人事代理協(xié)議(個人委托保管檔案)范文

第頁共頁人事代理協(xié)議(個人委托保管檔案)范文甲方：（個人姓名）乙方：（公司名稱）鑒于甲方有將個人檔案委托乙方代理保管的需求，雙方通過友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方代理保管其個人檔案，包括但不限于個人身份證、學歷證書、工作證明、獎狀證書等相關(guān)文件和材料。1.2乙方應妥善保管甲方委托的個人檔案，并確保其安全性、完整性和保密性。第二條權(quán)利義務2.1甲方確認自己的個人檔案真實、合法，并承諾向乙方提供準確、完整的檔案材料。2.2甲方保證乙方有權(quán)對其檔案進行管理和查閱，包括但不限于檢查、復印、掃描等。2.3乙方負責對甲方的個人檔案進行分類、整理和存儲，并及時更新和維護檔案的完整性。2.4乙方應采取合理的安全措施，保護甲方的個人檔案不被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取或泄露。2.5乙方有義務對甲方的個人檔案進行保密處理，不得泄露、出售或向他人透露相關(guān)信息，除非獲得甲方明確授權(quán)或法律法規(guī)規(guī)定。2.6乙方應配備專業(yè)的檔案管理人員，對個人檔案進行專業(yè)管理和維護，確保檔案的安全和完整。第三條保管期限3.1本協(xié)議的保管期限為（期限），自本協(xié)議生效之日起計算。3.2若甲方需要查閱或取回個人檔案，應提前書面通知乙方，并與乙方取得一致意見后方可進行操作。第四條違約責任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此而遭受的損失。4.2若乙方未能妥善保管甲方的個人檔案，導致檔案遺失、損壞或泄露等情況，乙方應承擔相應的賠償責任，并向甲方進行賠償。4.3若因不可抗力事件導致個人檔案的遺失、損壞或泄露，雙方應積極協(xié)商解決，并互相配合進行相關(guān)處理。第五條協(xié)議終止5.1本協(xié)議有效期屆滿后，若甲方不再需求委托乙方保管個人檔案，雙方應在協(xié)議終止前協(xié)商處理個人檔案的歸屬和調(diào)取事宜，并簽署解除協(xié)議書。5.2雙方經(jīng)協(xié)商一致，可提前解除本協(xié)議，但應提前書面通知對方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第六條爭議解決6.1本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不能解決爭議，雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院裁決。第七條其他條款7.1本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商達成補充協(xié)議。7.2本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：乙方：簽字：