物業(yè)公司清水灣小區(qū)管理制度與規(guī)定

物業(yè)公司清水灣小區(qū)管理制度與規(guī)定辦公室制度與規(guī)定考勤制度業(yè)主檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案管理規(guī)定門(mén)禁卡使用管理規(guī)定勞保用品領(lǐng)用管理規(guī)定空置房管理制度綠化保潔部制度與規(guī)定維保部制度與規(guī)定電氣維修人員交接班制度物業(yè)設(shè)備巡回檢查制度維修機(jī)具的管理規(guī)定維修材料出入庫(kù)、保管、領(lǐng)用制度維修材料申報(bào)制度維修人員勞保用品領(lǐng)用規(guī)定變電所交接班制度變電所設(shè)備巡回檢查制度變電所設(shè)備驗(yàn)收制度變電所設(shè)備缺陷管理制度變電所保衛(wèi)及防火制度保安部制度與規(guī)定交接班制度保安部巡檢制度對(duì)講機(jī)使用規(guī)定警衛(wèi)室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定保安部服裝備品領(lǐng)用管理規(guī)定公共制度與規(guī)定突發(fā)事件制度清水港灣能源核算管理規(guī)定倉(cāng)庫(kù)管理制度員工食堂管理規(guī)定資產(chǎn)、物資等報(bào)廢管理制度考勤制度為加強(qiáng)員工的管理，保證工作正常有序的開(kāi)展，特制定本考勤制度，以供大家共同遵守。打卡制度物業(yè)公司全體員工一律實(shí)行早晚上下班打卡制度。打卡必須由員工本人執(zhí)行，嚴(yán)禁代打卡。發(fā)現(xiàn)代打卡者每次罰款一百元；漏打卡者須本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，漏打、遲到、早退者每次罰款五元；二、請(qǐng)銷假制度按照物業(yè)公司制定的管理規(guī)定，實(shí)行固定公休日休息，如臨時(shí)有事則須事先填寫(xiě)請(qǐng)假單，經(jīng)總經(jīng)理審核后，按照以下規(guī)定執(zhí)行：1、事假：部門(mén)經(jīng)理有權(quán)給予本部門(mén)員工一天以內(nèi)的假期，超過(guò)一天以上三天以內(nèi)的須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理，三天以上則需請(qǐng)示執(zhí)行董事，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息，否則視為曠工；2、病假：?jiǎn)T工因病無(wú)法工作，須電話請(qǐng)示本部門(mén)經(jīng)理，并在上班時(shí)交付醫(yī)院開(kāi)具的診斷書(shū)；超過(guò)一天以上或三天以內(nèi)的，由主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)總經(jīng)理，超過(guò)三天的須報(bào)經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)；3、住院：?jiǎn)T工因病需住院治療，須出具住院通知書(shū)原件后將復(fù)印后送交主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，并由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)匯報(bào)，同時(shí)報(bào)辦公室存檔。4、臨時(shí)外出：?jiǎn)T工在工作時(shí)間臨時(shí)外出，須請(qǐng)示本部門(mén)經(jīng)理同意后，并在辦公室公示板上標(biāo)明外出時(shí)間、處理事項(xiàng)及返回時(shí)間，不得超過(guò)三小時(shí)，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。5、請(qǐng)假：除因病無(wú)法工作之外，均應(yīng)于請(qǐng)假前處理好手中工作，并做好工作交接和安排，以免影響正常工作。6、調(diào)休：?jiǎn)T工申請(qǐng)變更休息日須提前填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)單，獲批準(zhǔn)后方可調(diào)休。業(yè)主檔案管理規(guī)定為規(guī)范本小區(qū)業(yè)戶檔案信息的管理，不斷完善信息的內(nèi)容，使客戶檔案信息準(zhǔn)確、及時(shí)有效，便于開(kāi)展工作，同時(shí)確保資料的保存完好，特制定本管理規(guī)定：辦公室負(fù)責(zé)指定接待員、檔案員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作；專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存，建立統(tǒng)一目錄，同時(shí)建立電子檔備份。各類信息詳細(xì)排列，以便查閱；客戶信息檔案的內(nèi)容包括：業(yè)主收樓及驗(yàn)收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費(fèi)文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件；專管人員須認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)記錄表，紙文檔與電子文檔同時(shí)進(jìn)行。及時(shí)跟進(jìn)業(yè)主檔案的變更，保證信息的準(zhǔn)確性；業(yè)主檔案信息應(yīng)嚴(yán)格管理，注意保密。嚴(yán)禁非相關(guān)人員查閱，以保護(hù)業(yè)主的隱私，維護(hù)公司良好形象；為確保文檔安全，文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)工作；業(yè)主檔案永久保存，及時(shí)與業(yè)主溝通，及時(shí)變更業(yè)主信息，保證其準(zhǔn)確性。技術(shù)檔案管理規(guī)定在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，檔案員負(fù)責(zé)管理施工方移交的全部工程技術(shù)方面的資料，將文件材料的積累、分類整理和歸檔工作納入工作管理程序，列入相關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)范圍；建立工程技術(shù)檔案資料收發(fā)臺(tái)帳，加強(qiáng)資料的收發(fā)管理工作；工程技術(shù)檔案應(yīng)按工程項(xiàng)目和單位名稱、配套工程、建檔時(shí)間、完檔時(shí)間等項(xiàng)目詳細(xì)建立；建設(shè)周期長(zhǎng)的工程，可根據(jù)情況階段歸檔；按照國(guó)家有關(guān)要求對(duì)歸檔文件材料實(shí)行分類排序、組編檔號(hào)等方法進(jìn)行加工、整理。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等配以文字說(shuō)明；及時(shí)整理在工程施工中形成的有關(guān)材料，及時(shí)辦理歸檔手續(xù)；如工作變動(dòng)，需將個(gè)人保存的材料及時(shí)移交；依據(jù)工程特點(diǎn)建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鑒定等管理制度，確保檔案安全；按照總公司有關(guān)要求，做好工程檔案管理的登記、借閱、使用工作，并將各類型工程檔案管理的登記結(jié)果匯總后報(bào)送總公司備案。門(mén)禁卡使用管理規(guī)定為有效控制外來(lái)人員進(jìn)出小區(qū)，提高安全因素，發(fā)揮門(mén)禁卡的作用，特此對(duì)員工門(mén)禁卡的使用管理做出以下規(guī)定：一、門(mén)禁卡的領(lǐng)用：門(mén)禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理，發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí)，辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。二、門(mén)禁卡的補(bǔ)辦：使用不當(dāng)損壞或遺失，須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù)，損壞卡由辦公室收回。三、門(mén)禁卡的注銷：1、門(mén)禁卡屬于智能IC卡，卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失，請(qǐng)速到辦公室辦理注銷手續(xù)。2、因門(mén)禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷手續(xù)引起的后果，由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí)，需上交所領(lǐng)用門(mén)禁卡，辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無(wú)誤后，辦理相關(guān)離職手續(xù)。四、門(mén)禁卡的使用：1、本小區(qū)采用的門(mén)禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能；2、進(jìn)出小區(qū)時(shí)，需持卡靠近讀卡器，經(jīng)身份識(shí)別后，門(mén)禁可自動(dòng)開(kāi)啟；3、門(mén)禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用，實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度；4、禁止將本人所使用的門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患；5、門(mén)禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng)，因此造成的門(mén)禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。勞保用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公室負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放及保管工作；遵循勤儉節(jié)約的原則，勞保用品的發(fā)放須依據(jù)各部門(mén)、各工種工作性質(zhì)和勞動(dòng)條件，發(fā)給不同的勞動(dòng)保護(hù)用品，勞保用品不得移作他用或領(lǐng)而不用；發(fā)放勞保用品必須落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)用、保管和發(fā)放制度，嚴(yán)格按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；對(duì)消耗品實(shí)行按需采購(gòu)，節(jié)約領(lǐng)用；非消耗品采用交舊領(lǐng)新制，更換非消耗品（如筆、手套、刷子等）需提供原有破損物品，以舊換新。對(duì)勞保用品進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識(shí)清楚，定期清掃與整理；并采取必要的防蟲(chóng)、防潮、放火、防盜的安全措施；對(duì)失效、報(bào)廢的勞保用品，要認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)廢單，寫(xiě)明名稱、價(jià)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因后，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方能報(bào)廢；物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進(jìn)行?？罩梅抗芾碇贫葹榱耸骨逅蹫车目罩梅康玫揭?guī)范管理，保證房態(tài)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，并維護(hù)其正常的功能，特制定本管理制度。小區(qū)的空置房鑰匙由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一保管和管理，按鑰匙管理規(guī)定進(jìn)行管理和保存；由辦公室隨時(shí)提供空置房的房號(hào)，及相關(guān)資料的核對(duì)、修改，編制小區(qū)空置房號(hào)統(tǒng)計(jì)表，并派專人對(duì)空置房的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽檢；保潔人員專人負(fù)責(zé)定期對(duì)空置房?jī)?nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行清掃；維修人員負(fù)責(zé)對(duì)房?jī)?nèi)設(shè)施完好情況進(jìn)行檢查并修繕（如檢查室內(nèi)水、電、氣等設(shè)施的狀況），并填寫(xiě)空置房檢查記錄表，相關(guān)記錄及時(shí)遞交辦公室保存；供暖試運(yùn)行時(shí)，維保部派員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)空置房進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理，并在空置房檢查記錄表予以記錄；如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)，各部門(mén)檢查人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理；員工食堂管理規(guī)定嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。服從組織安排，非就餐時(shí)間，未經(jīng)同意不得擅自出入。炊事員要樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到飯熟菜香，味美可口。加強(qiáng)食堂管理，辦公室專人嚴(yán)格控制成本核算，提高質(zhì)量，降低成本，保障員工吃飽、吃好。經(jīng)常聽(tīng)取用餐人員對(duì)食堂工作的意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作，實(shí)行民主化管理，以促進(jìn)提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)常變換飯菜花樣，進(jìn)行食物品種調(diào)節(jié)，努力提高烹調(diào)質(zhì)量，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，做到員工滿意。搞好成本核算，按時(shí)結(jié)算核對(duì)，實(shí)行月清點(diǎn)，賬目公開(kāi)制度。計(jì)劃采購(gòu)，嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。食堂炊事員須做好個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手、剪指甲。工作期間穿戴工作服帽，勤換、勤洗工作服，堅(jiān)持先洗手后操作，并嚴(yán)格遵守常規(guī)制度。就餐人員須保持食堂的環(huán)境衛(wèi)生，用餐過(guò)后及時(shí)清理。垃圾要及時(shí)處理，確保食堂衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。使用炊事用具時(shí)要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；離開(kāi)食堂前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類電源開(kāi)關(guān)等。辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)常督促、檢查，做好安全工作。保安員交接班制度為認(rèn)真做好崗位工作和保安器材的交接，減少因交接不清引起的工作失誤及器材損失，特制定本制度。本班相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí)，須認(rèn)真做好崗位交接；接班人須提前20分鐘打卡上班，接班人未到交班人不得離崗，否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)；接班班長(zhǎng)正點(diǎn)組織全班人員集合講解注意事項(xiàng)，然后列隊(duì)到各自崗位上換班接崗；交接班時(shí)，交班人必須把本班情況以及可能出現(xiàn)的情況，向接班員交代。同時(shí)督促接班員接收清楚，以便開(kāi)展工作；保安人員交接班時(shí)，必須填寫(xiě)交接班登記表并簽名確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題交接班雙方須當(dāng)面說(shuō)明，如交班人離開(kāi)后接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問(wèn)題的，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人處理；交接班必須正點(diǎn)、守時(shí)，非特殊情況不得超時(shí)接班。變電所交接班制度接班人員須按規(guī)定時(shí)間到班，未經(jīng)履行交接手續(xù)前交班人員不準(zhǔn)離崗；禁止在事故處理或倒閘操作中交接班。交接班時(shí)如發(fā)生事故，未辦理手續(xù)前仍由交班人員負(fù)責(zé)處理，接班人員在交班值班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理。一般在交班前三十分鐘停止正常操作；3、交接內(nèi)容應(yīng)包括：本所運(yùn)行方式；保護(hù)和自動(dòng)裝置運(yùn)行及變化情況；異常運(yùn)行和設(shè)備缺陷、事故處理情況；倒閘操作及未完成的操作指令；設(shè)備檢修，試驗(yàn)情況，安全措施的布置，地線組數(shù)、編號(hào)及位置和使用中的工作票情況；儀器、工具、材料、備件和消防器材完備情況；領(lǐng)導(dǎo)指示與運(yùn)行有關(guān)的其他事項(xiàng)。交接時(shí)必須嚴(yán)肅認(rèn)真，要做到“交的細(xì)致，接的明白”，在交接過(guò)程中也應(yīng)有人監(jiān)盤(pán)。5、交班時(shí)由交班值班長(zhǎng)向接班值班長(zhǎng)及全體值班員做全面交待，接班人員要進(jìn)行重點(diǎn)檢查核實(shí)；6、交接檢查后、雙方值班長(zhǎng)應(yīng)在運(yùn)行記錄簿上簽字，并與系統(tǒng)調(diào)度試驗(yàn)電話，互通姓名，核對(duì)時(shí)鐘。變電所設(shè)備巡回檢查制度值班人員對(duì)運(yùn)行和備用(包括附屬)設(shè)備及周圍環(huán)境，按運(yùn)行規(guī)程的規(guī)定，定時(shí)定點(diǎn)按巡視路線進(jìn)行巡視檢查。在遇有下列情況由值班長(zhǎng)決定增加巡視次數(shù)：過(guò)負(fù)荷或負(fù)荷有顯著增加時(shí)；新裝、長(zhǎng)期停運(yùn)或檢修后的設(shè)備投入運(yùn)行時(shí)；設(shè)備缺陷有發(fā)展，運(yùn)行中有可疑現(xiàn)象時(shí)；遇有大風(fēng)、雷雨、濃霧、冰凍、大雪等天氣變化時(shí)；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示增加的巡視等。巡視后向值班長(zhǎng)匯報(bào)，并將發(fā)現(xiàn)的缺陷記入設(shè)備缺陷記錄簿，重大設(shè)備缺陷應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。值班長(zhǎng)每班至少全面巡視一次，變電所長(zhǎng)、專責(zé)工程師(技術(shù)員)每周應(yīng)分別進(jìn)行一次監(jiān)督性巡視，每月至少進(jìn)行一次夜間熄燈巡視。巡視中遇有嚴(yán)重威脅人身和設(shè)備安全情況，應(yīng)按事故處理規(guī)定進(jìn)行處理，并同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。變電所設(shè)備驗(yàn)收制度凡新建、擴(kuò)建、改建工程和大、小修、定期試驗(yàn)、臨時(shí)檢修后必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格，圖紙資料完備，移交給變電所后，方能投入系統(tǒng)運(yùn)行。設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)按部頒和上級(jí)主管部門(mén)制定的有關(guān)規(guī)程規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。在施工過(guò)程中，需要中間驗(yàn)收時(shí)，變電所負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人配合進(jìn)行。大、小修、預(yù)試、繼電保護(hù)、儀表校驗(yàn)后，由修試人員將情況記入專業(yè)記錄簿中，并注明是否可以投入運(yùn)行，確認(rèn)無(wú)疑后方可辦理工作票終結(jié)手續(xù)。驗(yàn)收的設(shè)備個(gè)別項(xiàng)目未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，而又急需投入運(yùn)行時(shí)，需報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。變電所設(shè)備缺陷管理制度在額定條件下運(yùn)行或備用的設(shè)備上，發(fā)生了影響安全的異常現(xiàn)象或達(dá)不到一類設(shè)備條件的問(wèn)題，均叫做設(shè)備缺陷。設(shè)備缺陷可分為重大缺陷和一般缺陷。重大缺陷：設(shè)備缺陷嚴(yán)重威脅設(shè)備安全運(yùn)行或人身安全，不及時(shí)處理，可能造成事故者；一般缺陷：設(shè)備缺陷不及時(shí)處理，尚能保持安全運(yùn)行者。發(fā)現(xiàn)設(shè)備重大缺陷，當(dāng)值負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織消除或采取可靠措施。當(dāng)班不能消除的缺陷，應(yīng)由所長(zhǎng)組織力量予以消除。所長(zhǎng)無(wú)力消除的缺陷，應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定專人及時(shí)消除，并由值班人員監(jiān)督執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備一般缺陷，可列入正常維修計(jì)劃進(jìn)行處理。設(shè)備缺陷無(wú)論消除與否均應(yīng)由值班員記入設(shè)備缺陷記錄簿，并向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。值班人員在運(yùn)行中應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備缺陷的監(jiān)視，在交接班時(shí)應(yīng)詳細(xì)進(jìn)行交待。變電所所長(zhǎng)應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備缺陷記錄簿，了解設(shè)備缺陷內(nèi)容和處理情況，對(duì)未消除者應(yīng)盡快安排處理。消除重大設(shè)備缺陷遇有困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)同當(dāng)?shù)仉姌I(yè)部門(mén)聯(lián)系，請(qǐng)求支助，以避免造成更大損失。變電所保衛(wèi)及防火制度變電所是動(dòng)力中樞，是重要生產(chǎn)保衛(wèi)單位，應(yīng)加強(qiáng)安全消防工作。外來(lái)人員應(yīng)持證明，經(jīng)本企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)或主管部門(mén)的批準(zhǔn)(用電監(jiān)察人員持省局發(fā)給的用電監(jiān)察證件)。建立“外來(lái)人員登記簿”，詳細(xì)記載出、入所時(shí)間、姓名、單位等。嚴(yán)禁在變電所電氣設(shè)備周圍動(dòng)用明火，如因工作需要時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門(mén)的同意，并做好消防措施。變電所的消防工具和器材，要定期檢查，抽樣試驗(yàn)，對(duì)損壞或過(guò)期的應(yīng)及時(shí)更換，不得拖延。防火工具、器材應(yīng)放在指定地點(diǎn)，使用方便，嚴(yán)禁隨便動(dòng)用。易燃，易爆物品應(yīng)放在指定地點(diǎn)或?qū)Ｓ脗}(cāng)庫(kù)保管，嚴(yán)禁放在火源附近。變電所應(yīng)劃定消防部位，指定防火負(fù)責(zé)人，建立義務(wù)消防組織，并有消防部位平面圖。能源核算管理規(guī)定為了使小區(qū)能源工作有序化管理，保障財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確及時(shí)，對(duì)能源核算做如下規(guī)定：每日早8時(shí)，變電所值班員必須及時(shí)抄寫(xiě)變電所高壓計(jì)量有功電度表表示數(shù)一次；每月末早8時(shí)，能源核算人員與變電所值班員共同抄寫(xiě)高壓計(jì)量電度表有功、無(wú)功表示數(shù)（峰、谷、平）一次；每月末早8時(shí)開(kāi)始，能源核算人員與維修人員共同抄寫(xiě)變電所配出的各條線路計(jì)量電度表有功表示數(shù)一次；每月末早8時(shí)開(kāi)始，能源核算人員與維修人員共同抄寫(xiě)物業(yè)直接交付水費(fèi)的所有水表表示數(shù)一次；月末抄寫(xiě)的電、水表表示數(shù)，必須認(rèn)真記入表卡，并及時(shí)錄入電腦。如出現(xiàn)誤記，需按財(cái)務(wù)記帳方式更正；根據(jù)表卡記錄數(shù)據(jù)，通過(guò)電腦進(jìn)行核算制表，并進(jìn)行三年同期對(duì)比；根據(jù)同期對(duì)比，進(jìn)行能耗分析，找出能耗升降的原因繪制成表格，與能耗報(bào)表一起上報(bào)財(cái)務(wù)處、總經(jīng)理各一份。維修人員勞保用品領(lǐng)用規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)維修人員勞保用品使用的管理，特制定維修人員勞保用品領(lǐng)用規(guī)定如下：為保障維修人員能夠安全有效的完成各項(xiàng)工作，根據(jù)《勞動(dòng)法》為維修人員配備相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)；新入職維修人員領(lǐng)用勞保用品，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)；維修人員更換勞保用品(保潔用品除外),一律實(shí)行“以舊換新”制；“以舊換新”換發(fā)的勞保用品，保管員要確認(rèn)其是否失去使用價(jià)值后，方可發(fā)放；勞保用品要確立使用期限，如：掛膠手套，每月一付（有特殊安裝和搶修工作可酌情處理）；工絕緣膠鞋（解放式）每年一雙；維修工服每二年一套；棉襖每五年一套；保護(hù)鏡每三年一付；電焊手套每二年一付；電焊鞋罩每三年一付；進(jìn)戶鞋套每二年一付。特殊勞保用品，如變電所使用絕緣靴、絕緣手套等，要按電業(yè)部門(mén)耐壓試驗(yàn)確定報(bào)廢后立即更新。臨時(shí)性勞保用品（如口罩、面罩、頭罩）根據(jù)實(shí)際工作情況，確定使用期限。未到期限的勞保用品，在離職時(shí)必須清洗干凈后上交辦公室，辦公室將根據(jù)用品破損程度予以折舊扣款。維修機(jī)具的管理規(guī)定維保部對(duì)專用維修工具實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制，所有工具丟失由使用人負(fù)責(zé)賠償；建立健全工具管理檔案，實(shí)行工具報(bào)損制度；所有工具建賬管理，做到帳物相符，領(lǐng)用人須在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)；各維修人員根據(jù)實(shí)際工作需要，配備個(gè)人常用工具及公用工具。個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由專人負(fù)責(zé)保管；所有工具必須正確使用、妥善保管，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即停止使用；大件工具（如電焊機(jī)、剪草機(jī)、疏通機(jī)等）在使用后應(yīng)立即擦拭干凈，正確保養(yǎng)后存放在指定的庫(kù)房?jī)?nèi)；所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊工具，交回的工具由公司統(tǒng)一處理，不得外流；專業(yè)工具使用未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用，較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨領(lǐng)，用后即時(shí)歸還，須添置新工具須提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買；建立嚴(yán)格的工具報(bào)損制度，按照損壞原因、申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)取的程序進(jìn)行；在工作中損壞的工具應(yīng)填寫(xiě)報(bào)損單，同時(shí)將損壞的工具交回庫(kù)房；損壞的工具由專人負(fù)責(zé)保管，并建立專用損壞工具檔案。維修材料申報(bào)制度為了加強(qiáng)對(duì)維修材料的管理，杜絕鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，確保設(shè)備設(shè)施達(dá)到正常使用功能，特制定維修材料申報(bào)制度如下：部門(mén)經(jīng)理須在每月25日之前根據(jù)下月檢修計(jì)劃，擬定出購(gòu)入材料申請(qǐng)單，經(jīng)與保管員核對(duì)后，提出申購(gòu)計(jì)劃，并注明用料時(shí)間；申購(gòu)計(jì)劃須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公室安排人員采購(gòu)；為了加快流動(dòng)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，采購(gòu)人員須本著零庫(kù)存的原則，盡量采取先用先買，不影響維修人員使用；對(duì)于日常巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，為便于迅速處理，可由部門(mén)經(jīng)理直接報(bào)總經(jīng)理安排購(gòu)買；事故搶修材料應(yīng)迅速采購(gòu)，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，以便掌握情況；采購(gòu)材料在實(shí)際維修中剩余較大，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)保管；如剩余材料閑置過(guò)久要立即聯(lián)系退貨；材料申報(bào)，要由維保部經(jīng)理組織專業(yè)技術(shù)人員議定，根據(jù)實(shí)際情況，盡量減小誤差。材料申報(bào)單要一式兩份，一份用于采購(gòu)，一份用于備存。維修材料保管領(lǐng)用制度為保障維修工作順利進(jìn)行，對(duì)維修材料實(shí)行采購(gòu)、保管、領(lǐng)用一條龍管理，并對(duì)此做出如下規(guī)定：為減少維修材料資金的占用，除燈泡、燈管、膠布、標(biāo)準(zhǔn)件等常用消耗材料外，其它材料原則上實(shí)行零庫(kù)存；凡購(gòu)入材料一次未能用完的，剩余一律入庫(kù)保管；入庫(kù)時(shí)由采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單據(jù)，保管員憑單入賬保管；領(lǐng)用時(shí)報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由專人到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)；保管員按領(lǐng)料單付貨減帳；事故搶修所用材料可采用先使用后補(bǔ)手續(xù)的方法，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量較差要及時(shí)退庫(kù)，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換；所購(gòu)原材料質(zhì)價(jià)不符時(shí)，由質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)處理；保管員發(fā)現(xiàn)常用材料庫(kù)存不足時(shí)，要及時(shí)申報(bào)購(gòu)買以免影響使用。倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)物業(yè)公司成本管理，提高基礎(chǔ)管理水平，規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運(yùn)營(yíng)設(shè)備的保管和控制程序，特制定本管理制度。倉(cāng)庫(kù)保管員必須做好保管工作及各種防患工作，確保物品的安全保管，杜絕事故發(fā)生；倉(cāng)庫(kù)管