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書面表達專題訓練:通知(人教版高三英語教案教學設(shè)計)--湖南省漣源市第二中學曾省初[名師導航]通知是一種常用應(yīng)用文體,用來把有關(guān)事情告知特定的讀者或聽眾。通知的正文就是通告的內(nèi)容,這是主體部分,包括通告的對象、事由、時間、地點等。它分為書面通知和口頭通知兩種,這兩種通知在格式上有較大差別。書面通知的常見形式有一般通知、布告、海報等。它們一般張貼在布告欄或黑板上。通知的正文上方有Notice(或全部大寫NOTICE)或Announcement(或全部大寫ANNOUNCEMENT)為題目。以海報形式出現(xiàn)時,通知常以海報內(nèi)容為題,如Lecture,FootballMatch等。當然題目中還可以出現(xiàn)發(fā)通知的單位,如StudentUnionNotice,EnglishDepartmentAnnouncement,通知題目要求居中打印、書寫,有時為了強調(diào),甚至可以以粗體形式出現(xiàn)。書面通知一定要有發(fā)通知時間及落款。出通知的時間一般寫在通知正文的下方左角,落款于右下角,當然時間及落款也可都寫右下角。書面通知的正文一般用第三人稱來寫。時間、地點、參加者、內(nèi)容、注意事項是通知的要點,應(yīng)直截了當?shù)匾灰挥枰哉f明。我們既可以用包容量較大的長句,也可以用簡明的短語,前者正式,后者易懂易記。在正文中切忌添枝加葉的評論。一般情況下通知以段落形式出現(xiàn),海報則按信息分行居中書寫或打印??陬^通知一般不用寫題目,也不必有出通知的時間。發(fā)布口頭通知首先說明被通知的對象,在正文前面有呼語且頂左格寫,如:Ladiesandgentlemen,Boysandgirls等等。為了引正聽者的注意,需另起行不頂格寫一些引人注意的話,如:Bequiet,please!MayIhaveyourattention?Attention,please!等??陬^通知要口頭發(fā)布,因而可以用較隨意口語體,如:I’ll,I’ve等。口頭通知在結(jié)束時要有結(jié)束語,這是因為口頭通知需要用一些語言表明通知的起止,如用That’sall.表示通知到此為止宣布完畢。另外結(jié)尾處還需要一些如Thankyou.一樣的客套語??陬^通知的一些常用的開頭語和結(jié)束語。開頭語Bequiet,please!Attention,please!Listen,please.APleasebequiet,everyone.Pleasestoptalkingoverthere!MayIhaveyourattention,please!Pleasebequiet,everyone,ThereissomethingIhavetotellyou.BBequiet,please.Thereissomethingyouneedtoknow.Listen,please.Thereisgoingtobe…結(jié)束語Anyquestions?Doeseveryoneunderstand?That’sall.Thankyou.不論是口頭通知還是書面通知都是宣布即將發(fā)生的事情及其具體內(nèi)容,因而多用將來時態(tài),其中往往有一些注意事項,一般用祈使句來強調(diào)。通知的語言要簡潔明了,條理清晰,要求精確,特別是時間概念很重要,必須寫得十分明確,不容絲毫含糊。[高考真題演練]]1.[2000春招]為了豐富外國留學生的生活,你校學生會將舉辦一次音樂周活動,請你以組織者的身份寫一個書面通知。有關(guān)內(nèi)容如下:時間:5月第1周活動:1.演唱歌曲:流行歌曲2.器樂演奏:古典和民間音樂3.音樂比賽:聽歌曲片斷,然后猜出處地點:屆時通知參加者請于4月20日前報名。注意:1.書面通知應(yīng)寫成一篇連貫的短文;2.可以適當增減細節(jié);3.詞數(shù)100左右;4.通知格式已為你寫好;5.生詞:古典-classical民間-folk樂器-musicalinstruments比賽-contestPossibleversionApril10,2000Dearstudents,TheStudentsUnionhasdecidedtoorganiseamusicweek.ItwillbeheldinthefirstweekofMay.Theactivitiesincludesingingpopsongsandplayingclassicalandfolkmusic.Bringyourownmusicalinstruments,please.Amusiccontestwillbeincluded,too.Thestudentstakingpartinthecontestwilllistentopartofasongorapieceofmusic,andthenguesswhereitcomesfrom.Ifyou'dliketotakepartinthemusicweek,pleasecomeandsignupforitbeforeApril20th.Theplacefortheactivitieswillbeannouncedlater.Cometothegreatfun!StudentsUnion2.[書面表達1994]提示:你校學生會將為來訪的美國朋友舉辦一個晚會,要在學校廣播中宣布此事,并歡迎大家參加。為使美國朋友聽懂,請你用英語寫一篇廣播通知。要點如下:宗旨:歡迎來訪的美國朋友組織者:學生會時間:8月15,星期六,晚7:30地點:主樓屋頂花園活動內(nèi)容:音樂、跳舞、唱歌、游戲、交換小禮品(請包裝好、簽名并在包裝外面寫上幾個祝愿詞)注意:(1)廣播稿約100詞;(2)應(yīng)包括以上要點,但不要逐字翻譯,要組織成一篇通順連貫的短文;(3)開頭語已為你寫好。生詞:交換禮品toexchangegifts學生會theStudentUnionMayIhaveyourattentionplease?Ihaveanannouncementtomake--內(nèi)容要點:(1)為歡迎來訪的美國朋友舉辦晚會;(2)由學生會組織;(3)于8月15日,星期六,晚7:30舉行;(4)在主樓屋頂花園;(5)將跳舞、唱歌、聽音樂、做游戲;(6)交換小禮品,禮品需包裝、簽名并寫上祝愿詞;(7)歡迎大家都參加。Onepossibleversion:MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.TheStudentUnionisgoingtoholdapartyonSaturdayevening,August15,towelcomeourfriendsfromtheUnitedStates.ThepartywillbeheldintheroofgardenoftheMainBuilding.Itwillbeginat7:30p.m.Therewillbemusic,dancing,singing,gamesandexchangeofgifts.Willeverybodypleasebringalongasmallgiftforthispurpose?Remembertowrapitup,signyournameandwriteafewwordsofgoodwishes.Don’tforget:7:30,Saturdayevening,roofgarden,MainBuilding.There’ssuretobealotoffun.Everybodyiswelcome.[創(chuàng)新訓練]1.會議通知1.某中學將有一位美國教授布菜克博士來訪,該教授將給師生們作一次報告,介紹美國的教育情況。學校要求同學們在星期三下午2:30準時到105大教室參加報告會,并帶上筆記本,以便會后討論。請你根據(jù)上面要點,用英語寫一通知。(字數(shù):80左右)參考詞語美國教授Americanprofessor有關(guān)教育的報告areportoneducation作筆記totakenotes討論tohaveadiscussionNoticeAnAmericanprofessor,DrBlackwillvisitourschoolthisWednesdayafternoon.HewillgiveusareportontheeducationinAmerica.EveryoneissupposedtobeinRoom105,thebigclassroomexactlyat2:30p.m.Wednesday.Pleasebringyournotebookswithyouandtakenoteswhilelisteningtothelecture,sothatwecanhaveadiscussionaboutitafteritisover.2.郊游通知[題材]假如你是高三(2)班班長,你班要在5月4日即下星期六去廬山郊游。請你擬一份通知,準備向同學們宣讀。內(nèi)容包括:1、郊游日期:5月4日,下星期六;2、主要內(nèi)容:攀登比賽、攝影等;3、早餐后8點坐校車出發(fā),午餐自帶,下午3點回校;4、歡迎全體同學參加。凡參加者先登記并交給班長5元錢。注意:通知詞數(shù)約70-120。要求意思連貫。[范文]AnOutingtoLushanAnAnnouncementClass,pleasebequiet.IamgladtotellyouthatwehavedecidedtohaveanoutingtoLushannextSaturday,May4th.Theexpenseisaboutfiveyuan.Thosewhowishtogoshouldputdownthenamesonthispieceofpaperandgivethemoneytome.Wewillgobyschoolbuswhichistostartafterbreakfastat8:00a.m.andcomebacktoschoolat3:00p.m..Remembertobringyourlunchwithyou.We’llhaveacontestofclimbingthehillandtakephotosthere.Allthestudentsarewelcome.That’sall.Thankyou.MonitorClass2ofSeniorGrade33.晚會通知假如你是班長,通知你班同學本周星期六晚上7:30-在本班教室舉行一次英語晚會,節(jié)目有唱歌、朗誦、講故事、話劇等,要求本班同學都參加,歡迎外班同學光臨,請同學們作好準備。(字數(shù):80左右)參考詞語朗誦recitation節(jié)目programme(或program)歡迎tobewelcomed表演toperformFellowstudents,attention,please.Ihavesomegoodnewstotellyou.We’regoingtohaveanEnglishevening,inourclassroomat7:30onSaturdayevening.Theprogrammeinclidessongs,recitations,storytellingandshortplays.Everyoneinourclasmusttakepartinitandstudentsformotherclassedarealsowelcome.Everonewhotakespartinthepartyshouldperformonce.That’sall.Thankyou.4.游玩的通知請你以學生會名義,根據(jù)下面表格的內(nèi)容寫一則去人民公園游玩的通知。參加者高二年級全體學生活動內(nèi)容1.12月28日,周六去人民公園,上午瀏覽東湖;2.中午在湖邊野餐;3.下午參觀植物園(thebotanicalgarden).集合時間和地點早上6:50在校門集合;7:00開車。注意事項1.穿運動鞋;2.自帶午餐和飲料;3.如有可能,每班帶1--2部照相機;4.準時集合。注意:1.詞數(shù)100左右。2.通知的格式已寫出。NoticeAttention,please.NoticeAttention,please.ThestudentsofSeniorGradeTwowillgotothepeople’sParkforanoutingonDecember28,Saturday.Inthemorning,wewillvisittheEastLake.We’llhaveapicnicbythelakeatnoon.Afterthat,we’llvisitthebotanicalgarden.Pleasewearyoursportsshoes,andtakeyourlunchanddrinkswithyou,Ifpossible,eachclasscantakeacoupleofcamerasalongsothatyoucantakesomepicturesofthebeautifulsights.Wearetomeetattheschoolgateat6:50a.m.Thebuseswillstartat7:00a.m.Don’tbelate.TheStudent’sUnion[創(chuàng)新訓練]5.假如有一批澳大利亞中學生在京旅游,住在北京飯店,請用英語為他們擬一個參觀頤和園的口頭通知,內(nèi)容要點如下:參觀時間:五月二日星期三頤和園簡介:它是中國最大的保存最完好的皇家園林,風景優(yōu)美,甚是迷人,有山有水,有皇家建筑和畫廊。活動安排:上午自由參觀,中午在快餐館吃午飯,下午5:30返回賓館。集合時間:星期三早上6:10,汽車6:30開,行駛45分鐘。集合地點:賓館大門口。要求:不要逐條翻譯,詞數(shù)100詞左右Onepossibleversion:MayIhaveyourattention?WewillvisitthesummerPalaceonWednesday,May2nd.TheSummerPalaceisthelargestwell-keptroyalparkinChina.Intheparkthereiswaterandman-piledhills.Therearesomeroyalbuildingsandagallery,too.Iamsureyouwillbestruckbyitsbeautifulscenery.InthemorningwewillbefreetovisitthedifferentplacesofthePalaceandthenwewillhavelunchinthefast-foodrestaurant.Wewillgetbacktothehotelathalffive.Pleasegatheratthehotelgateat6:10onWednesdaymorning.Thebuseswillstartat6:30.Itwilltakeusabout45minutestogetthere.Pleasebeontime.Thankyou.6.假如你是學校業(yè)余氣象員,晚上6:00你根據(jù)從電臺天氣預報節(jié)目中得知的當?shù)禺斕焱砩虾偷诙焐衔绲奶鞖馇闆r,用英語向全體師生作天氣預報,并提出忠告。要點如下:1.午夜至凌晨兩點有強北風。2.氣溫下降5-8°C。3.明天上午有陣雨。4.要求同學們今晚離開教室時關(guān)好門窗。5.明天早晨起床時多穿些衣服,以防感冒。(詞數(shù)100左右)Possibleversion:Teachersandschoolmates,Itissixo'clockintheafternoon.I'mnowgivingtheweatherforecastasusual.Frommidnightto2:00tomorrowmorningtherewillbestrongnorthwindblowingacrossourtownandthetemperaturewilldropby5--8℃.Alsotherewillbeshowerstomorrowmorning.Therefore,besuretocloseallthedoorsandwindowswhenyouleavetheclassroomtonightandwhenyougetuptomorrowmorning,pleaseputonmoreclothesinordertoprotectyourselffromcold.That'sall.Thankyou.7.通知全班同學,英語期中考試增加口試,內(nèi)容包括:1.朗讀課本中的某些課文,部分自選,部分由教師在口試時指定;2.圍繞教師在口試時指定的課文,向教師提問;3.口頭英漢互譯教師在口試時指定的課文;4.就口試時教師指定的句型做替換練習,口試占期中考試15%,請大家做好準備。參考詞組:替換練習substitutiondrills口頭翻譯oraltranslationPossibleversion:Boysandgirls,Attention,please.Inordertoimproveyourabilityofspeaking,anoraltestwillbeaddedtothemid-termEnglishexamination.Thetestwillinclude:1.Readingaloudsomeofthetexts,partlyassignedbytheteacherduringthetestandpartlyself-chosen.2.Askthequestionsaboutthetextsassignedbytheteacherduringthetest.3.OraltranslationofsomeofthetextsfromEnglishintoChineseandfromChineseintoEnglishassignedbytheteacherduringthetest.4.Substitutiondrillsofsentencepatternsassignedbytheteacherduringthetest.Theoraltestwillbe15%ofthemarksofthemid-termexamination.Pleasegetreadyforit.8.某機場因濃霧,飛機不能起降。請你用英語擬一廣播通知。內(nèi)容包括:1.原因:濃霧。2.措施:各航班推遲起飛,滯留乘客免費午餐。用餐時間:11:00-13:00;地點:二樓餐廳。霧散即宣布起飛,1小時內(nèi)無飛機降落機場。,3.要求:遵守秩序,保管好自己的行李,不要離開候機廳。注意:1.通知應(yīng)包括上述全部內(nèi)容;2.詞數(shù)100左右。Possibleversion:Ladiesandgentlemen,MayIhaveyourattention,please?Allflightsthismorningareputoffbecauseofthethickfog.Asthereisnowind,theweathermanisunabletotellwhenthefogwillclearup.Wecannotbutwait.Pleasekeeporderandtakegoodcareofyourbaggage,anddon'tleavethewaitingroom.
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