私車公用管理辦法【9篇】

私車公用管理辦法【9篇】私車公用管理辦法2

第一章私車公用的管理及補貼標準

第一條本辦法適用于公司各部門經(jīng)理及以上人員的私車公用管理。第二條本辦法所稱的私車公用是指符合一定條件的人員，將其私有汽車用于公務活動，私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納車輛保險等相關規(guī)費、安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的車輛。

第三條部門經(jīng)理級以上員工用私有車輛在一定區(qū)域內(諸暨市區(qū))從事公務活動的，其費用實行按月包干補貼(具體標準參照下表)。享受按月補貼的人員不再享受一次性購車補貼。

第四條私車公用長途用車時由公司辦公室開具派車單，出車回來后，駕駛人員應如實填制出車里程數(shù)，并報辦公室。如遇特殊情況，則應在事后及時補填出車單。

第五條私車公用補貼標準：排量(升)1.601.802.002.40及以上油費

長途用車補貼修理費

駕駛員補貼

合計

市區(qū)規(guī)定補貼

(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)

0.550.600.650.70

0.150.150.200.25

0.100.100.100.10

0.800.850.951.05

450500550600

該標準以油價93#)元/升為標準，如果油價調整較大，超過0.5元/升時，可以作上下浮0.05元/公里的適當調整。上述補貼已含駕駛員開車補貼、車輛運行的汽油費、一切維修保養(yǎng)的費用。因公出車時的車輛通行費、泊車費由公司據(jù)實報銷。

第六條公司辦公室根據(jù)需要和可能調配車輛。使用公司專職駕駛員開私車長途公用時，私車所有人享受的補貼按相應標準減去0.1元/公里的駕駛員開車補貼。

第七條報銷要求：私車公用駕駛人員應提供報銷單、派車單及與擬補貼金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票(發(fā)票開具本單位臺頭)、車輛通行費、泊車費發(fā)票等憑證，在出車回來后及時報銷。

第八條報銷程序：車輛所有人根據(jù)辦公室開具派車單上的里程數(shù)填制報銷憑證→分管領導簽字→財務部審核→總經(jīng)理批準。公司辦公室應核對車輛行駛里程是否真實客觀;財務部門應核對報銷手續(xù)是否完備。

第九條私車公用原則上規(guī)定：以車定人，車主開車。特殊情況下，由辦公室根據(jù)實際需要協(xié)商調派。

第十條屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關規(guī)費，車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔。

第十一條私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當事人負擔20%，公司承擔80%。

第二章購車補貼的要求及標準

第十二條補貼對象：公司部門經(jīng)理及以上職務員工。購車者應具備本人已取得汽車駕駛證的必備條件。購車人購車后主要為公司上下班用車。

第十三條補貼標準：

1、購買15萬元(含)以上的轎車，每輛補貼3.5萬元;

2、購買10萬元(含)—15(不含)萬元的轎車，每輛補貼3萬元;

3、購買6萬元(含)—10萬元(不含)以下的轎車，每輛補貼2.5萬元;第十四條其他要求：

1、針對取得購車補貼的員工，自補貼購車開始要在公司繼續(xù)服務5年。若服務不到5年而提前離開公司的，其享受的購車補貼要按5年平均分攤扣回。

2、享受購車補貼的人員，自購車之日起5年內不享受按月發(fā)放的一定區(qū)域內的私車公用補貼;長途用車同樣開具派車單，根據(jù)出車里程數(shù)按規(guī)定補貼。

3、部門經(jīng)理以上員工購車后，私車公用時一律按照以上私車公用管理辦法執(zhí)行，此外公司不承擔任何其他費用。

第三章附則

第十五條辦公室為私車公用管理辦法的歸口部門。

第十六條本辦法自二零一零年三月一日起實施。

私車公用管理辦法3

隨著公司業(yè)務發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出或長期用車需要，對私車公用的人員進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍：

本制度適用于公司全體人員

二、責任：

1．綜合辦負責本制度的制定和修改。2．總經(jīng)理負責本制度的審批。3．綜合辦負責本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。

三、細則：

1．因公務外出應首先向綜合辦申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。

2．公司人員確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《用車申請單》，經(jīng)審核批準后方可外出。

3．所有人員的私車公用申請和費用審核由綜合辦審核、批準。

四、私車公用費用的報銷程序：

至綜合辦填寫《用車申請單》→填寫費用報銷單→綜合辦及總經(jīng)理簽字→到財務部報銷。

五、車輛公用費用報銷標準

1．車輛報銷標準：以每公里0.8元。

2．起始公里數(shù)及終止公里數(shù)以照片為準；停車費、過路費據(jù)實憑發(fā)票報銷。

六、關于私車公用的管理

1．員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

2．員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關程序批準后方可外出。

3．員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。

4．員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。

5．私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

6．員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。

7．私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

8．申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、浙江省的交通管理和車輛保險相關規(guī)定執(zhí)行及公司內部通用制度相關規(guī)定。

私車公用管理辦法4

第一條為了規(guī)范私車公用的管理，明確申請和使用程序，加強公司費用與成本控制管理，對私車公用進行合理有效地控制，向用車人進行相應用車補貼，特制訂本辦法。

第二條在本文中，除非文意另有所指，下列詞語具有如下含義：

私車-----指公司員工個人全資購買并擁有其所有權，且用于日常上下班和開展本職工作的代步車輛。

車主-----指上述私車所有權職工；

駕駛員-----指私車上路行駛時的駕駛員。駕駛員必須是車主員工，或者是車主員工指定和同意的其他有合格駕駛執(zhí)照的人員。車主在場時，由其他人員駕駛時，視為車主指定同意。

第三條公司工作人員提出需要私車參與公務活動的，需報行政專員審核，報總經(jīng)理審批。

第四條私車公用的界定:非上下班，經(jīng)辦理登記和申請手續(xù)、審批同意，用私車行駛執(zhí)行公務用車行為。針對某一公務，對符合第六條規(guī)定的車主員工，經(jīng)車主員工申請審批同意后，執(zhí)行審批指定的公務時，視為私車公用。車輛返回公司時即為公務結束，車輛回歸為車主的私車私用狀態(tài)。

第五條私車公用應具備如下條件：

1、車主員工或駕駛員具備二年以上實際駕駛經(jīng)驗；

2、車主員工的車輛和駕駛資格必須證照齊全，并在有效期；

3、已經(jīng)按法律法規(guī)要求對車輛進行了例行的定期保養(yǎng)和維護，通過機動車年檢，自駕出車時車輛狀況完好，沒有安全隱患；

4、已經(jīng)購買了國家規(guī)定的交強險。同時購買了10萬保額的第三者責任險、全員乘客險（每位乘客保額5萬以上）。

5、車主員工為自己的出差自駕車輛購買了全額車損險和盜搶險，為在車輛受損時獲得足額保險。不論何種原因，私車公用時所產(chǎn)生的車損或盜搶，由車主、或駕駛員、或造成結果的責任人承擔，與公司無關。

第六條車主員工需向行政專員提交購車發(fā)票復印件及保單復印件、行車證復印件、駕駛證復印件，辦理登記備案手續(xù)，以便行政專員針對在出現(xiàn)公車私用情況時，查驗車輛和駕駛人員是否符合本制度要求。

第七條私車公用的申請程序：私車公用實行一事一申請制度，用車申請人在行政專員處領取《私車公用用車申請表》，并填制：

私車公用用車申請表

第八條私車公用補貼方式：

1、私車進行公用將按1.80元/公里進行出車費用的補貼，此補貼含油費，不包含過路、過橋費、停車費。實際費用按《私車公用用車申請表》所記錄里程數(shù)計算發(fā)放。

2、私車進行公用的時間內，產(chǎn)生的一切過路、過橋費、停車費由車主員工墊付，并按財務流程報銷。

3、受補貼的車主員工必須提交相應于補貼金額的相關發(fā)票以便公司入賬。（因此，在出差期間和平時的加油、修理等活動中一定要索要發(fā)票，把發(fā)票的用戶名開為“昆明翰瑪標識工程有限公司”）。

第九條由于是有償補貼行為，私車公用期間違章處罰由駕駛員承擔，交通事故按交警對事故責任認定的責任人承擔，屬保險公司賠付范圍的由車主員工配合，責任人主動積極辦理，保險賠付外的一切損失由事故責任人全部承擔，公司不承擔任何責任。

第十條如在出差、公出期間產(chǎn)生了非業(yè)務工作的私人行程，車主員工應自覺向公司總經(jīng)理匯報，并在核算補貼時扣減相應里程。如隱瞞不報，一經(jīng)查實，除對車主員工收回多得補貼外，還將處予多得補貼的兩倍罰款。

第十一條本辦法由公司總經(jīng)理簽發(fā)后頒布試行。未盡事宜另行修改及補充。

第十二條本辦法由行政專員負責解釋。

私車公用管理辦法5

隨著公司業(yè)務的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴大，對外經(jīng)營工作和接待任務日益增加，交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護成本等方面考慮，并根據(jù)公司的具體情況，制定“私車公用”管理辦法，具體規(guī)定如下：

一、“私車公用”原則

1．有利于公司對外業(yè)務的開展原則；

2．有利于提高辦事效率原則；

3．有利于提升公司形象原則；

二、名詞解釋

私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作常駐地購買車輛，公司根據(jù)相差制度給予相應數(shù)額的車輛使用費用補助，車輛產(chǎn)權歸員工個人。

三、適用范圍及補助標準額度

以下崗位人員經(jīng)審批后按標準限額補助：

1、主管市場銷售、采購、服務等外部事務、月出外辦事時間超過三分之一的一級部門以上負責人1000元/月；

2、負責對外銷售、服務等業(yè)務部、月出外辦事時間超過三分之一的二級部門負責人500元/月；

3、公司管理部門、客戶服務中心等主管外部事務的部門負責人及經(jīng)批準的人員（助理和員工）200--400元/月；

4、具體的補助標準額度由總經(jīng)理批準的額度執(zhí)行。

四、管理及費用補助辦法

1、所有按本辦法享受車補的人員除出差往來車站、機場的交通費用可報銷之外，不得再報銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費（“上牌所在地”，簡稱：本市，包括市內、郊市、郊縣和郊區(qū)）。

2、所有按本辦法享受車補的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事（不含出差車站及機場往返）公司原則上不再派公車接送，特殊用車需經(jīng)上一級領導批準，并由公司辦公室嚴格控制及登記，更不得以部門用車為理由派公車辦事。

3、所有按本辦法享受車補的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司，遇公司商務繁忙時，車輛所有者應給予配合公司使用，否則可取消車補。

4、車輛在使用中購車人要嚴格遵守國家所有相關法律、法規(guī)，車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負責，與公司無關。

5、補助實行包干制，限額范圍內補助須根據(jù)當月出勤計算折算，領取補助時須提供：1、正式發(fā)票（①油費、②路橋費、③停車費；④其他費用）和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學；2、不足部分以領條的形式發(fā)放此補助。

五、符合私車公用條件的個人按照以下步驟申請：

1、填寫《私車公用申請備案表》，由購車人提交車輛型號及相關資料復印件（原件核對，核對人在復印件上簽字）；

2、按照規(guī)定程序報各有關領導批準，報送公司行政與人力資源部備案：

六、車輛服務期內遇人事變化處理規(guī)定

所有實行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批，崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。

七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。

私車公用管理辦法6

由于公司正處于成立階段，為達到公司和私車所有人互惠互利的目的，公司決定對公司員工因辦理公事使用汽車所有權人給予一定的補貼，以提高日常工作效率，特制定本辦法。第一章私車公用的管理

第一條本辦法適用于公司所有人員的私車公用管理。第二條本辦法所稱的私車公用是指本公司人員，將其私有汽車用于公務活動，私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納機動車交強險、車上人員險、第三者責任險車損險等相關費用、安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的四輪機動車輛。第三條本公司員工因用私有車輛在一定區(qū)域內（淄博市）從事公務活動的，其費用實行按月支付。

第四條私車公用長途用車（出淄博市）時由公司辦公室開具派車單，出車回來后，駕駛人員應如實填制出車里程數(shù)，并報總經(jīng)辦。如遇特殊情況，則應在事后及時補填出車單。第二章私車公用的補貼和費用負擔

第五條私車公用補貼標準：按照1.5元每公里補貼。若車主為當事司機，因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費用公司不予承擔。因發(fā)生交通事故導致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護理費等，依據(jù)辦理的車輛保險，由保險公司承擔，本公司不予承擔。若車主并非當事司機因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費用公司不予承擔。因發(fā)生交通事故導致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護理費等，依據(jù)辦理的車輛保險，由保險公司承擔，不足部分由本公司承擔。本公司承擔因公出車時的車輛通行費、泊車費。

第六條公司總經(jīng)辦根據(jù)需要和可能調配車輛。第七條補貼和報銷要求：

私車公用駕駛人員應提供補貼申請單、派車單及與擬補貼金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票（發(fā)票開具本公司臺頭）、車輛通行費、泊車費發(fā)票等憑證，在出車回來后及時補貼和報銷。

第八條補貼和報銷程序：車輛所有人根據(jù)總經(jīng)辦開具派車單上的里程數(shù)填制補貼申請單→分管領導簽字→財務部審核→總經(jīng)理批準。公司總經(jīng)辦應核對車輛行駛里程是否真實客觀；財務部門應核對補貼和報銷手續(xù)是否完備。

第九條私車公用原則上規(guī)定：以車定人，車主開車。特殊情況下，由辦公室根據(jù)實際需要協(xié)商調派。

第十條屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門、保險公司交納相關規(guī)費，車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔。第十一條私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)的費用承擔參照本辦法第五條。第三章附則

第十二條總經(jīng)辦為私車公用管理辦法的歸口部門，總經(jīng)辦擁有本辦法的解釋權。

第十三條本辦法自二零一六年起實施。

私車公用管理辦法7

一、目的

隨著公司業(yè)務發(fā)展，為提高辦事效率，針對員工因公務外出需要使用私人車輛的情況，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員，報經(jīng)公司批準將其私有車輛用于公司公務活動，并與公司簽訂《員工私車公用協(xié)議書》者。

三、申請條件及審批程序

1、員工必須確保私車保險齊備、車況良好，本人實際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴重責任事故記錄，方可申請私車外出用于公司業(yè)務。

2、員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請表及行駛記錄表》中的`“私車公用申請”部分，經(jīng)由分管領導審核批準后方可外出。

3、外出時，拍攝起始及返回公里數(shù)發(fā)送在公司微信工作群，用車結束后員工本人填寫行駛記錄，經(jīng)由分管領導審批后方可交予財務報銷。如公里數(shù)遺漏拍攝，則以百度地圖駕車模式下最少時間狀態(tài)計算里程。

四、私車公用費用報銷項目及標準

關于公司私車公用的管理規(guī)定

1、私車公用車輛的維護費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。

2、私車公用里程補貼按照１元/公里的標準進行補貼，正常的過橋過路費、停車費等據(jù)實憑發(fā)票公司報銷。

3、私車公用補貼費用需要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報銷憑據(jù)。燃油發(fā)票僅作為事件憑證，票面金額不作為報銷金額，具體報銷金額以實際公里數(shù)為準。

4、私車公用所有報銷單據(jù)不得以其他憑證核銷或變相沖抵。

5、每月15日報銷上月費用，報銷費用由財務統(tǒng)一支付。

五、關于私車公用的管理

1、員工每次因公務外出，需按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地做好記錄，不準弄虛作假，否則不予報銷相關費用。

2、員工非公務用車或將私車擅自借予他人而造成的所有損失，由員工本人自行承擔。

3、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。

4、私車公用員工必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指關于公司私車公用的管理規(guī)定揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

5、私車公用員工必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔。

六、附則

本規(guī)定自20XX年8月1日期實行，本規(guī)定最終解釋權歸公司所有，以上條款未盡之事，作個案處理，并會根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂和完善。

私車公用管理辦法8

一、費用定額范圍

小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。

因公出差的過路過境費在差旅費中列支，不列入小汽車費用；各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。

二、適用范圍

集團公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團公司前置審批確認的私車公用費用，均實行定額管理；成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的，其費用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。

三、管理原則

私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉，效益優(yōu)先，分類指導”的原則實行動態(tài)管理。

四、費用定額標準

1.集團公司領導班子成員原則上定額標準為2—2.5萬元/年。

2.集團公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。

3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標準按照“效益優(yōu)先，分類指導“的原則確定。經(jīng)考核，上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟（工作）目標責任制確定的考核口徑，下同]在300萬元（含300萬元，下同）以上的成員企業(yè)（包括下屬分子公司，下同）負責人，年定額標準為2.5萬元以內；資本收益額200-300萬元的，定額標準為2萬元以內；資本收益額100萬元-200萬元的，定額標準為1.8萬元以內；資本收益額50萬元-100萬元的，定額標準為1.5萬元以內；資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內；年度出現(xiàn)虧損但確實因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的，由該企業(yè)提出申請報集團公司審核批準后，在1萬元/年以內給予報銷。

五、私車公用費用報銷程序和辦法

1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見，由集團公司領導審定。

2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核，財會部復核。定額內一次性報銷金額在1000元（含）以內的由集團公司總經(jīng)理審批；超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費用在定額內由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權限審核審批的，財會部門不得給予報銷。

3.定額內每次憑發(fā)票報銷80％，個人承擔20％。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的，憑相關發(fā)票由個人提出申請，經(jīng)集團公司管理職能部門核實報集團公司領導審批同意后可在超定額50％以內酌情增加定額。

六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼；市區(qū)出租車費用不再給予報銷；省內或距離較近的公務活動，公司原則上不再調派公務用車，特殊情況的需經(jīng)集團分管副總經(jīng)理批準。

七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進行跟蹤管理。

集團公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚；對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關責任人，將作違規(guī)處理。

八、本辦法自**年1月1日起試行，集團公司以前有關辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

私車公用管理辦法9

為規(guī)范管理私車公用，清楚界定相關責任，達到員工及公司雙節(jié)約，特制訂本辦法。2.0范圍

私車公用的員工、相關車輛及本公司適用該辦法。3.0職責

3.1員工提供的公用私車具有相關部門要求的各種有效證件。

3.2行政部需對所有公用私車按照本辦法進行審核、登記、派工等工作。3.3公用私車駕駛員需按照本辦法安全駕駛車輛及登記事由等工作。3.4公司領導按照本辦法審核相關事項或費用。3.5財務部按照報銷流程嚴格核報相關費用。4.0定義

4.1私車。特指本司員工名下的合法有效的車輛，可以是小轎車、貨車、摩托車等。

4.2公用。指公司因業(yè)務、辦公事需要，使用員工私車作為運輸工具的情形。5.0內容

5.1私車條件及要求

5.1.1年限。小轎車使用低于5年或少于8萬公里，貨車使用低于6年或少于10萬公里，摩托車使用低于3年或少于1萬公里。5.1.2違章記錄。均須無任何違章、扣分、罰款等不良記錄。5.1.3維修情況。無大修記錄。

5.1.4證件。車輛各種證照、保險等均按國家及地方規(guī)定辦理或持有。5.2駕駛員要求

5.2.1年齡。50歲以下，無違法犯罪記錄，不飲酒。5.2.2處罰。無違章、扣分等不良記錄。

5.2.3駕齡。貨車3年以上，小轎車2年以上，摩托車2年以上。5.2.4其他。對擬安排線路熟悉。5.3私車登記

5.3.1行政部向全體員工發(fā)出的通知，闡明相關條件和要求。

5.3.2行政部按照前來報名的順序及用車分類，對車輛信息、員工信息進行登記。

5.3.3行政部可以隨時接待前來報名登記私車公用的員工。5.4審核批準

5.4.1行政部、財務部及公司領導按照車輛及駕駛員的條件，對已登記情況進行審核。

5.4.2行政部每月出具擬使用的公用種類、數(shù)量等，供領導決策。5.4.3公司領導批準的私車公用名單，由行政部保存，復印財務一份，并通知當事員工。

5.4.4當私車數(shù)量不足公用時，行政部可請示公司領導，適當放寬私車公用條件和要求；當私車數(shù)量大于公用時，行政部可請示公司領導，加嚴私車公司條件和要求。5.5派車規(guī)定

5.5.1公司所有私車公用，均需由行政部統(tǒng)一調派。

5.5.2各部門、各辦公事人員需使用車輛時，均需提前1天向行政部申請，該申請需有主管領導批準。

5.5.3行政部接到經(jīng)批準的申請用車單后，按照先后順序進行派車，急事先派，但需有相關事先領導知會，否則不予理會。5.6用車規(guī)定

5.6.1駕駛員原則上就是私車車主即員工本人，未經(jīng)公司領導同意，不得將該車轉由非車主人員駕駛。

5.6.2員工駕駛車輛公用，原則上不得影響本職工作，否則，將另行安排其他車輛。

5.6.3用車前需到行政部填《用車登記表》，注明目的地、事由、隨同人、出發(fā)時間、大致返程時間等，返回時需到行政部填《行車登記表》，注明返程時間、目的地、公里數(shù)、隨同人、事由等。

5.6.4員工私車一旦列為公司公用，且員工簽字同意，上班期間需以公司事件為大，即上班期間員工個人私事用車在與公司公事用車相抵觸時，以公事為大；相反，下班期間需以員工私事為大。5.7補貼規(guī)定

5.7.1按照比公司自購車使用費用低、適當補貼員工油費及其他部分費用的原則進行補貼。

5.7.2油補。按照往返公里數(shù)及當天市場油價，公司全部補貼油費，員工用油票或其他規(guī)定的票據(jù)向財務填報。5.7.3過路費等。過路費、停車場費實報實銷。

5.7.4車輛定期保養(yǎng)、年審等費用，由公司承擔50%，當事員工承擔50%。5.7.5車輛損耗、保險、使用等費用，按照油補及過路費等的合計數(shù)的0.5倍給予補貼，可以用餐票、辦公用品、食品票進行報銷。

5.7.6非責任費用。非駕駛員或本車輛責任的損失或費用，公司全額承擔和報銷。

5.7.7其他。本管理未涉及的費用，由本人申請，按公司領導審批意見執(zhí)行。5.8進出管控

5.8.1私車公用采取嚴進嚴出原則，即：達不到條件不公用、一旦不符合立即出。

5.8.2行政部及公司全體員工都有義務監(jiān)督各公用私車的使