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第頁共頁公司安全教育培訓檔案管理制度范文公司安全教育培訓檔案管理制度一、目的和范圍為加強公司安全教育培訓工作,規(guī)范檔案管理,確保各級員工安全意識的提升和能力的提高,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工的安全教育培訓檔案管理工作。二、檔案管理責任1.公司負責制定安全教育培訓檔案管理制度,并組織實施。2.各部門負責根據(jù)本制度規(guī)定,對本部門員工的安全教育培訓檔案進行管理。3.人力資源部門負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督全公司的安全教育培訓檔案管理工作。三、檔案建立與歸檔1.公司負責制定員工安全教育培訓檔案建立和歸檔的要求,并組織實施。2.各部門負責在員工參加安全教育培訓活動后,按照要求及時建立檔案,并提交至人力資源部門。3.人力資源部門負責對各部門提交的安全教育培訓檔案進行歸檔,并建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。四、檔案內(nèi)容1.安全教育培訓檔案內(nèi)容包括但不限于以下項目:-培訓活動名稱和時間;-參訓員工的姓名、部門、崗位等基本信息;-培訓內(nèi)容和方式;-培訓考核結(jié)果;-培訓證書或資格證書等相關(guān)證明材料。2.各部門應將檔案內(nèi)容完成并規(guī)范填寫,確保檔案的完整性和準確性。五、檔案保存和利用1.安全教育培訓檔案應在員工離職后的三年內(nèi)保存,期滿后應進行銷毀處理。2.人力資源部門負責對檔案的保存和銷毀工作,并負責提供檔案查詢和利用的服務(wù)。3.公司可以根據(jù)需要利用檔案信息進行統(tǒng)計分析和人員評價等工作。六、違規(guī)處理對于故意損毀或篡改安全教育培訓檔案的行為,公司將按照公司規(guī)定進行相應的違規(guī)處理,并保留追究法律責任的權(quán)利。七、附則本制度由人力資源部門負責解釋,并根據(jù)實際情
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