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文檔簡介
第頁共頁中學(xué)會計電算化操作管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)會計電算化操作管理,提高中學(xué)會計電算化工作的質(zhì)量和效率,保證會計信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)的會計電算化操作管理工作。第三條中學(xué)會計電算化操作管理工作應(yīng)遵循“規(guī)范、合理、安全、高效”的原則。第四條中學(xué)的會計電算化操作管理應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)制度要求執(zhí)行。第五條中學(xué)會計部門負(fù)責(zé)會計電算化操作管理工作,并指定專人負(fù)責(zé)日常操作和管理。第六條各部門應(yīng)積極配合和支持會計電算化操作管理工作,確保信息及時、準(zhǔn)確和完整。第七條中學(xué)會計電算化操作管理工作應(yīng)定期進(jìn)行評估,及時糾正問題,不斷改進(jìn)工作質(zhì)量和效率。第八條中學(xué)會計電算化操作管理的具體制度和流程由中學(xué)會計部門制定,并以文件形式發(fā)布和執(zhí)行。第二章電算化操作管理第九條中學(xué)的會計電算化操作管理工作應(yīng)以電算化系統(tǒng)為依托,統(tǒng)一管理和處理會計業(yè)務(wù)。第十條中學(xué)的電算化系統(tǒng)應(yīng)具備穩(wěn)定、安全、可靠和易操作等基本特點(diǎn),保證信息的可追溯性和安全性。第十一條中學(xué)電算化系統(tǒng)的權(quán)限分配應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合理設(shè)定,不同崗位應(yīng)有不同權(quán)限。第十二條中學(xué)電算化系統(tǒng)的操作應(yīng)按照流程規(guī)定進(jìn)行,不得隨意修改、刪除和增加數(shù)據(jù)信息。第十三條中學(xué)會計人員應(yīng)熟練掌握電算化系統(tǒng)的操作方法和技巧,提高工作效率和準(zhǔn)確性。第十四條中學(xué)會計人員應(yīng)定期備份數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)的安全完整。第十五條中學(xué)電算化系統(tǒng)的日志記錄應(yīng)齊全完整,可用于追溯操作和業(yè)務(wù)過程。第十六條中學(xué)電算化系統(tǒng)的故障應(yīng)及時通知維護(hù)人員進(jìn)行處理,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第十七條中學(xué)電算化系統(tǒng)的更新升級應(yīng)經(jīng)過會計部門的審批和測試,確保與會計業(yè)務(wù)的匹配性。第十八條中學(xué)電算化系統(tǒng)的相關(guān)配置和設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照會計部門的要求進(jìn)行,不得任意修改。第三章會計電算化操作第十九條中學(xué)會計電算化操作應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行,確保會計信息的準(zhǔn)確性和完整性。第二十條中學(xué)會計電算化操作應(yīng)根據(jù)工作量和業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合理安排和分配。第二十一條中學(xué)會計電算化操作中的業(yè)務(wù)憑證應(yīng)備有原始憑證的掃描件,并按照規(guī)定保存一定期限。第二十二條中學(xué)會計電算化操作中的費(fèi)用報銷、借款、付款等業(yè)務(wù)應(yīng)按照會計部門的內(nèi)控規(guī)定執(zhí)行。第二十三條中學(xué)會計電算化操作中的重要數(shù)據(jù)信息應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。第二十四條中學(xué)會計電算化操作中的公式和計算公式應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,確保計算結(jié)果正確。第二十五條中學(xué)會計電算化操作中的重要業(yè)務(wù)賬簿和報表應(yīng)定期核對和調(diào)整,確保賬目的準(zhǔn)確性和完整性。第四章信息安全保護(hù)第二十六條中學(xué)的會計電算化操作應(yīng)建立完善的信息安全保護(hù)制度,確保會計信息的保密和安全。第二十七條中學(xué)會計人員應(yīng)嚴(yán)守職業(yè)道德,不得泄露和傳播會計信息。第二十八條中學(xué)會計電算化操作中的賬戶和密碼應(yīng)定期更換和修改,確保賬戶的安全性。第二十九條中學(xué)會計電算化操作中的備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密和存儲,確保數(shù)據(jù)的保密性和安全性。第三十條中學(xué)會計電算化操作中的重要操作和更改應(yīng)進(jìn)行審批和備案,確保操作的合法性和安全性。第三十一條中學(xué)會計電算化操作中的網(wǎng)絡(luò)通信應(yīng)進(jìn)行加密和防火墻的設(shè)置,確保通信的安全性。第三十二條中學(xué)會計電算化操作中的安全漏洞和問題應(yīng)及時報告,并進(jìn)行整改和處理。第三十三條中學(xué)會計電算化操作中的安全事件和事故應(yīng)及時調(diào)查和處理,確保事件的快速響應(yīng)和處理。第五章外部審計第三十四條中學(xué)的會計電算化操作應(yīng)配合外部審計工作進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查和審計。第三十五條中學(xué)會計人員應(yīng)向外部審計人員提供相關(guān)會計電算化操作和數(shù)據(jù)信息。第三十六條中學(xué)會計電算化操作中發(fā)現(xiàn)的問題和異常應(yīng)及時報告外部審計人員,并給予配合處理。第六章法律責(zé)任第三十七條中學(xué)會計電算化操作中違反法律法規(guī)和相關(guān)制度要求的,將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十八條中學(xué)會計人員對會計電算化操作管理工作失職、瀆職的,將依法給予紀(jì)律
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