會(huì)議室使用制度模版

第頁共頁會(huì)議室使用制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范會(huì)議室的使用，提高會(huì)議效率，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)所有會(huì)議室的使用。第三條會(huì)議室分類：（一）大型會(huì)議室：容納人數(shù)超過50人的會(huì)議室。（二）中型會(huì)議室：容納人數(shù)為20-50人的會(huì)議室。（三）小型會(huì)議室：容納人數(shù)不超過20人的會(huì)議室。第二章會(huì)議室的使用申請(qǐng)第四條本單位內(nèi)各部門需提前申請(qǐng)使用會(huì)議室，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。第五條申請(qǐng)使用會(huì)議室需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并在申請(qǐng)表中注明以下事項(xiàng)：（一）會(huì)議名稱；（二）會(huì)議時(shí)間；（三）參會(huì)人數(shù)；（四）預(yù)計(jì)使用時(shí)間；（五）使用設(shè)備及需求；（六）其他特殊要求；（七）申請(qǐng)人及聯(lián)系方式；（八）主持人姓名及聯(lián)系方式。第六條會(huì)議室使用申請(qǐng)需提前至少一周提出，特殊情況需提早向上級(jí)匯報(bào)。第三章會(huì)議室的使用管理第七條通過《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》審核后，會(huì)議室管理員將會(huì)議室使用情況錄入會(huì)議室使用登記表，并通知申請(qǐng)人。第八條會(huì)議室使用時(shí)間原則上為工作日的工作時(shí)間段，非工作時(shí)間需提前申請(qǐng)，并由會(huì)議室管理員把關(guān)。第九條會(huì)議室使用結(jié)束后，參會(huì)人員需將會(huì)議室恢復(fù)整齊，離開會(huì)議室時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉燈光和設(shè)備，并確保會(huì)議室內(nèi)沒有遺留物品。第十條未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自更改會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)置和布局。第十一條會(huì)議室使用期間，不得私自帶入易燃、易爆、有毒有害物品等危險(xiǎn)物品。第十二條會(huì)議期間，參會(huì)人員需保持會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境，不得亂扔垃圾。第十三條如遇會(huì)議室沖突情況，應(yīng)協(xié)商解決，如無法達(dá)成一致，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)度。第四章會(huì)議設(shè)備的使用第十四條會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用前，應(yīng)提前檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有故障需及時(shí)報(bào)修。第十五條使用會(huì)議設(shè)備需提前預(yù)約，先到先得。如有特殊需求或多個(gè)部門共同使用設(shè)備，需提前協(xié)商。第十六條使用會(huì)議設(shè)備時(shí)應(yīng)關(guān)注設(shè)備的使用規(guī)范，使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，并保持設(shè)備的整潔。第十七條使用會(huì)議設(shè)備期間，如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，需及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)告并負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第五章紀(jì)律要求第十八條參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到或早退。第十九條會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，不得影響他人的會(huì)議秩序。第二十條會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)尊重主持人和發(fā)言人，不得打斷他人發(fā)言，不得做一切與會(huì)議無關(guān)的事情。第二十一條會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度，配合會(huì)議內(nèi)容和要求。第二十二條會(huì)議期間，參會(huì)人員如果有任何疑問、意見或建議，可通過適當(dāng)?shù)姆绞教岢觯⒃谟懻撨^程中尊重他人的觀點(diǎn)。第六章違規(guī)處理第二十三條未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用會(huì)議室的，應(yīng)給予警告，并扣除一定的積分。第二十四條在會(huì)議期間妨礙會(huì)議進(jìn)行的，應(yīng)給予口頭警告，并扣除一定的積分。第二十五條私自更改會(huì)議室設(shè)施設(shè)置和布局的，應(yīng)給予警告，并扣除一定的積分。第二十六條帶入危險(xiǎn)物品或亂扔垃圾的，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分，并進(jìn)行必要的扣分。第二十七條違反會(huì)議紀(jì)律要求的，給予口頭警告，并扣除一定的積分。第二十八條對(duì)于多次違反會(huì)議室使用制度造成嚴(yán)重影響的，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分，并進(jìn)行必要的扣分。第七章附則第二十