建筑公司人事行政管理制度

建筑公司人事行政管理制度第一章總則第一條：為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率，保障員工權(quán)益，特制定本制度。第二條：適用范圍。

一、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

二、本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時(shí)員工，臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定，或參照本規(guī)定。

四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員，新進(jìn)員工的管理，沒有另行規(guī)定或約定的，參照本規(guī)定辦理或修訂之。第二章

錄用第三條：各部門如因工作需要必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。第四條：本公司員工的甄選，以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種，依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。第五條：新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。第六條：試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事部送交以下證件：一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。三、身份證原件及復(fù)印件。四、一寸半身免冠照片二張。五、服務(wù)承諾書。六、詳細(xì)簡歷和相關(guān)證明文件第七條：凡有下列情形者，不得錄用。

一、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。。

二、

吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。三、

貪污、拖欠公款，有記錄在案者。四、

患有精神病或傳染病者。五、

因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。六、

體格檢查不合格者。七、

其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第八條：員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”，雙方共同遵守。第九條：試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。第十條：員工錄用分派工作后，應(yīng)立即赴所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。第三章

工作守則第十一條：員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十二條：員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：

一、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)的行為。

二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，不得兼任其它公司的職務(wù)。

三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能，強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí)，圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。四、愛護(hù)公物，未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。

五、工作時(shí)間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開。

六、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。

八、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

九、不得假借職權(quán)貪污舞弊收受賄賂，或以公司名義招搖撞騙。

十、員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù)，應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害本公司名譽(yù)的行為。

十一、各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒和滿意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。

十二、按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到早退。第十三條：公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制公司總部：上午：8:00—12:00下午：1:00—5:00以后如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。第十四條：所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不委托或代人打卡，否則雙方均按曠工一日處理。第十五條：實(shí)行彈性工作制的，采取由各部門主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間)，本人確認(rèn)，部門備案的考勤方法。第十六條：員工如有遲到、早退、或曠工等情形，依下列規(guī)定處理：一、遲到、早退。

1、員工均需按時(shí)上、下班，工作時(shí)間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。

2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。

3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠職(工)半日論。

4、超過十五分鐘后，才打卡者以曠職(工)半日論，因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管在卡上簽字或書面說明者除外。

5、無故提前十五分鐘以上下班者，以曠職(工)半日論。因公外出或請(qǐng)假者需經(jīng)主管簽字證明。

6、上、下班而忘打卡者，應(yīng)由部門主管在卡上或有效工作時(shí)間考核表上簽字。

二、曠職(工)

1、未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。

2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠職(工)論處。

3、員工曠職(工)，不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。

4、連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年累計(jì)曠職達(dá)十二日者，予以除名，不發(fā)給資遣費(fèi)。第四章

待遇第十七條：本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇，給予員工合理的報(bào)酬和待遇。第十八條：員工的基本待遇有工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼。第十九條：月薪工資在次月15日前發(fā)放或存入員工在內(nèi)部銀行的帳戶。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計(jì)算。第五章

休假第二十條：按國家規(guī)定，員工除星期日休息外，還享有以下有薪假日：元旦：1天(元月一日)

春節(jié)：3天(農(nóng)歷初一、二、三)勞動(dòng)節(jié)：1天(五月一日)

國慶節(jié)：3天(十月一日)由于業(yè)務(wù)需要，公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。第二十一條：一般員工連續(xù)工齡滿二年時(shí)間后，每年可獲得探親假一次，假期為6天，工齡每增加一年假期延長2天，最長15天。員工探親假期間，原待遇不變。第二十二條：探親可以報(bào)銷火車硬座票及長途汽車票，此外超支由本人負(fù)責(zé)。未婚員工探親只能探父母，已婚員工探親只限探配偶，每年限一次。第二十三條：夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費(fèi)報(bào)銷，可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報(bào)銷一次探望父母的路費(fèi)，不另給探親假。第二十四條：春節(jié)休假或探親的員工，不在15天休假以外再增加春節(jié)假，在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補(bǔ)貼，如安排補(bǔ)休，則不計(jì)發(fā)加班工資和值班補(bǔ)貼。第二十五條：對(duì)于放棄休假或探親假的員工，公司給予其應(yīng)休假當(dāng)月全部收入的獎(jiǎng)勵(lì)。第六章請(qǐng)假第二十六條：員工請(qǐng)假和休假可分為八種，其分類、審批及薪資規(guī)定見本制度附表。第七章加班第二十七條：加班費(fèi)的計(jì)算：一般員工加班工作時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間，以半小時(shí)為計(jì)算單位，加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的100%計(jì)算。在國家法定節(jié)假日加班，有效工作時(shí)間按實(shí)際加班工作時(shí)間的兩倍計(jì)算，加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的200%計(jì)算。第二十八條：責(zé)任人員平時(shí)加班工作時(shí)間，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)有效工作時(shí)間，不計(jì)發(fā)加班工資，在考核月度獎(jiǎng)金中加以考慮。第二十九條：員工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，除不計(jì)有效工作時(shí)間外，就其加班時(shí)間按曠職(工)論處。第八章出差第三十條：公司要根據(jù)需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應(yīng)服從安排。第三十一條：員工出差在外，應(yīng)注意人身及財(cái)物安全，遵紀(jì)守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作，合理降低出差費(fèi)用。第三十二條：公司對(duì)出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷費(fèi)用和交通費(fèi)用。并給予一定的生活補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)見公司的意見辦理。第三十三條：出差人員返回公司后，應(yīng)及時(shí)向主管敘職，并按規(guī)定報(bào)銷或核銷相關(guān)費(fèi)用。

第九章培訓(xùn)第三十四條：為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。第三十五條：新員工進(jìn)入公司后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于20小時(shí)，合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新員工進(jìn)入公司的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。第三十六條：員工調(diào)職前，必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn)，直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意，可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。第三十七條：對(duì)于培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者，除通報(bào)表彰外，可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，未能達(dá)到者，可適當(dāng)延長其培訓(xùn)期。第三十八條：公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《員工培訓(xùn)登記卡》上，《員工培訓(xùn)登記卡》由人事部保存在員工檔案內(nèi)。第三十九條：公司對(duì)員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi)，在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵(lì)，并視不同情況可給予全額報(bào)銷學(xué)雜費(fèi)、部分報(bào)銷學(xué)雜費(fèi)、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。第十章調(diào)職第四十條：公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。第四十一條：各部門主管在調(diào)動(dòng)員工時(shí)，應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，務(wù)使“人盡其才，才盡其用，才職相稱”。第四十二條：員工接到調(diào)動(dòng)通知書后，限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職單位報(bào)到。第十一章保密第四十三條：員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何或個(gè)人公開或透露。第四十四條：員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，凡是意見涉及公司的，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對(duì)外發(fā)表。第四十五條：明確職責(zé)，對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。第四十六條：非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。第四十七條：樹立保密意識(shí)，涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或偷竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。第四十八條：發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī)，應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十二章考核第四十九條：員工考核分為：

一、試用考核：員工試用期間(三個(gè)月)由試用部門主管負(fù)責(zé)考核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準(zhǔn)后正式錄用。

二、平時(shí)考核：由各部門依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂，具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個(gè)月考核一次，其他人員每三個(gè)月考核一次，特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。第五十條：部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存，作為確定部門業(yè)績、對(duì)公司的評(píng)價(jià)、薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職的依據(jù)。第五十一條：考核人員，應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得有營私舞弊或貽誤行為。第十三章獎(jiǎng)懲第五十二條：員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為以下三種：

一、嘉獎(jiǎng)：由員工的直屬主管書面提出，部門經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)給不超過二百元的現(xiàn)金或紀(jì)念品

二、表彰：由員工所在部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)給不超過一千元的或紀(jì)念品，同時(shí)由總經(jīng)理簽署表彰證書。

三、特別獎(jiǎng)：由員工所在部門的經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理及相關(guān)委員會(huì)評(píng)議后，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由人事部備案，每年公布一次，員工除獎(jiǎng)給一定額度的獎(jiǎng)金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書外，還可根據(jù)實(shí)際情況晉升1—3級(jí)工資。第五十三條：有下列情形之一者，給予嘉獎(jiǎng)：

一、品性端正，工作努力，按時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。

二、培訓(xùn)考核，成績優(yōu)秀者。

三、熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。

四、有顯著的善行佳話，足為公司榮譽(yù)者。

五、在艱苦條件下工作，足為楷模者。

六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

七、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的危機(jī)處理，予以速報(bào)或妥善處理防止損害者。第五十四條：有下列情形之一者，予以表彰：

一、對(duì)銷售或管理制度提出改進(jìn)建議，經(jīng)采納實(shí)施，卓有成效者。

二、遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。

三、遇有意外或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。

四、維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。

五、維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。

六、有其它重大功績者。第五十五條：有下列情形之一者，授予特別獎(jiǎng)：

一、兢兢業(yè)業(yè)，不斷改進(jìn)工作，業(yè)績突出者。

二、熱情為用戶服務(wù)，經(jīng)常得到用戶書面表揚(yáng)，為公司贏得很高信譽(yù)，成績突出者。

三、開發(fā)新客戶，市場銷售成績顯著者。

四、對(duì)有其它特殊貢獻(xiàn)，足為全公司表率者。第五十六條：員工的懲罰分為五種：

一、罰款：由主管或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面提出，員工所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

二、批評(píng)：由員工的主管或有關(guān)人員書面提出，報(bào)部門備案。

三、記過：由員工所屬經(jīng)理書面提出，主管經(jīng)理審核、批準(zhǔn)，報(bào)人事部執(zhí)行，并下達(dá)通知，受記過者同時(shí)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

四、降級(jí)：由員工所屬部門經(jīng)理書面提出，主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)人事部執(zhí)行。

五、除名：由員工所屬部門經(jīng)理書面提出，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五十七條：有下列情形之一者，予以罰款或批評(píng)：

一、工作時(shí)間，擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者。職責(zé)所需，經(jīng)批準(zhǔn)者不在此限。

二、上班時(shí)間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。

三、因個(gè)人過失致發(fā)生錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。

四、妨害工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。

五、不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。

六、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。

七、不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

八、對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令，無故未能如期完成。

九、在工作場所喧嘩、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。

十、對(duì)同事惡意辱罵或誣害、偽證，制造事端者。

十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。

十二、公司明文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評(píng)的行為。第五十八條：有下列情形之一者，予以記過：

一、擅離職守，致公司受較大損失者。

二、損毀公司財(cái)物，造成較大損失者。

三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法，使公司蒙受較大損失者。

四、一個(gè)月內(nèi)受到批評(píng)超過三次者。

五、一個(gè)月內(nèi)曠工職(工)累計(jì)達(dá)二日者。

六、道德行為不合社會(huì)規(guī)范，影響公司聲譽(yù)者。

六、其它重大違反規(guī)定者。第五十九條：有下列情形之一者，予以降級(jí)：

一、未經(jīng)許可，兼營與本同類業(yè)務(wù)或在其它兼職者，或在外兼營事務(wù)，影響本公司公務(wù)者。

二、一年中記過二次者。

三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情，實(shí)際影響較輕者。第六十條：有下列情形之一者，予以除名：

一、對(duì)同事暴力威脅、恐嚇，影響團(tuán)體秩序者。

二、毆打同仁，或相互斗毆者。

三、在公司內(nèi)賭博者。

四、偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。

五、無故損毀公司財(cái)物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者。

六、在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。

七、一年中已降級(jí)二次者。

八、無故曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年曠職累計(jì)達(dá)十二日者。

九、煽動(dòng)怠工或罷工者。

十、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。

十一、偽造或盜用公司印章者。

十二、故意泄露公司營業(yè)上的機(jī)密，致使公司蒙受重大損失者。

十三、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂者。

十四、利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽(yù)受損害者。

十五、參加非法組織者。

十六、有不良行為，道德敗壞，嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者。

十七、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。第十四章福利第六十一條：試用人員試用期間不享受意外醫(yī)療保險(xiǎn)，其自理。第六十二條：公司為一般員工辦理意外醫(yī)療保險(xiǎn)，其費(fèi)用由公司支付。第六十三條：公司可為員工臨時(shí)安排住房（外地戶口或市內(nèi)交通不便者），員工按成本支付租金。第六十四條：本公司依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法的規(guī)定，發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金，年終獎(jiǎng)金的評(píng)定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。第十五章資遣第六十五條：若有下列情形之一，公司可對(duì)員工予以資遣：

一、停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。

二、業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。

三、不可抗拒力暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。

四、業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少員工的必要，又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。

五、員工對(duì)所擔(dān)任的工作確不能勝任，且無法在公司內(nèi)部調(diào)整時(shí)。第六十六條：員工資遣的先后順序：

一、歷年平均考績較低者。

二、工作效率較低者。

三、在公司服務(wù)時(shí)間較短，且工作能力較差者。第六十七條：員工資遣通知日期如下：

一、在公司工作三個(gè)月以內(nèi)(含三個(gè)月)者，隨時(shí)通知。

二、在公司工作三個(gè)月以上未滿一年者，于十日前通知。

三、在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知。

四、在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知。第六十八條：員工自行辭職或受處罰被除名聲，不按資遣處理。第六十九條：員工資遣，按下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi)：

一、在公司工作三個(gè)月以內(nèi)(含三個(gè)月)者，按當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)工資。二、在公司連續(xù)工作三個(gè)月以上未滿二年者，發(fā)給其資遣當(dāng)月的工資。三、在公司連續(xù)工作二年以上未滿五年者，發(fā)給其資遣當(dāng)月2倍的工資。四、在公司連續(xù)工作五年以上者，發(fā)給其資遣當(dāng)月3倍的工資。五、若因公司虧損、破產(chǎn)或其他意外重大事故導(dǎo)致不能正常經(jīng)營，資遣費(fèi)的發(fā)給標(biāo)準(zhǔn)依臨時(shí)董事會(huì)研究制定的決定執(zhí)行。

第十六章辭職第七十條：員工因故不能繼續(xù)工作時(shí)，應(yīng)填具“辭職申請(qǐng)”經(jīng)主管報(bào)公司批準(zhǔn)后，辦理手續(xù)。并視需要，開給《離職證明》。第七十一條：一般員工辭職，需提前一月提出申請(qǐng)：責(zé)任人員辭職，根據(jù)職級(jí)的不同，需提前2—3個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。第七十二條：辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算，按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。

第十七章生活與娛樂第七十三條：公司向員工提供部分生活用具，并有組織地開展一些娛樂活動(dòng)，以滿足員工的基本需要。第七十四條：公司鼓勵(lì)員工自己解決住房問題，并適當(dāng)向新員工提供住宿以減輕員工的實(shí)際困難。第七十五條：員工租住公司住房時(shí)按實(shí)際價(jià)格交納房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)及共它費(fèi)用。第七十六條：公司若提供膳食服務(wù)，將按實(shí)際價(jià)格向員工收取餐費(fèi)。第七十七條：公司反對(duì)員工生活上的腐化，禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的活動(dòng)和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動(dòng)。第十八章安全與衛(wèi)生第七十八條：本公司各部門應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。第七十九條：員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生各項(xiàng)規(guī)定，以保護(hù)公司和個(gè)人的安全。第十九章附則第八十條：有關(guān)辦法的制定：有關(guān)本公司員工的(1)考核(2)職位職級(jí)晉升(3)年終獎(jiǎng)發(fā)放(4)榮譽(yù)(5)退休(6)撫恤(7)各種津貼給付等，其方法另行訂之。第八十一條：本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦。第八十二條：本制度自頒布之日起生效。

員工離職流程圖離職類型包括：辭職（含辭退）、合同到期、退休第一類：辭職類員工離職流程圖填寫《填寫《員工辭職申請(qǐng)表》，試用期員工需提前3天填寫，正式員工需提前30天填寫部門經(jīng)理與待離職員工進(jìn)行初步離職面談了解辭職原因，做好面談?dòng)涗洿o職員工用人部門綜合部提交至部門經(jīng)理審批確定離職。將《員工辭職申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)交綜合部是否離職取消提交《員工辭職申請(qǐng)表》給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批審批通過后，辦理交接手續(xù)1、離職交接表2、工作交接明細(xì)3、解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明4、兌業(yè)限制協(xié)議書辭職工作交接：工作部門/財(cái)務(wù)部/綜合部（人事、行政、IT）部門工作交接：1、工作交接表2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)落實(shí)3、收回發(fā)放物品財(cái)務(wù)工作交接：1、結(jié)清借款2、結(jié)清應(yīng)收票據(jù)3、應(yīng)付賬款確認(rèn)4、應(yīng)收賬款確認(rèn)綜合部交接：1、收回餐卡/鑰匙/工牌/工裝（頭花、絲巾、領(lǐng)帶）/硬盤/U盤/手機(jī)/筆記本/車輛等綜合部交接：工資結(jié)算（餐卡費(fèi)、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)）解除勞動(dòng)關(guān)系保險(xiǎn)、公積金結(jié)轉(zhuǎn)刪除OA賬戶賬戶系統(tǒng)/檔案處理兌業(yè)、培訓(xùn)賠償綜合部歸檔第二類：合同到期類員工離職流程圖提前15天與用人部門溝通是否與合同到期員工續(xù)簽提前15天與用人部門溝通是否與合同到期員工續(xù)簽合同到期員工用人部門人力資源部流程同辭職類員工離職不同意續(xù)簽。流程同辭退類員工離職同意續(xù)簽是否續(xù)簽否是綜合部提前7天通知?jiǎng)趧?dòng)合同續(xù)簽續(xù)簽勞動(dòng)合同第三類：退休類員工離職流程圖提前30天填寫提前30天填寫《員工退休申請(qǐng)表》待退休員工用人部門綜合部提交至部門負(fù)責(zé)人審批簽批退休。將《員工退休申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)交綜合部提交《員工退休申請(qǐng)表》給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批工作交接。流程同辭職類員工離職

建筑施工企業(yè)行政辦公管理制度第一節(jié)會(huì)議管理制度一、會(huì)議管理規(guī)定1、總則為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度2、范圍本會(huì)議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會(huì)議會(huì)議分類及組織（1）公司級(jí)會(huì)議：參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，每周召開一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持⑶部門會(huì)議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會(huì)，每周一召開。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持⑷專業(yè)會(huì)議：系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等），根據(jù)需要不定期召開。總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。⑸臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題而臨時(shí)召開的會(huì)議（如公司職工大會(huì)和公司黨、團(tuán)員大會(huì)，以及各種代表大會(huì)等）⑹定期匯報(bào)：公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人，每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。4、例會(huì)執(zhí)行與安排⑴公司原則上每周召開工作例會(huì)一次。工作例會(huì)是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強(qiáng)公司各部門管理人員的管理角色意識(shí)，發(fā)展管理人員的交流、溝通能力，每兩周工作例會(huì)實(shí)行“輪值主席制”，即每次工作例會(huì)由公司各部門負(fù)責(zé)人輪流出任會(huì)議主席，負(fù)責(zé)會(huì)議召集和主持。⑵會(huì)議主席制要求輪值主席在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，了解本次會(huì)議各部門需要匯報(bào)或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。5、會(huì)議主持人職責(zé)⑴會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者使會(huì)議討論有的放矢⑵會(huì)議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明⑶引導(dǎo)討論并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論⑷就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn)，需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn)⑸確定專人做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理6、會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定1）會(huì)議紀(jì)要的形式與簽發(fā)⑴公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政管理部整理成文⑵行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作⑶會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)⑷會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫（會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單）。審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號(hào)=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見⑸會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫〈文件簽收記錄表〉，并由接收人簽收⑹會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確保保存期限2）會(huì)議紀(jì)要的備忘會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項(xiàng)，發(fā)至參加會(huì)議全體人員，以便對(duì)照核查落實(shí)7、會(huì)議注意事項(xiàng)⑴要求參加會(huì)議人員提前5分鐘到場⑵實(shí)行會(huì)議人員簽到制度⑶做好會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備，并做好會(huì)議記錄⑷會(huì)議期間會(huì)議人員注意力集中，禁止打瞌睡或做與會(huì)議無關(guān)的事情⑸會(huì)議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)，非緊急事件應(yīng)盡量避免接電話。附表：會(huì)議計(jì)劃表附表11-1會(huì)議名稱開會(huì)次數(shù)開會(huì)日期開會(huì)時(shí)間會(huì)議目的及宗旨與會(huì)人員司儀主席會(huì)議召集單位會(huì)議記錄總務(wù)與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)場標(biāo)示資料日前或事前的分發(fā)資料會(huì)議審核表附表11-2注意要點(diǎn)查核欄開會(huì)的目的本次的會(huì)議是否實(shí)際需要？（是否只是流于形式的例行會(huì)議？有沒有其他更好的解決方法？）開會(huì)的目的是否正確？設(shè)定要項(xiàng)方面開會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否妥當(dāng)？開會(huì)的場所是否恰當(dāng)？所邀請(qǐng)的與會(huì)人員是否恰當(dāng)？開會(huì)通知方面是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng)了？對(duì)于開會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員？是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備呢？是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)資料呢？會(huì)議的準(zhǔn)備方面是否事先擬就議題進(jìn)行順序及時(shí)間的分配呢？事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備呢？是否安排好會(huì)議記錄呢？是否必須用到幻燈機(jī)或錄象機(jī)等的機(jī)械設(shè)備呢？會(huì)議議程表附表11-3XXX會(huì)議議程年月日序號(hào)程序主持人時(shí)間分配備注1234567會(huì)議通知單附表11-4被通知人發(fā)文文號(hào)附件日期議題開始時(shí)間開會(huì)地點(diǎn)主持人聯(lián)絡(luò)人（或單位）電話擬聘請(qǐng)出（列）席單位及人員備注發(fā)文單位回執(zhí)月日寄來關(guān)于月日召開會(huì)議的通知單收悉，本人屆時(shí)將到會(huì)。擬出席人：月日會(huì)議記錄表附表11-5年月日編號(hào)時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加會(huì)議議題實(shí)施要點(diǎn)期限負(fù)責(zé)人追蹤情況（時(shí)間）審核會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)記錄表附表11-6會(huì)議時(shí)間月日會(huì)議名稱[]會(huì)議地點(diǎn)[]發(fā)言者主旨發(fā)言要點(diǎn)重要程度主要反對(duì)意見檢討事項(xiàng)二、會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場所，為加強(qiáng)其使用管理，特制定本制度⑴會(huì)議室由行政部歸口管理⑵各部門需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請(qǐng)。會(huì)議室拘役申請(qǐng)方法如下：①各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí)，需由會(huì)議主管部門事先填寫〈會(huì)議申請(qǐng)單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用②審核之后的申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門口，會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走③其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí)，由行政辦公室協(xié)調(diào)解決⑶會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用，外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用⑷各部門和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意，領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙⑸會(huì)議室布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員，并做好明確分工⑹會(huì)議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作⑺會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可，不得隨意搬離辦公室⑻愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔附表：會(huì)議室使用申請(qǐng)表附表11-7年月日日期時(shí)間會(huì)議名稱主持人地點(diǎn)人數(shù)備注————申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人主管管理人事務(wù)科長副經(jīng)理會(huì)議室使用登記簿附表11-8時(shí)刻日期7891011121314151617181920備注1日2日3日4日5日第二節(jié)印章管理制度一、印章管理制度1、總則為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度2、印章的刻制、該刻和廢止⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章⑵公司各單位內(nèi)部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存，保存期限一般為三年⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報(bào)告書，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定3、印章的保管與使用⑴工程項(xiàng)目部實(shí)行印章保管、使用登記制度⑵印章要指定專人負(fù)責(zé)保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊(cè)，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)⑶印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場并報(bào)告有關(guān)部門⑸用印時(shí)，印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單，再審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。附表：印章使用申請(qǐng)單附表11-9單位申請(qǐng)日期年月日用印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準(zhǔn)申請(qǐng)人使用印章審批表附表11-10用印單位用印人姓名用印時(shí)間用何印章用印事由領(lǐng)導(dǎo)批示 簽名：填表人：填表日期：年月日月/日編號(hào)內(nèi)容摘要批準(zhǔn)人用印單位承辦人監(jiān)印人用印數(shù)保留材料歸存處所注：除了單位介紹信有存根，發(fā)文有發(fā)文登記簿而不用登記外，其他每次用印，不論大事或小事都應(yīng)進(jìn)行登記。填表人：填表日期：年月日二、介紹信管理制度⑴公司職員出差或到外單位辦事，一律持公司介紹信并加蓋公司印章⑵開具單位介信要先填寫簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人⑶介紹信要編號(hào)和存根，存根和發(fā)出的信要一致⑷對(duì)未使用的介紹信要及時(shí)收回第三節(jié)辦公室管理制度一、文件資料管理制度1、總則為保證項(xiàng)目施工現(xiàn)場使用的文件和資料得到有效管理，特制定本制度2、適用范圍本制度適用于對(duì)公司實(shí)施項(xiàng)目管理體系要求所形成的全部文件和資料，包括適當(dāng)范圍的外來文件和資料的管理3、職責(zé)⑴經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施本制度⑵經(jīng)理辦公室綜合檔案室負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目掛你文件的收發(fā)，文件和資料的貯存和管理⑶各職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)支持性文件和資料以及作業(yè)指導(dǎo)書的編制、發(fā)放、更改的控制和管理⑷項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)接收的文件、資料和施工過程中形成記錄的控制和管理4、文件資料的編制與審批⑴各職能部門按項(xiàng)目管理職責(zé)編制相應(yīng)文件⑵文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，字跡清楚⑶文件底稿應(yīng)保留，并附在一份印制的文件后面由經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔備查⑷項(xiàng)目管理職能部門編制的支持性文件，由職能部門領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。納入公司項(xiàng)目管理體系支持性文件范圍的國家法律以及上級(jí)部門頒發(fā)的有關(guān)管理辦法、文件等，唷各職能部門領(lǐng)導(dǎo)確定⑸文件和資料內(nèi)容需進(jìn)行更改，由制定該文件的部門負(fù)責(zé)實(shí)施。文件和資料經(jīng)多次或大面積內(nèi)容更改后，要重新印制⑹文件和資料更改的審批由原審批部門或人員進(jìn)行。若指定其他部門或人員審批時(shí)，該部門或人員要獲得原審批部門或人員所依據(jù)的有關(guān)背景資料。禁止未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)的任意更改⑺文件更改時(shí)，與更改文件有關(guān)的其他文件的相關(guān)內(nèi)容必須同時(shí)修改，以保證相關(guān)文件的有效性⑻各職能部門編制〈文件修改記錄〉，記錄文件的修改情況⑼對(duì)項(xiàng)目管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)工作場所，都得使用相應(yīng)文件的有效版本，及時(shí)撤出作廢文件5、文件資料登記、發(fā)放和回收1）文件和資料登記項(xiàng)目管理職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員按文件編號(hào)、文件名稱等項(xiàng)目，填寫〈受控文件清單〉。項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位之間涉及工程項(xiàng)目的來往函件也要進(jìn)行登記，按本單位實(shí)際情況對(duì)文件、資料分門別類進(jìn)行登記2）文件的收發(fā)⑴文件餓發(fā)放范圍，由該文件的批準(zhǔn)人決定。資料員按規(guī)定發(fā)放，收文人員必須在〈發(fā)放回收登記表〉上簽字，以便備查⑵項(xiàng)目經(jīng)理部需要分發(fā)的文件和資料，如目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案等，由主管領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放范圍，資料員負(fù)責(zé)發(fā)放，并填寫〈發(fā)放回收登記表〉⑶各職能部門下發(fā)的支持性文件應(yīng)及時(shí)通知公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室3）文件資料的回收⑴資料員對(duì)被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時(shí)回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對(duì)調(diào)離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收⑶項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，各職能部門對(duì)其領(lǐng)用的文件和資料予以回收6、文件和資料的存檔⑴項(xiàng)目管理職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性，并將檢查結(jié)果報(bào)送公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室⑵作為資料留存的作廢文件和資料，由資料員將其及時(shí)交回公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室，并在登記此文件的相關(guān)表格上標(biāo)識(shí)出“該文件作廢”字樣。該文件由發(fā)放部門銷毀⑶經(jīng)理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料⑷綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫〈文件銷毀（留用）申請(qǐng)表〉，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。附表：受控文件清單附表11-12序號(hào)文件編號(hào)文件名稱份數(shù)備注注：文件作廢或換版時(shí)，在備注欄中注明。資料管理清單附表11-13類別目錄資料盒設(shè)立備注文件收文規(guī)范性文件項(xiàng)目部發(fā)文部門聯(lián)系單（函）外來文件發(fā)文對(duì)外報(bào)告對(duì)內(nèi)報(bào)告申請(qǐng)部門事項(xiàng)聯(lián)系單資料ISO9002宣傳資料宣傳資料采購資料采購資料合同資料合同資料供應(yīng)商資料供應(yīng)商資料對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)質(zhì)量資料材質(zhì)書各類質(zhì)量記錄表往來帳戶往來帳戶報(bào)表報(bào)表其他資料其他資料發(fā)放回收登記表附表11-14序號(hào)文件編號(hào)文件名稱接收人簽字接收日期回收日期備注文件和資料現(xiàn)行狀態(tài)清單附表11-15序號(hào)文件名稱修訂次數(shù)生效日期現(xiàn)行狀態(tài)文件修改記錄附表11-16序號(hào)文件編號(hào)文件名稱修改時(shí)間修改性質(zhì)備注文件銷毀（留用）審批表附表11-17序號(hào)文件編號(hào)文件名稱批準(zhǔn)人批準(zhǔn)時(shí)間原因份數(shù)備注文件和資料借閱登記表附表11-18序號(hào)名稱及編號(hào)領(lǐng)導(dǎo)簽批借閱者借閱日期歸還時(shí)間備注外來文件管制表附表11-19序號(hào)文件名稱文件編號(hào)份數(shù)版本持有部門登記日期二、文印管理制度⑴文件資料的復(fù)印、打印須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理。部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理（機(jī)密件除外）⑵私人資料不得在公司打印、復(fù)?、俏挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，文印室工作人員應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤⑷文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件⑸對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，文印室工作人員應(yīng)做好登記，并在月終統(tǒng)計(jì)核算。涉密文件的復(fù)印廢件應(yīng)及時(shí)銷毀⑹不得擅自復(fù)印絕密文件和個(gè)人資料。復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)⑺復(fù)印機(jī)由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)⑻文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測、保養(yǎng)，下班時(shí)注意檢查設(shè)備電源的關(guān)閉情況，斷開電源三、辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度⑴公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制⑵公司各部門必須將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至行政辦公室，行政辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置⑶每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)行政辦公室⑷對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員須填寫〈辦公用品申領(lǐng)單〉，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)?、蓚淦钒l(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其他時(shí)間不予辦理⑹備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé)。備品入庫需根據(jù)〈入庫單〉嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與〈進(jìn)貨單〉相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫，登記入帳。為辦入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷⑺備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。⑻做好出庫管理。在日清月結(jié)的條件下，倉庫負(fù)責(zé)人月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì)，及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算⑼各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償⑽公司員工離職時(shí)，須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)附表：辦公用品采購計(jì)劃表附表11-20填表日期：年月日采購辦公用品明細(xì)辦公用品名