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安徽大學(xué)“各院系生活部工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”活動(dòng)策劃書活動(dòng)主題:“磬苑之‘生’,有你有我”活動(dòng)時(shí)間:2011年3月27日(周日)下午7:00—9:00活動(dòng)地點(diǎn):待定活動(dòng)目的:加強(qiáng)院系部門成員之間的交流,熟悉生活部的工作環(huán)境。通過此次活動(dòng),能讓每個(gè)院系在相互學(xué)習(xí)相互認(rèn)識(shí)的過程中,了解到自己的不足之處,同時(shí)學(xué)習(xí)他人的可取之處,提高工作效率,改進(jìn)工作方式。同時(shí)擴(kuò)大合作空間,促成各院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系密切、信息暢通的和諧氛圍的形成。組辦單位:主辦:管理學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦:管理學(xué)院生活部活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:提前一周擬定好策劃,申請(qǐng)教室;明確活動(dòng)主要流程,聯(lián)系宣傳部制作宣傳海報(bào)2張;確定活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間;制作邀請(qǐng)函及會(huì)議章程,并送往各院系生活部,邀請(qǐng)其成員參與活動(dòng);確定活動(dòng)主持人,準(zhǔn)備好主持稿;制作活動(dòng)PPT;提前確定各院系與會(huì)人員并制作參會(huì)人員聯(lián)系錄;活動(dòng)用品準(zhǔn)備:筆、紙杯、礦泉水、零食?;顒?dòng)流程:(一)主持人發(fā)言(根據(jù)簽到表,請(qǐng)各院生活部負(fù)責(zé)人到講臺(tái)介紹各院系生活部參會(huì)成員)。(二)話題討論,自由發(fā)言環(huán)節(jié):自由討論是按簽到表上簽到順序依次進(jìn)行,我部在他們進(jìn)行結(jié)束后進(jìn)行。主要討論話題:各院系學(xué)生會(huì)生活部具體工作職能、職責(zé)、職權(quán),在學(xué)生會(huì)中所處地位作用。各院系學(xué)生會(huì)生活部如何很好地展開與不同職能部處的交流合作,共同致力于學(xué)生會(huì)建設(shè)問題;各院系學(xué)生會(huì)生活部特色活動(dòng)開展的經(jīng)驗(yàn)交流。(三)自由提問和交流環(huán)節(jié):由各院系生活部負(fù)責(zé)人自由提出議題,主要針對(duì)目前部處存在的問題困難,提出問題。該問題可以要求當(dāng)場(chǎng)各院系學(xué)生會(huì)生活部負(fù)責(zé)人予以回答。由我部統(tǒng)籌提問組做好該環(huán)節(jié)當(dāng)中的記錄和針對(duì)性的提問,保證會(huì)議的有序開展?;顒?dòng)結(jié)束,由管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席及分管副主席作會(huì)議總結(jié)。7:00開始工作人員到齊,做好準(zhǔn)備工作;安排各院系生活部代表簽到。7:00—7:15主持人發(fā)言。7:15—7:45話題討論,自由發(fā)言。7:45—8:30自由提問與交流。8:30—9:00致結(jié)束詞;合影留念。另:提供安大學(xué)生會(huì)生活部工作交流會(huì):QQ群號(hào)﹍﹍﹍,以便今后的更好更方便的工作交流。工作人員做好集體合影留念工作,留作資料保存。八、活動(dòng)后期工作:整理會(huì)場(chǎng);做好與會(huì)成員發(fā)言記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,留作保存;完成活動(dòng)總結(jié)?;顒?dòng)預(yù)案:1.與會(huì)成員可能未及時(shí)到場(chǎng),在會(huì)前確定參會(huì)成員及聯(lián)系方式制作好聯(lián)系簿,如參會(huì)人員未及時(shí)到達(dá)可通過聯(lián)系方式及時(shí)聯(lián)系。2.參會(huì)其他院系學(xué)生會(huì)成員可能未了解會(huì)議主要議題,不便于發(fā)言圍繞中心議題。制作好會(huì)議章程在分發(fā)邀請(qǐng)函時(shí)一并交予院系學(xué)生會(huì)生活部部處負(fù)責(zé)人。在會(huì)議開始時(shí)也復(fù)印18份以備其他情況所需。3.自由提問和交流環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)會(huì)議冷場(chǎng)的局面,為防止這一局面的發(fā)生,我部成員提前準(zhǔn)備幾個(gè)討論話題(生活部在學(xué)生會(huì)的作用和必要性;如何看待學(xué)生會(huì)生活部與其他各部的關(guān)系;對(duì)改進(jìn)生活
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