文書檔案管理制度范文

第頁共頁文書檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)文書檔案的管理，保證文書檔案的完整性、真實(shí)性和可追溯性，提高工作效率，維護(hù)單位和個(gè)人的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條文書檔案管理的原則是公開、公正、合法、安全、嚴(yán)密、便捷。第三條文書檔案管理的內(nèi)容包括文件的創(chuàng)建、登記、編號(hào)、存儲(chǔ)、利用、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。第四條文書檔案管理的目標(biāo)是確保文書檔案的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，方便信息的查詢和利用，并能滿足組織和個(gè)人的需求。第二章文件的創(chuàng)建、登記和編號(hào)第五條所有的文件都應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行創(chuàng)建，并在創(chuàng)建時(shí)進(jìn)行登記。第六條文件的登記內(nèi)容應(yīng)包括文件的標(biāo)題、日期、發(fā)文單位、收文單位、文件類型、密級(jí)等。第七條文件的編號(hào)應(yīng)根據(jù)規(guī)定的編號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行編制，確保每個(gè)文件都有唯一的編號(hào)。第三章文件的存儲(chǔ)和保管第八條文件應(yīng)當(dāng)按照文件類型、密級(jí)等進(jìn)行分類并建立相應(yīng)的存檔區(qū)域。第九條文件應(yīng)當(dāng)存放在封閉、防塵、防潮、防火等條件良好的存儲(chǔ)設(shè)施中。第十條文件應(yīng)當(dāng)按照一定的時(shí)間周期進(jìn)行歸檔，并編制相應(yīng)的檔案目錄進(jìn)行管理。第十一條文件的保管責(zé)任應(yīng)明確，保管人員應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行交接和接收，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。第四章文件的利用和借閱第十二條文件的利用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定，并遵循工作需要和職業(yè)道德。第十三條文件的借閱應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。第十四條借閱文件應(yīng)當(dāng)填寫借閱登記表，并明確借閱目的和借閱期限。第十五條借閱期限應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行界定，并可根據(jù)需要進(jìn)行續(xù)借。第五章文件的銷毀和保管期限第十六條文件的銷毀應(yīng)按照文件保管期限和保密要求進(jìn)行，并進(jìn)行銷毀記錄。第十七條文件的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定進(jìn)行確定，并進(jìn)行相應(yīng)的延長或轉(zhuǎn)存。第十八條文件的保管期限屆滿后，應(yīng)進(jìn)行鑒別和分類，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)存。第六章法律責(zé)任第十九條未經(jīng)批準(zhǔn)，私自銷毀、篡改、偷竊文書檔案的，將依法追究刑事責(zé)任。第二十條未按照規(guī)定程序辦理文件借閱手續(xù)，泄露、遺失重要文書檔案的，將受到相應(yīng)的行政處罰或紀(jì)律處分。第七章附則第二十一條對(duì)于本制度未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，并為單位和個(gè)人必須遵