項(xiàng)目四制作學(xué)生會報(bào)名表-WPS文字表格的制作

項(xiàng)目四制作學(xué)生會報(bào)名表——WPS文字表格的制作任務(wù)三

任務(wù)一創(chuàng)建表格任務(wù)二

編輯表格美化表格實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)任務(wù)四

計(jì)算表格數(shù)據(jù)并排序項(xiàng)目四?制作學(xué)生會報(bào)名表——WPS文字表格的制作任務(wù)一創(chuàng)建表格能夠創(chuàng)建表格和選定表格。

一、插入表格新建一個(gè)WPS文字空白文檔，將文檔命名為“學(xué)生會報(bào)名表”。單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”下拉按鈕；在下拉列表中單擊“插入表格”命令，如右圖所示。執(zhí)行“插入表格”命令

二、確定表格的行數(shù)和列數(shù)在彈出的“插入表格”對話框中，在“列數(shù)”文本框中輸入“6”，在“行數(shù)”文本框中輸入“10”，單擊“確定”按鈕即可完成創(chuàng)建一個(gè)6列10行的表格，如下圖所示。a）“插入表格”對話框b）完成效果確定表格的行數(shù)和列數(shù)創(chuàng)建表格的其他方法在WPS文檔中創(chuàng)建表格的方法有多種，除了使用以上方法外，還可以通過虛擬表格來創(chuàng)建，方法是：單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”下拉按鈕；在下拉列表“虛擬表格”中移動鼠標(biāo)選擇表格行列值后單擊鼠標(biāo)左鍵完成創(chuàng)建表格，如下圖所示。a）選擇行數(shù)、列數(shù)b）完成效果使用“虛擬表格”創(chuàng)建表格

三、錄入表格標(biāo)題把鼠標(biāo)指針移至表格中，表格左上角出現(xiàn)“”形狀時(shí)，單擊“”形狀按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動，將表格下移一行，如下圖a所示；在表格上方錄入標(biāo)題內(nèi)容“學(xué)生會報(bào)名表”，設(shè)置標(biāo)題“字號”為“小二”，“字形”為“加粗”，“對齊方式”為“居中對齊”，如下圖b所示。a）選中表格并移動b）錄入標(biāo)題內(nèi)容錄入表格標(biāo)題表格的選定對表格進(jìn)行編輯時(shí)，需要先選定表格區(qū)域。根據(jù)選定的對象不同，有以下幾種選定方法，見下表。

表格的選定1.選定一個(gè)或多個(gè)單元格將鼠標(biāo)指針移至某個(gè)單元格左內(nèi)側(cè)，當(dāng)指針變成黑色箭頭形狀“”時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定該單元格；拖動鼠標(biāo)可以選定多個(gè)連續(xù)的單元格。2.選定一行或多行將鼠標(biāo)指針移至某行左外側(cè)，當(dāng)指針變成白色箭頭形狀“”時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定該行；拖動鼠標(biāo)可以選定連續(xù)多行。3.選定一列或多列將鼠標(biāo)指針移至某列上方，當(dāng)指針變成黑色箭頭形狀“”時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定該列；拖動鼠標(biāo)可以選定連續(xù)多列。4.選定整個(gè)表格將鼠標(biāo)指針移至表格內(nèi)，表格的左上角出現(xiàn)“”標(biāo)志時(shí)，單擊“”，即可選定整個(gè)表格。任務(wù)二編輯表格能夠合并、拆分單元格，插入行、列，調(diào)整表格行高、列寬等。

一、合并單元格打開“學(xué)生會報(bào)名表”文檔，選定第1列的第1至4行單元格；單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“合并單元格”命令，如下圖a所示；按照相同的方法，繼續(xù)合并其余單元格，如圖下b所示。a）選項(xiàng)位置b）合并效果合并單元格

二、拆分單元格在“身份證號”一欄中，需要創(chuàng)建18個(gè)單元格，此時(shí)可對單元格進(jìn)行拆分操作。選定第4行的第3至6列單元格，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“拆分單元格”命令，如下圖a所示；彈出“拆分單元格”對話框，在“列數(shù)”文本框中輸入“18”，在“行數(shù)”文本框中輸入“1”，單擊“確定”按鈕，拆分效果如下圖b所示。a）選項(xiàng)位置b）拆分效果拆分單元格三、在表格下方插入行選定最后1行，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“在下方插入行”命令，如下圖a所示；選定最后一行，將其拆分為“5列2行”，并合并相應(yīng)單元格，拆分效果如下圖b所示。a）選項(xiàng)位置b）拆分效果插入行調(diào)整表格的行和列在編輯表格過程中，常需要根據(jù)表格的框架增加行、列，刪除行、列。插入行/列的方法是：選定某行/列，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“在上方插入行”“在下方插入行”“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”命令。刪除行/列的方法是：選定某行/列，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“刪除”下拉按鈕，在下拉命令列表中選擇“行”或“列”命令。

四、調(diào)整單元格列寬/行高1.調(diào)整單元格寬度選定最后一行第一個(gè)單元格，在邊框線上按住鼠標(biāo)左鍵向左拖動邊線至合適寬度，如下圖所示。a）對準(zhǔn)邊線b）拖動邊線調(diào)整單元格寬度2.調(diào)整行高/列寬選定第1至5行，在“表格工具”選項(xiàng)卡下的“高度”文本框中輸入“1厘米”，如下圖a所示，按下“Enter”鍵；選定第6至10行，在“高度”文本框中輸入“2.5厘米”；選定表格最后兩行，將行“高度”設(shè)置為“1厘米”，設(shè)置效果如下圖b所示。a）設(shè)置行高參數(shù)b）設(shè)置效果設(shè)置行高單元格的調(diào)整1.調(diào)整行高和列寬除了使用“表格工具”設(shè)置行高、列寬的方法外，還可以通過以下方法設(shè)置：（1）調(diào)整行高將鼠標(biāo)指針移至行與行之間邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線時(shí)拖動邊線，待拖動到合適行高時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵。（2）調(diào)整列寬將鼠標(biāo)指針移至列與列之間邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線時(shí)拖動邊線，待拖動到合適列寬時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵。2.調(diào)整單元格寬度在編輯表格時(shí)，如只需要調(diào)整某個(gè)或某幾個(gè)單元格寬度，需先選定單元格，在邊框線上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動邊線至合適的寬度。

五、錄入表格內(nèi)容將光標(biāo)插入點(diǎn)置于單元格內(nèi)，在單元格中錄入相應(yīng)內(nèi)容，如右圖所示。錄入表格內(nèi)容

六、設(shè)置單元格對齊方式選定第1至5行，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“對齊方式”下拉按鈕；在下拉列表中單擊“水平居中”命令，如下圖a所示；按照相同的方法，設(shè)置其余單元格文本的對齊方式，設(shè)置效果如下圖b所示。a）選項(xiàng)位置b）設(shè)置效果設(shè)置單元格文本的對齊方式單元格對齊方式單元格對齊方式是指文本在單元格內(nèi)的對齊方式，共有9種，分別為靠上兩端對齊、靠上居中對齊、靠上右對齊、中部兩端對齊、水平居中、中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中對齊、靠下右對齊。在默認(rèn)情況下，單元格文本對齊方式為“靠上兩端對齊”。任務(wù)三美化表格能夠設(shè)置表格邊框線和底紋，使用表格樣式美化表格。

一、設(shè)置表格邊框線選定表格，單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡下的“線型”下拉按鈕，在下拉列表中選擇合適的線型；單擊“線型粗細(xì)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇3磅寬的線型，如下圖a所示；單擊“邊框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“外側(cè)框線”命令，如下圖b所示。a）選擇粗細(xì)b）選擇樣式設(shè)置表格邊框線

二、設(shè)置表格底紋選定“演講成績”“答辯成績”“總分”“是否錄取”四個(gè)單元格；單擊“表格樣式”下的“底紋”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“矢車菊藍(lán)，著色1，淺色80%”主題顏色，如下圖所示。a）選項(xiàng)位置b）設(shè)置效果設(shè)置表格底紋表格樣式WPS文字為表格提供了多種表格樣式，通過設(shè)置表格樣式，可快速美化表格，方法是：選定整個(gè)表格，單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡下的“表格樣式”下拉按鈕，在表格樣式庫中選擇任意一種樣式，如下圖所示。a）按鈕位置b）樣式列表設(shè)置表格樣式任務(wù)四計(jì)算表格數(shù)據(jù)并排序能夠進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序。一、計(jì)算總分打開素材文件“學(xué)生會面試成績表.docx”，將光標(biāo)插入點(diǎn)置于“總分”列第一行的單元格內(nèi)；單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“公式”按鈕，如圖a所示；彈出“公式”對話框，在“公式”文本框中輸入“=SUM（LEFT）”，單擊“確定”按鈕，如下圖b所示。a）按鈕位置b）“公式”對話框計(jì)算總分

二、復(fù)制粘貼公式選定“總分”列中第一行單元格的結(jié)果“85”，按下“Ctrl+C”組合鍵復(fù)制該公式；用“Ctrl+V”組合鍵粘貼公式至“總分”列第二行單元格內(nèi)；選定新粘貼的“85”后右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，如下圖a所示，計(jì)算出第二行單元格的總分。按照相同的方法，計(jì)算其余行單元格的總分，完成效果如下圖b所示。a）選項(xiàng)位置b）完成效果粘貼復(fù)制公式

三、計(jì)算各項(xiàng)平均分將光標(biāo)插入點(diǎn)置于最后一行需要計(jì)算平均分的單元格內(nèi)，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“公式”按鈕；彈出“公式”對話框，在“公式”文本框中“=AVERAGE（ABOVE）”，單擊“確定”按鈕，如下圖a所示；將此單元格的公式復(fù)制到后面的單元格中，并更新域，完成平均分的計(jì)算，完成效果如下圖b所示。a）輸入公式b）完成效果計(jì)算各項(xiàng)平均分函數(shù)的使用在表格公式計(jì)算中，常用的函數(shù)有：求和SUM、求平均值A(chǔ)VERAGE、求最大值MAX、求最小值MIN。在各個(gè)函數(shù)后的括號里填寫計(jì)算范圍，計(jì)算范圍可以用向左（LEFT）、向右（RIGHT）、向上（ABOVE）、向下（BELOW）表示。插入公式后，彈出“公式”對話框，刪除默認(rèn)公式，在“數(shù)字格式”列表中選擇合適的數(shù)字格式，在“粘貼函數(shù)”列表中選擇需要的函數(shù)，在“表格范圍”列表中選擇計(jì)算范圍，單擊“確定”按鈕。

四、排序數(shù)據(jù)選定整個(gè)表格，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“排序”命令，如下圖a所示；彈出“排序”對話框，設(shè)置“列表”為“有標(biāo)題行”，“主關(guān)鍵字”為“總分”，“序列”為“降序”，單擊“確定”按鈕，如下圖b所示。a）按鈕位置b）“排序”對話框數(shù)據(jù)排序?qū)崙?zhàn)與小結(jié)制作員工入職登記表員工到企業(yè)入職時(shí)，需要填寫一份員工入職登記表。該表主要包含員工個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、員工聲明與確認(rèn)等信息。制作完成后的效果圖如下圖所示。思路如下：1.新建一個(gè)WPS文字空白文檔，將其重命名為“員工入職登記表.docx”。2.在文檔中創(chuàng)建一個(gè)5列21行的表格。3.按照表格布局，使用合并單元格、拆分單元格調(diào)整表格框架。4.將員工入職登記表內(nèi)容錄入至表格中。5.調(diào)整表格的行高和列寬：第6行的行高為“1.2厘米”，最后一行的行高為“5.2厘米”，其余行高為“0.8厘米”；根據(jù)表格布局適當(dāng)調(diào)整列寬和單元格寬度。“員工入職登記表”效果圖6.設(shè)置表格邊框線。7.除“本人簽名”內(nèi)容的單元格外，其余單元格文本對齊方式為“中部居中”。8.在表格上方錄入標(biāo)題內(nèi)容“員工入職登記表”，設(shè)置其“字號”為“四號”，“字形”為“加粗”，“對齊方式”為“居中對齊”。9.保存文檔。制作客戶滿意度調(diào)查表結(jié)合本項(xiàng)目所學(xué)的創(chuàng)建表格、編輯表格、美化表格等相關(guān)知識，練習(xí)制作一份“客戶滿意度調(diào)查表”。