主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度模版

第頁(yè)共頁(yè)主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通、提高工作效率和決策質(zhì)量，特制定本制度。第二條主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議是由各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人共同參加的會(huì)議，由主席主持，旨在進(jìn)行協(xié)調(diào)、合作與決策。第三條主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議根據(jù)工作需要，不定期召開(kāi)，一般每季度舉行一次。第四條主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議信息的傳達(dá)，以電子郵件或會(huì)議通知的方式進(jìn)行。第五條主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議議程由主席及秘書(shū)處確定，并提前發(fā)送給各參會(huì)人員。第六條主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議的決策原則為一致通過(guò)，如出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，可通過(guò)投票的方式進(jìn)行決策。第七條主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議決議需由主席簽署，并通知各參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。第八條主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議的記錄由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、議程以及決議等。第九條主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議的情況要定期向上級(jí)主席進(jìn)行匯報(bào)。第十條本制度由主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議主席負(fù)責(zé)解釋和修改。第二章會(huì)議參與人員第十一條主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議由以下人員參加：主席、副主席、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人以及其他需要參加會(huì)議的人員。第十二條參會(huì)人員須按時(shí)出席會(huì)議，如因特殊原因無(wú)法出席，應(yīng)提前請(qǐng)假并說(shuō)明原因。第十三條參會(huì)人員需按照會(huì)議要求準(zhǔn)備相關(guān)資料，以便會(huì)議進(jìn)行時(shí)能夠做到心中有數(shù)。第三章會(huì)議程序第十四條會(huì)議應(yīng)按照事先確定的議程進(jìn)行，不得隨意增加或取消議程。第十五條會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，主席應(yīng)按照議程進(jìn)行會(huì)議安排，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十六條會(huì)議進(jìn)行時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)按照主席的要求發(fā)表意見(jiàn)和建議，保持秩序。第十七條在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主席應(yīng)總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，并進(jìn)行下一步工作安排。第十八條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)及時(shí)起草，審閱后由主席簽署，并發(fā)送給各參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。第四章會(huì)議決策第十九條會(huì)議決策原則為一致通過(guò)，如出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，可通過(guò)投票的方式進(jìn)行決策。第二十條會(huì)議決策需有明確的行動(dòng)計(jì)劃和結(jié)果目標(biāo)，并確定相關(guān)責(zé)任人。第二十一條會(huì)議決策的執(zhí)行由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，需按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)，并向聯(lián)席會(huì)主席匯報(bào)執(zhí)行情況。第二十二條會(huì)議決策若需要調(diào)整或修改，須經(jīng)過(guò)重新召開(kāi)會(huì)議并按照原決議程序進(jìn)行。第五章附則第二十三條對(duì)于本制度未盡事宜，可根據(jù)需要進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)