會議紀(jì)要技巧

整理會議紀(jì)要的技巧整理睬議紀(jì)要的技巧整理睬議紀(jì)要是秘書的工作之一，下面我為大家?guī)砹岁P(guān)于整理睬議紀(jì)要的技巧，歡迎大家閱讀，盼望能夠關(guān)心到大家。一要做好事前預(yù)備通常狀況下，舉辦或召開一次會議，都涉及會議的組織籌備事宜,包括會議主題的確定、議題的收集、議程的支配及相關(guān)背景材料的預(yù)備等等。有時候這些工作負(fù)責(zé)會議記錄或整理紀(jì)要者自身會全程或部分參加，有時候則有特地人員分工。但無論是何種狀況，主筆者都要盡可能地在事前多了解把握相關(guān)狀況，依據(jù)會議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，把握會議將要討論的主要問題，以便記錄整理時心中有數(shù)、查找便利。二要忠于會議原意記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、精確、清楚是其基本要求。做好會議紀(jì)要，首先要必需忠實(shí)地登記會議的整個原貌，包括時間、地點(diǎn)、參與對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等;尤其是要仔細(xì)領(lǐng)悟并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不行隨便偏廢。對于每一個參與會議人員的姓名職務(wù)，都要仔細(xì)落實(shí)清晰，原本標(biāo)記。有時候參與會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時就要留意分門別類地按所定議題予以記錄清晰。對一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會后即行予以核實(shí),以免產(chǎn)生遺漏。三要把握會議要點(diǎn)會議紀(jì)要的精髓在于〃要〃，精確把握會議的要點(diǎn)是整理睬議紀(jì)要的關(guān)鍵。要把握會議的要點(diǎn)，又關(guān)鍵在于能抓住與會人員達(dá)成的共識和議定的事項(xiàng)，也就是要特殊留意圍繞主題，從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點(diǎn)、主見和結(jié)論。詳細(xì)要做到〃四擅長J一是擅長區(qū)分出爭論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別;二是擅長抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì);三是擅長領(lǐng)悟把握會議主持人的總結(jié)性發(fā)言;四是擅長統(tǒng)合大多數(shù)與會者形成共識的意見?？梢哉f，把握了以上四點(diǎn)，就等于把握了會議紀(jì)要的基本框架。四要確定紀(jì)要形式依據(jù)會議紀(jì)要的特點(diǎn)，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。詳細(xì)視會議內(nèi)容而定。假如會議只有一項(xiàng)議題，可采納綜述式，即把會議主題、與會人員的統(tǒng)一熟悉和看法、會議打算的事項(xiàng)等綜合在一起，用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。假如會議規(guī)模較大或議題在兩個以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。涉及重大或重要的會議如座談會、學(xué)術(shù)研討會等，也會使用摘編式，即將與會者在會上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的.形式在會議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。五要加工處理文字一般可實(shí)行以下文字加工處理方法。一是理順。理順，一個是依據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。再一個工作，就是要將前后交叉、重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并，使紀(jì)要提綱挈領(lǐng)、簡明扼要。二是修改。在語言上，應(yīng)盡量去除〃口語〃;在內(nèi)容上，要去掉〃虛〃的部分;在秩序支配上，則要留意〃主次分明，以主為先〃。三是補(bǔ)刪。一是補(bǔ)缺，二是延長。補(bǔ)缺，就是對應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題，整理時要予以補(bǔ)上去;延長，就是對講得不夠透徹、簡單使人產(chǎn)生誤會的問題，整理時要適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實(shí)和完善。從〃冊心的方面來講，刪去那些多余的話和不行操作性的內(nèi)容，特殊要留意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容。六要用好規(guī)范語言會議紀(jì)要非常講究表述層次，先寫什么，后寫什么要特別明確，語言要非常規(guī)范，要少用修飾詞，不講模糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些商定俗成的專用語言來表達(dá)的，如常用的規(guī)范語言有〃會議聽取了〃〃會議認(rèn)為〃〃會議指出〃〃會議要求〃”會議強(qiáng)調(diào)〃〃會議議定〃”會議原則同意〃等。此外，由于會議紀(jì)要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及會審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定