公司設(shè)備租賃管理辦法

公司設(shè)備租賃治理方法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的治理，標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)行實(shí)際狀況，制定本方法。其次條設(shè)備租賃方式資源的方式。任務(wù)的狀況下，利用社會(huì)閑置設(shè)備資源的方式。閑置設(shè)備資源，將公司閑置設(shè)備向社會(huì)出租的方式。第三條設(shè)備租賃分類設(shè)備租賃是設(shè)備使用單位〔承租方〕向設(shè)備全部單位〔出租方〕租賃設(shè)備，并支付肯定的租金，在租賃期內(nèi)享有使用權(quán)，而不變更設(shè)備全部權(quán)的一種交換形式。設(shè)備租賃主要有經(jīng)營(yíng)租賃、融資租賃、轉(zhuǎn)租租賃和回租租賃等四種租賃類型。依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，我公司設(shè)備租賃業(yè)務(wù)主要是經(jīng)營(yíng)租賃，它主要有以下四種方式:一、由承租方配置人員并負(fù)責(zé)設(shè)備操作、運(yùn)行、保養(yǎng)和修理，這種方式稱為干租方式。二、由承租方配置人員只負(fù)責(zé)設(shè)備操作、運(yùn)行，由出租方派人負(fù)責(zé)保養(yǎng)、修理，這種方式稱為半干租方式。三、由出租方配置人員并負(fù)責(zé)設(shè)備操作、運(yùn)行、保養(yǎng)和修理，這種方式稱為濕租方式。,由承租方負(fù)責(zé)進(jìn)展保養(yǎng)、修理,這種方式稱為半濕租方式。第四條設(shè)備租賃要堅(jiān)持以下原則資源，提高公司生產(chǎn)力量和核心競(jìng)爭(zhēng)力。二、要遵循效率和效益優(yōu)先的原則，嚴(yán)格掌握設(shè)備租賃費(fèi)用。把工程本錢、提高公司效益的重要工作任務(wù)。三、設(shè)備租賃要堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公正的原則。要建立健全治理標(biāo)準(zhǔn)、操作有序、監(jiān)管有力的設(shè)備租賃工作治理制度。四、設(shè)備租賃活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、條例和規(guī)定，國(guó)外各工程的設(shè)備租賃活動(dòng)要符合、遵守當(dāng)?shù)胤?。第五條各單位要高度重視設(shè)備租賃治理工作，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備租賃設(shè)備租賃工作的治理水平。第六條以下設(shè)備不得租賃備。二、嚴(yán)峻污染環(huán)境，危害人身安康的設(shè)備。三、屬于國(guó)家明令淘汰報(bào)廢的設(shè)備。第七條本方法適用于公司所屬各單位的設(shè)備租賃業(yè)務(wù)。其次章設(shè)備租賃治理的組織體系第八條公司設(shè)備租賃業(yè)務(wù)實(shí)行分級(jí)歸口治理，設(shè)立公司、各單位和各單位下屬工程部三級(jí)治理體系。一、公司是設(shè)備租賃治理工作的一級(jí)管控機(jī)構(gòu)。二、各二級(jí)單位是設(shè)備租賃治理工作的二級(jí)管控機(jī)構(gòu)。設(shè)備租賃業(yè)務(wù)實(shí)施和落實(shí)的直接責(zé)任主體。第九條公司依據(jù)分級(jí)治理的原則成立設(shè)備租賃工作領(lǐng)導(dǎo)小組，備租賃工作進(jìn)展指導(dǎo)與監(jiān)視。一、公司設(shè)備租賃工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)〔一針、政策和規(guī)定；〔二〕審批公司設(shè)備租賃治理制度和方法；〔三〕爭(zhēng)論部署并指導(dǎo)公司設(shè)備租賃治理的專項(xiàng)工作；〔四、設(shè)備租賃供給商選擇進(jìn)展審批；〔五〕爭(zhēng)論處理設(shè)備租賃治理工作有關(guān)的其他重要問(wèn)題。二、公司設(shè)備物資部職責(zé)〔設(shè)備租賃工作辦公室〕〔一律、法規(guī)、政策以及股份公司的有關(guān)規(guī)定，制定公司設(shè)備租賃治理方法。〔二負(fù)責(zé)依據(jù)股份公司設(shè)備租賃治理方法完善公司設(shè)備租賃治理制度及程序文件?！踩骋罁?jù)設(shè)備租賃治理權(quán)限審批設(shè)備租賃招標(biāo)資料?！菜摹参鍖?dǎo)小組報(bào)告設(shè)備租賃治理重大事項(xiàng)?！擦?fù)責(zé)組織監(jiān)視各單位設(shè)備租賃業(yè)務(wù)及租賃設(shè)備的使用狀況?！财邩I(yè)人員資格證書(shū)?！舶恕池?fù)責(zé)組織重大租賃設(shè)備的評(píng)審?！簿攀褂玫攸c(diǎn)等。三、技術(shù)中心職責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫助其租賃設(shè)備的選型工作。四、財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部職責(zé)〔一〕負(fù)責(zé)設(shè)備租賃合同的主要審核合同支付條款〔支付方式、時(shí)間及支付程序等、保函、票據(jù)的開(kāi)具及稅金等事項(xiàng)?！捕池?fù)責(zé)設(shè)備租賃費(fèi)用的結(jié)算審核和支付：1、審核租賃業(yè)務(wù)的結(jié)算內(nèi)容是否與租賃合同相符、是否有領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)及資料是否齊全。2、要堅(jiān)持“先結(jié)算、后支付”的原則，設(shè)備租賃合同、發(fā)票開(kāi)票人、收款人三者的信息要全都。五、安全生產(chǎn)監(jiān)視治理部職責(zé)〔一〕參與租賃設(shè)備重大安全事故的調(diào)查、分析，對(duì)重大安全事故的處理方案和改進(jìn)措施提出建議?！捕潮O(jiān)視是否按公司規(guī)定對(duì)租賃設(shè)備操作人員進(jìn)展安全教育、治理。六、工程治理部職責(zé)監(jiān)視審核租賃設(shè)備方案〔打算工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度打算的要求。七、監(jiān)察部職責(zé)〔一規(guī)定簽訂了設(shè)備租賃合同和保廉合同?！捕骋罁?jù)公司干部治理權(quán)限、廉潔從業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司“三重一大決策程序等規(guī)定，對(duì)因設(shè)備租賃給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響的，涉嫌違紀(jì)、違法的單位和人員進(jìn)展查處。八、法律事務(wù)部職責(zé)的合同提出改正意見(jiàn)并依法處理合同糾紛。第十條各單位應(yīng)成立本單位的設(shè)備租賃工作領(lǐng)導(dǎo)小組，該小組制度。第十一條各單位下屬工程部應(yīng)成立本工程的設(shè)備租賃工作領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)組織租賃設(shè)備供給商調(diào)查、租賃設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，負(fù)責(zé)與確施。設(shè)備租賃打算制定及審批第十二條設(shè)備租賃打算的制定定。設(shè)備租賃打算的制定要堅(jiān)持以下原則：一、要堅(jiān)持先調(diào)劑、后租賃，充分利用公司現(xiàn)有閑置設(shè)備資源。二、租賃設(shè)備的租期較長(zhǎng)時(shí)〔連續(xù)租賃時(shí)間超過(guò)1年的，要進(jìn)展設(shè)備費(fèi)用預(yù)算進(jìn)展比照。三、設(shè)備租賃打算應(yīng)包括擬租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和租賃期限。第十三條設(shè)備租賃打算的審批部門填報(bào)，并按分級(jí)治理的原則逐級(jí)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。設(shè)備租賃打算審批權(quán)限如下：一、單臺(tái)設(shè)備原值在50萬(wàn)元人民幣〔含50萬(wàn)元〕以下，且租賃650萬(wàn)元人民幣以上、200萬(wàn)元人民幣〔含200萬(wàn)元〕以下且租期不超過(guò)3個(gè)月的，由各分〔子〕公司所屬工程部設(shè)備部門審核、工程經(jīng)理審批。二、單臺(tái)設(shè)備原值在50萬(wàn)元人民幣〔含50萬(wàn)元〕以下，且租賃650萬(wàn)元人民幣以上、200萬(wàn)元人民幣〔含200萬(wàn)元〕以下且租期超過(guò)3個(gè)月的；單臺(tái)設(shè)備原值200萬(wàn)元以上、且租期不超過(guò)3個(gè)月的，由各工程部上報(bào)分〔子〕公司，由分〔子〕公司設(shè)備部門組織審核、分〔子〕公司分管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批。三、單臺(tái)設(shè)備原值200萬(wàn)元以上、且租期超過(guò)3個(gè)月以上的，由各分〔子〕公司上報(bào)公司，由公司設(shè)備物資部組織審核、公司分管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條申報(bào)設(shè)備租賃打算時(shí)要填寫(xiě)《設(shè)備租賃打算審批表》〔見(jiàn)附件3。第十五條〔人民幣國(guó)外工程均按以上規(guī)定額度和當(dāng)期匯率折合計(jì)算。第四章設(shè)備租賃的招標(biāo)、評(píng)審和審批第十六條設(shè)備租賃工作要引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，要通過(guò)招標(biāo)、評(píng)承受如下方式：一、公開(kāi)招標(biāo)：以招標(biāo)公告的方式，邀請(qǐng)不特定的設(shè)備租賃供給商進(jìn)展投標(biāo)。選擇三家以上有資質(zhì)、信譽(yù)好、業(yè)績(jī)好的設(shè)備租賃供給商，參與設(shè)施工的需要，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備租賃供給商時(shí)要留意一下兩方面：〔一〕從公司的《設(shè)備租賃合格供給商名目》中優(yōu)先選擇；〔二〕公司《設(shè)備租賃合格供給商名目》中沒(méi)有適宜的設(shè)備租賃認(rèn)為合格的設(shè)備供給商才可以被邀請(qǐng)投標(biāo)報(bào)價(jià)?！哺?jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)工程緊急需要而找不到適宜的三家設(shè)備租賃供給商時(shí)實(shí)行的招標(biāo)方判、確定設(shè)備租賃供給商。第十七條設(shè)備租賃招標(biāo)：設(shè)備租賃招標(biāo)工作由各工程的設(shè)備治理〔設(shè)備型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、租期等。招標(biāo)內(nèi)容應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：一、擬租賃的設(shè)備型號(hào)規(guī)格和設(shè)備狀況；二、設(shè)備性能、參數(shù)、效率；三、設(shè)備租賃報(bào)價(jià)，包括單價(jià)和總價(jià)；四、設(shè)備租賃費(fèi)的結(jié)算與支付；五、履約保證金、預(yù)付款商定；六、雙方職責(zé)；七、設(shè)備進(jìn)、退場(chǎng)費(fèi)用計(jì)算，租賃時(shí)間計(jì)算；八、供給商信譽(yù)、違約責(zé)任；九、特種設(shè)備和操作人員的有效證件；十、工程部關(guān)注的其它事項(xiàng)。第十八條設(shè)備租賃招標(biāo)評(píng)審：工程部設(shè)備治理部門要依據(jù)招標(biāo)工作的安排，準(zhǔn)時(shí)組織工程部設(shè)備租賃工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員依據(jù)招標(biāo)、價(jià)，并推舉首選設(shè)備供給商，準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備租賃供給商招標(biāo)評(píng)審及〔見(jiàn)附件4，并會(huì)簽后依據(jù)權(quán)限上報(bào)審批。第十九條上報(bào)《設(shè)備租賃供給商招標(biāo)評(píng)審及選擇審批表》時(shí)還〔電子版等。其次十條設(shè)備租賃供給商的選擇審批：設(shè)備租賃首選供給商的確定。各級(jí)設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組的審批職責(zé)權(quán)限如下：一、單臺(tái)設(shè)備原值在50萬(wàn)元人民幣〔含50萬(wàn)元〕以下，且租賃650萬(wàn)元人民幣以上、200萬(wàn)元人民幣〔含200萬(wàn)元〕以下且租期不超過(guò)3個(gè)月的，由工程部設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準(zhǔn)。二、單臺(tái)設(shè)備原值在50萬(wàn)元人民幣〔含50萬(wàn)元〕以下，且租賃650萬(wàn)元人民幣以上、200萬(wàn)元人民幣〔含200萬(wàn)元〕以下且租期超過(guò)3個(gè)月的；單臺(tái)設(shè)備原值200萬(wàn)元以上、5003個(gè)月的，應(yīng)報(bào)各單位設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準(zhǔn)。500萬(wàn)元以下且租期超3個(gè)月的，應(yīng)報(bào)公司設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準(zhǔn)。四、單臺(tái)設(shè)備原值500萬(wàn)元人民幣以上〔含500萬(wàn)元〕特大型?？椪袠?biāo)、評(píng)審，經(jīng)公司設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準(zhǔn)。其次十一條設(shè)備租賃招標(biāo)工作的過(guò)程記錄要資料齊全、保存完整。包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、投標(biāo)登記、報(bào)價(jià)函、對(duì)設(shè)備供給商考察報(bào)告、開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)記錄、談判記錄等。第五章設(shè)備租賃合同其次十二條經(jīng)過(guò)審批確定中標(biāo)設(shè)備租賃供給商后，工程設(shè)備治理部門必需訂立合法、有效的書(shū)面設(shè)備租賃合同。其次十三條設(shè)備租賃合同的主要內(nèi)容要與招標(biāo)文件全都，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、租期及起止時(shí)間、計(jì)價(jià)和結(jié)算方式、雙方責(zé)任〔見(jiàn)附件10。其次十四條符合第十九條第〔三〔四〕〔見(jiàn)附件1。其次十五條設(shè)備租賃合同簽訂，由各工程部〔設(shè)備租用單位〕賃合同的落實(shí)和履行。其次十六條設(shè)備租賃費(fèi)用的結(jié)算與支付。租用設(shè)備的工程，要建立完善的設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算、審批、支付流程，堅(jiān)持“先結(jié)算、后支付”的原則。一、結(jié)算：由設(shè)備治理部門〔租賃合同簽訂部門〕以設(shè)備租賃合同為依據(jù)、準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展結(jié)算并提交《設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算、支付申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件5)。在該申請(qǐng)單中要寫(xiě)清以下內(nèi)容；租賃設(shè)備的使用時(shí)間、利用率、完成工作量、應(yīng)扣除款項(xiàng)〔包括預(yù)付款、替出租方支付的材料配件費(fèi)用、稅金、違約罰款等〕及與結(jié)算相關(guān)的其他內(nèi)容。二、設(shè)備使用部門〔生產(chǎn)治理部門、材料治理部門、財(cái)簽字。三、支付：收到出租方發(fā)票且工程經(jīng)理在《設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算、支付申請(qǐng)單》上簽字前方可支付設(shè)備租賃費(fèi)用，堅(jiān)決杜絕“無(wú)證、無(wú)單、無(wú)審批”的三無(wú)租賃費(fèi)用支付。其次十七條為了加強(qiáng)設(shè)備租賃工作的監(jiān)視治理，各工程部〔設(shè)備租用單位同〔支付〕臺(tái)賬和租賃設(shè)備臺(tái)賬。〔見(jiàn)附件6〕統(tǒng)計(jì)匯總，并逐級(jí)上報(bào)、備案?！惨?jiàn)附件7分析設(shè)備合同的執(zhí)行狀況。三、應(yīng)建立《租賃設(shè)備臺(tái)賬〔見(jiàn)附件8，加強(qiáng)對(duì)租賃設(shè)備使用狀況的監(jiān)管和統(tǒng)計(jì)治理，包括完好狀態(tài)、利用率、運(yùn)行記錄和生產(chǎn)任務(wù)完成狀況等內(nèi)容，為租賃費(fèi)用結(jié)算供給支持?jǐn)?shù)據(jù)。其次十八條設(shè)備租賃合同期滿后需連續(xù)使用租賃設(shè)備時(shí)，工程應(yīng)15日與供給商續(xù)簽合同，續(xù)簽合同打算，要按相應(yīng)的治理職責(zé)權(quán)應(yīng)協(xié)商解決。第六章租賃設(shè)備的使用治理和進(jìn)退場(chǎng)其次十九條工程租賃的各種施工設(shè)備，其操作運(yùn)行、保養(yǎng)和維修等各項(xiàng)治理工作，要按設(shè)備租賃合同或公司設(shè)備治理方法執(zhí)行。第三十條第租用特種設(shè)備時(shí)，工程應(yīng)組織對(duì)租用特種設(shè)備的定期檢查，每月至少一次。其操作運(yùn)行、保養(yǎng)、修理和檢驗(yàn)等各項(xiàng)治理行。第三十一條租賃合同簽訂后，工程設(shè)備治理部門應(yīng)依據(jù)合同要求幫助出租方按期將設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)。第三十二條租賃設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)時(shí)，工程要抓好安全工作。要依據(jù)設(shè)備安裝和撤除作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全。第三十三條租用雙方要共同對(duì)進(jìn)退場(chǎng)設(shè)備及附件進(jìn)展清點(diǎn)，并準(zhǔn)時(shí)辦理交接驗(yàn)收簽字手續(xù)。第七章租賃設(shè)備供給商資源治理第三十四條公司、各單位及各單位下屬工程部要分別建立設(shè)備租賃合格供給商資源庫(kù)，應(yīng)選擇信譽(yù)好、出租設(shè)備技術(shù)狀況好、履約準(zhǔn)。經(jīng)各單位審批合格的設(shè)備租賃供給商，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)錄入《設(shè)備租賃合匯總、更并定期公布公司《設(shè)備租賃合格供給商名錄第三十五條當(dāng)設(shè)備租賃供給商在執(zhí)行設(shè)備租賃合同中有下述狀況司設(shè)備物資部準(zhǔn)時(shí)將該供給商從公司設(shè)備租賃合格供給商名目中刪除，三年內(nèi)公司各單位不得租賃其設(shè)備。一、以行賄等不正值手段獵取設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的；二、出具不實(shí)資質(zhì)證明的；三、由于租賃設(shè)備供給商治理不善造成重大安全事故的；四、不能正常履行租賃設(shè)備協(xié)議規(guī)定義務(wù)的；五、發(fā)生其他非法、違規(guī)行為的。第三十六條嚴(yán)禁租賃以下單位或個(gè)人的設(shè)備購(gòu)置的設(shè)備；二、設(shè)備租賃單位領(lǐng)導(dǎo)人親屬所擁有的設(shè)備；備。公司設(shè)備對(duì)內(nèi)、對(duì)外租賃第三十七條公司設(shè)備資源的內(nèi)部租賃租賃業(yè)務(wù)不承受招標(biāo)方式，其租賃方式、租用時(shí)間、租賃費(fèi)用、結(jié)算不成全都意見(jiàn)的，由公司設(shè)備物資部協(xié)調(diào)解決?！补驹O(shè)[2010]14號(hào)〕執(zhí)行。理〔申請(qǐng)報(bào)告要經(jīng)承租方工程經(jīng)理簽字確認(rèn)。第三十八條公司設(shè)備資源的對(duì)外租賃司設(shè)備對(duì)外出租。二、公司設(shè)備的對(duì)外出租打算和方案，由其設(shè)備所在單位制定，經(jīng)各級(jí)設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。審批時(shí)填寫(xiě)《公司設(shè)備對(duì)外租賃打算審批表〔見(jiàn)附件9。公司設(shè)備資源對(duì)外租賃的審批權(quán)限如下：〔一〕單臺(tái)設(shè)備原值200萬(wàn)元人民幣〔含200萬(wàn)元〕以下，由各分〔子〕公司設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)，由各分〔子〕公司設(shè)備治理部門或設(shè)備租賃公司依據(jù)相關(guān)設(shè)備租賃治理方法負(fù)責(zé)設(shè)備租賃合同談判、簽訂并監(jiān)視合同履行?！捕?00500〔500萬(wàn)元3〔子公司設(shè)備治理部門或設(shè)備租賃公司依據(jù)相關(guān)設(shè)備租賃治理方法負(fù)責(zé)設(shè)備租賃合同談判、簽訂并監(jiān)視合同履行。〔三500萬(wàn)元人民幣以上特大型專用成套設(shè)備的履行。三、公司設(shè)備對(duì)外出租時(shí)，必需承受濕租或半濕租的方式，出租單位必需有嚴(yán)密的監(jiān)管措施，堅(jiān)決杜絕以租代管行為。租方有違約行為時(shí)，應(yīng)盡早實(shí)行相應(yīng)措施。五、對(duì)外設(shè)備租賃合同內(nèi)容和條款要齊全、清楚，雙方責(zé)、權(quán)、利要明確，要確保設(shè)備租金能準(zhǔn)時(shí)收回，確保公司資產(chǎn)不受損失，可參照設(shè)備租賃合同范本。第九章設(shè)備租賃檔案治理及報(bào)表第三十九條公司各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視設(shè)備租賃業(yè)務(wù)檔案的建立和治理工作，工程設(shè)備治理部門