圖管會(huì)迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃書

會(huì)場(chǎng)布置策劃書第一部分：概況會(huì)場(chǎng)布置主題：圖書館伴你成長(zhǎng)，圖管會(huì)助你成才地點(diǎn)：圖書館二樓大報(bào)告廳時(shí)間：2012年10月19號(hào)19：00—21：30主辦部門：人力資源部協(xié)辦部門：宣傳部6.會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析圖書館報(bào)告廳是一個(gè)封閉的，長(zhǎng)約30米，寬約40米的會(huì)議室，內(nèi)有座位約三百個(gè)，附有音響，麥克風(fēng)，主席臺(tái)，投影儀等，為使晚會(huì)得到新生最大的關(guān)注度和參與度我們將在有限的會(huì)場(chǎng)內(nèi)給觀眾創(chuàng)造更多的觀看空間——我們將會(huì)場(chǎng)的觀眾區(qū)設(shè)置為固定觀眾區(qū)（從第四排開始坐新生），第三排做個(gè)學(xué)院的代表，第一、二排坐圖書館老師、我圖管會(huì)的干部及相關(guān)的評(píng)委，這樣，讓同學(xué)可以在第一時(shí)間加入到我們的晚會(huì)中來(lái)。第二部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意：會(huì)場(chǎng)布置遵從“圖書館伴你成長(zhǎng)，圖管會(huì)助你成才”這個(gè)主題，其中“圖書館”主題主要由幕布設(shè)計(jì)體現(xiàn)；“圖管會(huì)”則為會(huì)場(chǎng)布置的重點(diǎn)氣氛營(yíng)造。會(huì)場(chǎng)布置分區(qū)：觀眾觀眾區(qū)選手區(qū)固定觀眾區(qū)流動(dòng)觀眾區(qū)區(qū)舞臺(tái)區(qū)：清理相關(guān)的桌子，挪出足夠的空間，為選手提供場(chǎng)所,舞臺(tái)的上方橫梁懸掛橫幅，內(nèi)容待定，橫梁的兩側(cè)可以掛兩個(gè)燈籠，分別寫有“迎新”、“晚會(huì)”，背景可由投影儀調(diào)出合適圖片，如去年的工作場(chǎng)景照，及本次迎新的照片等主持人桌子的布置，選擇合適的桌布，周圍有彩帶，花束裝飾舞臺(tái)區(qū)的兩側(cè)安放兩個(gè)音響，另外在舞臺(tái)較滑的地方，鋪一些地毯評(píng)委席，主要是安排圖書館的老師，老師的前面桌子上擺放站牌，桌子有桌布裝飾，到時(shí)準(zhǔn)備擺放一些礦泉水等選手區(qū)為為報(bào)告廳的西區(qū)，方便其可以上臺(tái)表演。會(huì)場(chǎng)的兩側(cè)，擺放現(xiàn)有的花瓶及花，光碟串成一串，在其兩側(cè)各掛三串，以增強(qiáng)燈光效果場(chǎng)廳后方可有彩帶圍字，并在左右兩側(cè)擺放海報(bào)工作區(qū)布置根據(jù)實(shí)際情況擺放所需要的道具。該區(qū)大概擺設(shè)有：統(tǒng)計(jì)員工作區(qū)；音響控制區(qū)；選手等候區(qū)；主持人等候區(qū)。報(bào)告廳門口，有彩色氣球圍成一個(gè)拱形，門口旁邊，安放與此次活動(dòng)相關(guān)的海報(bào)，所需物品如下：橫幅，燈籠兩個(gè)，花束，音響（可借），氣球若干，剪子，膠帶，單雙面膠，嘉賓牌，光碟（大量）話筒電池，第五部分注意事項(xiàng)道具各項(xiàng)準(zhǔn)備必須在10月15號(hào)前準(zhǔn)備完畢。橫幅，音響設(shè)備，設(shè)備的籌備必須在10月