2014浙江外國(guó)語學(xué)院迎新晚會(huì)策劃

浙江外國(guó)語學(xué)院2014年“BLOOM綻放”迎新晚會(huì)策劃書【活動(dòng)意義】大學(xué)是一個(gè)可以發(fā)揮每位同學(xué)無限可能性的地方。每個(gè)人身上都有他所特有的閃光點(diǎn)，讓這些閃光點(diǎn)在大學(xué)這個(gè)舞臺(tái)得以閃亮，讓每個(gè)人都能如花兒般綻放?！境修k單位】浙江外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)【活動(dòng)時(shí)間】軍訓(xùn)匯報(bào)演出的前一天晚上【活動(dòng)地點(diǎn)】浙江外國(guó)語學(xué)院小和山校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心【活動(dòng)內(nèi)容】下午暖場(chǎng)：“萌芽”音樂趴（見附表1）晚會(huì)內(nèi)容：第一部分：光芒初現(xiàn)鼓社開場(chǎng)第二部分：星光璀璨由老生表演節(jié)目7~8個(gè)，并在其中加入1個(gè)新生節(jié)目。在新生節(jié)目與老生節(jié)目參加期間請(qǐng)老生和新生發(fā)表感想和對(duì)新學(xué)期的期待。備注：老生是之前就邀請(qǐng)到的學(xué)校有影響力的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。第三部分:“新”心相印新生和老生共同表演一個(gè)集體節(jié)目?；?dòng)環(huán)節(jié)：在第二部分的節(jié)目中間，新生節(jié)目之后開始第一個(gè)互動(dòng)游戲：合力吹氣球道具：主持人準(zhǔn)備每組各六張簽，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張）汽球（每組一個(gè)）游戲方法：1.分組，每組六人。2.主持人請(qǐng)每組每人抽簽。3.首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二個(gè)抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。4.用時(shí)最短的一組獲勝。在第二部分結(jié)束的時(shí)候開始第二個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)：微博墻滾動(dòng)。抽取幸運(yùn)觀眾發(fā)獎(jiǎng)品?！緟⑴c方式】校學(xué)生會(huì)向各學(xué)院和社團(tuán)處下發(fā)活動(dòng)通知，由各學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部通知各學(xué)院同學(xué)積極到場(chǎng)觀看晚會(huì)?！揪唧w工作安排】一、晚會(huì)的籌備以及安排：晚會(huì)整場(chǎng)負(fù)責(zé)人分為7組1、策劃組：主要由文藝部、創(chuàng)意部負(fù)責(zé)，對(duì)整場(chǎng)晚會(huì)內(nèi)容和環(huán)節(jié)設(shè)置進(jìn)行策劃統(tǒng)籌。2、節(jié)目組：主要由文藝部負(fù)責(zé)，對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選和質(zhì)量監(jiān)督。3、宣傳組：主要由宣傳部、創(chuàng)意部負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)、視頻制作以及前期的宣傳造勢(shì)。4、商贊組：主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商，并且負(fù)責(zé)對(duì)商家承諾的服務(wù)工作。5、禮儀組：由禮儀社訓(xùn)練4名禮儀負(fù)責(zé)迎賓及分發(fā)節(jié)目單等工作。6、舞臺(tái)組：主要由各部門配合負(fù)責(zé)，確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量，晚會(huì)期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制,以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體舞臺(tái)效果。

7、后勤組：主要由辦公室、生活部負(fù)責(zé)，化妝間以及演出人員的安排。8、機(jī)動(dòng)組：主要由學(xué)生會(huì)的其他成員負(fù)責(zé)，會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。二．各階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（2014年節(jié)目收集：9月21日-9月24日贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：圍繞晚會(huì)開展一系列相關(guān)活動(dòng)，以打響我們的迎新晚會(huì)。具體活動(dòng)如下：1、在9月8日~9月12日在貼吧，微博，人人開始發(fā)起“在迎新晚會(huì)你希望看到誰的出現(xiàn)？”的提問或投票。2、在9月14日~9月18日制作出迎新的一個(gè)視頻，在9月19日開始在貼吧，微博，人人開始進(jìn)行視頻宣傳。3、9月20日開始進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)等一起的宣傳。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（2014年9月節(jié)目篩選及排練、禮儀確定、中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買、晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）。（1）節(jié)目篩選及排練：①第一次彩排：由文藝部負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，于9月25日13：30對(duì)節(jié)目進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會(huì)的質(zhì)量。②第二次彩排：由文藝部通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月27日13：30進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量。（2）中期宣傳：該階段仍展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(人人網(wǎng)，微信等)、廣播宣傳。另外，門票要有主題特色，交給宣傳部負(fù)責(zé)。（3）舞臺(tái)及道具確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目?jī)?nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿。

（4）物品購買及禮儀：除了舞臺(tái)組負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。（5）晚會(huì)全過程確定：由文藝部負(fù)責(zé)。于9月27日，經(jīng)文藝部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請(qǐng)柬（包含邀請(qǐng)嘉賓以及其他院校的請(qǐng)柬），派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（2014年9月本階段主要完成最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。（2）各節(jié)目加緊排練。并于9月28日18：00進(jìn)行全面的最后一次彩排。（3）末期宣傳：宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放.（4）費(fèi)用收集：由辦公室負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

4、晚會(huì)后期工作：①費(fèi)用處理

②書面總結(jié)

③網(wǎng)絡(luò)宣傳三、晚會(huì)當(dāng)天活動(dòng)流程：1、12：30開始布置場(chǎng)地，由學(xué)生會(huì)各部門安排人員。2、17：30安排工作人員讓同學(xué)按次序入場(chǎng)。3、17：50開場(chǎng)表演。4、18：00主持人介紹蒞臨嘉賓，致開場(chǎng)詞。5、20：10表演結(jié)束，演職人員及嘉賓拍照留念。6、整場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物資數(shù)量小計(jì)（元）宣傳海報(bào)、橫幅、幕布若干800節(jié)目單（彩印）15001000門票（彩?。?500800觀眾獎(jiǎng)品18份（希望有大獎(jiǎng)）礦泉水、花束、熒光棒、彩帶、氣球等若干600場(chǎng)地布置費(fèi)（包括媒體設(shè)備：音響，燈光，LED）15000主持人、禮儀小姐服裝租用及化妝費(fèi)、演出人員服裝費(fèi)用1500總計(jì)：20000元校學(xué)生會(huì)文藝部二〇一四年七月三十一日附表1：下午暖場(chǎng)：“萌芽”音樂趴流程：1、由街舞社做開場(chǎng)表演，帶熱全場(chǎng)的氣氛，使過來參加的同學(xué)都能快速地融入到這次活動(dòng)中去。2、樂隊(duì)showtime各個(gè)樂隊(duì)（3~4個(gè)）開始演奏他們各準(zhǔn)備的樂曲進(jìn)行演奏。3、我愛記歌名主持人將現(xiàn)場(chǎng)安排自告奮勇的同學(xué)（2~3名）上臺(tái)參加我愛記歌名活動(dòng)，大屏幕上將顯示出多首經(jīng)典流行曲目的歌詞，一分鐘內(nèi)猜中歌名越多的同學(xué)將獲得精美禮品。4、男神女神出來唱根據(jù)之前的微博投票請(qǐng)出人氣較高的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐或直接請(qǐng)校內(nèi)人氣較高的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐演唱。5、樂隊(duì)演唱場(chǎng)地設(shè)置：浙江外國(guó)語學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心門口。1不設(shè)座位交