基礎會計學專升本輔導

（二）基礎會計學專升本輔導第四講會計憑證第一部分會計憑證的意義和種類一、會計憑證的概念

★會計憑證是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任，作為記賬依據(jù)的書面證明?！铩铩?/p>

二、會計憑證的種類會計憑證按其填制程序和用途，可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。★★★

原始憑證又稱原始單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的用來作為辦理經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)，載明經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行或完成情況，明確經(jīng)濟責任的書面證明?！铩铩?/p>

記賬憑證又稱記賬憑單，是由會計部門根據(jù)原始憑證編制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的書面證明?！铩铩?/p>

凡是不能證明交易、事項發(fā)生或者完成情況的各種憑證，如購貨申請書、購銷合同、計劃、銀行對賬單等，不能作為原始憑證?！铩?、原始憑證按其取得的途徑，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種?！铩镒灾圃紤{證，簡稱自制憑證，是指由本單位內部經(jīng)辦業(yè)務的部門或人員，在辦理經(jīng)濟業(yè)務時自行填制的憑證?！铩镒灾圃紤{證按其填寫和使用的方法不同，又可分為一次原始憑證，累計原始憑證和匯總原始憑證三種?！铩铫僖淮卧紤{證，簡稱一次憑證，是只反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者若干項同類經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)一次完成的原始憑證?！铩?/p>

②累計原始憑證，簡稱累計憑證，是用來連續(xù)地反映企業(yè)在一定時間內不斷重復發(fā)生的若干項同類經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)隨著經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生而分次進行的原始憑證。★★如：限額領料單★★★③匯總原始憑證，又叫原始憑證匯總表，是指根據(jù)許多同類性質的原始憑證匯總編制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表等?！铩锿鈦碓紤{證。外來的原始憑證，簡稱外來憑證，是指本單位在與外單位或個人發(fā)生經(jīng)濟往來時取得的由外單位或個人填制的憑證?！铩锿鈦碓紤{證一般是一次憑證。★★2、原始憑證按其格式的不同，分為通用憑證和專用憑證兩種?！铩铮?）通用憑證，是指在全國或地區(qū)、系統(tǒng)范圍內，規(guī)定統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。★★（2）專用憑證，是指各單位自行規(guī)定其格式和使用方法的原始憑證?！铩锢纾翰盥觅M報銷單等?！铩铩?、記賬憑證按編制的方法分類可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩種。（1）單式記賬憑證，是在一張記賬憑證上面，只反映同一經(jīng)濟業(yè)務會計分錄中的一個賬戶名稱，同一經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄中涉及到幾個賬戶名稱，就要填在幾張記賬憑證中。（2）復式記賬憑證，是一張記賬憑證反映同一經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄，這一會計分錄無論涉及到幾個賬戶名稱，都填在一張記賬憑證中。例如：從銀行取現(xiàn)金2000元。摘要一級科目二級或明細科目金額賬頁從銀行提取現(xiàn)金庫存現(xiàn)金2000√

借項記賬憑證對方科目：銀行存款2009年6月1日第號貸項記賬憑證對方科目：庫存現(xiàn)金2009年6月1日第號摘要一級科目二級或明細科目金額賬頁從銀行提取現(xiàn)金銀行存款2000√通用記賬憑證

2009年6月1日記字第1號摘要賬戶名稱記賬借方金額貸方金額

一級賬戶明細賬戶一級賬戶明細賬戶附原始憑證張從銀行提取現(xiàn)金庫存現(xiàn)金銀行存款√20002000合計20002000單式記賬憑證和復式記賬憑證的優(yōu)缺點★★復式記賬憑證能全面地、完整地反映經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，便于查對經(jīng)濟業(yè)務的處理是否正確，但不便于按會計科目的匯總和分散記賬。單式記賬憑證便于按會計科目分類匯總和分散記賬，但是憑證數(shù)量較多，同一經(jīng)濟業(yè)務分散在幾張憑證中，不便于檢查和復核。2、記賬憑證按反映的經(jīng)濟業(yè)務內容分類記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務內容，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種，它是以原始憑證中所反映的經(jīng)濟業(yè)務為基礎分類的。（1）收款憑證，是會計人員根據(jù)反映現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務的原始憑證編制的記賬憑證。它包括現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。反映收款業(yè)務的記賬憑證，收款業(yè)務是使庫存現(xiàn)金或銀行存款增加的業(yè)務。（2）付款憑證，是指會計人員根據(jù)反映現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務的原始憑證編制的記賬憑證．它包括現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。反映付款業(yè)務的記賬憑證，付款業(yè)務是使庫存現(xiàn)金或銀行存款減少的業(yè)務。（3）轉賬憑證，是指會計人員根據(jù)轉賬業(yè)務的原始憑證編制的記賬憑證。反映轉賬業(yè)務的記賬憑證，轉賬業(yè)務是不影響庫存現(xiàn)金或銀行存款增減的業(yè)務。摘要貸方科目金額賬頁附原始憑證張一級賬戶明細賬戶收回購貨款應收賬款大華商店3000合計3000

收款憑證借方科目：銀行存款2009年6月1日銀收字第1號付款憑證貸方科目：現(xiàn)金2009年6月1日現(xiàn)付字第1號摘要借方科目金額賬頁附原始憑證張一級賬戶明細賬戶李平出差借款其它應收款李平350合計350會計主管：記賬：出納：審核：制證：會計主管：記賬：出納：審核：制證：

轉賬憑證

2009年6月1日轉字第1號摘要賬戶名稱記賬借方金額貸方金額

一級賬戶明細賬戶一級賬戶明細賬戶附原始憑證張購進材料貸款未付原材料A材料應付賬款紅星工廠√1000100010001000合計1000100010001000會計主管：記賬：出納：審核：制證：

對于現(xiàn)金、銀行存款之間的款項劃轉業(yè)務，例如以現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，必須編制“現(xiàn)金”或“銀行存款”的付款憑證?！铩铩飶你y行取現(xiàn)金：銀付將現(xiàn)金存入銀行現(xiàn)付指出下列業(yè)務應填制的記賬憑證的種類1、購入甲材料500公斤，單價20元，增值稅率17%，款項已用銀行存款支付，材料尚未運到。

2、上述材料已運到企業(yè)，驗收入庫，結轉成本。

3、廠部職工張珊出差，預借差旅費5000元，以現(xiàn)金支付。

4、本月共發(fā)出甲材料61000元，其中A產(chǎn)品生產(chǎn)領用30000元，B產(chǎn)品生產(chǎn)領用25000元，車間一般耗用5000元，管理部門領用1000元。

5、分配本月工資費用31000元，其中，A產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資10000元，B產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資10000元，車間管理人員工資5000元，廠部管理人員工資6000元。

6、用銀行存款發(fā)放職工工資。

7、本月計提固定資產(chǎn)折舊總額為14000元，其中車間固定資產(chǎn)折舊9300元，企業(yè)行政管理部門固定資產(chǎn)折舊4700元。

8、將本月發(fā)生的制造費用，按A、B兩種產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資的比例分配計入產(chǎn)品成本。

9、本月投產(chǎn)的A產(chǎn)品月末全部完工入庫，結轉其生產(chǎn)成本。B產(chǎn)品全部未完工。

10、向本市某企業(yè)A產(chǎn)品100件，單價500元；出售B產(chǎn)品200件，單價600元，增值稅率17%，款項尚未收回。11、張珊出差回來，報銷差旅費4000元，余款交回。12、將本月的主營業(yè)務收入170000元、其他業(yè)務收入20000元、營業(yè)外收入10000元，轉入本年利潤。13、將本月的主營業(yè)務成本110000元、其他業(yè)務成本10000元、管理費用10000元、財務費用4000元、銷售費用8000元、營業(yè)外支出8000元，所得稅費用12500元轉入本年利潤。14、經(jīng)股東大會批準，按凈利潤的10％提取法定盈余公積金。15、按照股東大會決議，分配給股東現(xiàn)金股利80000元。第二部分原始憑證的填制和審核一、原始憑證的基本內容★★★各種原始憑證應該具備的基本內容包括：1、原始憑證的名稱；2、填制憑證的日期；3、接受憑征單位的名稱；4、經(jīng)濟業(yè)務的內容(包括實物數(shù)量和金額)；5、填制單位和填制人員的簽名蓋章；6、憑證的編號。二、填制原始憑證的基本要求1、所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；元角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“——”；有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“——”代替。2、漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。3、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。會計機構、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證?！铩铩铮ń痤~錯誤重開，非金額錯誤更正）三、原始憑證的審核和審核后的處理方法★★★審核原始憑證包括以下幾個方面：1、審核原始憑證的合法性。2、審核原始憑證的真實性。3、審核原始憑證的合理性。4、審核原始憑證的正確性。原始憑證審核后的處理方法1、對于合理、合法、真實可靠、符合要求的原始憑證應按規(guī)定辦理會計手續(xù)，編制記賬憑證，據(jù)以登記有關賬簿，并將原始憑證作為記賬憑證的附件，加以妥善保管，不得丟失、毀壞。2、對業(yè)務真實，只是內容不完整，手續(xù)不齊備，或計算上、文字上有錯誤的原始憑證，應予以退回，解釋制度要求，督促有關人員補辦手續(xù)，更正錯誤，然后按正常情況處理。3、對于違反制度規(guī)定的不合法或不合理的原始憑證，會計人員應拒絕接受，不予報銷付款，有嚴重違法行為的，如有偽造或涂改憑證，虛報冒領的行為，應立即向領導匯報，堅決抵制，嚴肅處理。第三部分記賬憑證的填制和審核一、記賬憑證的基本內容★★★1、記賬憑證的名稱；

2、記賬憑證的填制日期和編號；

3、經(jīng)濟業(yè)務的內容摘要(即簡要說明)；

4、應計的會計科目及金額；

5、所附原始憑證的張數(shù)；

6、會計主管、審核、填證以及記賬人員的簽章。二、填制記賬憑證的基本要求1、填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。2、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證?！铩铩?、如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。三、記賬憑證的審核和審核后的處理方法記賬憑證審核的主要內容有：（一）審核記賬憑證是否附有原始憑證，填制內容是否與所附的原始憑證內容相符。（二）審核會計科目的使用是否正確，憑證上所使用的會計科目及明細科目和核算內容是否前后一致。（三）審核記賬方向和金額是否正確。（四）審核憑證格式中的有關項目填列是否完備，有關人員是否已簽名蓋章在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)憑證記錄有錯誤，應說明原因，及時更正。第四部分會計憑證的傳遞和保管1、會計憑證的傳遞，是指會計憑證按照一定的程序，從其填制起，到歸檔保管止，在本單位內部有關部門和人員之間傳遞、辦理有關憑證手續(xù)的全部過程?！铩?/p>

2、原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制?！铩铩?、一般的會計憑證至少要保管十五年?！铩锉局v練習一、單項選擇題1、下列業(yè)務應編制轉賬憑證的是（）

A、支付購買材料價款B、支付材料運雜費C、收回出售材料款D、車間領用原材料2、企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行應編制（）

A、銀行存款付款憑證B、現(xiàn)金付款憑證C、銀行存款收款憑證D、現(xiàn)金收款憑證3、下列科目可能是收款憑證借方科目的是（）

A、在途物資B、應收賬款C、銀行存款D、預付賬款4、用來連續(xù)反映某一時期內不斷重復發(fā)生而分次進行的特定業(yè)務編制的原始憑證是（

）。

A、一次憑證

B、累計憑證

C、記賬編制憑證

D、匯總原始憑證5、會計憑證按其（）不同，分為原始憑證和記賬憑證。

A.填制人員和程序B.填制程序和方法

C.填制格式和手續(xù)D.填制程序和用途一、單項選擇題6、可以不附原始憑證的記賬憑證是（）。

A.更正錯誤的記賬憑證

B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證

C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證

D.職工臨時性借款的記賬憑證7、下列內容中，不屬于記賬憑證審核內容的是（

）。

A、憑證反應的經(jīng)濟業(yè)務是否合法

B、會計科目使用是否正確

C、憑證的金額與所附原始憑證的金額是否一致

D、憑證的內容與所附原始憑證的內容是否一致8、在審核原始憑證時，對于內容不完整、填制有錯誤或手續(xù)不完備的原始憑證，應該（

）

A、拒絕辦理，并向本單位負責人報告

B、予以抵制，對經(jīng)辦人員進行批評

C、由會計人員重新填制或予以更正

D、予以退回，要求更正、補充，以至重新填制9、原始憑證的基本內容中，不包括（）。A、日期及編號B、原始憑證名稱C、實物數(shù)量及金額D、會計科目二、

多項選擇題

1、涉及現(xiàn)金與銀行存款相互劃轉的業(yè)務應編制的記賬憑賬有（）。A、現(xiàn)金收款憑證B、現(xiàn)金付款憑證C、銀行存款收款憑證D、銀行存款付款憑證2、下列項目中，屬于記賬憑證的有（

）。A、收款憑證

B、科目匯總表

C、匯總收款憑證

D、轉賬憑證3、下列屬于原始憑證的有（）A、發(fā)出材料匯總表B、轉賬憑證C、購料合同D、限額領料單4、下列經(jīng)濟業(yè)務中，應填制付款憑證的是（）A、將現(xiàn)金存入銀行B、購買材料支付預付款C、

購買材料未付款D、以存款支付前欠某單位賬款三、判斷題1、原始憑證是登記明細分類賬的依據(jù)，記賬憑證是登記總分類賬的依據(jù)。（

）

2、對不真實、不合法的原始憑證，會計人員有權不予接受，對記載不準確、不完整的原始憑證，會計人員有權要求其重填。（

）

3、會計憑證登賬后整理,裝訂和歸檔2年后可銷毀。（）

4、根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的憑證如"科目匯總表",是一種累計憑證。（）第五講會計賬簿第一部分賬簿的概念和種類一、賬簿的概念★★★

會計賬簿，簡稱賬簿，它是由具有一定格式、相互聯(lián)系在一起的許多賬頁所組成，以會計憑證為依據(jù)，用以全面、系統(tǒng)、序時、分類地記錄和反映企業(yè)、事業(yè)等單位各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。二、賬簿的種類★★★

賬簿按用途序時賬簿分類賬簿備查賬簿按外表形式訂本賬簿活頁賬簿卡片賬簿普通日記賬特種日記賬總賬明細賬各種登記簿總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬各種明細賬固定資產(chǎn)明細賬現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生時間和先后順序，逐日逐筆連續(xù)登記經(jīng)濟業(yè)務的賬簿?！铩铩?/p>

分類賬簿是按照賬戶對經(jīng)濟業(yè)務進行分類核算和監(jiān)督的賬簿?！铩飩洳橘~簿又稱為輔助賬，是對某些不能在日記賬和分類賬中記錄的經(jīng)濟事項或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿?！铩?/p>

訂本式賬簿★★訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在賬簿使用之前，就把所有賬頁按順序編號裝訂成冊的賬簿。優(yōu)點是賬頁固定，可以有效防止賬頁的散失，也可有效防止被人隨意抽換賬頁。缺點是由于采用訂本形式，因此，使用起來缺乏靈活性，在同一時間里，只能由一人登賬，不能分工同時記賬；同時，由于賬頁序號和總數(shù)已經(jīng)固定，啟用后不能增減，開設賬戶時，必須為每一賬戶預留賬頁，在使用中，可能出現(xiàn)某些賬戶預留賬頁不足，而另外一些賬戶的預留賬頁過多，造成浪費現(xiàn)象。訂本式賬簿主要適用于總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等?；铐撌劫~簿★★活頁式賬簿簡稱活頁賬。是由若干零散的、具有專門格式的賬頁組成的賬簿。優(yōu)點是靈活性強，可根據(jù)登記的需要隨時加入空白賬頁或用后抽出剩余的空白賬頁。而且，登記方便，可同時有數(shù)人分工記賬。缺點是由于采用活頁形式，賬頁容易散失和被人抽換?；铐撌劫~簿主要適用于各種明細賬?？ㄆ劫~簿★★卡片式賬簿又稱為卡片賬，是利用卡片登記的賬簿。賬簿的優(yōu)缺點和活頁賬基本相同。主要適用于固定資產(chǎn)明細賬等。第二部分賬簿的設置和登記（一）現(xiàn)金日記賬的設置和登記★★★現(xiàn)金日記賬必須采用訂本賬形式，其格式一般采用三欄式。三欄式的現(xiàn)金日記賬通常由財務部門的出納人員進行序時登記。登記現(xiàn)金日記賬可根據(jù)現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證進行登記?，F(xiàn)金日記賬也可以采用多欄式。（二）銀行存款日記賬的設置和登記★★★銀行存款日記賬必須采用訂本賬形式，其格式一般采用三欄式。三欄式的銀行存款日記賬通常由財務部門的出納人員進行序時登記。登記銀行存款日記賬可根據(jù)銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和現(xiàn)金付款憑證進行登記。銀行存款日記賬也可以采用多欄式。二、總分類賬的設置和登記★★總賬一般采用三欄式的賬頁格式。賬頁中，主要設有借方、貸方和余額三個金額欄。其中“借或貸”欄：登記余額的方向，如余額在借方，則寫“借”字；如余額在貸方，則寫“貸”字。如果期末余額為零，則在“借或貸”欄寫“平”字。并在余額欄內寫“0”。三、明細分類賬的設置和登記明細賬的格式有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式等格式。（一）三欄式明細賬的設置和登記三欄式明細賬在賬頁中只設有借方、貸方和余額三個金額欄。它適用于只需要提供價值信息的賬戶。如應收賬款明細賬、應付賬款明細賬、預收賬款明細賬和預付賬款明細賬等結算類明細賬和實收資本等資本類明細賬都可采用三欄式。★★★（二）數(shù)量金額式明細賬的設置和登記數(shù)量金額式明細賬在“收入(借方)”、“發(fā)出（貸方）”、“結存（余額）”三大欄內分別設置“數(shù)量”、“單價”、“金額”三小欄，一般適用于既要進行金額核算又要進行實物數(shù)量核算的各項財產(chǎn)物資，例如，原材料明細賬、庫存商品明細賬等?！铩铩铮ㄈ┒鄼谑矫骷氋~的設置和登記★★★多欄式明細賬賬頁又可分為：借方多欄式、貸方多欄式和借貸方多欄式三種格式借方多欄適用于借方需要設置多個明細項目的賬戶，如“生產(chǎn)成本”、“管理費用”等成本費用類明細賬戶。貸方多欄適用于貸方需要設置多個明細項目的賬戶，如“主營業(yè)務收入”等收入類賬戶。借貸方多欄適用于借方、貸方均需要設置多個明細項目的賬戶，例如：“應交稅金——應交增值稅”明細賬和“本年利潤”的明細賬等。一、登記賬簿的規(guī)則★★★1、登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登記入賬的符號（如“√”），表示已經(jīng)記賬。2、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭瘢灰獙憹M格，一般應占行高的1/2。3、登記賬簿時，要用藍黑或黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆書寫，也不能使用鉛筆書寫。4、下列情況下，可使用紅色墨水記賬：1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。3）在三欄式賬戶余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數(shù)余額。4）會計制度中規(guī)定用紅字的其他記錄。5、各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行和隔頁，如果發(fā)生跳行、隔頁，應將空行空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并有記賬人員簽名或蓋章。二、錯賬更正的方法★★★適用范圍更正方法憑證賬簿備注劃線更正法對錯科目錯金額錯紅字更正法錯錯1、科目錯2、錯誤金額大于正確金額補充登記法錯錯錯誤金額小于正確金額

注意問題：

▲對錯誤的數(shù)字必須全部劃掉，不能只劃掉其中的部分數(shù)字?！鴦澋舻臄?shù)字必須保持清晰可見。（一）劃線更正法——適用于更正記賬憑證正確只是記賬時發(fā)生的錯賬。

（二）紅字更正法①適用于更正記賬憑證會計科目用錯而引發(fā)的錯賬。【例】企業(yè)用銀行存款2500元支付產(chǎn)品銷售廣告費。錯誤分錄為：借：管理費用2500貸：銀行存款2500※錯賬：借方科目應為“銷售費用”。更正方法為：銀行存款管理費用銷售費用×××250025002500250025002500A

用紅字編分錄并記賬，沖銷錯賬：

借：管理費用

2500

貸：銀行存款

2500原來的錯賬B

編制正確分錄并記賬：

借：銷售費用2500貸：銀行存款2500注意問題：▲對登記沒有錯誤的賬戶也要重新登記，不能只登記原來錯誤的賬戶。

②適用于更正記賬憑證上金額寫多而引發(fā)的錯賬?！纠?/p>