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第頁共頁會議承辦代理合同甲方:(承辦方)地址:聯(lián)系方式:乙方:(委托方/客戶)地址:聯(lián)系方式:鑒于,乙方計(jì)劃舉辦一次會議活動,并希望由甲方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織和執(zhí)行等相關(guān)工作;甲方具備豐富的會議承辦經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵循以下條款:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方負(fù)責(zé)根據(jù)乙方的要求,進(jìn)行會議的方案策劃和執(zhí)行,并提供與會議相關(guān)的一切必要服務(wù)。1.2乙方要求甲方提供的服務(wù)主要包括:(詳細(xì)列出會議策劃、會場布置、設(shè)備租賃、演講嘉賓邀請、活動執(zhí)行等相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目)第二條合作期限2.1本次合作的期限自本合同簽訂之日起至?xí)h活動結(jié)束之日止。具體日期和時(shí)間另行協(xié)商確定。2.2若乙方有其他事由需要終止本合同,必須提前通知甲方并經(jīng)甲方書面同意同意,否則乙方需按照約定支付相應(yīng)的違約金。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方按照以下方式支付甲方服務(wù)費(fèi)用:(具體列明服務(wù)費(fèi)用支付方式,包括費(fèi)用總額、分期支付方式、支付時(shí)間等)3.2若會議活動計(jì)劃發(fā)生變動,導(dǎo)致甲方需要提供額外的服務(wù),雙方需另行協(xié)商確定額外的服務(wù)費(fèi)用。第四條信息保密4.1雙方在合作過程中可能涉及到的商業(yè)信息、技術(shù)信息、客戶信息等,均屬于保密信息。雙方應(yīng)當(dāng)對涉及到的保密信息予以保密,并不得對外泄露或用于其他商業(yè)目的。4.2在本合同終止后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù),確保保密信息的安全和保密性,直至信息的保密期限終止。第五條服務(wù)質(zhì)量保證5.1甲方承諾提供的服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并按照乙方的要求提供高質(zhì)量的服務(wù)。5.2若因甲方原因?qū)е聲h活動出現(xiàn)問題,甲方將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并協(xié)助乙方解決問題。第六條合作期間的權(quán)利義務(wù)6.1甲方有權(quán)根據(jù)乙方要求,對會議的具體安排和方案進(jìn)行調(diào)整和修改,乙方應(yīng)積極配合甲方的工作。6.2乙方應(yīng)提供甲方所需的會議資料和相關(guān)信息,并提前告知甲方有關(guān)要求和需要特別注意的問題。第七條合同解除7.1本合同終止前,任何一方應(yīng)提前向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,解除合同,說明解除合同的原因和解除的具體日期。7.2在合同終止后,任何一方發(fā)現(xiàn)對方違反了本合同的任何約定,有權(quán)要求對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條法律適用和爭議解決8.1本合同的有效性、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律的相關(guān)規(guī)定。8.2本合同的任何爭議應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方同意提交有管轄權(quán)的法院解決。第九條其他事項(xiàng)9.1本合同其他事宜另行協(xié)商。第十條合同的生效和變更10.1本合同一式兩份,甲方和乙方各持一份,具有同等的法律效力。10.2本合同的修改、變更應(yīng)由甲方和乙方另行簽訂書面協(xié)議,經(jīng)雙方正式簽字并加蓋公章后生效。11.3本合同的有效期自甲方和乙方簽字之日起生效,至?xí)h活動結(jié)束之日止。甲方(承辦方):乙方(委托方/客戶):簽字:
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