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第頁(yè)共頁(yè)辦公室行政管理規(guī)章制度模版第一章總則第一條根據(jù)公司的需要,為了規(guī)范辦公室的行政管理活動(dòng),提高行政管理效能,制定本制度。第二條辦公室行政管理應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,依法行政,公開(kāi)透明,公正公平,務(wù)實(shí)高效。第三條本制度適用于辦公室的所有行政管理人員。第四條辦公室的行政管理工作應(yīng)做到“三個(gè)有利于”:有利于發(fā)展業(yè)務(wù),有利于員工個(gè)人發(fā)展,有利于公司長(zhǎng)期發(fā)展。第五條行政管理人員必須具備以下基本素質(zhì):具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,嚴(yán)守紀(jì)律,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。第六條辦公室行政管理應(yīng)高效執(zhí)行,不得違反公司的決策,不得濫用職權(quán)和以權(quán)謀私。第七條辦公室行政管理人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,遵守保密規(guī)定,絕不泄露任何公司機(jī)密。第八條辦公室行政管理人員應(yīng)高度重視學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高自身的綜合素質(zhì)。第二章辦公室行政管理流程第九條辦公室行政管理人員應(yīng)按照以下流程執(zhí)行工作:1.接受領(lǐng)導(dǎo)的指派和安排任務(wù);2.開(kāi)展調(diào)研和準(zhǔn)備工作;3.制定行動(dòng)計(jì)劃和工作方案;4.協(xié)調(diào)部門(mén)間的合作;5.監(jiān)督任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程;6.提出改進(jìn)建議;7.匯報(bào)任務(wù)的進(jìn)展和成果。第十條辦公室行政管理人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)工作,不得拖延或擅自改變工作進(jìn)程。第十一條辦公室行政管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和任務(wù)的緊急程度合理安排工作進(jìn)度和優(yōu)先級(jí)。第十二條辦公室行政管理人員應(yīng)在工作過(guò)程中及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)處理問(wèn)題和提出解決方案。第十三條辦公室行政管理人員應(yīng)善于借鑒和總結(jié)別人的經(jīng)驗(yàn),不斷提高工作方式和方法,提高工作效率。第十四條辦公室行政管理人員應(yīng)及時(shí)記錄工作過(guò)程和結(jié)果,形成匯報(bào)材料和評(píng)估報(bào)告,以便后續(xù)參考和改進(jìn)。第三章辦公室行政管理規(guī)定第十五條辦公室行政管理人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,除非有特殊情況,不得請(qǐng)假,不得遲到和早退。第十六條辦公室行政管理人員應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露任何公司的商業(yè)機(jī)密和員工的個(gè)人信息。第十七條辦公室行政管理人員應(yīng)禮貌待人,與他人交流時(shí)要注意用語(yǔ),不得惡語(yǔ)相向或進(jìn)行人身攻擊。第十八條辦公室行政管理人員應(yīng)端正工作態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),不得敷衍塞責(zé)。第十九條辦公室行政管理人員應(yīng)遵守工作時(shí)間,嚴(yán)禁利用工作時(shí)間進(jìn)行個(gè)人事務(wù)或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第二十條辦公室行政管理人員應(yīng)遵守公司的有關(guān)規(guī)定,不得違法違紀(jì),不得利用職權(quán)謀取私利。第四章辦公室行政管理工作評(píng)估第二十一條辦公室行政管理人員應(yīng)按照公司規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行年度考核,結(jié)果作為晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第二十二條辦公室行政管理人員應(yīng)按照公司規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行月度和季度考核,結(jié)果作為績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。第二十三條辦公室行政管理人員應(yīng)按照公司規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行崗位培訓(xùn)和能力提升,持續(xù)提高工作能力和管理水平。第五章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起生效,并取代原有相關(guān)制度。第二十五條對(duì)于本制度所未盡事宜,
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