(shè)置（三）MRP采購的特點(diǎn)需求的相關(guān)性需求的確定性計劃的精細(xì)性計算的復(fù)雜性采購部門人員設(shè)置（一）供應(yīng)鏈采購管理的原理和特點(diǎn)

三、供應(yīng)鏈采購管理采購部門人員設(shè)置1.轉(zhuǎn)變觀念

（1）從為庫存而采購到為需要而采購

（2）從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

（3）從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變

（4）從買方主動型向賣方主動型轉(zhuǎn)變2.基礎(chǔ)建設(shè)

（1）信息基礎(chǔ)建設(shè)

（2）供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)

（3）物流基礎(chǔ)建設(shè)

（4）采購基礎(chǔ)建設(shè)

（二）供應(yīng)鏈采購實(shí)施采購部門人員設(shè)置（一）電子商務(wù)采購概述

四、電子商務(wù)采購管理招標(biāo)范圍廣透明度高節(jié)約資金提高效率溝通信息程序標(biāo)準(zhǔn)化采購部門人員設(shè)置

1．網(wǎng)上采購策劃；2．建立網(wǎng)站；3．發(fā)布招標(biāo)書或招標(biāo)公告；4．收集投標(biāo)書；5．評標(biāo)；6．中標(biāo)公告；7．采購實(shí)施。（三）電子商務(wù)采購的步驟采購部門人員設(shè)置所謂政府采購，也稱公共采購。是指各級政府為了開展日常政府活動或建設(shè)公共工程、為公眾提供公共服務(wù)的需要，在財政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，利用國家財政性資金或政府借款，從市場購買商品、工程及服務(wù)的行為。

五、政府采購采購部門人員設(shè)置（一）政府采購與一般企業(yè)采購不同的特殊性行為公共性監(jiān)督的必要性決策的隨意性利益模糊性采購數(shù)量巨大采購部門人員設(shè)置1.實(shí)行政府采購是擴(kuò)大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要途徑

2.政府采購制度是財政制度改革的重要組成部分，加強(qiáng)財政支出管理的中心環(huán)節(jié)

3.通過建立政府采購制度，政府得到了價廉物美的商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出

4.可以抑制腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè)

（二）政府采購的意義采購部門人員設(shè)置1.政府采購的目標(biāo)

（1）通過政府采購可以圓滿地滿足各級政府行政辦公、公共服務(wù)，以及公共工程建設(shè)等的物資或服務(wù)的需要，保障各級政府工作和公共工程的正常進(jìn)行；

（2）通過政府采購節(jié)約財政資金，提高資金使用效率；

（3）通過政府采購，實(shí)現(xiàn)公正、公平采購，抑制腐敗行為；

（4）通過政府采購，實(shí)現(xiàn)財政制度改革，使財政管理實(shí)現(xiàn)由單純價值管理向價值管理與實(shí)物管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變

（5）通過政府采購，擴(kuò)大內(nèi)需，刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展；

（6）通過政府采購，宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)。（三）政府采購的目標(biāo)和原則采購部門人員設(shè)置2.政府采購遵循的主要原則（1）采購過程公開、公平、公正的原則（2）有效監(jiān)督的原則（3）調(diào)控經(jīng)濟(jì)的原則

采購部門人員設(shè)置1．貨物是指各種物品，包括原料、產(chǎn)品、設(shè)備、器具等。2．工程是指在地面上下新建、擴(kuò)建、改建、修建、拆建、修繕或翻新構(gòu)造物與其所屬設(shè)備及發(fā)行自然環(huán)境的行為，包括建造房屋、興修水利、發(fā)行環(huán)境、交通設(shè)施、鋪設(shè)下水道等建筑項(xiàng)目。3．服務(wù)是指除貨物或工程以外的任何采購，包括專