2023保密管理制度(參考版)正規(guī)范本(通用版)

保密管理制度(參考版)1.引言本保密管理制度旨在規(guī)范和加強(qiáng)對公司機(jī)密信息和相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)的管理，確保公司的核心競爭力和商業(yè)利益不受損害。所有公司員工和合作伙伴都有責(zé)任遵守本保密管理制度。本保密管理制度適用于公司內(nèi)部以及與外部合作伙伴的交流與合作中所涉及到的所有機(jī)密信息和相關(guān)資產(chǎn)。依照本制度規(guī)定的安全措施和要求，確保機(jī)密信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員或組織獲取、泄露或?yàn)E用。2.定義2.1機(jī)密信息：指對公司經(jīng)營、技術(shù)和管理等方面具有商業(yè)價(jià)值且未公開的信息，包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、市場數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)設(shè)計(jì)、商業(yè)秘密等。2.2機(jī)密資產(chǎn)：包括但不限于文件、電子郵件、報(bào)表、軟件、硬件、存儲(chǔ)介質(zhì)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、標(biāo)識(shí)物、內(nèi)部文件和備忘錄等。2.3保密責(zé)任人：指被授權(quán)負(fù)責(zé)保密工作的人員，包括保密管理部門的工作人員和各部門、崗位中的保密責(zé)任人。3.保密政策與目標(biāo)3.1保密政策公司將建立完善的保密管理制度和相關(guān)的保密流程，確保機(jī)密信息和資產(chǎn)的合理使用和保護(hù)。任何內(nèi)部和外部的交流與合作都必須遵守相關(guān)的保密政策。3.2保密目標(biāo)確保機(jī)密信息和資產(chǎn)的完整性、可用性和保密性。防止機(jī)密信息和資產(chǎn)的意外泄露或被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問。建立保密意識(shí)和保密文化，增強(qiáng)所有員工的保密責(zé)任感。4.保密規(guī)定4.1保密責(zé)任所有員工都有保護(hù)公司機(jī)密信息和資產(chǎn)的責(zé)任。員工在離開公司前、離職或崗位變動(dòng)時(shí)，必須確保機(jī)密信息和資產(chǎn)的安全交接，并在離開公司后無條件遵守保密協(xié)議。4.2保密合同公司與員工、供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任，并對保密協(xié)議進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.3機(jī)密信息的存儲(chǔ)和傳輸所有機(jī)密信息和資產(chǎn)必須存儲(chǔ)在符合安全要求的系統(tǒng)或設(shè)備中。在傳輸機(jī)密信息時(shí)，必須采用加密、防火墻和其他適當(dāng)?shù)陌踩胧?，確保信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問。禁止使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，涉及機(jī)密信息的文件必須進(jìn)行加密處理。4.4機(jī)密信息的使用權(quán)限對于具有保密權(quán)限的員工，必須按照權(quán)限范圍內(nèi)的規(guī)定使用機(jī)密信息，并采取相應(yīng)的保密措施。禁止未經(jīng)授權(quán)的員工向外部人員泄露機(jī)密信息，包括口頭和書面形式。4.5外部通訊與合作在與外部人員的交流與合作中，必須簽訂保密協(xié)議，并對對方的保密能力進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控。4.6安全管理與監(jiān)控公司將建立完善的安全管理體系和監(jiān)控機(jī)制，對保密安全進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行紀(jì)律處分。5.培訓(xùn)與宣傳公司將定期組織保密培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和保密能力，加強(qiáng)保密文化建設(shè)。6.附則本保密管理制度需遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，并根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善。如有違反本制度的行為，公司將進(jìn)行相應(yīng)的處罰，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.生效與修訂本保密管理制度自批準(zhǔn)之日起生效。對于制度的修訂，公司將根據(jù)需要進(jìn)行，并及時(shí)通知相關(guān)人員。修訂后的保密制度自通知之日起生效。是保密管理制度的參考版，詳