采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理

第2章采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理

本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：

掌握采購(gòu)調(diào)查的概念和調(diào)查項(xiàng)目；

熟悉采購(gòu)調(diào)查的組織和調(diào)查方法；

掌握請(qǐng)購(gòu)單及訂單信息管理；

掌握采購(gòu)需求的確定方法；

熟悉采購(gòu)決策的特點(diǎn)和作用；

了解制定采購(gòu)計(jì)劃的影響因素；

掌握采購(gòu)計(jì)劃的編制方法；

掌握采購(gòu)預(yù)算的概念及編制原則；

熟悉采購(gòu)預(yù)算的編制方法及流程。2.1采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理2.1.1采購(gòu)調(diào)查分析圖2.1采購(gòu)調(diào)查中的數(shù)據(jù)（信息）1．采購(gòu)調(diào)查的組織

（1）采購(gòu)調(diào)查對(duì)時(shí)間的要求（2）采購(gòu)調(diào)查對(duì)技術(shù)的要求

2．采購(gòu)調(diào)查的任務(wù)

（1）所購(gòu)材料、產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值分析（2）商品調(diào)查采購(gòu)調(diào)查分析（3）供應(yīng)商調(diào)查1）供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力分析2）供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)施分析3）供應(yīng)商生產(chǎn)能力分析4）供應(yīng)商成本分析5）與單一供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟6）與供應(yīng)商統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7）供應(yīng)商態(tài)度調(diào)查8）供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估9）供應(yīng)商銷(xiāo)售戰(zhàn)略10）雙邊貿(mào)易

2.1.2用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單及信息處理1．用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單

2．信息處理

（1）企業(yè)內(nèi)部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流1）計(jì)劃2）銷(xiāo)售預(yù)測(cè)3）預(yù)算和財(cái)務(wù)控制4）會(huì)計(jì)5）法律6）工程技術(shù)7）生產(chǎn)和生產(chǎn)控制8）庫(kù)存控制9）質(zhì)量控制和收貨10）新產(chǎn)品

2．信息處理（2）企業(yè)外部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流企業(yè)外部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流1）市場(chǎng)的總體情況2）供應(yīng)源3）供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)率、供應(yīng)商內(nèi)部以及業(yè)內(nèi)的勞動(dòng)力狀況4）價(jià)格和折扣、關(guān)稅、銷(xiāo)售稅和消費(fèi)稅5）可利用的運(yùn)輸工具和費(fèi)用6）新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息（3）從采購(gòu)部門(mén)流出的內(nèi)部信息流1）高層管理層2）工程技術(shù)部門(mén)3）產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)4）市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)5）生產(chǎn)部門(mén)6）法律部門(mén)7）財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門(mén)8）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)從采購(gòu)部門(mén)流出的內(nèi)部信息2.2

采購(gòu)需求的確定

2.2.1采購(gòu)需求的確定1．采購(gòu)數(shù)量的定義和訂購(gòu)方法（1）定期訂購(gòu)法（2）定量訂購(gòu)法

2．決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量

（1）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量法

（2）固定數(shù)量法特點(diǎn)是：l）每次訂購(gòu)的數(shù)量都相同。2）訂購(gòu)數(shù)量的確定是憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)或直覺(jué)。3）也可能考慮某些設(shè)備生產(chǎn)能力的限制、模具壽命的限制、包裝或運(yùn)輸方面的限制、儲(chǔ)存空間的限制等。4）此法不考慮訂購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本這兩項(xiàng)因素。（3）批對(duì)批法

特點(diǎn)：1）訂購(gòu)數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同。2）每一期均不留庫(kù)存數(shù)。3）如果訂購(gòu)成本不高，此法最實(shí)用。

（4）固定期間法

特點(diǎn)是：1）每次訂單涵蓋的期間固定（每個(gè)月的第一周下訂單），但訂購(gòu)數(shù)量是變動(dòng)的。2）基于訂購(gòu)成本較高的考慮。3）期間長(zhǎng)短的選擇是憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)或主觀判斷。4）采用此法每期會(huì)有些剩余。（5）物料需求計(jì)算法2.2.2采購(gòu)決策

1．采購(gòu)決策的特點(diǎn)預(yù)測(cè)性目的性可行性評(píng)價(jià)性

2．采購(gòu)決策的作用

（1）優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng)（2）實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)（3）提高經(jīng)濟(jì)效益

3．采購(gòu)決策的程序

（1）確定采購(gòu)目標(biāo)（2）收集有關(guān)的信息（3）擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的多個(gè)可行性方案（4）選擇滿(mǎn)意的方案①采購(gòu)人員估計(jì)法。例題見(jiàn)下表：②期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來(lái)進(jìn)行決策。例題見(jiàn)下表：③經(jīng)理人員意見(jiàn)法最后，對(duì)滿(mǎn)意方案的實(shí)施進(jìn)行檢查和分析。在實(shí)施與反饋過(guò)程中，應(yīng)對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況與原定決策目標(biāo)進(jìn)行比較。

上述采購(gòu)決策程序，可用圖2.6表示。（5）實(shí)施與反饋2.3采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理2.3.1制定采購(gòu)計(jì)劃的目的

預(yù)計(jì)物料需用的時(shí)間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)。

避免物料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，占用庫(kù)存空配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。

使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。

確定物料的耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便于管理物料的采購(gòu)數(shù)量和成本。2.3.2影響采購(gòu)計(jì)劃的因素

1．年度銷(xiāo)售計(jì)劃2．生產(chǎn)計(jì)劃3．用料清單4．存量管制卡5．物料標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定6．勞動(dòng)生產(chǎn)率7．價(jià)格預(yù)期

2.3.3采購(gòu)計(jì)劃的編制

1．采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃l）熟悉認(rèn)證的物資項(xiàng)目2）熟悉開(kāi)發(fā)批量需求3）掌握余量需求4）準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料5）制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)

l）分析開(kāi)發(fā)批量需求2）分析余量需求3）確定認(rèn)證需求（3）計(jì)算認(rèn)證容量l）分析項(xiàng)目認(rèn)證資料2）計(jì)算總體認(rèn)證容量3）計(jì)算承接認(rèn)證容量4）確定剩余認(rèn)證容量

（2）評(píng)估認(rèn)證需求（4）制定認(rèn)證計(jì)劃

l）對(duì)比需求與容量2）綜合平衡3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃4）制定認(rèn)證計(jì)劃

2．采購(gòu)訂單計(jì)劃

（1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃1）預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求2）確定生產(chǎn)需求3）準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料4）制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)（2）評(píng)估訂單需求1）分析市場(chǎng)需求2）分析生產(chǎn)需求3）確定訂單需求

（3）計(jì)算訂單容量

1）分析供應(yīng)資料2）計(jì)算總體訂單容量3）計(jì)算承接訂單容量4）確定剩余訂單容量（4）制定訂單計(jì)劃

2.4

采購(gòu)預(yù)算

2.4.1采購(gòu)預(yù)算概述1．采購(gòu)預(yù)算的概念

2．編制預(yù)算的原則（1）實(shí)事求是，編制采購(gòu)預(yù)算。（2）積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購(gòu)算。（3）比質(zhì)比價(jià)，編制采購(gòu)預(yù)算。

2.4.2采購(gòu)預(yù)算編制的方法與流程

1．編制預(yù)算的方法（1）概率預(yù)算（2）零基預(yù)算（3）彈性預(yù)算（4）滾動(dòng)預(yù)算（4）滾動(dòng)預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算又稱(chēng)連續(xù)預(yù)算，其主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限（通常為一年）。滾動(dòng)預(yù)算的基本特征如圖2.7所示。

2．編制預(yù)算的業(yè)務(wù)流程

采購(gòu)預(yù)算的編訂，必須以企業(yè)整體預(yù)算制度為依據(jù)。采購(gòu)預(yù)算的編制流程，如圖2.8所示。9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2023/12/212023/12/21Thursday,December21,202310、人的志向通常和他們的能力成正比例。2023/12/212023/12/212023/12/2112/21/202311:52:52PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。2023/12/212023/12/212023/12/21Dec-2321-Dec-2312、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。2023/12/212023/12/212023/12/21Thursday,December21,202313、志不立，天下無(wú)可成之事。2023/12/212023/12/212023/12/212023/12/2112/21/202314、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。21十二月20232023/12/212023/12/212023/12/2115、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。十二月232023/12/212023/12/212023/12/2