新中基番茄加工項目

IPMP白思俊中國項目管理研究委員會IPMP中國認(rèn)證委員會西安華鼎項目管理咨詢有限責(zé)任公司西北工業(yè)大學(xué)項目管理研究與發(fā)展中心《國際項目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(IPMP)》培訓(xùn)之七第七部分案例討論項目背景

—番茄公司二分廠建設(shè)工程新疆中基番茄制品公司為了滿足日益增長的番茄制品的需要，需新建一條番茄醬加工生產(chǎn)線，項目計劃當(dāng)年設(shè)計、施工，當(dāng)年投產(chǎn)。項目工作包括工程設(shè)計，鍋爐工程，廠房，設(shè)備采購、安裝與調(diào)試，綜合辦公及其配套設(shè)施等工作。項目土建及輔助設(shè)備的投資約800萬元，主要的工程時間要求為開工2002年2月1日，工程要求在番茄收購日期開始前完工，番茄收購預(yù)計在7月20日以前，預(yù)計設(shè)備到廠日期為6月10日。1.目標(biāo)確定明確項目的目標(biāo)，進行任務(wù)描述1.項目目標(biāo)的描述成果：番茄加工生產(chǎn)線工期要求：時間從2002年2月1日—2002年7月20日成本要求：項目總投資為800萬元人民幣(生產(chǎn)線設(shè)備除外）。2.里程碑計劃針對項目的目標(biāo)要求，初步擬定該項目的重大里程碑計劃，制作該項目實施的反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計劃圖。2.項目重大里程碑

2月3月4月5月6月7月里程碑事件上中下上中下上中下上中下上中下上中下工程設(shè)計完畢廠房及設(shè)備基礎(chǔ)鍋爐工程設(shè)備調(diào)試3.組織管理設(shè)計針對該工程情況，請為實施該項目設(shè)計一個合理的組織管理機構(gòu)，要求采用項目負(fù)責(zé)制的管理形式，統(tǒng)籌考慮計劃、人力、資源、費用及質(zhì)量管理等方面的管理問題。3.組織管理機構(gòu)總經(jīng)理人力資源部職員職員經(jīng)營計劃部職員職員財務(wù)部職員職員質(zhì)量部職員職員職員研發(fā)部職員工程部職員職員采購部職員職員項目辦公室項目管理辦公室4.工作分解結(jié)構(gòu)確定針對項目的實施要求及重大里程碑事件，對該項目實施的過程進行分解，要求分解后的項目工作數(shù)目為15～20個左右，并用工作分解結(jié)構(gòu)圖或工作分解結(jié)構(gòu)表進行表達，在工作分解結(jié)構(gòu)圖或表中編制工作編碼。

4.工作分解結(jié)構(gòu)(圖)100番茄醬生產(chǎn)線建設(shè)120鍋爐工程121鍋爐基礎(chǔ)122鍋爐房130廠房工程132框架工程123鍋爐安裝133內(nèi)部工程110工程設(shè)計111廠房設(shè)計112鍋爐工程設(shè)計160PM131基礎(chǔ)工程140設(shè)備工程142設(shè)備安裝134外部工程143設(shè)備聯(lián)調(diào)141設(shè)備采購113設(shè)備150配套工程152綜合辦公152打井153廠區(qū)圍墻5.責(zé)任分配為項目的每項工作指派責(zé)任人，并制定項目的責(zé)任分配。

5.項目責(zé)任分配表–F-負(fù)責(zé)C-參與J監(jiān)督P—批準(zhǔn)6.人力與資源使用計劃針對項目的工作分解結(jié)構(gòu)，估計每一工作的工作量及工作時間，制定項目各項工作的人力資源需求計劃。

6.人力與資源計劃表7.費用分解針對項目總投資結(jié)合工作分解結(jié)構(gòu)及人力資源使用計劃進行項目費用的分解，編制項目的費用分解結(jié)構(gòu)。

7.費用分解表

8.編制項目計劃編制項目的計劃，項目計劃以網(wǎng)絡(luò)圖或甘特圖的形式表示，確定項目的關(guān)鍵工作。

8.制定項目計劃(1)

-----網(wǎng)絡(luò)計劃工作表8.制定項目網(wǎng)絡(luò)計劃(2)111/10112/10121/20142/10141/20134/20133/15132/25131/15143/20122/20123/10144/15151/10152/10SS10FS59.制定項目計劃進項目計劃111/10112/10121/20142/10141/20134/20133/15132/25131/15143/20122/20123/10144/15151/10152/10SS10FS50101020203530555570709095105204040606070204040505070708510511510511595105859565854565203510200103055557070903050506060808095252501025250101010100009.成本分析按照項目的執(zhí)行周期描述項目的成本曲線和累積成本曲線，并結(jié)合項目的執(zhí)行情況進行項目成本費用的分析，制定項目的進度與費用控制計劃。

人力資源分布圖9.成本費用分析(1)

——工程預(yù)算成本9.成本費用分析(2)

——工程預(yù)算成本

9.成本費用分析(3)

——成本累積曲線

9.成本費用分析(4)

——掙值分析BCWPACWPBCWS10.風(fēng)險分析分析項目實施過程中可能遇到的實施風(fēng)險，并提出應(yīng)對計劃

10.風(fēng)險管理

項目風(fēng)險包括：①技術(shù)風(fēng)險：核心技術(shù)開發(fā)難度大、車體設(shè)計適應(yīng)性、電池的性能指標(biāo)能否達到要求、新技術(shù)方案是否合理等存在著風(fēng)險，設(shè)計缺陷，后備措施不足②費用風(fēng)險：費用分配合理性、單車成本的控制、項目總成本的有效控制、外協(xié)成本的控制。③時間風(fēng)險：工時估計、活動排序、外協(xié)進度、進度控制。④人力風(fēng)險：選人不當(dāng)、關(guān)鍵人離開、個性差異、團隊意識、技術(shù)觀念差異。⑤管理風(fēng)險：外協(xié)廠家的選擇問題、核心技術(shù)的控制問題及產(chǎn)權(quán)保護、機制不適應(yīng)、決策失誤、過程控制不嚴(yán)、合同管理不當(dāng)、采購控制。針對以上風(fēng)險的應(yīng)對措施：回避、減少、接受、轉(zhuǎn)移、預(yù)防。風(fēng)險管理的過程：風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、風(fēng)險評價、風(fēng)險處置。11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告描述項目的進度管理過程，怎樣報告項目進展?fàn)顟B(tài)

11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——狀態(tài)概括項目進度是否符合計劃?最終交付期限?最終成本估算?與其他高層計劃沖突的事件生產(chǎn)率交付合作伙伴，及其他。11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——進展列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進展說明日程表中的依賴關(guān)系強調(diào)對所取得的進展起推動作用的事件11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——需要注意的方面列出上次狀態(tài)更新以來的日程推遲和問題列出所采取的糾正性措施說明日程表中的依賴關(guān)系確認(rèn)您對下列問題的理解導(dǎo)致推遲或阻礙進展的問題問題未能預(yù)見的原因客戶是否希望與高層領(lǐng)導(dǎo)者會談11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——日程列出最重要的宏觀日期確保簡潔，不要因細節(jié)過多而分散注意力如有必要，分發(fā)詳細日程確保熟悉計劃中的每個細節(jié)，以便回答問題11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——交付列出主要的關(guān)鍵交付日期從您到客戶從您到外部服務(wù)機構(gòu)從外部服務(wù)機構(gòu)到您從其他部門到您說明您對每個交付日期能否實現(xiàn)的置信程度11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——成本列出新的成本估算包含以前的估算理解這些數(shù)字差異的原因--準(zhǔn)備回答問題如果有超出預(yù)計的成本概括原因列出所采取的糾正或防范措施給出對未來開支的切實估算11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——技術(shù)列出已解決的技術(shù)問題列出急需解決的技術(shù)問題概括這些問題對項目的影響列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù)指出疑問的來源概述采取的措施和后備計劃11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——人力資源概述項目的人力資源專職兼職如果因為人力資源缺乏使項目受阻，請?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案請理解顧客都有這樣的心情：希望使用所有可能的資源，同時精確地控制成本11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——下一次檢查的對象下一次狀態(tài)更新的時間列出下一次檢查的對象將完成的特定部分即將解決的問題確保項目中的每個人理解計劃11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——項目進展?fàn)顟B(tài)報告項目關(guān)鍵點檢查報告項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務(wù)完成報告重大突發(fā)性事件的報告項目變更申請報告項目進度報告項目管理報告①項目關(guān)鍵點檢查報告

關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：檢查組負(fù)責(zé)人：報告人：報告日期：報告份數(shù)：對關(guān)鍵點的目標(biāo)描述

關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比

提交物是否能滿足性能要求

估計項目以后發(fā)展態(tài)勢

檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見：簽名：日期②項目執(zhí)行狀態(tài)報告

任務(wù)名稱

任務(wù)編碼

報告日期

狀態(tài)報告份數(shù)

實際進度與計劃進度相比

投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比

提交物是否能滿足性能要求

任務(wù)能否按時完成

現(xiàn)在人員配備狀況

現(xiàn)在技術(shù)狀況

任務(wù)完成估測

潛在的風(fēng)險分析及建議

任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見：

簽名：日期③任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物的性能特點：

實際工作時間和計劃時間相比：

實際成本和估計費用相比：

實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：

評審意見：

評審人：日期：緊后工作名稱及編碼：

緊后工作計劃及措施：

項目負(fù)責(zé)人審核意見：簽名：日期：④重大突發(fā)性事件的報告

事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述：

對項目正常實施影響的程度：

事件發(fā)生的初步原因分析：

建議采取的補救措施：

項目負(fù)責(zé)人審核意見：簽名：日期：⑤項目變更申請報告項目名稱：項目負(fù)責(zé)人：項目變更的原因：

項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進度的影響：變更時所涉及到的相關(guān)單位：

項目負(fù)責(zé)人的審查意見：簽名：日期：上級項目主管部門的審查意見：簽名：日期：⑥項目進度報告項目進度報告姓名：項目名稱：本周結(jié)束日期：關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎？超過目標(biāo)日期了嗎？估算有問題嗎？有技術(shù)問題嗎？有評審問題嗎？是否

對跟蹤項目的解釋： 下一周任務(wù)計劃：問題和辦法：完成人：日期：評審人/日期：⑦項目管理報告

項目管理報告:

項目號:

項目名稱:

報告日期:

項目經(jīng)理:

項目報告數(shù):

是否狀態(tài)總結(jié)

1．實際進度超過10%嗎？

2．以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間