建筑公司人事行政管理制度

建筑公司人事行政管理制度第一章總則第一條：為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率，保障員工權(quán)益，特制定本制度。第二條：適用范圍。

一、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應依據(jù)本制度辦理。

二、本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應規(guī)定，或參照本規(guī)定。

四、關(guān)于試用、實習人員，新進員工的管理，沒有另行規(guī)定或約定的，參照本規(guī)定辦理或修訂之。第二章

錄用第三條：各部門如因工作需要必須增加人員時，應先依據(jù)人員甄選流程提出申請，批準后由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。第四條：本公司員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。第五條：新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后，由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當縮短其試用時間。第六條：試用人員報到時，應向人事部送交以下證件：一、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。二、技術(shù)職務任職資格證書原件及復印件。三、身份證原件及復印件。四、一寸半身免冠照片二張。五、服務承諾書。六、詳細簡歷和相關(guān)證明文件第七條：凡有下列情形者，不得錄用。

一、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。。

二、

吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。三、

貪污、拖欠公款，有記錄在案者。四、

患有精神病或傳染病者。五、

因品行惡劣，曾被政府行政機關(guān)懲罰者。六、

體格檢查不合格者。七、

其它經(jīng)本公司認定不適合者。第八條：員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”，雙方共同遵守。第九條：試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。第十條：員工錄用分派工作后，應立即赴所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。第三章

工作守則第十一條：員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十二條：員工應遵守下列事項：

一、忠于職守，服從領(lǐng)導，不得有敷衍塞責的行為。

二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務上有關(guān)的業(yè)務，不得兼任其它公司的職務。

三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能，強化品質(zhì)意識，圓滿完成各級領(lǐng)導交付的工作任務。四、愛護公物，未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。

五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。

六、員工應隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

七、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。

八、員工應團結(jié)協(xié)作，同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

九、不得假借職權(quán)貪污舞弊收受賄賂，或以公司名義招搖撞騙。

十、員工對外接洽業(yè)務，應堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害本公司名譽的行為。

十一、各級主管應加強自身修養(yǎng)，領(lǐng)導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒和滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。

十二、按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。第十三條：公司實行每日八小時工作制公司總部：上午：8:00—12:00下午：1:00—5:00以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準。第十四條：所有員工應親自打卡計時，不委托或代人打卡，否則雙方均按曠工一日處理。第十五條：實行彈性工作制的，采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間)，本人確認，部門備案的考勤方法。第十六條：員工如有遲到、早退、或曠工等情形，依下列規(guī)定處理：一、遲到、早退。

1、員工均需按時上、下班，工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。

2、工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。

3、員工當月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。

4、超過十五分鐘后，才打卡者以曠職(工)半日論，因公外出或請假經(jīng)主管在卡上簽字或書面說明者除外。

5、無故提前十五分鐘以上下班者，以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。

6、上、下班而忘打卡者，應由部門主管在卡上或有效工作時間考核表上簽字。

二、曠職(工)

1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。

2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠職(工)論處。

3、員工曠職(工)，不發(fā)薪資及獎金。

4、連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者，予以除名，不發(fā)給資遣費。第四章

待遇第十七條：本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，給予員工合理的報酬和待遇。第十八條：員工的基本待遇有工資、獎金和補貼。第十九條：月薪工資在次月15日前發(fā)放或存入員工在內(nèi)部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。第五章

休假第二十條：按國家規(guī)定，員工除星期日休息外，還享有以下有薪假日：元旦：1天(元月一日)

春節(jié)：3天(農(nóng)歷初一、二、三)勞動節(jié)：1天(五月一日)

國慶節(jié)：3天(十月一日)由于業(yè)務需要，公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。第二十一條：一般員工連續(xù)工齡滿二年時間后，每年可獲得探親假一次，假期為6天，工齡每增加一年假期延長2天，最長15天。員工探親假期間，原待遇不變。第二十二條：探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票，此外超支由本人負責。未婚員工探親只能探父母，已婚員工探親只限探配偶，每年限一次。第二十三條：夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費報銷，可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費，不另給探親假。第二十四條：春節(jié)休假或探親的員工，不在15天休假以外再增加春節(jié)假，在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補貼，如安排補休，則不計發(fā)加班工資和值班補貼。第二十五條：對于放棄休假或探親假的員工，公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。第六章請假第二十六條：員工請假和休假可分為八種，其分類、審批及薪資規(guī)定見本制度附表。第七章加班第二十七條：加班費的計算：一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間，以半小時為計算單位，加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節(jié)假日加班，有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算，加班工資按原基本工資標準的200%計算。第二十八條：責任人員平時加班工作時間，經(jīng)部門經(jīng)理認有效工作時間，不計發(fā)加班工資，在考核月度獎金中加以考慮。第二十九條：員工如在加班時間內(nèi)擅離職守者，除不計有效工作時間外，就其加班時間按曠職(工)論處。第八章出差第三十條：公司要根據(jù)需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應服從安排。第三十一條：員工出差在外，應注意人身及財物安全，遵紀守法，按公司規(guī)定的標準和使用交通工作，合理降低出差費用。第三十二條：公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼，具體標準見公司的意見辦理。第三十三條：出差人員返回公司后，應及時向主管敘職，并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。

第九章培訓第三十四條：為提高公同工的業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關(guān)請假制度執(zhí)行。第三十五條：新員工進入公司后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓，培訓時間應不少于20小時，合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新員工進入公司的前三個月內(nèi)進行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。第三十六條：員工調(diào)職前，必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓，直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意，可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。第三十七條：對于培訓中成績優(yōu)秀者，除通報表彰外，可根據(jù)情況給予適當物質(zhì)獎勵，未能達到者，可適當延長其培訓期。第三十八條：公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的《員工培訓登記卡》上，《員工培訓登記卡》由人事部保存在員工檔案內(nèi)。第三十九條：公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務的完成)內(nèi)，在公司外接受教育和培訓予以鼓勵，并視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。第十章調(diào)職第四十條：公司基于業(yè)務上的需要，可隨時調(diào)動員工的職務或工作地點，被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。第四十一條：各部門主管在調(diào)動員工時，應充分考慮其個性、學識、能力，務使“人盡其才，才盡其用，才職相稱”。第四十二條：員工接到調(diào)動通知書后，限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職單位報到。第十一章保密第四十三條：員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應對上級領(lǐng)導全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。第四十四條：員工不得泄露業(yè)務或職務上的機密，凡是意見涉及公司的，未經(jīng)上級領(lǐng)導許可，不得對外發(fā)表。第四十五條：明確職責，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。第四十六條：非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。第四十七條：樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或偷竊，應立即向上級主管匯報。第四十八條：發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時制止并向上級領(lǐng)導匯報。第十二章考核第四十九條：員工考核分為：

一、試用考核：員工試用期間(三個月)由試用部門主管負責考核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準后正式錄用。

二、平時考核：由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行，通用的考核標準和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂，具體的工作指標考核標準由部門經(jīng)理負責擬制及修訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個月考核一次，其他人員每三個月考核一次，特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。第五十條：部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存，作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。第五十一條：考核人員，應嚴守秘密，不得有營私舞弊或貽誤行為。第十三章獎懲第五十二條：員工的獎勵分為以下三種：

一、嘉獎：由員工的直屬主管書面提出，部門經(jīng)理批準，獎給不超過二百元的現(xiàn)金或紀念品

二、表彰：由員工所在部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理批準，獎給不超過一千元的或紀念品，同時由總經(jīng)理簽署表彰證書。

三、特別獎：由員工所在部門的經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理及相關(guān)委員會評議后，總經(jīng)理批準，并由人事部備案，每年公布一次，員工除獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書外，還可根據(jù)實際情況晉升1—3級工資。第五十三條：有下列情形之一者，給予嘉獎：

一、品性端正，工作努力，按時完成重大或特殊事務者。

二、培訓考核，成績優(yōu)秀者。

三、熱心服務，有具體事實者。

四、有顯著的善行佳話，足為公司榮譽者。

五、在艱苦條件下工作，足為楷模者。

六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

七、發(fā)現(xiàn)職責外的危機處理，予以速報或妥善處理防止損害者。第五十四條：有下列情形之一者，予以表彰：

一、對銷售或管理制度提出改進建議，經(jīng)采納實施，卓有成效者。

二、遇有災難，勇于負責，處理得當者。

三、遇有意外或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。

四、維護員工安全，冒險執(zhí)行任務，確有功績者。

五、維護公司重大利益，避免重大損失者。

六、有其它重大功績者。第五十五條：有下列情形之一者，授予特別獎：

一、兢兢業(yè)業(yè)，不斷改進工作，業(yè)績突出者。

二、熱情為用戶服務，經(jīng)常得到用戶書面表揚，為公司贏得很高信譽，成績突出者。

三、開發(fā)新客戶，市場銷售成績顯著者。

四、對有其它特殊貢獻，足為全公司表率者。第五十六條：員工的懲罰分為五種：

一、罰款：由主管或有關(guān)部門負責人書面提出，員工所屬部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。

二、批評：由員工的主管或有關(guān)人員書面提出，報部門備案。

三、記過：由員工所屬經(jīng)理書面提出，主管經(jīng)理審核、批準，報人事部執(zhí)行，并下達通知，受記過者同時扣發(fā)當月獎金。

四、降級：由員工所屬部門經(jīng)理書面提出，主管經(jīng)理審核批準后報人事部執(zhí)行。

五、除名：由員工所屬部門經(jīng)理書面提出，主管經(jīng)理批準后執(zhí)行。第五十七條：有下列情形之一者，予以罰款或批評：

一、工作時間，擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者。職責所需，經(jīng)批準者不在此限。

二、上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。

三、因個人過失致發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微者。

四、妨害工作或團體秩序，情節(jié)輕微者。

五、不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微者。

六、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。

七、不能適時完成重大或特殊交辦任務者。

八、對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。

九、在工作場所喧嘩、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。

十、對同事惡意辱罵或誣害、偽證，制造事端者。

十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。

十二、公司明文規(guī)定其它應處罰款或批評的行為。第五十八條：有下列情形之一者，予以記過：

一、擅離職守，致公司受較大損失者。

二、損毀公司財物，造成較大損失者。

三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法，使公司蒙受較大損失者。

四、一個月內(nèi)受到批評超過三次者。

五、一個月內(nèi)曠工職(工)累計達二日者。

六、道德行為不合社會規(guī)范，影響公司聲譽者。

六、其它重大違反規(guī)定者。第五十九條：有下列情形之一者，予以降級：

一、未經(jīng)許可，兼營與本同類業(yè)務或在其它兼職者，或在外兼營事務，影響本公司公務者。

二、一年中記過二次者。

三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情，實際影響較輕者。第六十條：有下列情形之一者，予以除名：

一、對同事暴力威脅、恐嚇，影響團體秩序者。

二、毆打同仁，或相互斗毆者。

三、在公司內(nèi)賭博者。

四、偷竊公司或同事財物經(jīng)查屬實者。

五、無故損毀公司財物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者。

六、在公司服務期間，受刑事處分者。

七、一年中已降級二次者。

八、無故曠職三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達十二日者。

九、煽動怠工或罷工者。

十、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。

十一、偽造或盜用公司印章者。

十二、故意泄露公司營業(yè)上的機密，致使公司蒙受重大損失者。

十三、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂者。

十四、利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損害者。

十五、參加非法組織者。

十六、有不良行為，道德敗壞，嚴重影響公司聲譽或在公司內(nèi)造成嚴重不良影響者。

十七、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴重者。第十四章福利第六十一條：試用人員試用期間不享受意外醫(yī)療保險，其自理。第六十二條：公司為一般員工辦理意外醫(yī)療保險，其費用由公司支付。第六十三條：公司可為員工臨時安排住房（外地戶口或市內(nèi)交通不便者），員工按成本支付租金。第六十四條：本公司依據(jù)有關(guān)勞動法的規(guī)定，發(fā)給員工年終獎金，年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。第十五章資遣第六十五條：若有下列情形之一，公司可對員工予以資遣：

一、停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。

二、業(yè)務緊縮時。

三、不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。

四、業(yè)務性質(zhì)變更，有減少員工的必要，又無適當工作可安置時。

五、員工對所擔任的工作確不能勝任，且無法在公司內(nèi)部調(diào)整時。第六十六條：員工資遣的先后順序：

一、歷年平均考績較低者。

二、工作效率較低者。

三、在公司服務時間較短，且工作能力較差者。第六十七條：員工資遣通知日期如下：

一、在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者，隨時通知。

二、在公司工作三個月以上未滿一年者，于十日前通知。

三、在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知。

四、在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知。第六十八條：員工自行辭職或受處罰被除名聲，不按資遣處理。第六十九條：員工資遣，按下列規(guī)定發(fā)給資遣費：

一、在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者，按當月實際工作天數(shù)計發(fā)工資。二、在公司連續(xù)工作三個月以上未滿二年者，發(fā)給其資遣當月的工資。三、在公司連續(xù)工作二年以上未滿五年者，發(fā)給其資遣當月2倍的工資。四、在公司連續(xù)工作五年以上者，發(fā)給其資遣當月3倍的工資。五、若因公司虧損、破產(chǎn)或其他意外重大事故導致不能正常經(jīng)營，資遣費的發(fā)給標準依臨時董事會研究制定的決定執(zhí)行。

第十六章辭職第七十條：員工因故不能繼續(xù)工作時，應填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準后，辦理手續(xù)。并視需要，開給《離職證明》。第七十一條：一般員工辭職，需提前一月提出申請：責任人員辭職，根據(jù)職級的不同，需提前2—3個月提出辭職申請。第七十二條：辭職的手續(xù)和費用結(jié)算，按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。

第十七章生活與娛樂第七十三條：公司向員工提供部分生活用具，并有組織地開展一些娛樂活動，以滿足員工的基本需要。第七十四條：公司鼓勵員工自己解決住房問題，并適當向新員工提供住宿以減輕員工的實際困難。第七十五條：員工租住公司住房時按實際價格交納房租、水電費、管理費及共它費用。第七十六條：公司若提供膳食服務，將按實際價格向員工收取餐費。第七十七條：公司反對員工生活上的腐化，禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。第十八章安全與衛(wèi)生第七十八條：本公司各部門應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施，以維護員工身體健康。第七十九條：員工應遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生各項規(guī)定，以保護公司和個人的安全。第十九章附則第八十條：有關(guān)辦法的制定：有關(guān)本公司員工的(1)考核(2)職位職級晉升(3)年終獎發(fā)放(4)榮譽(5)退休(6)撫恤(7)各種津貼給付等，其方法另行訂之。第八十一條：本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦。第八十二條：本制度自頒布之日起生效。

員工離職流程圖離職類型包括：辭職（含辭退）、合同到期、退休第一類：辭職類員工離職流程圖填寫《填寫《員工辭職申請表》，試用期員工需提前3天填寫，正式員工需提前30天填寫部門經(jīng)理與待離職員工進行初步離職面談了解辭職原因，做好面談記錄待辭職員工用人部門綜合部提交至部門經(jīng)理審批確定離職。將《員工辭職申請表》轉(zhuǎn)交綜合部是否離職取消提交《員工辭職申請表》給相關(guān)領(lǐng)導審批審批通過后，辦理交接手續(xù)1、離職交接表2、工作交接明細3、解除（終止）勞動關(guān)系證明4、兌業(yè)限制協(xié)議書辭職工作交接：工作部門/財務部/綜合部（人事、行政、IT）部門工作交接：1、工作交接表2、知識產(chǎn)權(quán)落實3、收回發(fā)放物品財務工作交接：1、結(jié)清借款2、結(jié)清應收票據(jù)3、應付賬款確認4、應收賬款確認綜合部交接：1、收回餐卡/鑰匙/工牌/工裝（頭花、絲巾、領(lǐng)帶）/硬盤/U盤/手機/筆記本/車輛等綜合部交接：工資結(jié)算（餐卡費、服裝費、培訓費）解除勞動關(guān)系保險、公積金結(jié)轉(zhuǎn)刪除OA賬戶賬戶系統(tǒng)/檔案處理兌業(yè)、培訓賠償綜合部歸檔第二類：合同到期類員工離職流程圖提前15天與用人部門溝通是否與合同到期員工續(xù)簽提前15天與用人部門溝通是否與合同到期員工續(xù)簽合同到期員工用人部門人力資源部流程同辭職類員工離職不同意續(xù)簽。流程同辭退類員工離職同意續(xù)簽是否續(xù)簽否是綜合部提前7天通知勞動合同續(xù)簽續(xù)簽勞動合同第三類：退休類員工離職流程圖提前30天填寫提前30天填寫《員工退休申請表》待退休員工用人部門綜合部提交至部門負責人審批簽批退休。將《員工退休申請表》轉(zhuǎn)交綜合部提交《員工退休申請表》給相關(guān)領(lǐng)導審批工作交接。流程同辭職類員工離職

建筑施工企業(yè)行政辦公管理制度第一節(jié)會議管理制度一、會議管理規(guī)定1、總則為加強對會議時間的控制，提高會議質(zhì)量，特制定本制度2、范圍本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議會議分類及組織（1）公司級會議：參加人員為公司領(lǐng)導班子成員，每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持⑶部門會議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會，每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經(jīng)理主持⑷專業(yè)會議：系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務及業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等），根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。⑸臨時會議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題而臨時召開的會議（如公司職工大會和公司黨、團員大會，以及各種代表大會等）⑹定期匯報：公司各部門和各所屬企業(yè)負責人，每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。4、例會執(zhí)行與安排⑴公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實施工作指導的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識，發(fā)展管理人員的交流、溝通能力，每兩周工作例會實行“輪值主席制”，即每次工作例會由公司各部門負責人輪流出任會議主席，負責會議召集和主持。⑵會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準備，了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。5、會議主持人職責⑴會議主持人應預先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放矢⑵會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明⑶引導討論并在預定時間內(nèi)作出結(jié)論⑷就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認，需表決的應通過表決確認⑸確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理6、會議紀要管理規(guī)定1）會議紀要的形式與簽發(fā)⑴公司辦公例會會議紀要、決議，由行政管理部整理成文⑵行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作⑶會議紀要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認⑷會議紀要發(fā)放前應填寫（會議紀要發(fā)放審批單）。審批單內(nèi)容包括紀要編號=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導（主持會議的領(lǐng)導）審批意見⑸會議紀要應有發(fā)文號，發(fā)放時應填寫〈文件簽收記錄表〉，并由接收人簽收⑹會議紀要應分類存檔，并按重要程度確保保存期限2）會議紀要的備忘會議紀要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項，發(fā)至參加會議全體人員，以便對照核查落實7、會議注意事項⑴要求參加會議人員提前5分鐘到場⑵實行會議人員簽到制度⑶做好會議內(nèi)容準備，并做好會議記錄⑷會議期間會議人員注意力集中，禁止打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情⑸會議期間將通訊器材設定在靜音狀態(tài)或關(guān)機，非緊急事件應盡量避免接電話。附表：會議計劃表附表11-1會議名稱開會次數(shù)開會日期開會時間會議目的及宗旨與會人員司儀主席會議召集單位會議記錄總務與會者應備資料會場標示資料日前或事前的分發(fā)資料會議審核表附表11-2注意要點查核欄開會的目的本次的會議是否實際需要？（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法？）開會的目的是否正確？設定要項方面開會的時機、時間是否妥當？開會的場所是否恰當？所邀請的與會人員是否恰當？開會通知方面是否對于與會人員確實通知妥當了？對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員？是否事先通知與會人員應當事先就議題做好準備呢？是否通知與會人員事先備妥有關(guān)資料呢？會議的準備方面是否事先擬就議題進行順序及時間的分配呢？事前是否應當分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應變的準備呢？是否安排好會議記錄呢？是否必須用到幻燈機或錄象機等的機械設備呢？會議議程表附表11-3XXX會議議程年月日序號程序主持人時間分配備注1234567會議通知單附表11-4被通知人發(fā)文文號附件日期議題開始時間開會地點主持人聯(lián)絡人（或單位）電話擬聘請出（列）席單位及人員備注發(fā)文單位回執(zhí)月日寄來關(guān)于月日召開會議的通知單收悉，本人屆時將到會。擬出席人：月日會議記錄表附表11-5年月日編號時間月日時至月日時地點主持人記錄人會議名稱參加會議議題實施要點期限負責人追蹤情況（時間）審核會議發(fā)言要點記錄表附表11-6會議時間月日會議名稱[]會議地點[]發(fā)言者主旨發(fā)言要點重要程度主要反對意見檢討事項二、會議室使用管理制度會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所，為加強其使用管理，特制定本制度⑴會議室由行政部歸口管理⑵各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下：①各部門有重要會議需要使用大會議室時，需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準方可使用②審核之后的申請單需貼于會議室門口，會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走③其他部門如有重要會議與此預約相沖突時，由行政辦公室協(xié)調(diào)解決⑶會議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用，外單位借用會議室需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會議室借給外單位使用⑷各部門和子公司使用會議室需經(jīng)行政辦公室同意，領(lǐng)取會議嗣后要鑰匙⑸會議室布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務來確定執(zhí)行人員，并做好明確分工⑹會議現(xiàn)場要做好清潔保護工作⑺會議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可，不得隨意搬離辦公室⑻愛護會議室的設施，保持會議室清潔附表：會議室使用申請表附表11-7年月日日期時間會議名稱主持人地點人數(shù)備注————申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人事務科長副經(jīng)理會議室使用登記簿附表11-8時刻日期7891011121314151617181920備注1日2日3日4日5日第二節(jié)印章管理制度一、印章管理制度1、總則為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度2、印章的刻制、該刻和廢止⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準嚴禁私自刻制印章⑵公司各單位內(nèi)部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案⑶廢止的印章應交總經(jīng)理辦公室保存，保存期限一般為三年⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，各管理者應迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定3、印章的保管與使用⑴工程項目部實行印章保管、使用登記制度⑵印章要指定專人負責保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項⑶印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應及時保護現(xiàn)場并報告有關(guān)部門⑸用印時，印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單，再審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應進行登記。附表：印章使用申請單附表11-9單位申請日期年月日用印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準申請人使用印章審批表附表11-10用印單位用印人姓名用印時間用何印章用印事由領(lǐng)導批示 簽名：填表人：填表日期：年月日月/日編號內(nèi)容摘要批準人用印單位承辦人監(jiān)印人用印數(shù)保留材料歸存處所注：除了單位介紹信有存根，發(fā)文有發(fā)文登記簿而不用登記外，其他每次用印，不論大事或小事都應進行登記。填表人：填表日期：年月日二、介紹信管理制度⑴公司職員出差或到外單位辦事，一律持公司介紹信并加蓋公司印章⑵開具單位介信要先填寫簽批單，經(jīng)部門批準后，由總經(jīng)理辦公室據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人⑶介紹信要編號和存根，存根和發(fā)出的信要一致⑷對未使用的介紹信要及時收回第三節(jié)辦公室管理制度一、文件資料管理制度1、總則為保證項目施工現(xiàn)場使用的文件和資料得到有效管理，特制定本制度2、適用范圍本制度適用于對公司實施項目管理體系要求所形成的全部文件和資料，包括適當范圍的外來文件和資料的管理3、職責⑴經(jīng)理辦公室負責組織貫徹實施本制度⑵經(jīng)理辦公室綜合檔案室負責公司項目掛你文件的收發(fā)，文件和資料的貯存和管理⑶各職能部門負責職責范圍內(nèi)支持性文件和資料以及作業(yè)指導書的編制、發(fā)放、更改的控制和管理⑷項目經(jīng)理部負責對接收的文件、資料和施工過程中形成記錄的控制和管理4、文件資料的編制與審批⑴各職能部門按項目管理職責編制相應文件⑵文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清楚⑶文件底稿應保留，并附在一份印制的文件后面由經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔備查⑷項目管理職能部門編制的支持性文件，由職能部門領(lǐng)導審批，必要時，由公司主管領(lǐng)導審批。納入公司項目管理體系支持性文件范圍的國家法律以及上級部門頒發(fā)的有關(guān)管理辦法、文件等，唷各職能部門領(lǐng)導確定⑸文件和資料內(nèi)容需進行更改，由制定該文件的部門負責實施。文件和資料經(jīng)多次或大面積內(nèi)容更改后，要重新印制⑹文件和資料更改的審批由原審批部門或人員進行。若指定其他部門或人員審批時，該部門或人員要獲得原審批部門或人員所依據(jù)的有關(guān)背景資料。禁止未經(jīng)授權(quán)和批準的任意更改⑺文件更改時，與更改文件有關(guān)的其他文件的相關(guān)內(nèi)容必須同時修改，以保證相關(guān)文件的有效性⑻各職能部門編制〈文件修改記錄〉，記錄文件的修改情況⑼對項目管理體系有效運行起重要作用的各個工作場所，都得使用相應文件的有效版本，及時撤出作廢文件5、文件資料登記、發(fā)放和回收1）文件和資料登記項目管理職能部門、項目經(jīng)理部的資料員按文件編號、文件名稱等項目，填寫〈受控文件清單〉。項目經(jīng)理部與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位之間涉及工程項目的來往函件也要進行登記，按本單位實際情況對文件、資料分門別類進行登記2）文件的收發(fā)⑴文件餓發(fā)放范圍，由該文件的批準人決定。資料員按規(guī)定發(fā)放，收文人員必須在〈發(fā)放回收登記表〉上簽字，以便備查⑵項目經(jīng)理部需要分發(fā)的文件和資料，如目標、指標及管理方案等，由主管領(lǐng)導確定發(fā)放范圍，資料員負責發(fā)放，并填寫〈發(fā)放回收登記表〉⑶各職能部門下發(fā)的支持性文件應及時通知公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室3）文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調(diào)離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收⑶項目經(jīng)理部解體時，各職能部門對其領(lǐng)用的文件和資料予以回收6、文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門和項目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性，并將檢查結(jié)果報送公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室⑵作為資料留存的作廢文件和資料，由資料員將其及時交回公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室，并在登記此文件的相關(guān)表格上標識出“該文件作廢”字樣。該文件由發(fā)放部門銷毀⑶經(jīng)理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料⑷綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫〈文件銷毀（留用）申請表〉，報部門領(lǐng)導批準后統(tǒng)一銷毀。附表：受控文件清單附表11-12序號文件編號文件名稱份數(shù)備注注：文件作廢或換版時，在備注欄中注明。資料管理清單附表11-13類別目錄資料盒設立備注文件收文規(guī)范性文件項目部發(fā)文部門聯(lián)系單（函）外來文件發(fā)文對外報告對內(nèi)報告申請部門事項聯(lián)系單資料ISO9002宣傳資料宣傳資料采購資料采購資料合同資料合同資料供應商資料供應商資料對供應商的選擇、評價質(zhì)量資料材質(zhì)書各類質(zhì)量記錄表往來帳戶往來帳戶報表報表其他資料其他資料發(fā)放回收登記表附表11-14序號文件編號文件名稱接收人簽字接收日期回收日期備注文件和資料現(xiàn)行狀態(tài)清單附表11-15序號文件名稱修訂次數(shù)生效日期現(xiàn)行狀態(tài)文件修改記錄附表11-16序號文件編號文件名稱修改時間修改性質(zhì)備注文件銷毀（留用）審批表附表11-17序號文件編號文件名稱批準人批準時間原因份數(shù)備注文件和資料借閱登記表附表11-18序號名稱及編號領(lǐng)導簽批借閱者借閱日期歸還時間備注外來文件管制表附表11-19序號文件名稱文件編號份數(shù)版本持有部門登記日期二、文印管理制度⑴文件資料的復印、打印須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理。部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理（機密件除外）⑵私人資料不得在公司打印、復?、俏挠∈夜ぷ魅藛T應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，文印室工作人員應及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤⑷文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件⑸對送來打印、復印、傳真的文件資料，文印室工作人員應做好登記，并在月終統(tǒng)計核算。涉密文件的復印廢件應及時銷毀⑹不得擅自復印絕密文件和個人資料。復印機密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導批準⑺復印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機⑻文印室工作人員應按規(guī)程操作文印設備，定期對設備進行維護、檢測、保養(yǎng)，下班時注意檢查設備電源的關(guān)閉情況，斷開電源三、辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度⑴公司辦公用品采用定額預算管理制⑵公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室，行政辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后購置⑶每月月底前，物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報行政辦公室⑷對于預算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員須填寫〈辦公用品申領(lǐng)單〉，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)?、蓚淦钒l(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理⑹備品倉庫設專人負責。備品入庫需根據(jù)〈入庫單〉嚴格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與〈進貨單〉相符，按手續(xù)驗收入庫，登記入帳。為辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷⑺備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。⑻做好出庫管理。在日清月結(jié)的條件下，倉庫負責人月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計，及時轉(zhuǎn)到財務部結(jié)算⑼各部門設立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償⑽公司員工離職時，須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)附表：辦公用品采購計劃表附表11-20填表日期：年月日采購辦公用品明細辦公用品名