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營(yíng)銷中心物業(yè)銷售配合職責(zé)與接待技巧(附:深圳香蜜湖壹號(hào)案例分析)正榮集團(tuán)客服2023/12/22Copyright@ZhenRoGroup.All
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服務(wù)模式及服務(wù)方式★課程大綱第三部分儀容儀表規(guī)范及接待技巧1、物業(yè)管理服務(wù)模式2、服務(wù)方式(包括一站式服務(wù)、迎候服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)制、站立式服務(wù)、引導(dǎo)式服務(wù)等)1、服務(wù)人員儀容要求2、服務(wù)人員儀表要求3、銷售服務(wù)崗接待技巧第二部分服務(wù)人員崗位職責(zé):銷售服務(wù)員崗位職責(zé)第一部分服務(wù)模式及服務(wù)方式一、一站式服務(wù)客戶所有的需求,都可以在服務(wù)中心解決,流程為:客戶要求提供服務(wù)→
物業(yè)服務(wù)中心→物業(yè)服務(wù)中心安排有關(guān)人員進(jìn)行服務(wù)→服務(wù)完畢,請(qǐng)客戶確認(rèn)→物業(yè)服務(wù)中心回訪。二、迎候服務(wù)銷售配合期間,銷售大廳配有物業(yè)客服人員負(fù)責(zé)迎賓接待。三、首問(wèn)負(fù)責(zé)制每位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待客戶,將客戶的需求統(tǒng)一傳遞到物業(yè)服務(wù)中心,物業(yè)服務(wù)中心將客戶的需求落實(shí)后,告之第一接待人。第一接待人應(yīng)就處理時(shí)間向客戶做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,并盡快將結(jié)果反饋給客戶。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤此項(xiàng)服務(wù)需求處理的情況直至客戶滿意為止。對(duì)特殊客戶的需求,物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)處理完畢后的再次與客戶溝通。四、站立式服務(wù)顯示對(duì)客戶的尊重。不同崗位人員根據(jù)接待客戶的不同,采取相應(yīng)的站立式服務(wù)。五、引導(dǎo)式服務(wù)為參觀、考察、考評(píng)人員作迎來(lái)送往的引導(dǎo);為客戶做引導(dǎo)或主動(dòng)為其提供服務(wù)(如提重物,抱小孩等);以此增加客戶與公司之間的親和力。物業(yè)服務(wù)人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)售樓處的接待工作;2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)大廳的公共衛(wèi)生狀況,隨時(shí)保持售樓現(xiàn)場(chǎng)的整潔,如保潔員不在,物業(yè)客服人員應(yīng)及時(shí)完成力所能及的保潔工作;3、協(xié)助工程人員對(duì)售樓大廳的燈光、空調(diào)、音響、電視的開(kāi)放及關(guān)閉;4、協(xié)助安全人員維護(hù)銷售大廳的公共秩序;維護(hù)售樓處物品的完好,不丟失;5、吧臺(tái)飲品、咖啡、茶包的清點(diǎn)和申購(gòu);6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。第二部分服務(wù)人員崗位職責(zé)第三部分儀容儀表規(guī)范及接待技巧儀容儀表服務(wù)人員的儀容儀表儀容儀表1、儀容重點(diǎn)部位在面部、頭發(fā)、妝容及肢體四個(gè)方面。服務(wù)人員的儀容儀表
潔凈:面部清洗干凈,特別注意眼角、鼻孔、耳后、脖子無(wú)泥垢、灰塵、分泌物、汗?jié)n等,眼睛無(wú)布滿血絲,男性胡須要常刮,女士最好定期做一下美容。衛(wèi)生:口腔清潔無(wú)異味,臉部健康無(wú)疙疙瘩瘩或皰疹。自然:適當(dāng)美化,面貌輕松,體現(xiàn)莊重、大方以及良好的精神狀態(tài)。面部要求:潔凈、衛(wèi)生、自然頭發(fā)
勤洗:定期清洗頭發(fā),每周2-3次,條件允許1次/天。勤理:定期修剪頭發(fā)。男士每月一次,不留長(zhǎng)發(fā),做到前不覆額,側(cè)不掩耳,后不觸領(lǐng)。頭發(fā)不亂:每日梳理頭發(fā),頭發(fā)軟者可用摩絲定型;女士長(zhǎng)發(fā)盤起,束發(fā)髻,工作時(shí)不披散頭發(fā);女士也可留短發(fā),方便打理,顯現(xiàn)精干。不染異發(fā):頭發(fā)成自然棕黑色,不求色彩異乎尋常。要求:勤洗、勤理、頭發(fā)不亂、不染異發(fā)化妝要求:淡雅、簡(jiǎn)潔、適度、莊重、避短
淡雅:樸實(shí)無(wú)華、素凈雅致的自然妝(淡妝)。簡(jiǎn)潔:修飾重點(diǎn)只需在嘴唇、面頰、眼部。適度:依工作崗位而定。莊重:符合大眾審美,是大家希望看到的樣子。避短:適當(dāng)展示優(yōu)點(diǎn),掩飾缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足。化妝打粉底畫(huà)眼線施眼影描眉毛上腮紅涂唇膏噴香水
方法:(僅對(duì)女員工)注意:不能崗上化妝不能濃妝艷抹宜用香味濃烈的香水肢體(手臂、腿腳)要求:手臂保潔、下肢整潔
手臂保潔:
洗手,保持雙手干凈;不留長(zhǎng)指、保持清潔、不染異指油;涂指甲油時(shí)須涂自然色。不在工作崗位用手揉眼、掏耳、摳鼻、剔牙、搔癢、抓撓頭發(fā)。不讓手臂生瘡、長(zhǎng)癬、紅腫、干裂、粗糙。不讓腋下外露,不紋身。下肢整潔:勤洗腳、換襪、換洗或擦拭鞋子;不光腿光腳露趾露跟。2、儀表服務(wù)人員的儀容儀表
儀表主要指服務(wù)人員的服飾。儀表禮儀主要涉及服務(wù)中的著裝、配飾及所用物品。著裝要求:穩(wěn)重大方,整齊劃一,簡(jiǎn)潔樸素,方便工作
穩(wěn)重大方:服務(wù)場(chǎng)合盡量著正裝,避免穿暴露、緊身,過(guò)于艷麗和新奇的服裝;鞋子要光亮、清潔。整齊劃一:穿與本人工作角色相稱的統(tǒng)一制服;任何展示個(gè)性、體現(xiàn)自我的裝飾都應(yīng)避免,從而把個(gè)性化留給顧客。簡(jiǎn)潔樸素:服裝要洗干凈、燙平整,紐扣要扣好;避免華麗和張揚(yáng)的服飾,少戴或不戴首飾,把漂亮和高貴留給顧客。方便工作:服飾不僅在美觀,更在體現(xiàn)服務(wù)精神,能更好地服務(wù)于顧客,讓客戶能夠接受。著裝女職員:
著公司統(tǒng)一工服,并佩戴公司統(tǒng)一制作飾物(如:絲巾);衣扣、衣領(lǐng)要系到位。不穿太高太細(xì)的皮鞋,以樸素的淺口船型皮鞋為首選;禁穿拖鞋上班。穿裙裝時(shí)要穿膚色、淺清色長(zhǎng)筒絲襪。禁穿超穿裙和無(wú)袖裝。全身顏色不超過(guò)3種。男職員:
依據(jù)季節(jié)著襯衫或西裝(公司統(tǒng)一工服),襯衫的領(lǐng)子和袖口不得有污穢,不要挽起袖口。須系公司標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)帶;領(lǐng)帶不骯臟、破損或歪斜、松弛。穿深色皮鞋、襪子以深色為首選。皮帶為黑、棕色,寬度不超過(guò)3厘米。著裝配飾要求:以少為佳,恰到好處
以少為佳:男士戴一個(gè)手表、一個(gè)指戒即可;女士戴一個(gè)指戒、一個(gè)項(xiàng)鏈即可,不必帶耳環(huán)、手鐲、腳鏈,胸針也最好不戴。恰到好處:符合制服要求,符合工作要求,與服裝協(xié)調(diào)。
練習(xí):微笑、致禮、站姿、坐姿、步姿、引導(dǎo)、蹲姿、托盤。二、接待技巧1、熱情禮貌的迎賓物業(yè)迎賓崗看到客人距3米距離時(shí)禮貌、親切地說(shuō):“您好!歡迎光臨!”服務(wù)區(qū)內(nèi)的物業(yè)服務(wù)人員只要見(jiàn)到客戶經(jīng)過(guò),須停下手頭的工作跟客戶打招呼:“上午好!歡迎光臨!”2、正確的引導(dǎo)客戶在銷售人員帶領(lǐng)看完模型之后會(huì)走向服務(wù)區(qū)落座,這時(shí)我們的物業(yè)客服人員要及時(shí)迎上去,為客人作指引(配合禮貌用語(yǔ):您好!這邊請(qǐng)!),有必要時(shí)須幫助客戶將凳子稍稍往后拉一點(diǎn),方便客人入座。
3、微笑規(guī)范服務(wù)、主動(dòng)待客客戶落座后,將備有飲品種類報(bào)給客戶并詢問(wèn)客戶的需求(一致的禮貌用語(yǔ):先生/小姐/大媽/大叔/阿姨,您好!請(qǐng)問(wèn)您需要喝點(diǎn)什么?我們這里有橙汁、咖啡、奶茶等等??腿嘶卮鹬螅瑧?yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等!”)三分鐘之內(nèi)將飲品用托盤送到客戶座位,并依次從客戶的右手邊遞送到每位客戶面前(動(dòng)作:身體微微前傾,雙腿微微彎曲,飲品放好之后,須對(duì)客戶說(shuō):“這是您要的xx,請(qǐng)慢用”),離開(kāi)時(shí)應(yīng)先后退一步再轉(zhuǎn)身。
一般情況下,每隔6分鐘添一次飲品(添加飲品時(shí)須觀察客人此時(shí)是否方便,如果正在交談中,就不事宜打斷客人,等客戶之間的交談停頓的時(shí)候,趕緊說(shuō):“對(duì)不起!打擾一下,給您加點(diǎn)xx。請(qǐng)慢用!”)。加飲品時(shí)的動(dòng)作要領(lǐng):站在客戶的右手邊,側(cè)身蹲下為客人添加飲品,動(dòng)作輕盈,注意不要將飲品溢出水杯。有用煙灰缸的客戶臺(tái)面需要留意,煙灰缸里的煙頭不超過(guò)3個(gè)為宜,如果看到煙灰缸里有3個(gè)或3個(gè)以上的煙頭,則需更換煙灰缸,更換時(shí)要注意,須先從吧臺(tái)拿干凈的煙灰缸過(guò)去,收走臟的,再放干凈的。
4、禮貌的送客客戶離開(kāi)時(shí),應(yīng)作引領(lǐng)手勢(shì)并微笑配合禮貌用語(yǔ)目送客戶離開(kāi)(請(qǐng)慢走!歡迎下次光臨?。?,等最后一個(gè)客人離開(kāi)5米開(kāi)外方可撤去殘余飲品、雜物等,并及時(shí)將臺(tái)面擦干凈、桌椅擺放整齊。
5、接待客戶人數(shù)較多時(shí)應(yīng)力求全面兼顧,不冷落任何一個(gè)客戶。
6、員工不得私自飲用飲品,食用食物。
7、盡量力所能及的滿足客戶需求。
8、其他注意事項(xiàng):(1)當(dāng)值期間發(fā)現(xiàn)設(shè)備、家具、物品有損壞、丟失、故障時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)主管。(2)未經(jīng)地產(chǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)銷售主管通知,發(fā)現(xiàn)有客戶在售樓處攝像或攝影時(shí),應(yīng)立即上前禮貌的進(jìn)行制止、詢問(wèn)。(3)發(fā)現(xiàn)參觀人員有可疑狀況,應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn):“xx,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”。來(lái)人意欲鬧事,應(yīng)立即通知營(yíng)銷中心保安將其帶離。中海物業(yè)
深圳香蜜湖壹號(hào)物業(yè)接待服務(wù)流程案例分析大堂崗接待服務(wù)流程1、每天早上8:00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)售樓處大門口。2、按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)干凈、整齊、筆挺,佩帶好工牌。以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立在大門兩側(cè)。3、舉止文明、大方、端莊、面帶微笑。4、見(jiàn)到來(lái)人應(yīng)使用規(guī)定用語(yǔ):4.1稱呼語(yǔ):先生、女士、小姐,如認(rèn)識(shí)來(lái)人,可在稱呼語(yǔ)前加上來(lái)人姓氏,如:劉先生、趙女士、李小姐等;4.2問(wèn)候語(yǔ):您好、早上好、歡迎光臨;4.3文明禮貌用語(yǔ):“請(qǐng)”、“您請(qǐng)”、“這邊請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”、“謝謝”、“不用謝”等;5、有客戶前來(lái)參觀時(shí),雙手遞上鞋套,并說(shuō):“請(qǐng)穿鞋套”,然后引領(lǐng)客戶到電梯廳,應(yīng)將電梯隨時(shí)準(zhǔn)備在1層,便于來(lái)人及時(shí)乘坐;6、使用手勢(shì)指引來(lái)人乘坐哪一部電梯,手勢(shì)為五指并攏,抬手高度不超過(guò)水平位置。7、有人上電梯時(shí),應(yīng)用單手擋住電梯門或按住上行按鈕,防止電梯門突然關(guān)閉,夾傷乘客,若有來(lái)人晚到一步,要主動(dòng)向已進(jìn)入電梯的客人說(shuō):“請(qǐng)稍等一下”。8、記錄參觀來(lái)訪人數(shù)及銷售代表,如無(wú)銷售代表帶領(lǐng),問(wèn)清所屬的銷售代表,并記錄好。9、當(dāng)客戶離開(kāi)時(shí),請(qǐng)客戶脫下鞋套放入專用回收筐內(nèi),并為客戶叫電瓶車,離開(kāi)時(shí)使用文明用語(yǔ):“請(qǐng)慢走”、“請(qǐng)走好”、“歡迎下次光臨”、“再見(jiàn)”等。相關(guān)記錄表格:
《每日參觀人員記錄表》門童崗服務(wù)流程1、每天早上8:30準(zhǔn)時(shí)到崗;2、按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)干凈、整齊、筆挺,佩帶好員工牌;3、以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立在大門兩側(cè);4、舉止文明、大方、端莊、面帶微笑;5、當(dāng)看到有人進(jìn)入會(huì)所時(shí),雙手拉住扶手將門打開(kāi),面帶微笑向進(jìn)入會(huì)所的人員問(wèn)候:“歡迎光臨香蜜湖1號(hào)”;6、如無(wú)銷售代表上前迎接,可引領(lǐng)客人到沙發(fā)就坐,去吧臺(tái)聯(lián)系銷售代表接待。7、當(dāng)客戶離開(kāi)會(huì)所時(shí),協(xié)助呼叫電瓶車到會(huì)所前等待。8、當(dāng)客戶離開(kāi)時(shí),雙手握住扶手將門打開(kāi),面帶微笑迎送客戶:“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。大堂崗交接班規(guī)程1、檢查大堂玻璃是否破碎;2、檢查大堂大理石地板是否損壞;3、檢查大堂外圍水池是否漏水,設(shè)施是否完好;4、檢查滅火器數(shù)量是否足夠,外觀性是否完好;5、檢查大堂電源、燈泡是否損壞,廳內(nèi)是否有異常氣味;6、檢查大堂外圍物品是否完好;7、認(rèn)真做好交接物品登記工作。相關(guān)記錄表格:
《值班記錄表》電瓶車崗服務(wù)流程圖掉頭到樣板房上車后車在行進(jìn)過(guò)程中,遇見(jiàn)客戶攔車示意上車后到大門口到會(huì)所被呼叫按工作標(biāo)準(zhǔn)站立等候車開(kāi)到距離客戶5米處,對(duì)客戶點(diǎn)頭微笑當(dāng)車停于業(yè)主跟前時(shí),“您好!歡迎光臨香蜜湖1號(hào),請(qǐng)上車。”轉(zhuǎn)頭微笑詢問(wèn)客戶“請(qǐng)問(wèn)您/你們要去什么位置?”“好的,請(qǐng)坐穩(wěn)扶好,現(xiàn)在我將送你去XXX”“很高興能夠?yàn)槟?wù),請(qǐng)上車?!睂④囃S诳蛻舾?,點(diǎn)頭微笑“小姐/女士/先生,您好/你們好,請(qǐng)問(wèn)您/您們需要乘坐電瓶車嗎?”“XX號(hào)樣板房到了,請(qǐng)下車。祝您看房愉快!再見(jiàn)。”“會(huì)所到了,請(qǐng)下車。里面將有銷售代表為您服務(wù)!祝您看房愉快。再見(jiàn)?!薄按箝T口到了,請(qǐng)下車。感謝您的光臨,再見(jiàn)。”不同的工作狀態(tài)安全護(hù)衛(wèi)日工作流程一、準(zhǔn)備階段1、起床早班人員最遲7:15起床,中班人員最晚9:00起床,晚班需進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)通常下午15:00起床。2、整理內(nèi)務(wù)和洗漱起床后的30分鐘內(nèi)用于整理內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、室內(nèi)衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。3、著裝要求(1)早中班值班人員通常著統(tǒng)一制服,戴貝蕾帽,白襯衣,領(lǐng)帶,深色襪子,黑皮鞋,佩戴工作牌,服裝須保持整齊,干凈。(2)晚班人員可著迷彩服,戴迷彩帽,穿迷彩鞋。(3)進(jìn)行體能訓(xùn)練時(shí)可穿迷彩短袖,迷彩褲,迷彩鞋。(4)外出時(shí)可穿便裝。二、實(shí)施階段1、班前會(huì)各班接班人員在領(lǐng)班帶領(lǐng)下提前15分鐘集合完畢(早班7:45分,中班15:45分,晚班23:45分),并迅速做好以下工作(1)集合整隊(duì);(2)清點(diǎn)人數(shù);(3)整理著裝;(4)明確崗位;(5)提出具體要求。在提要求時(shí)領(lǐng)班要抓住人員心理,以鼓動(dòng)士氣為主講注意事項(xiàng),切忌批評(píng)人。做完上述工作后由班長(zhǎng)帶領(lǐng)人員上崗,到達(dá)各自的崗位。在行進(jìn)的過(guò)程中要注意隊(duì)列整齊,可把歌聲口號(hào)貫穿其中,以調(diào)動(dòng)士氣。2、交接班交接班主要包括交接班的動(dòng)作和交接班的內(nèi)容,交接的好壞關(guān)系到工作的開(kāi)展,是一個(gè)班工作的開(kāi)端。交接時(shí)間通常10分鐘。3、交接班的動(dòng)作交接班的動(dòng)作主要有:同向交接、側(cè)向交接、異向交接三種。主要采取三步換崗的方法進(jìn)行。同向交接:護(hù)衛(wèi)員面向同一方向進(jìn)行交接的方法,主要適用于道口崗,便于交接是不影響正常工作。側(cè)向交接:護(hù)衛(wèi)員在側(cè)面進(jìn)行交接的方法,主要適用于大堂崗,便于在交接時(shí)處置情況。異向交接:護(hù)衛(wèi)員相向交接的方法,主要適用于巡邏崗,便于在交接時(shí)較好的觀察情況。4、交接班的內(nèi)容交接班的內(nèi)容主要包括交接的物品及待辦事項(xiàng)兩部分,當(dāng)班人員要交待清楚,接班人員進(jìn)行檢查核實(shí)。尤其是待辦事項(xiàng),領(lǐng)班要交代清楚,轉(zhuǎn)交下班。交接后,接班人員進(jìn)行檢查物品情況,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后簽字,交班人員才能下班。三、值班執(zhí)勤1、領(lǐng)班的工作(1)交接完畢后,接班領(lǐng)班要及時(shí)掌握本班接班情況。通過(guò)對(duì)講機(jī)要每個(gè)崗位匯報(bào)接班情況。對(duì)交接不清的問(wèn)題及時(shí)糾正并做好記錄。(2)在接班后30分鐘以內(nèi),領(lǐng)班應(yīng)親臨各崗巡查實(shí)際接班情況。進(jìn)一步對(duì)隊(duì)員提出要求檢查崗位的工作情況。(3)及時(shí)處理工作中的問(wèn)題,不斷提醒隊(duì)員監(jiān)守崗位,認(rèn)真工作,糾正隊(duì)員工作中的違規(guī)違紀(jì)行為,并做好隊(duì)員的頂班工作。(4)巡查各崗位的工作情況并簽字。每個(gè)班次早班3次、中班4次、晚班5次。(5)臨近交班前,各崗位應(yīng)向領(lǐng)班匯報(bào)本崗位值班執(zhí)勤情況。通過(guò)對(duì)講機(jī)要每個(gè)崗位匯報(bào)本班工作情況。做到心中有數(shù)。提醒上班人員寫(xiě)好交接班記錄。2、隊(duì)員的工作(1)大門崗(2人)①交接完畢后,兩人面對(duì)面站立,時(shí)刻保持良好的形象;②注意收聽(tīng)對(duì)講機(jī),和外界保持良好的溝通;③用正規(guī)的軍事動(dòng)作展示形象,處理工作中的各種事情;④在下班前15分鐘由一人填寫(xiě)《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點(diǎn)集合。(2)車場(chǎng)崗(2人)①交接完畢后,兩人并列站立在車場(chǎng)崗位,時(shí)刻保持良好的形象;②做好車輛進(jìn)出場(chǎng)時(shí)的指引工作,展示良好的形象和服務(wù);③注意收聽(tīng)對(duì)講機(jī),和外界保持良好的溝通;④檢查車輛的完好情況并做好記錄;⑤在下班前15分鐘由一人填寫(xiě)《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點(diǎn)集合。(3)會(huì)所崗(1人)①交接完畢后,前30分鐘做好會(huì)所的燈光、空調(diào)、音樂(lè)的運(yùn)行情況的檢查;②30分鐘后站立在會(huì)所后門做好接待開(kāi)門的禮儀工作;③注意收聽(tīng)對(duì)講機(jī),和外界保持良好的溝通;④每?jī)尚r(shí)檢查一次會(huì)所的各個(gè)區(qū)域,時(shí)間為30分鐘;⑤在下班前15分鐘填寫(xiě)《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點(diǎn)集合。(4)樣板房崗(5人)①交接完畢后,前30分鐘做好樣板房情況的檢查;②30分鐘后站立在樣板房門口,做好接待的禮儀工作;③注意收聽(tīng)對(duì)講機(jī),和外界保持良好的溝通;④每?jī)尚r(shí)檢查一次樣板房的各個(gè)區(qū)域,時(shí)間為15分鐘;⑤在下班前15分鐘填寫(xiě)《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點(diǎn)集合。(5)南區(qū)監(jiān)控崗(1人)①交接完畢后,前10分鐘對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查;②10分鐘后坐在崗?fù)?nèi)觀察監(jiān)控區(qū)域,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)與有關(guān)崗位聯(lián)系;③注意收聽(tīng)對(duì)講機(jī),和外界保持良好的溝通;④每?jī)尚r(shí)與巡邏人員進(jìn)行輪換;⑤在下班前15分鐘填寫(xiě)《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點(diǎn)集合。(6)中北區(qū)道口崗(2人)①交接完畢后,一人在崗?fù)みM(jìn)行裝修人員的換證工作,一人站立在道口處理情況。兩人每?jī)尚r(shí)進(jìn)行一次輪換;②注意收聽(tīng)對(duì)講機(jī),和外界保持良好的溝通;③用正規(guī)的軍事動(dòng)作展示形象,處理工作中的各種事情;④在下班前15分鐘由一人填寫(xiě)《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點(diǎn)集合。(7)巡邏崗(9人)①交接完畢后,前30分鐘做好對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行的檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)匯報(bào);②30分鐘后站立在相對(duì)固定的地點(diǎn),展示形象。接到有業(yè)主看房的通知后,到業(yè)主門前作好接待工作;③注意收聽(tīng)對(duì)講機(jī),和外界保持良好的溝通;④每?jī)尚r(shí)檢查一次巡邏區(qū)域,時(shí)間為30分鐘;⑤在下班前15分鐘填寫(xiě)《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點(diǎn)集合。(8)中北區(qū)負(fù)責(zé)人(1人)①交接完畢后,到各崗巡查實(shí)際接班情況。進(jìn)一步對(duì)隊(duì)員提出要求,檢查崗位的工作情況;②及時(shí)處理工作中的問(wèn)題,不斷提醒隊(duì)員監(jiān)守崗位,認(rèn)真工作,糾正隊(duì)員工作中的違規(guī)違紀(jì)行為;③巡查各崗位的工作情況,并做好隊(duì)員的頂班工作;④臨近交班前,提醒中北區(qū)上班人員寫(xiě)好交接班記錄。組織中北區(qū)人員集合下班。四、頂班吃飯1、頂班吃飯分別由上中班和晚班的負(fù)責(zé)。中班頂早班,晚班頂中班;2、頂班人員要求同上班,由班長(zhǎng)按上班要求組織,時(shí)間為40分鐘;3、頂班過(guò)程中要交接清楚,行進(jìn)中有方號(hào)、口號(hào)以提高士氣。五、下班講評(píng)1、交接完畢后人員相對(duì)集中,到指定集合地點(diǎn)集合;2、領(lǐng)班對(duì)本班工作進(jìn)行講評(píng),要結(jié)合實(shí)際,有針對(duì)性,做到表?yè)P(yáng)與批評(píng)相結(jié)合;3、講評(píng)完畢后,由領(lǐng)班帶領(lǐng)隊(duì)員列隊(duì)帶回。途中有口號(hào)、歌聲。
班務(wù)會(huì)的組織實(shí)施班務(wù)會(huì)是總結(jié)工作,布置工作的有效手段,能夠使護(hù)衛(wèi)員更好地履行職責(zé),發(fā)揮作用,是工作的加油站。一個(gè)成功的班務(wù)會(huì)可以調(diào)動(dòng)全班人員的士氣,形成凝聚力。1、班務(wù)會(huì)通常在換班前后召開(kāi)一次,由領(lǐng)班主持,主管可以列席參加,班務(wù)會(huì)的主要內(nèi)容包括兩個(gè)方面:一是總結(jié)上一個(gè)班次的工作,二是布置下一個(gè)班次的工作。2、在開(kāi)班務(wù)會(huì)總結(jié)工作時(shí)不能搞一言堂,要緊貼實(shí)際工作,讓隊(duì)員談收獲,講不是,更好地總結(jié)自我。氣氛要活躍,不能死板。3、如果在召開(kāi)班務(wù)會(huì)時(shí)無(wú)人主動(dòng)發(fā)言,可以采取抽點(diǎn)的方式,切忌領(lǐng)班一個(gè)人說(shuō)。要注意效果,讓隊(duì)員自我提醒。4、領(lǐng)班要做好總結(jié),語(yǔ)言要精煉、規(guī)范,不能太生硬??偨Y(jié)完后要及時(shí)地表?yè)P(yáng)好人好事,班務(wù)會(huì)應(yīng)以表?yè)P(yáng)為主,貫穿多表?yè)P(yáng)少批評(píng)的原則,起到鼓勵(lì)隊(duì)員,激發(fā)斗志的作用。不能夠只講問(wèn)題,光批評(píng)人,易打消士氣。5、在布置下一個(gè)班次的工作時(shí)要有重點(diǎn)區(qū)分,讓隊(duì)員明確方向,不能講太多,分不清主次,領(lǐng)班要結(jié)合實(shí)際情況制訂。安全員儀容儀表1、應(yīng)當(dāng)舉止文明大方,端莊,始終保持良好的儀態(tài)。2、應(yīng)當(dāng)穿著統(tǒng)一制服,佩帶工作牌,服裝整齊干凈。3、應(yīng)當(dāng)在工作期間必須精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸。4、應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)配合領(lǐng)班完成上級(jí)交代的任務(wù)。5、男士帽墻下發(fā)長(zhǎng)不得超過(guò)1.5厘米,胡須不得超過(guò)1毫米,鼻毛不得長(zhǎng)出鼻孔。6、不得在工作期間披衣、敞懷、挽袖、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳;不得在上班期間隨意佩帶飾物。7、不得彎腰駝背、東倒西歪、前傾后仰;不得當(dāng)眾伸懶腰;不得當(dāng)眾背手和將手插入衣褲口袋;不得邊走邊吸煙、吃東西,扇扇子;不得勾肩搭背;不得上班時(shí)間內(nèi)當(dāng)眾抓頭、撓癢、掏耳朵、挖鼻孔或玩弄其他物品。8、不得隨地吐痰,隨地亂扔垃圾。安全護(hù)衛(wèi)宿舍管理制度一、室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行值日輪流制,當(dāng)天室內(nèi)衛(wèi)生值班員負(fù)責(zé)地面、桌面、窗戶等位置的清潔和公共物品的擺放,每周六進(jìn)行一次全班室內(nèi)大掃除。1、床單應(yīng)統(tǒng)一為白色,鋪放整齊,要始終保持干凈。起床后,要將床鋪隨手整理好方可離開(kāi)。鋪面上通常只能擺放一床被子和一頂帽子,其他物品禁止擺放在床鋪上;2、被子要求疊放得棱角分明,沒(méi)有明顯的皺痕,擺放在床鋪一端的正中央,帽子擺放在被子前,離被子10厘米,帽徽超前;3、床下只擺放鞋子和臉盆,鞋子放在床鋪下的兩端,擺放順序依次為皮鞋、迷彩鞋、拖鞋。擺放時(shí),鞋跟朝外。臉盆可放在床鋪下的正中央,底邊和鞋跟成一線;4、地面要時(shí)常保持干凈,要不定時(shí)進(jìn)行清掃;5、室內(nèi)所有物品必須擺放整齊、有序。二、宿舍管理規(guī)定1、護(hù)衛(wèi)員必須在管理處指定的宿舍,鋪位上住宿,未經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得夜不歸宿;2、不得擅自讓外人留宿。如有親友遇到特殊情況需要臨時(shí)留宿時(shí),必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3、中午下班人員必須考慮正在休息的隊(duì)員,說(shuō)話、走動(dòng)、開(kāi)門、拿放物品時(shí)盡量保持輕聲,如無(wú)特殊情況應(yīng)在01:00前熄燈就寢;4、嚴(yán)禁亂接電線,嚴(yán)禁在宿舍做飯,嚴(yán)禁在宿舍存放易燃易爆物品和有毒有害物品,嚴(yán)禁為他人保管來(lái)路不明的物品;5、不準(zhǔn)擅自調(diào)換房間、床位或占用他人床位,不準(zhǔn)隨意動(dòng)用他人物品;6、自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍的公共設(shè)施和財(cái)物;7、安全員的親友須在22:00前離開(kāi)管理處區(qū)域。安全護(hù)衛(wèi)工作檢查標(biāo)準(zhǔn)一、著裝要求穿著統(tǒng)一制服,佩帶工作牌,服裝整齊,不得新舊混亂搭配穿。二、儀容儀表舉止大方文明,端莊,精神飽滿,姿態(tài)良好(詳見(jiàn)安全員儀容儀表)。三、服務(wù)態(tài)度對(duì)客戶說(shuō)話微笑,和氣,禮貌,大方;為客戶服務(wù)主動(dòng),真誠(chéng),耐心,熱情。四、工作質(zhì)量1、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,接班時(shí)必須認(rèn)真檢查設(shè)施設(shè)備,做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)安全;2、熟悉本崗位職責(zé)、任務(wù)及程序,始終保持警惕性,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防各種案件、事故的發(fā)生,確保萬(wàn)無(wú)一失;3、愛(ài)護(hù)設(shè)備設(shè)施和公共財(cái)物,禁止隨意動(dòng)用小區(qū)的設(shè)施、物品,熟悉小區(qū)概況、熟悉小區(qū)消防設(shè)施及消防器材的安放位置與基本功能,掌握各種滅火器材的正確使用方法;4、堅(jiān)決服從執(zhí)行班長(zhǎng)或管理處領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令;5、堅(jiān)守崗位,提高警惕,及時(shí)處理一般性突發(fā)事件或其他情況,并做好記錄,及時(shí)報(bào)告;6、遇到重大突發(fā)事件,需及時(shí)向班長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告;7、如遇服務(wù)對(duì)象投訴時(shí),要認(rèn)真聽(tīng)取,并做好記錄,對(duì)自己力所能及的事情應(yīng)及時(shí)給于幫助和解決,如遇解決不了的事情應(yīng)立即報(bào)告班長(zhǎng)處理。五、工作能力1、熟悉掌握在小區(qū)里看樓的顧客,即作業(yè)人員的基本情況。包括樓宇結(jié)構(gòu)、園林結(jié)構(gòu)、防盜、消防設(shè)備設(shè)施的具體位置、操作規(guī)程、發(fā)電機(jī)房,配電房,水泵房、消防控制中心等重點(diǎn)防范部位的工作;2、善于發(fā)現(xiàn)可疑人員,并能及時(shí)正確處理各類突發(fā)事件,有較強(qiáng)的分析、判斷能力;3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,能正確處理好班內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù),促使班集體產(chǎn)生很好的凝聚力;4、掌握各崗位的操作流程及消防知識(shí),解救自救能力;5、不準(zhǔn)擅自帶人在宿舍留宿,如有特殊情況需經(jīng)管理處或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);6、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得損壞、丟失、轉(zhuǎn)借公共財(cái)物,不得私自攜帶公共財(cái)物外出;7、嚴(yán)格遵守請(qǐng)銷假制度,外出必須請(qǐng)假。六、護(hù)衛(wèi)員八條禁令1、禁止阻礙國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù);2、禁止非法剝奪、限制他人人生自由;3、禁止對(duì)他人罰款、沒(méi)收財(cái)物或監(jiān)守自盜;4、禁止扣留他人證件或者財(cái)物;5、禁止辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人;6、禁止私自為他人提供保安服務(wù);7、禁止參與賭博、嫖娼和在值班期間喝酒;8、禁止搞老鄉(xiāng)觀念、拉幫結(jié)派和打架斗毆;七、護(hù)衛(wèi)員紀(jì)律1、遵守《禮儀規(guī)范》,文明值勤,塑造良好形象;2、遵守《對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定》,使用規(guī)范用語(yǔ);3、遵守《交接班制度》,按時(shí)交接班,不得遲到早退、誤班;4、不準(zhǔn)在崗位上吸煙、吃東西、嬉笑打鬧、看書(shū)報(bào)、聽(tīng)錄音機(jī)、玩弄手機(jī)和做與值班無(wú)關(guān)的事情;5、不準(zhǔn)在崗位上擅離職守、會(huì)友聊天、打瞌睡;6、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物、個(gè)人裝備,不得丟失損壞,轉(zhuǎn)借他人;7、堅(jiān)持原則,不得弄虛作假、侵犯他人隱私和泄露公司機(jī)密。安全員工作獎(jiǎng)懲積分制度
為了調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,規(guī)范隊(duì)伍建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立中?!ど钏{(lán)的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合各項(xiàng)管理制度和規(guī)章,制定本規(guī)定。通過(guò)實(shí)施《員工獎(jiǎng)懲積分制度》,規(guī)范員工隊(duì)伍的日常工作和行為舉止。促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè),做到獎(jiǎng)懲分明,打破干好干壞一個(gè)樣的思想。為以后優(yōu)秀員工的評(píng)選提供依據(jù)。具體細(xì)則一、獎(jiǎng)勵(lì)積分的條件1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并抓獲犯罪嫌疑人的。+10分2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患并及時(shí)上報(bào)或排除的。+10分3、本月中請(qǐng)銷假制度落實(shí)較好的。+5分4、在服務(wù)過(guò)程中得到業(yè)主好評(píng)的。+5分5、拾金不昧并及時(shí)上交的。+5分6、為集體建設(shè)提供好的建議并采用的。+5分7、犧牲個(gè)人時(shí)間不計(jì)得失為集體服務(wù)的。+2分8、得到主管以上領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的。+2分9、崗位上形象始終保持較好的。+2分10、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)高,積極主動(dòng)清整的。+2分二、處罰積分條件1、工作方面(1)因工作失誤造成較大損失的。(參照安全管理手冊(cè)處罰規(guī)定執(zhí)行)-10分(2)不服從管理、消極怠工的。(不執(zhí)行上級(jí)命令、不服從安排或執(zhí)行不堅(jiān)決打折扣的)-10分(3)工作期間打盹、睡覺(jué)的。-5分(4)因工作失誤造成他人投訴的。(指有效的投訴)-5分(5)工作期間擅離工作崗位、竄崗與隊(duì)員聊天的。-5分(6)不按規(guī)定私自放人進(jìn)入小區(qū)的。-5分(7)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的物品不登記或手續(xù)不齊全就放行的。-5分(8)人為損壞公物的。-5分(9)對(duì)發(fā)生問(wèn)題隱瞞不報(bào)的。-5分(10)上班前集合遲到的。-2分(11)交接班期間交接不清的。-2分(12)上班時(shí)間不帶工牌、不按規(guī)定著裝的。-2分(13)上班期間不帶耳機(jī)或不按規(guī)定使用對(duì)講機(jī)的。-2分(14)崗位上形象差,座、臥、依靠的。-2分(15)不及時(shí)更換對(duì)講機(jī)電池、收聽(tīng)對(duì)講不及時(shí)的。-2分(16)在崗位上會(huì)友聊天的。-2分(17)上班期間電話不關(guān)機(jī)、玩手機(jī)、看書(shū)報(bào)、聽(tīng)音樂(lè)或干與工作無(wú)關(guān)的事情。-2分2、生活方面(1)不請(qǐng)假并夜不歸宿的。-10分(2)與隊(duì)員之間發(fā)生矛盾,制造不團(tuán)結(jié)因素的。(發(fā)生打架斗毆、拉幫接伙)-5分(3)無(wú)故不參加訓(xùn)練、培訓(xùn)的。(除正常休息和病假外都應(yīng)參加)-5分(4)外出23:00前不歸宿的。-2分(5)衛(wèi)生值日清潔不干凈、標(biāo)準(zhǔn)低的。(參照宿舍管理制度執(zhí)行)-2分三、獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法1、主要由各班長(zhǎng)實(shí)施考評(píng),做到公開(kāi)透明化,每十天結(jié)合班務(wù)會(huì)進(jìn)行講評(píng)。2、設(shè)置獎(jiǎng)懲積分的底線,及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。(每季度對(duì)積分前十名者管理處給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并通報(bào)表彰,對(duì)扣分累計(jì)-10分以上的給予一定的處罰并批評(píng)教育。)3、管理處每月要根據(jù)積分情況進(jìn)行一次講評(píng),每季度進(jìn)行一次獎(jiǎng)勵(lì)。做到物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,批評(píng)教育與物質(zhì)處罰相結(jié)合。4、建立長(zhǎng)效機(jī)制,搞好跟蹤監(jiān)督,確保效果。對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定1、對(duì)講機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),是護(hù)衛(wèi)員上崗執(zhí)勤時(shí)的崗位通訊裝備,應(yīng)正確使用,妥善保管,不得遺失或損壞。2、對(duì)講機(jī)僅供護(hù)衛(wèi)員上崗執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁攜帶外出或作其他用途。3、對(duì)講機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明正確操作,嚴(yán)禁亂拆、亂擰或亂調(diào)頻率,若有損壞或丟失,責(zé)令賠償并視情節(jié)給予紀(jì)律處分。對(duì)講主機(jī)、電池、充電器按崗位統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)貼,配套使用,對(duì)號(hào)入座,禁止亂用串用其它崗位對(duì)講部件。4、使用對(duì)講機(jī)時(shí),不得將天線用作提繩用,不得讓對(duì)講機(jī)身進(jìn)水,更換電池應(yīng)先將對(duì)講機(jī)關(guān)機(jī),對(duì)講機(jī)進(jìn)水應(yīng)立即關(guān)機(jī)并卸下電池,同時(shí)報(bào)告護(hù)衛(wèi)主管,進(jìn)水對(duì)講機(jī)可用電吹風(fēng)吹干,待判定無(wú)水氣后,方可開(kāi)機(jī)驗(yàn)證。5、嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)處在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行充電。在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行充電,對(duì)講機(jī)身內(nèi)電路板會(huì)因受熱而產(chǎn)生故障,并對(duì)電池造成損壞。6、護(hù)衛(wèi)員交接班時(shí),應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,并簽字予以確認(rèn),以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)互相推諉。7、呼叫應(yīng)答方式(1)呼叫:101收到請(qǐng)講over;(2)應(yīng)答:101收到-請(qǐng)講over;(3)結(jié)束通話:每次通話內(nèi)容完畢后,以over結(jié)束,如:是否明白o(hù)ver;(4)回復(fù):明白o(hù)ver;安全員培訓(xùn)制度一、新入職員工崗前培訓(xùn)新入職安全員正式上崗前,須接受為期一周的崗前培訓(xùn)。1、理論培訓(xùn)(1)香蜜湖1號(hào)新入職員工指引;(2)安全員的職責(zé)、權(quán)限、紀(jì)律、獎(jiǎng)懲制度;(3)禮儀規(guī)范;(4)消防基礎(chǔ)知識(shí);(5)正式上崗前其它必備的理論知識(shí)。2、專業(yè)技能訓(xùn)練(1)隊(duì)列基礎(chǔ)動(dòng)作:立正、稍息、向右看齊、報(bào)數(shù)、整理著裝、跨立、蹲下起立、脫(戴)帽、齊步行進(jìn)與停止、敬禮與禮畢;(2)護(hù)衛(wèi)禮儀;(3)各崗位實(shí)操。3、培訓(xùn)(訓(xùn)練)要求(1)安全員入職后一周內(nèi)完成;(2)由安全護(hù)衛(wèi)主管指定具備一定培訓(xùn)能力的班長(zhǎng)組織新入職員工培訓(xùn);(3)由工作表現(xiàn)好,業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行傳、幫、帶;(4)經(jīng)崗前培訓(xùn)考核,具備相應(yīng)的理論知識(shí)與操作技能后方可正式上崗。1、理論培訓(xùn)(1)公司企業(yè)文化(2)護(hù)衛(wèi)相關(guān)業(yè)務(wù)常識(shí)①消防常識(shí)②護(hù)衛(wèi)禮儀常識(shí)③裝修管理常識(shí)(3)法律知識(shí)①憲法:概述、公民的基本權(quán)利和法定義務(wù);②刑法:犯罪的概念和構(gòu)成、正當(dāng)防衛(wèi)和緊急避險(xiǎn)、刑法規(guī)定的有關(guān)具體犯罪;③治安管理處罰條例:治安管理處罰條例概述、違反治安管理行為、治安管理處罰及其運(yùn)用;④物業(yè)管理?xiàng)l例、法規(guī);⑤裝修管理?xiàng)l例;⑥消防法。2、專業(yè)技能訓(xùn)練(1)隊(duì)列動(dòng)作(2)護(hù)衛(wèi)禮儀(3)車輛指揮手勢(shì)及實(shí)操運(yùn)用(4)護(hù)衛(wèi)擒拿格斗技能訓(xùn)練(5)護(hù)衛(wèi)體能訓(xùn)練二、在職員工的培訓(xùn)為深化隊(duì)員理論知識(shí)與操作技能,提高隊(duì)員履職能力,更好勝任本職工作,應(yīng)組織護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行日常培訓(xùn)與考核。3、培訓(xùn)(訓(xùn)練)要求(1)每周一定為理論培訓(xùn)日,每周三定為專業(yè)技能訓(xùn)練日,每次培訓(xùn)(訓(xùn)練)時(shí)間不少于90分鐘;(2)理論培訓(xùn)由安全護(hù)衛(wèi)主管或培訓(xùn)能力較強(qiáng)管理人員組織實(shí)施,專業(yè)技能訓(xùn)練由安全護(hù)衛(wèi)主管、訓(xùn)練教官或安全護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班組織實(shí)施;(3)培訓(xùn)(訓(xùn)練)期間做到人員、時(shí)間、內(nèi)容、效果“四落實(shí)”,嚴(yán)格訓(xùn)練,嚴(yán)格要求,嚴(yán)格考勤,并做好培訓(xùn)記錄;(4)擒拿格斗、體能、消防、自身防護(hù)訓(xùn)練統(tǒng)一著迷彩服或迷彩短袖,穿迷彩鞋,戴迷彩帽;隊(duì)列訓(xùn)練著護(hù)衛(wèi)制服、穿黑色皮鞋或按擒拿格斗訓(xùn)練著裝。安全護(hù)衛(wèi)各崗位標(biāo)準(zhǔn)話述流程圖一、大門看樓客戶1、客戶有預(yù)約被登記門崗:(停車手勢(shì),跑步到車前,向左轉(zhuǎn)才能進(jìn)行敬禮:(目的是讓客人欣賞我們的軍事動(dòng)作)。另一名護(hù)衛(wèi)員向右轉(zhuǎn)走三步然后向后轉(zhuǎn))。您好:歡迎光臨香蜜湖1號(hào),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的嗎?客戶:我是來(lái)看房的門崗:請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎?與哪位有預(yù)約?客戶:有。我和**先生**小姐預(yù)約好的。門崗:請(qǐng)問(wèn)您貴姓?客戶:免貴姓李。門崗:請(qǐng)稍等,我們需要確認(rèn)一下,謝謝!(用對(duì)講與銷售中心聯(lián)系確認(rèn))門崗:很抱歉,讓您久等了,請(qǐng)將車開(kāi)到左邊停車場(chǎng),請(qǐng)?。ㄖ毙惺謩?shì),齊步回到原位,另一名安全員檢查用左轉(zhuǎn)彎手勢(shì)指揮車輛進(jìn)入車場(chǎng),然后回到原位。)2、客戶有預(yù)約沒(méi)被登記門崗:(停車手勢(shì),跑步到車前,向左轉(zhuǎn)才能進(jìn)行敬禮:(目的是讓客人欣賞我們的軍事動(dòng)作)。另一名護(hù)衛(wèi)員向右轉(zhuǎn)走三步然后向后轉(zhuǎn))。您好:歡迎光臨香蜜湖1號(hào),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的嗎?客戶:我是來(lái)看房的門崗:請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎?與哪位有預(yù)約?客戶:有。我和**先生**小姐預(yù)約好的。門崗:請(qǐng)問(wèn)您貴姓?客戶:免貴姓李。門崗:請(qǐng)稍等,我們需要確認(rèn)一下,謝謝?。ㄓ脤?duì)講與銷售中心聯(lián)系確認(rèn))門崗:很抱歉,我們得到的反饋是您的預(yù)約沒(méi)有被登記,請(qǐng)勞煩您再次確認(rèn),我們銷售中心電話是82958888,謝謝。客戶:好的(客戶再次確認(rèn))門崗:很抱歉,讓您久等了,請(qǐng)將車開(kāi)到左邊停車場(chǎng),請(qǐng)?。ㄖ毙惺謩?shì),齊步回到原位,另一名安全員檢查用左轉(zhuǎn)彎手勢(shì)指揮車輛進(jìn)入車場(chǎng),而后回到原位。)3、客戶沒(méi)有預(yù)約門崗:(停車手勢(shì),跑步到車前,向左轉(zhuǎn)才能進(jìn)行敬禮:(目的是讓客人欣賞我們的軍事動(dòng)作)。另一名護(hù)衛(wèi)員向右轉(zhuǎn)走三步然后向后轉(zhuǎn))。您好:歡迎光臨香蜜湖1號(hào),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的嗎?客戶:我是來(lái)看房的門崗:請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎?與哪位有預(yù)約?客戶:這里看房還要有預(yù)約嗎?門崗:非常抱歉,我們只接待預(yù)約的客戶,如果您沒(méi)有預(yù)約的話,請(qǐng)您與銷售中心聯(lián)系82958888,謝謝。客戶:好的。門崗:(聽(tīng)銷售中心指令)。門崗:歡迎下次再來(lái),再見(jiàn)?。R步回到原位。另一名安全員齊步回到原位。)二、業(yè)主進(jìn)入1、業(yè)主進(jìn)入門崗:(停車手勢(shì),跑步向前并敬禮。另一名護(hù)衛(wèi)員向右轉(zhuǎn)走三步然后向后轉(zhuǎn)。)您好,歡迎光臨香蜜湖一號(hào)。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的嗎?客戶:你好。我是業(yè)主,來(lái)看房的。門崗:請(qǐng)問(wèn)您的房號(hào)是多少?客戶:111號(hào)。門崗:請(qǐng)問(wèn)您貴姓?客戶:免貴姓李。門崗:請(qǐng)稍等,我們需要確認(rèn)一下。(用對(duì)講與銷售中心聯(lián)系確認(rèn))門崗:很抱歉,讓您久等了。請(qǐng)將車開(kāi)到左邊停車場(chǎng)。請(qǐng)?。ㄖ毙惺謩?shì),齊步回到原位。另一名護(hù)衛(wèi)員用左轉(zhuǎn)彎手勢(shì)指揮車輛進(jìn)入車場(chǎng),然后回到原位。)三、施工人員進(jìn)出1、施工人員進(jìn)出門崗:(齊步向前并敬禮)您好!歡迎光臨香蜜湖1號(hào)。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的嗎?施工人員:我們要到里面施工的。門崗:請(qǐng)問(wèn)您有施工配合單嗎?施工人員:是我們領(lǐng)導(dǎo)讓我來(lái)的。門崗:很抱歉,請(qǐng)通知你的領(lǐng)導(dǎo)到地盤開(kāi)施工配合單或者與我們管理處聯(lián)系。謝謝!施工人員:好的!四、物品搬出1、物品搬出門崗:(齊步向前并敬禮)您好!請(qǐng)問(wèn)你搬的什么東西,有物品放行條嗎?工作人員:沒(méi)有。門崗:我們公司有規(guī)定搬出物品必須要開(kāi)放行條,請(qǐng)您到管理處開(kāi)物品放行條,謝謝!工作人員:好的!門崗:(拿到放行條后或管理處通知后放行)2、車場(chǎng)崗(1)車輛進(jìn)場(chǎng)安全員:(根據(jù)大門崗手勢(shì),及時(shí)跑步到路上指引車位。然后應(yīng)用倒車手勢(shì)指揮車輛倒車。)安全員:(根據(jù)車輛上客戶情況開(kāi)門)“您好,歡迎光臨香蜜湖一號(hào)?!卑踩珕T:(關(guān)閉車門)“請(qǐng)走好,(手勢(shì))前面坐電瓶車”??蛻簦骸爸x謝你”?。?)車輛出場(chǎng)安全員:(跑步到客戶車位打開(kāi)車門)“感謝您的光臨,請(qǐng)慢走。再見(jiàn)”?。P(guān)閉車門)客戶:“再見(jiàn)”!安全員:指揮車輛開(kāi)出車位立即敬禮后,來(lái)一個(gè)直行手勢(shì)。(然后作好登記)3、樣板房(1)客戶參觀安全員:(在門口站立)“你好!歡迎光臨!這是XXX號(hào)樣板戶請(qǐng)你參觀”。安全員:(在有銷售人員陪同時(shí)站在原位。沒(méi)有人陪同時(shí)可陪客人講解,要注意客人的動(dòng)態(tài)、隨時(shí)準(zhǔn)備給客人按電梯)安全員:(在門口站立)等客人全部上了電梯后要說(shuō):“請(qǐng)慢走”。(2)客戶拍照安全員:(在門口站立)“你好!歡迎光臨!”客戶:“你好”!護(hù)衛(wèi)員:(在有銷售人員陪同時(shí)站在原位。沒(méi)有人陪同時(shí)可陪客人講解)“先生,很抱歉這里不允許拍照,如果您有需要可以到銷售中心領(lǐng)取拍攝證”??蛻簦骸昂玫摹?!安全員:(在門口站立)“請(qǐng)您慢走”。(3)工作人員施工安全員:(在門口站立)“您好!歡迎光臨。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的嗎?”工作人員:“我們要到里面施工的”。門崗:“請(qǐng)問(wèn)您有《施工配合單》嗎?”工作人員:“是我們領(lǐng)導(dǎo)讓我來(lái)的”。門崗:“很抱歉,請(qǐng)到樓盤開(kāi)《施工配合單》或者與我們管理處聯(lián)系”。工作人員:“好的!”(4)工作人員調(diào)換物品護(hù)衛(wèi)員:(在門口站立)“您好!歡迎光臨!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的嗎?”工作人員:“我們需要調(diào)換一下物品”。護(hù)衛(wèi)員:“很抱歉,管理處有規(guī)定,請(qǐng)您開(kāi)《搬出物品放行條》,謝謝!”工作人員:“好的!”門崗:(拿到放行條后或管理處通知后放行)4、中北區(qū)道口崗(1)施工人員進(jìn)入門崗:(齊步向前并敬禮)“您好!歡迎光臨香蜜湖一號(hào)。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的嗎?”施工人員:“我們要到里面施工的”。門崗:“請(qǐng)問(wèn)您有《施工配合單》嗎?”施工人員:“我是今天才來(lái)的”。門崗:“很抱歉,請(qǐng)通知你的負(fù)責(zé)人,到地盤開(kāi)《施工配合單》或者與我們管理處聯(lián)系。謝謝!”工作人員:“好的!”(2)物品搬出門崗:(齊步向前并敬禮)“您好!請(qǐng)問(wèn)你搬的什么東西,有物品放行條嗎?”工作人員:“沒(méi)有”。門崗:“我們公司有規(guī)定搬出物品必須要開(kāi)放行條,請(qǐng)您到管理處開(kāi)《搬出物品放行條》,謝謝!”工作人員:“好的!”門崗:(拿到放行條后或管理處通知后放行)(3)有證裝修人員進(jìn)入門崗:“您好!請(qǐng)問(wèn)我有什么可以幫到您的?”工人:“我去1號(hào)裝修?!遍T崗:“請(qǐng)問(wèn)您有裝修出入證嗎?”工人:“有!”(幫其換后放行)門崗:“讓您久等了!請(qǐng)進(jìn)!”,同時(shí)立即通知其它崗位。(4)無(wú)證裝修人員的進(jìn)入門崗:“您好!請(qǐng)問(wèn)我有什么可以幫到您的?”工人:“我去001號(hào)裝修。”門崗:“請(qǐng)問(wèn)您有裝修出入證嗎?”工人:“沒(méi)有!”門崗:“請(qǐng)你辦證后進(jìn)入或與你們的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,讓他過(guò)來(lái)接你,謝謝!”工人:“好的”。門崗:(出來(lái)接的要登記好有效證件)“讓您久等了!請(qǐng)進(jìn)!”5、巡邏崗(1)對(duì)業(yè)務(wù)人員到處亂竄的處理值勤人員:上前敬禮,“您好!請(qǐng)您出示您的裝修出入證件”。業(yè)務(wù)人員:“出示證件”。值勤人員:查看后,說(shuō)“你的證件上面寫(xiě)的是001號(hào),根據(jù)我們公司規(guī)定你只能在001號(hào),不能竄棟,請(qǐng)您合作。謝謝!”業(yè)務(wù)人員:“好的!”(2)對(duì)業(yè)主帶進(jìn)來(lái)的業(yè)務(wù)人員到處亂竄的處理值勤人員:(上前敬禮)“您好!請(qǐng)您出示您的裝修出入證件”業(yè)務(wù)人員:“我沒(méi)有,是001號(hào)業(yè)主帶我進(jìn)來(lái)的?!敝登谌藛T:“好的,歡迎來(lái)到香蜜湖1號(hào),但你只能在001號(hào),不能竄棟,請(qǐng)您合作。謝謝!”業(yè)務(wù)人員:“好的!”(3)遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)時(shí)(知道姓名時(shí))值班員:(遇見(jiàn)時(shí),立正轉(zhuǎn)體后敬禮)“李總好!”值班員:(離開(kāi)時(shí),立正轉(zhuǎn)體后敬禮)“李總慢走!”(4)遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)時(shí)(不知道姓名時(shí))值班員:(遇見(jiàn)時(shí),立正轉(zhuǎn)體后敬禮)“您好,歡迎光臨香蜜湖1號(hào)!”值班員:(離開(kāi)時(shí),立正轉(zhuǎn)體后敬禮)“請(qǐng)您慢走!”(5)遇見(jiàn)業(yè)主時(shí)值班員:(遇見(jiàn)時(shí),立正轉(zhuǎn)體后敬禮)“您好!”值班員:(離開(kāi)時(shí),立正轉(zhuǎn)體后敬禮)“請(qǐng)您慢走!”序號(hào)崗位名稱工作地點(diǎn)崗位職責(zé)及責(zé)任范圍1大門崗大門口兩側(cè)(1)監(jiān)視區(qū):大門口周圍內(nèi)。(2)控制區(qū):大門口一線至香梅路口。(3)活動(dòng)區(qū):腳下范圍和崗?fù)?nèi)。(4)維護(hù)道口崗交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻。(5)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行詢問(wèn),確認(rèn)后方可放行。(6)提醒和指揮駕駛員按規(guī)定的路線行駛、泊車。(7)對(duì)道口附近的滯留人員車輛進(jìn)行詢問(wèn),并勸其離開(kāi)。(8)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。2車場(chǎng)崗車場(chǎng)入口處,一人站立實(shí)施禮節(jié),一人指引車輛泊車。(1)監(jiān)視區(qū):大門口至車場(chǎng)周圍內(nèi)。(2)控制區(qū):整個(gè)車場(chǎng)。(3)活動(dòng)區(qū):車場(chǎng)范圍內(nèi)。(4)指揮和引導(dǎo)各類車輛的停泊,保證車場(chǎng)秩序和車輛安全。(5)負(fù)責(zé)對(duì)各類車輛進(jìn)行巡視查看,作好進(jìn)出登記和檢查記錄。(6)對(duì)違章車輛應(yīng)及時(shí)制止并加以糾正,確保車場(chǎng)通道暢通。(7)做好接待工作,以標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)作和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)展示深藍(lán)的品牌。(8)及時(shí)為客戶、業(yè)主呼叫電瓶車。3會(huì)所崗會(huì)所后門相對(duì)固定。(1)監(jiān)視區(qū):會(huì)所后門和游泳池。(2)控制區(qū):整個(gè)會(huì)所。(3)活動(dòng)區(qū):整個(gè)會(huì)所范圍內(nèi)。(4)維護(hù)會(huì)所的設(shè)備的正常運(yùn)行。(5)做好給客戶、業(yè)主開(kāi)門的接待工作。(6)監(jiān)視游泳池的情況,發(fā)現(xiàn)有小孩玩水要及時(shí)勸阻。防止有人落入游泳池。(7)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。(8)對(duì)不同問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門或相關(guān)崗位聯(lián)系,確保信息暢通,服務(wù)到位。安全護(hù)衛(wèi)各崗位工作職責(zé)表序號(hào)崗位名稱工作地點(diǎn)崗位職責(zé)及責(zé)任范圍4南區(qū)監(jiān)控崗監(jiān)控座崗(1)監(jiān)視區(qū):崗?fù)ぶ車鷥?nèi)。(2)控制區(qū):監(jiān)視器控制范圍。(3)活動(dòng)區(qū):崗?fù)?nèi)。(4)對(duì)監(jiān)控區(qū)進(jìn)行全天候、全方位的安全監(jiān)控,嚴(yán)密注意監(jiān)控區(qū)域人員的活動(dòng)情況。(5)管理監(jiān)控設(shè)施(備),并定期進(jìn)行檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)異常情況立即采取措施,確保設(shè)施(備)的正常運(yùn)行,保持其靈敏度,保證在遇到突發(fā)情況時(shí)能正常使用。(6)熟練掌握消防、監(jiān)控設(shè)備的原理、性能及操作程序,填寫(xiě)并管好基本資料,熟記工作電話號(hào)碼,熟悉火警報(bào)警方法與程序,保證搶險(xiǎn)救災(zāi)時(shí)準(zhǔn)確、迅速且操作有序。(7)做好值班期間安全相關(guān)記錄,與各崗位值班員保持聯(lián)系,認(rèn)真及時(shí)地處理電話投訴與消防報(bào)警。發(fā)生緊急情況時(shí),迅速組織人員,并果斷按應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。(8)按時(shí)交接班,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。交接班時(shí),雙方必須將值班期間安全動(dòng)態(tài)情況、設(shè)施(備)運(yùn)行狀況、事故處理情況交接清楚,做到上不清下不接。5中北區(qū)流動(dòng)崗流動(dòng)崗(1)監(jiān)視區(qū):整個(gè)中北區(qū)。(2)控制區(qū):南至110崗位、北至118崗位、東至別墅與高層圍板一線、西至香蜜湖1號(hào)外圍一線。(3)活動(dòng)區(qū):在中北區(qū)各崗位進(jìn)行巡查。(4)以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用,督導(dǎo)和協(xié)助中北區(qū)各崗位履行工作職責(zé),檢查中北區(qū)安全崗位的工作情況,及時(shí)糾正隊(duì)員的違規(guī)違紀(jì)行為。(5)負(fù)責(zé)中北區(qū)各崗位的頂班工作。(6)巡查中北區(qū)各崗位的執(zhí)勤情況,協(xié)助處理中北區(qū)各崗位工作中的一般性問(wèn)題,重要問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告,并做好記錄。(7)負(fù)責(zé)中北區(qū)各崗位值勤人員的管理安排,同時(shí)負(fù)責(zé)中北區(qū)值勤人員上下班講評(píng)。每天不少于一次向領(lǐng)班報(bào)告中北區(qū)各值勤情況。(8)早班執(zhí)勤最少一次配合領(lǐng)班對(duì)裝修地點(diǎn)巡查,并做好記錄。序號(hào)崗位名稱工作地點(diǎn)崗位職責(zé)及責(zé)任范圍4南區(qū)監(jiān)控崗監(jiān)控座崗(1)監(jiān)視區(qū):崗?fù)ぶ車鷥?nèi)。(2)控制區(qū):監(jiān)視器控制范圍。(3)活動(dòng)區(qū):崗?fù)?nèi)。(4)對(duì)監(jiān)控區(qū)進(jìn)行全天候、全方位的安全監(jiān)控,嚴(yán)密注意監(jiān)控區(qū)域人員的活動(dòng)情況。(5)管理監(jiān)控設(shè)施(備),并定期進(jìn)行檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)異常情況立即采取措施,確保設(shè)施(備)的正常運(yùn)行,保持其靈敏度,保證在遇到突發(fā)情況時(shí)能正常使用。(6)熟練掌握消防、監(jiān)控設(shè)備的原理、性能及操作程序,填寫(xiě)并管好基本資料,熟記工作電話號(hào)碼,熟悉火警報(bào)警方法與程序,保證搶險(xiǎn)救災(zāi)時(shí)準(zhǔn)確、迅速且操作有序。(7)做好值班期間安全相關(guān)記錄,與各崗位值班員保持聯(lián)系,認(rèn)真及時(shí)地處理電話投訴與消防報(bào)警。發(fā)生緊急情況時(shí),迅速組織人員,并果斷按應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。(8)按時(shí)交接班,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。交接班時(shí),雙方必須將值班期間安全動(dòng)態(tài)情況、設(shè)施(備)運(yùn)行狀況、事故處理情況交接清楚,做到上不清下不接。5中北區(qū)流動(dòng)崗流動(dòng)崗(1)監(jiān)視區(qū):整個(gè)中北區(qū)。(2)控制區(qū):南至110崗位、北至118崗位、東至別墅與高層圍板一線、西至香蜜湖1號(hào)外圍一線。(3)活動(dòng)區(qū):在中北區(qū)各崗位進(jìn)行巡查。(4)以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用,督導(dǎo)和協(xié)助中北區(qū)各崗位履行工作職責(zé),檢查中北區(qū)安全崗位的工作情況,及時(shí)糾正隊(duì)員的違規(guī)違紀(jì)行為。(5)負(fù)責(zé)中北區(qū)各崗位的頂班工作。(6)巡查中北區(qū)各崗位的執(zhí)勤情況,協(xié)助處理中北區(qū)各崗位工作中的一般性問(wèn)題,重要問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告,并做好記錄。(7)負(fù)責(zé)中北區(qū)各崗位值勤人員的管理安排,同時(shí)負(fù)責(zé)中北區(qū)值勤人員上下班講評(píng)。每天不少于一次向領(lǐng)班報(bào)告中北區(qū)各值勤情況。(8)早班執(zhí)勤最少一次配合領(lǐng)班對(duì)裝修地點(diǎn)巡查,并做好記錄。序號(hào)崗位名稱工作地點(diǎn)崗位職責(zé)及責(zé)任范圍6中北區(qū)道口崗道口一人、崗?fù)ひ蝗?。?)監(jiān)視區(qū):中北區(qū)道口周圍范圍。(2)控制區(qū):道口一線至前方處。(3)活動(dòng)區(qū):腳下范圍和崗?fù)?nèi)。(4)維持道口秩序,保持暢通;制止無(wú)關(guān)人員及車輛入場(chǎng);(5)提醒和指揮駕駛員進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛,提醒裝修人員進(jìn)場(chǎng)后不得到其他地方走動(dòng)。(6)作好來(lái)訪客戶的登記工作,并及時(shí)與其他巡邏人員聯(lián)系跟蹤服務(wù)。(7)禮貌接待出入人員和車輛,做到敬禮問(wèn)好。(8)作好裝修員工出入時(shí)的換證工作,確保無(wú)誤,證件擺放整齊有序,證件與房號(hào)相對(duì),防止裝修人員亂用他人證件(一人二證),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。(9)檢查出場(chǎng)車輛裝載物品,并收取放行條,有可疑物品及時(shí)上報(bào)。(10)保證崗?fù)ばl(wèi)生干凈,對(duì)講機(jī)電池防爆,手電筒電池正常充電。(11)對(duì)不同問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門或相關(guān)崗位聯(lián)系,確保信息暢通,服務(wù)到位。每小時(shí)最少一次向117#報(bào)告值勤情況。7樣板房崗電梯口站立(1)監(jiān)視區(qū):整個(gè)樣板房和電梯口一線。(2)控制區(qū):樣板房門口至電梯口一線。(3)活動(dòng)區(qū):電梯口處。
(4)做好樣板房物品情況的檢查,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系。(5)做好接待的禮儀工作。(6)注意收聽(tīng)對(duì)講機(jī),和外界保持良好的溝通。(7)每?jī)尚r(shí)檢查一次樣板房的各個(gè)區(qū)域。(8)填寫(xiě)好《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。序號(hào)崗位名稱工作地點(diǎn)崗位職責(zé)及責(zé)任范圍8巡邏崗114崗:5棟入口處。115崗:小高層地庫(kù)入口處。109崗:5棟入口處。119崗:地庫(kù)口大樹(shù)下。120崗:疊加別墅噴泉處。121崗:68別墅后面前轉(zhuǎn)彎處。122崗:
8號(hào)9號(hào)別墅中間123崗:別墅后面噴泉124崗:
9號(hào)別墅后面(1)114崗負(fù)責(zé)華府地下車庫(kù)的巡查。(2)115崗負(fù)責(zé)會(huì)所到南區(qū)馬路一線。(3)109崗負(fù)責(zé)南區(qū)。(4)119崗負(fù)責(zé)御園101號(hào)—118號(hào)、89號(hào)—100號(hào)別墅及地庫(kù)巡查。(5)120崗負(fù)責(zé)御園119號(hào)—126號(hào)別墅)。(6)121崗負(fù)責(zé)御園52—68號(hào)、御園8—16號(hào)。(7)122崗負(fù)責(zé)御園1號(hào)、16號(hào)別墅。(8)123崗負(fù)責(zé)御園69號(hào)—88號(hào)別墅。(9)124崗負(fù)責(zé)御園42號(hào)—68號(hào)別墅。(10)維護(hù)責(zé)任區(qū)的公共秩序,防止各種不安全事件發(fā)生;保證對(duì)講機(jī)暢通,及時(shí)收發(fā)信息。
(11)巡視責(zé)任區(qū)內(nèi)建筑及設(shè)施設(shè)備的各種情況,防止人為破壞行為,防止丟失,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。(12)禮貌的接待業(yè)主及來(lái)訪人員,認(rèn)真回答業(yè)主或來(lái)訪者提出的問(wèn)題,對(duì)與自己不明白的問(wèn)題不可亂講,可聯(lián)系相關(guān)工作人員。(13)對(duì)管區(qū)內(nèi)的可疑人員要加以監(jiān)視,禁止業(yè)務(wù)員亂發(fā)名片、廣告等宣傳資料,作好裝修人員的查證工作,防止裝修人員亂竄房號(hào);(14)制止施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)做飯菜,制止施工人員及裝修人員隨地大小便。(15)管理好施工單位搬運(yùn)裝修材料,確保公共設(shè)施設(shè)備完好。其它管理區(qū)要及時(shí)通知相關(guān)崗位。對(duì)打孔、安裝防護(hù)網(wǎng)等其它作業(yè)要及時(shí)通知201#,要等到201#確認(rèn)以后才能進(jìn)行施工。(16)對(duì)自己管理區(qū)的電梯要執(zhí)行嚴(yán)格管理,施工單位搬運(yùn)物品時(shí)前后都要帶領(lǐng)裝修負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí),在核實(shí)過(guò)程中要提示負(fù)責(zé)人電梯所注意事項(xiàng);如:不能吸煙、不能超重(水泥不超8包、沙子不超8包)、不能損壞電梯設(shè)備、不能用物品頂著電梯門、裝修材料不能超過(guò)電梯的高度和寬度等,通道大理石在進(jìn)行先保護(hù)后搬運(yùn),物品要從后樓梯搬運(yùn),要對(duì)后樓梯進(jìn)行核查。發(fā)現(xiàn)損壞要及時(shí)通知117#進(jìn)行處理,要等到處理好以后才能讓工人或車輛離開(kāi)。不同意放行業(yè)主回答未預(yù)約有預(yù)約同意放行業(yè)主回答業(yè)主回答確認(rèn)為預(yù)約客戶“您好,歡迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的嗎?”你好,我是來(lái)參觀的”
你好,我是來(lái)看房的我是
X號(hào)房業(yè)主,我來(lái)看一下我的房子其他請(qǐng)稍候,我們幫您聯(lián)系管理處請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎?請(qǐng)問(wèn)您的房號(hào)是多少?請(qǐng)稍等,我們需要確認(rèn)一下很抱歉,讓您久等了。X先生/小姐在售樓大廳等您。請(qǐng)將車開(kāi)到車場(chǎng)……非常抱歉,我們得到的指令只接待預(yù)約客戶。如果您沒(méi)有預(yù)約的話,請(qǐng)您與銷售中心聯(lián)系,聯(lián)系電話82958888確認(rèn)為業(yè)主很抱歉,讓您久等了。希望能得到您的諒解。請(qǐng)將車停放到車場(chǎng)……請(qǐng)問(wèn)您貴姓?很抱歉,讓您久等了。請(qǐng)您將車停放到車場(chǎng)……(按管理處安排執(zhí)行)很抱歉,讓您久等了?!ò垂芾硖幍囊蟠饛?fù)。)請(qǐng)問(wèn)您貴姓?未預(yù)約很抱歉,我們得到的反饋是您的預(yù)約沒(méi)有被登記,請(qǐng)勞煩您再次確認(rèn)。我們銷售中心的電話是82958888呼叫電瓶車
南區(qū)大門崗服務(wù)流程圖迎接客戶工作流程客戶同意客戶謝絕業(yè)主沒(méi)有行李時(shí)業(yè)主手拎行李時(shí)為客戶開(kāi)車門(注意事項(xiàng)見(jiàn)備注)看到門崗上前攔車車場(chǎng)崗一人停留在崗位準(zhǔn)備登記車輛駛?cè)虢?jīng)過(guò)時(shí),微笑敬禮車場(chǎng)崗另一人跑步到達(dá)指定車位,并站于車位處等候車輛駛?cè)胂蝰{駛員做出指引示意,指定停車位,待司機(jī)明確停車位后,將反光鏡提至車身右后方,站立,指引司機(jī)倒車微笑“您好,歡迎光臨香蜜湖1號(hào)”檢查車輛有無(wú)破損,如有破損請(qǐng)客戶確認(rèn)并立即登記客戶從身邊經(jīng)過(guò)時(shí),微笑敬禮回到車場(chǎng)崗崗位
(手指向電瓶車處)“請(qǐng)稍候,我們已經(jīng)為您呼叫了電瓶車”站立于客戶左后方,協(xié)助客戶將行李物品取出,并幫客戶拎
“請(qǐng)問(wèn)我可以幫您拎嗎?”行李在后備箱登記車牌號(hào)和車輛入場(chǎng)時(shí)間“請(qǐng)稍候,我們已經(jīng)為您呼叫了電瓶車”1、電瓶車掉頭時(shí)為客戶解釋說(shuō)明“請(qǐng)稍候,我們的電瓶車需要掉頭”2、幫客戶將行李放上電瓶車后“祝您看房愉快!”回到車位檢查車輛有無(wú)車窗、車門未關(guān)的情況,如有,立即聯(lián)系銷售中心通知客戶車崗一車崗二一人停留在崗位,客戶經(jīng)過(guò)時(shí),微笑敬禮車輛駛出經(jīng)過(guò)時(shí),微笑敬禮看到客戶返回至停車場(chǎng),距離大門口十米處車場(chǎng)崗另一人跑步客戶車輛處等待客戶為客戶開(kāi)車門指引客戶將車開(kāi)出停車區(qū)域客戶距離5米時(shí),向其微笑點(diǎn)頭,客戶到達(dá)跟前時(shí),說(shuō)“您好/你們好”協(xié)助客戶將行李物品按客戶的需求放置好關(guān)車門時(shí),微笑“感謝您的光臨,請(qǐng)慢走,再見(jiàn)!”回到崗位車崗一車崗二站于原地敬禮,目送車輛離開(kāi)十米后將隔離椎放回車位右前方登記車輛離場(chǎng)時(shí)間車場(chǎng)崗服務(wù)流程圖送別客戶工作流程
車場(chǎng)崗服務(wù)工作注意事項(xiàng)1、客戶下車為其開(kāi)車門時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)只有司機(jī)一人時(shí),為司機(jī)開(kāi)門;開(kāi)門時(shí)間應(yīng)在車輛熄火后;(2)主駕副駕兩人時(shí),為副駕開(kāi)門(右側(cè)前門);開(kāi)門時(shí)間為車輛??客戤吅螅唬?)前后都有客人時(shí),開(kāi)右側(cè)后門;開(kāi)門時(shí)間為車輛??客戤吅蟆?、送別客戶為客戶開(kāi)車門應(yīng)注意:(1)只有一人時(shí),開(kāi)主駕車門;(2)兩人時(shí),開(kāi)護(hù)駕門(右側(cè)前門);(3)多人時(shí),開(kāi)右側(cè)后門;3、開(kāi)門時(shí)站立位置應(yīng)在車門門縫斜后方約為50厘米處,不能站在車門的正門外;
4、開(kāi)車門時(shí),左手扶住車頂,右手打開(kāi)車門把手;5、指引車輛倒車時(shí)應(yīng)站于車身左后方,位置保持在駕駛員倒車鏡可視范圍之內(nèi);6、在指引車輛進(jìn)入停車區(qū)域,指引車輛倒車和離開(kāi)停車位時(shí)都必須使用標(biāo)準(zhǔn)指引手勢(shì);7、如幫業(yè)主拎行李物品時(shí),應(yīng)當(dāng)將客戶送至電瓶車上,將其行李物品安放好再回到自己的崗位;8、在為客戶做車輛指引的時(shí)候同時(shí)檢查車身狀況,如有破損應(yīng)請(qǐng)客戶核實(shí)確認(rèn),并在《車輛登記本》上做好記錄;9、業(yè)主去看樓期間,如車輛發(fā)生意外狀況,應(yīng)在1分鐘之內(nèi)通知值班班長(zhǎng)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并在2分鐘內(nèi)通知客戶,并且同時(shí)予以相應(yīng)處理,方式如下:(1)留置肇事車輛,如肇事車輛逃逸,應(yīng)立即登記車輛車牌號(hào)、車型、顏色;(2)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);10、如車場(chǎng)崗只有一人時(shí),則先執(zhí)行完車崗的工作流程再回到車崗登記車牌號(hào)碼和入場(chǎng)時(shí)間;11、沒(méi)有車時(shí),反光椎應(yīng)當(dāng)放置在一條直線上,并且朝向相同。
清潔崗位區(qū)域及流程細(xì)則●日常清潔工作時(shí)間安排:早班:6:50-10:00、11:50-17:30晚班:6:50-12:00、16:30-20:00(早、晚班實(shí)行員工輪流制)●會(huì)所和樣板房清潔工作相關(guān)要求:早、晚班員工6:50之前在管理處指定地點(diǎn)報(bào)到上班。由主管例會(huì),檢查員工形象、衣著,總結(jié)前一天巡回檢查工位所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,培訓(xùn)工作技巧和禮貌禮儀,7:00員工按順序排隊(duì)上崗。7:00-7:10到崗后先檢查工位所有公共設(shè)施,如有損壞或丟失及時(shí)報(bào)給管理處。清潔時(shí)工具必須隨人走,用完整理好放回指定地點(diǎn),下班前必須將所用過(guò)的工具刷洗干凈、漂白、消毒。窗臺(tái)、落地門窗清潔完畢后,將落地窗簾、垂直紗簾從上至下順序整理好,兩側(cè)要求一致。清潔窗槽后,把窗扇關(guān)好,拉手恢復(fù)原位。地毯、布制沙發(fā)每周吸塵3次,室內(nèi)1米以上墻壁、天花板、墻壁燈、空調(diào)每周清潔1次(晚間)。各工位每天19:20-19:40清收不銹鋼桶內(nèi)垃圾、更換垃圾袋并裝好,蓋上桶蓋后不得有顯露,清洗桶身。會(huì)所內(nèi)所有鮮花花葉每周清擦2次(周二、周五)。大理石地面晶面處理每月2次。(注:以上程序各工位均有,不再重復(fù))
●人員配置:共計(jì)57人主任:1人(全面檢查清潔工作及與管理處協(xié)調(diào)、溝通。)主管:1人(培訓(xùn)和監(jiān)督全體員工形象、禮儀禮貌、全員保潔意識(shí)及服務(wù)意識(shí),安排和檢查日常清潔工作)班長(zhǎng):2人(配合主管管理好本班員工,執(zhí)行主管分配的任務(wù)。)玻璃刮洗:5人會(huì)所:
11人 樣板房:12人外圍:
14人6、7號(hào)樓:3人機(jī)動(dòng)人員:
6人收垃圾:2人
一、刮洗會(huì)所、辦公室、樣板房玻璃和鏡面:1#保潔員:6:50-9:00(刮洗)、9:00-12:00、13:50-17:30(巡回保潔)2#,3#,4#,5#保潔員:同1#保潔員,分別刮洗會(huì)所大堂,辦公室,樣板房的玻璃和地面。二、會(huì)所各工位作業(yè)流程:6#保潔員:(早班:6:50-10:00、11:50-17:30)作業(yè)內(nèi)容:大堂地面和通往會(huì)所二樓走廊、樓梯。程序:7:10用拋光機(jī)將地面拋光1遍,用專用小塵推配合洗潔精推凈地面1次,再用掃把清掃細(xì)小垃圾,用拖把配合洗潔精推凈邊角處;然后清掃大廳通往二樓兩側(cè)樓梯細(xì)小垃圾,用拖把拖凈樓梯地面;8:45用毛巾配合洗潔精擦抹通往二樓兩側(cè)樓梯扶手和鐵翼;9:15開(kāi)始巡回保潔,10:00交接下班;11:50交接上班,保潔本工位,負(fù)責(zé)3#保潔員工位保潔至下午16:30;巡查保潔本工位,17:10開(kāi)始整理及清洗工具、設(shè)備,并將工具及設(shè)備放回指定存放處;17:30交接給晚班本工位工作,按規(guī)定簽到下班。
7#保潔員:(晚班:6:50-12:00、16:30-20:00)作業(yè)內(nèi)容:負(fù)責(zé)擦拭大廳和通往二樓走廊所有裝飾及公共設(shè)施、設(shè)備。程序:7:10用雞毛撣輕撣大廳所有布制沙發(fā)和座椅、坐墊、靠墊,用專用干毛巾再清抹一遍;7:30用毛巾配合洗潔精擦抹銷售臺(tái)、咖啡臺(tái)、組合柜、抽屜、平面、立面,接著擦抹臺(tái)面上的臺(tái)燈、標(biāo)示牌、咖啡配料機(jī)、玻璃柜、組合臺(tái)面柜的玻璃板、柜臺(tái)上的2個(gè)花瓶、咖啡配料瓶;8:00更換專用毛巾配合洗潔精擦抹大廳中間雕塑品、4個(gè)花盆、屏風(fēng)后的工藝品;8:30擦抹4張茶幾臺(tái)面、及臺(tái)面的4瓶塑料花、煙缸,以及大廳通往展示廳和洗手間兩側(cè)走廊臺(tái)面、花瓶,用軟毛刷清刷6盆塑料花;9:00開(kāi)始擦抹所有大廳墻壁開(kāi)關(guān)、窗框、窗臺(tái)、窗槽、玻璃門拉手;9:30開(kāi)始巡回保潔;10:00保潔本工位,負(fù)責(zé)2#保潔員工位保潔至12:00,交接下班;16:30上班后清潔、保潔本工位,擦1米以下墻壁;19:45巡查保潔本工位,開(kāi)始整理及清洗工具、設(shè)備,并將工具及設(shè)備放回指定存放處;20:00按規(guī)定簽到下班。保潔要求:勤看茶幾臺(tái)面客戶用過(guò)的茶杯,煙缸內(nèi)不得超過(guò)2個(gè)煙頭,做到眼勤、腿勤、手勤,必須攜帶專用籃及清潔工具巡回保潔。
8#保潔員:(早班:6:50-10:00、11:50-17:30)作業(yè)內(nèi)容:會(huì)所二樓臺(tái)球廳、銷售部、健身房。程序:7:10用專用小塵推配合洗潔精推凈所有大理石地面1次,再用掃把清掃細(xì)小垃圾,用拖把配合洗潔精推凈邊角處;7:30用毛巾配合洗潔精擦抹臺(tái)球廳周邊扶手和鐵翼;7:40開(kāi)始用專用雞毛撣輕撣臺(tái)球案上的毛布、吊燈、布制座椅,再用干毛巾清擦一遍;7:50用毛巾配合洗潔精擦抹木制臺(tái)球案架、座椅、玻璃臺(tái)面、鐵架、玻璃拉手、落地門、窗臺(tái)、窗框、窗槽,擦完后檢查歸位;8:15擦臺(tái)球廳門前陽(yáng)臺(tái),用毛巾配合洗潔精擦抹臺(tái)面玻璃及玻璃上的工藝品、裝飾品、吊燈、不銹鋼圍欄、鐵座椅、4個(gè)陶瓷花盆;8:25用專用雞毛掃掃墻面上的平臺(tái),擦拭陽(yáng)臺(tái)外窗框、落地門門邊、門槽;8:35開(kāi)始清潔健身房,用毛巾配合洗潔精擦抹臺(tái)面、所有健身器材、墻面開(kāi)關(guān)、健身房陽(yáng)臺(tái)、墻面、護(hù)欄,用專用毛巾配合洗潔精擦凈木制地板地面;9:00用干毛巾、雞毛撣擦、輕撣銷售部?jī)?nèi)布制座椅、臺(tái)面花瓶、電話、打字復(fù)印機(jī)、記事欄、指示牌、宣傳欄、飲水機(jī)、玻璃門拉手、窗臺(tái)、窗框、窗槽,擦不銹鋼垃圾桶表面(四張金絲絨臺(tái)面吸塵2天1次);9:25用拖把配合洗潔精由內(nèi)往外清拖木地板;9:30巡回保潔;10:00交接下班;11:50交接上班,保潔本工位,負(fù)責(zé)5#保潔員工位保潔至下午16:30;巡查保潔本工位,17:10開(kāi)始整理及清洗工具、設(shè)備,并將工具及設(shè)備放回指定存放處;17:30交接給晚班本工位工作,按規(guī)定簽到下班。
9#保潔員:(晚班:6:50-12:00、16:30-20:00)作業(yè)內(nèi)容:會(huì)所二樓周邊陽(yáng)臺(tái)程序:7:10用拖把配合洗潔精清拖陽(yáng)臺(tái)周邊木地板;8:00用毛巾配合洗潔精擦抹3張臺(tái)面、臺(tái)面上的工藝品、座椅、2個(gè)雕塑品、2個(gè)花盆、5個(gè)太陽(yáng)傘架、4張木制桌椅、窗臺(tái)、窗框、周邊墻壁管燈;8:40用毛巾配合洗潔精擦抹2個(gè)樓梯上的扶手、鐵翼、樓梯平臺(tái)、墻面踢腳線、右側(cè)通道墻壁畫(huà)、臺(tái)面、4個(gè)指示標(biāo)志牌、臺(tái)面上塑料花用軟毛刷清刷一遍;9:15開(kāi)始巡回保潔;10:00保潔本工位,負(fù)責(zé)4#保潔員工位保潔至12:00,交接下班;16:30上班后清潔、保潔本工位,擦陽(yáng)臺(tái)周邊墻壁鐵護(hù)欄;19:45巡查保潔本工位,開(kāi)始整理及清洗工具、設(shè)備,并將工具及設(shè)備放回指定存放處;20:00按規(guī)定簽到下班。注:會(huì)所二樓木地板周圍排水溝內(nèi)鵝卵石每周沖洗1次。
10#保潔員:(早班:6:50-10:00、11:50-17:30)作業(yè)內(nèi)容:會(huì)所、投影室、洽談廳。程序:7:10用雞毛撣輕撣布制沙發(fā)和座椅、座墊、靠墊,用專用干毛巾再清抹一遍;7:20用毛巾配合洗潔精擦抹2個(gè)茶幾、2個(gè)條型臺(tái)面、木制框架、大屏幕下的2個(gè)音響組合柜、窗臺(tái)、窗框、窗槽、2扇木門、門拉手,用軟毛刷輕刷臺(tái)面塑料花,擦抹燈插座、門右側(cè)電柜箱、不銹鋼垃圾桶表面;8:10開(kāi)始做洽談廳,用雞毛撣輕撣,干毛巾輕擦所有布制沙發(fā)、座墊、靠墊,用毛巾配合洗潔精擦抹木制茶幾、木制座椅、屏風(fēng)兩側(cè)木制臺(tái)架、沙發(fā)右側(cè)木制臺(tái)柜、指示標(biāo)志牌、花盤、煙缸,用干毛巾擦抹3個(gè)御園疊院別墅分層模型平面,用軟毛刷輕刷模型。用毛巾配合洗潔精擦抹周邊木制品,模型周邊不銹鋼鏡面用潔爾亮擦一遍,再用清水擦一遍。香蜜湖1號(hào)、御園聯(lián)排別墅、御園雙拼別墅和御園疊院別墅模型因制做材料一樣,均按上述程序清潔;8:45用毛巾配合洗潔精,擰干毛巾擦1米以下木制墻壁,用雞毛撣輕撣布制墻面;9:10開(kāi)始巡回保潔,10:00交接下班;11:50交接上班,保潔本工位,負(fù)責(zé)7#保潔員工位保潔至下午16:30;巡查保潔本工位,17:10開(kāi)始整理及清洗工具、設(shè)備,并將工具及設(shè)備放回指定存放處;17:30交接給晚班本工位工作,按規(guī)定簽到下班。
11#保潔員:(晚班:6:50-12:00、16:30-20:00)作業(yè)內(nèi)容:貴賓廳及溫池。程序:7:10用雞毛撣和干毛巾輕撣、輕擦布制沙發(fā)和座椅、座墊、靠墊;7:20用毛巾配合洗潔精擦抹4個(gè)音箱、臺(tái)面、2個(gè)圓臺(tái)面、2個(gè)座椅木架、臺(tái)面上2個(gè)臺(tái)燈及2個(gè)塑料花瓶,用軟毛刷輕刷塑料花。擦抹落地門玻璃上的平臺(tái)、玻璃門內(nèi)外拉手;7:35用拖把配合洗潔精清拖地面;7:45開(kāi)始清潔溫池
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