車(chē)輛使用費(fèi)日常管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)車(chē)輛使用費(fèi)日常管理制度范本第一章總則為了合理、規(guī)范、便捷地管理車(chē)輛使用費(fèi)，確保車(chē)輛使用費(fèi)的安全與合理使用，特制訂本制度。第二章車(chē)輛使用費(fèi)的范圍1.車(chē)輛使用費(fèi)包括但不限于汽車(chē)燃油費(fèi)、修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、通行費(fèi)等。2.車(chē)輛使用費(fèi)主要適用于公司員工因公務(wù)需要使用公司車(chē)輛產(chǎn)生的費(fèi)用。第三章車(chē)輛使用費(fèi)的支付方式1.車(chē)輛使用費(fèi)的支付采用公司賬戶(hù)支付的方式，具體支付方式由財(cái)務(wù)部門(mén)制定。2.員工在使用公司車(chē)輛過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，需填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并按照規(guī)定程序提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)需核實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上所填報(bào)的明細(xì)，確認(rèn)費(fèi)用的合理性與真實(shí)性，并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行支付。第四章車(chē)輛使用費(fèi)的管理1.為了合理管理車(chē)輛使用費(fèi)，公司應(yīng)設(shè)立車(chē)輛使用費(fèi)管理專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或崗位，負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)的核實(shí)、計(jì)算、報(bào)銷(xiāo)等事宜。2.車(chē)輛使用費(fèi)管理部門(mén)或崗位應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)進(jìn)行檢查與核算，確保車(chē)輛使用費(fèi)的合理性與準(zhǔn)確性。3.車(chē)輛使用費(fèi)管理部門(mén)或崗位應(yīng)及時(shí)更新費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，確保費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際情況相符。第五章車(chē)輛使用費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定1.汽車(chē)燃油費(fèi)：(1)公司車(chē)輛汽油費(fèi)用以實(shí)際加油發(fā)票為準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供加油發(fā)票的原件。(2)加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)以公司所在地的加油站行情為準(zhǔn)。2.修理費(fèi)：(1)公司車(chē)輛產(chǎn)生修理費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向車(chē)輛使用費(fèi)管理部門(mén)或崗位報(bào)備，并由負(fù)責(zé)人審核并指定修理廠(chǎng)。(2)修理費(fèi)用應(yīng)提供修理廠(chǎng)出具的維修清單，并按照維修清單核實(shí)費(fèi)用的合理性與真實(shí)性后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.保養(yǎng)費(fèi)：(1)公司車(chē)輛保養(yǎng)費(fèi)用的支付由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排，員工無(wú)需局充費(fèi)用。(2)保養(yǎng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定的保養(yǎng)周期為準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門(mén)制定。4.停車(chē)費(fèi)：(1)公司車(chē)輛在外停車(chē)時(shí)產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)備，并提供停車(chē)場(chǎng)發(fā)票或收據(jù)原件。(2)公司規(guī)定了停車(chē)費(fèi)用的上限，超過(guò)上限的費(fèi)用員工需自己承擔(dān)。5.通行費(fèi)：(1)公司車(chē)輛在高速公路、收費(fèi)橋梁等通行時(shí)產(chǎn)生的通行費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)備，并提供通行費(fèi)發(fā)票或收據(jù)原件。(2)公司規(guī)定了通行費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用員工需自己承擔(dān)。第六章車(chē)輛使用費(fèi)的違規(guī)處理1.員工在使用公司車(chē)輛上產(chǎn)生的費(fèi)用如存在虛報(bào)、冒領(lǐng)、私抬費(fèi)用等違規(guī)行為，應(yīng)由車(chē)輛使用費(fèi)管理部門(mén)或崗位進(jìn)行核實(shí)，如屬實(shí)應(yīng)立即停止報(bào)銷(xiāo)并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。2.對(duì)于惡意違規(guī)行為，公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于扣發(fā)獎(jiǎng)金、降低績(jī)效考核分?jǐn)?shù)、解除勞動(dòng)合同等處理。第七章車(chē)輛使用費(fèi)的監(jiān)督與審計(jì)1.公司應(yīng)建立車(chē)輛使用費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制，由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)，確保車(chē)輛使用費(fèi)的合規(guī)性。2.公司應(yīng)向員工公示車(chē)輛使用費(fèi)的相關(guān)信息，接受員工監(jiān)督與建議，并定期組織員工滿(mǎn)意度調(diào)查與改進(jìn)措施。第八章附則1.本制度由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有修改，應(yīng)履行相應(yīng)的程序并進(jìn)行公示。3.本制度的相關(guān)事項(xiàng)未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的配套制度