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招聘及新員工入職管理工具表單匯總(華為模板)招聘申請(qǐng)表面試評(píng)估表應(yīng)聘人員登記表人員錄用決定書(shū)工作通知書(shū)內(nèi)部空缺職位表人次推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄實(shí)習(xí)人員審批表臨時(shí)用工審批表新員工入職手續(xù)清單員工履歷表新員工入職首日服務(wù)流程表(新員工的一天)新員工滿(mǎn)月跟蹤記錄表員工轉(zhuǎn)正考核表員工轉(zhuǎn)正通知單附錄1:RecruitingRequest招聘申請(qǐng)Department用人部門(mén)Position/title招聘職位Amount人數(shù)Interviewer面試負(fù)責(zé)人WorkingLocation工作地點(diǎn)Closedate預(yù)定聘用日期JobDescription職位描述Roleintheorganizationchart在部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖中位置Careerpath此職位發(fā)展計(jì)劃Educationbackground教育背景(專(zhuān)業(yè)年限)Experience&Qualification所需經(jīng)驗(yàn)技能Otherrequirement其它要求(英語(yǔ)計(jì)算機(jī)等)Requestedby(Dept.Head)用人部門(mén)簽字Date:日期批準(zhǔn)(可選擇):○總經(jīng)理/日期○業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期○HR分管副總/助理/日期○HR總監(jiān)/日期○分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期○分支機(jī)構(gòu)HR經(jīng)理附錄2:InterviewEvaluationForm面試評(píng)估表NameofApplicant:(應(yīng)聘者)Interviewer:(面試人員)Position:(應(yīng)聘職位)Date:(時(shí)間)第一輪面試(Hiringmanager/Director使用)GeneralImpression綜合評(píng)價(jià)(如:溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造性、持久性等等)Education受教育情況(學(xué)歷、專(zhuān)業(yè))Experience工作經(jīng)驗(yàn)(專(zhuān)業(yè)背景及專(zhuān)長(zhǎng))Servicecentric服務(wù)至上理念差12345優(yōu)Teamworking團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神差12345優(yōu)Communicationskills溝通及語(yǔ)言表達(dá)能力差12345優(yōu)Honesty,open,passion誠(chéng)實(shí)、開(kāi)放、激情差12345優(yōu)Aggressivebutthoughtful敏于思而慎于行(分析和解決問(wèn)題的能力)差12345優(yōu)Goaloriental結(jié)果導(dǎo)向差12345優(yōu)Interesttoinsurance對(duì)行業(yè)的興趣Interesttothejob對(duì)工作的興趣Foreignlanguage外語(yǔ)水平Computer計(jì)算機(jī)水平Workingstability過(guò)去雇傭的穩(wěn)定性()非常穩(wěn)定()比較穩(wěn)定()經(jīng)常變動(dòng)Personality個(gè)性氣質(zhì)類(lèi)型()外向()偏外向()中性()偏內(nèi)向()內(nèi)向Motive應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)()應(yīng)屆畢業(yè)()尋求發(fā)展()提高收入()人際關(guān)系()其他,需說(shuō)明:Strength優(yōu)勢(shì)Weakness不足CurrentPackage目前待遇(工資、職位)Expectation期望待遇(工資、職位)Availability可到崗時(shí)間Decision決定FurtherinterviewRejectKeepinfile(進(jìn)一步面試)(不錄用)(存檔)面試人簽字并日期:
SecondInterview(第二輪面試Director/Vicepresent/Present使用)Date:日期InterviewedBy:面試人GeneralComment&Decision綜合印象及決定簽字:(Director/Vicepresent/Present)HireRejectKeepinfile(錄用)(不錄用)(存檔)BackupWaitingforfurthercontact(Pending)(候補(bǔ))(暫緩錄用)PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.此表填寫(xiě)后請(qǐng)交人事部
附錄3:編號(hào):××××股份有限公司應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘部門(mén):崗位:填表日期:年月日姓名性別出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團(tuán)時(shí)間婚否畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷學(xué)位健康狀況工作單位職業(yè)所有制性質(zhì)參加工作時(shí)間職稱(chēng)職務(wù)家庭地址身份證號(hào)碼外語(yǔ)語(yǔ)種及熟練程度戶(hù)口所在地應(yīng)聘□報(bào)紙□網(wǎng)上□招聘會(huì)渠道□內(nèi)部推薦(推薦人:)□外部推薦(推薦人:)時(shí)間工作單位和部門(mén)職務(wù)證明人本人主要工作簡(jiǎn)歷時(shí)間院校和專(zhuān)業(yè)畢/結(jié)業(yè)證明人學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況專(zhuān)長(zhǎng)及成就特長(zhǎng)和愛(ài)好獎(jiǎng)懲情況愛(ài)人姓名出生年月文化程度家工作單位職務(wù)庭其姓名關(guān)系出生年月工作單位職務(wù)情他況成員住房情況聯(lián)系電話備注
附錄4:HiringDecision錄用決定CandidateChineseName應(yīng)聘人姓名WorkingName機(jī)構(gòu)名稱(chēng)Department部門(mén)Position擬聘級(jí)別Position/title擬聘職位Interviewedby面試人Salaryset:薪資\福利情況(人事填)Startingdate入司日期CandidateEvaluation(strength&weakness)綜合評(píng)估用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名并日期:批準(zhǔn)(可選擇):○總經(jīng)理/日期○業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期○HR分管副總/助理/日期○HR總監(jiān)/日期○分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期○分支機(jī)構(gòu)HR經(jīng)理
附錄5:××××股份有限公司工作通知書(shū)(樣本)日期:年月日先生/女士:我代表××公司很高興地通知您,歡迎您加入我們公司部,任職位,級(jí)別為。經(jīng)與您協(xié)商,入職日期定于年月日,試用期為三個(gè)月,根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前,但不能短于一個(gè)月。您的職責(zé)與待遇如下:工作時(shí)間:公司的工作時(shí)間為早晨8:30至下午17:00。中午11:30至13:00為午餐及休息時(shí)間。待遇說(shuō)明:月薪為元,其中:。公司將在您的月工資中按勞動(dòng)法規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其他國(guó)家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用;年終根據(jù)公司業(yè)績(jī)及制度發(fā)放獎(jiǎng)金;公司提供工作午餐或午餐補(bǔ)助;手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度為元;檔案調(diào)入公司后,可享受社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)與住房公積金,公司將從工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳部分;此外,公司還額外為您提供補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn);您有義務(wù)對(duì)您的薪資內(nèi)容保密,不將其告知第三方。聘用解除:試用期間,無(wú)論您還是公司(經(jīng)總經(jīng)理簽字)都可以在任何時(shí)間、以任何理由解除聘用關(guān)系,但需提前30日通知對(duì)方。辦公地點(diǎn):。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。如您接受本聘書(shū),請(qǐng)簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟××公司,若有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部提出。員工簽字: ××××股份有限公司日期:人力資源總監(jiān)
附錄6:內(nèi)部空缺職位職位名稱(chēng):所屬機(jī)構(gòu)、部門(mén)、崗位:直接主管:主要工作職責(zé):1.2.3.4.5.任職資格要求:學(xué)歷:年齡/性別:外語(yǔ)/電腦能力:相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):性格/能力/態(tài)度:公布日期:要求上崗日期:聯(lián)系人及電話:人力資源部日期
附錄7:人才推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄序號(hào)日期推薦人姓名推薦人部門(mén)是否推薦成功被推薦人級(jí)別獲得的獎(jiǎng)勵(lì)方式金額獎(jiǎng)勵(lì)方式123456789101112131415
附錄8實(shí)習(xí)人員審批表實(shí)習(xí)部門(mén):年月日姓名性別出身年月文化程度就讀院校專(zhuān)業(yè)就讀時(shí)間生源政治面貌實(shí)習(xí)期限聯(lián)系方式實(shí)習(xí)期間待遇和發(fā)放形式(由人事部門(mén)填):實(shí)習(xí)部門(mén)意見(jiàn):部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:年月日人力資源部意見(jiàn):部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):簽字:年月日備注:實(shí)習(xí)學(xué)生寫(xiě)出實(shí)習(xí)小結(jié)交人力資源部。(300字)實(shí)習(xí)生所在部門(mén)為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)鑒定,交人力資源部存檔。附錄9臨時(shí)用工審批表應(yīng)聘部門(mén):填表日期:年月日姓名性別出生年月照片文化程度專(zhuān)業(yè)健康狀況戶(hù)口所在地身份證號(hào)聯(lián)系方式現(xiàn)家庭地址推薦人現(xiàn)工作狀況待業(yè)、下崗、退休、其它()是否與原單位解除勞動(dòng)合同主要工作經(jīng)歷專(zhuān)長(zhǎng)及成績(jī)用人部門(mén)意見(jiàn)擬從事崗位和工作內(nèi)容:擬聘用時(shí)間:年月日至年月日擬聘工作崗位:擬定待遇:部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:日期:人事部門(mén)意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:日期:公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)備注:需提供個(gè)人的身份證復(fù)印件和常住地址證明復(fù)印件。附錄10新員工入職手續(xù)清單個(gè)人資料姓名年齡性別入司時(shí)間部門(mén)職位直接經(jīng)理員工代碼請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目:序號(hào)項(xiàng)目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽字1座位位置2電話號(hào)碼3建立郵箱地址,加入通訊錄4入司日期5通告公司6勞動(dòng)合同72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書(shū)9履歷表10介紹管理層11文具12名片13員工胸卡14確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間15導(dǎo)師16其他以下項(xiàng)目由部門(mén)完成;1參觀部門(mén)部門(mén)2介紹部門(mén)人員部門(mén)3崗位職責(zé)與工作說(shuō)明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù),開(kāi)始在公司上班。新員工簽字:時(shí)間:
附錄11:××××股份有限公司(個(gè)人資料保密)履歷表基本信息姓名年齡性別入司時(shí)間部門(mén)職位直接經(jīng)理員工編號(hào)個(gè)人資料民族:政治面貌:參加工作時(shí)間:個(gè)人近照身份證號(hào)碼:婚姻狀況:未婚/已婚/離婚/出生日期:出生地點(diǎn):戶(hù)口所在地:省市區(qū)(縣)派出所檔案所在地:省市區(qū)(縣)單位社會(huì)保險(xiǎn)狀況(有無(wú)):養(yǎng)老□失業(yè)□大病□住房公積金□現(xiàn)住地址:郵編:住宅電話:(請(qǐng)盡量提供以便工作聯(lián)系)家鄉(xiāng)通信地址:郵編:傳呼:手提:家庭資料父母姓名(如去世請(qǐng)注明)父親姓名:職業(yè):聯(lián)系電話:政治面貌:兄弟姐妹人數(shù)母親姓名:職業(yè):聯(lián)系電話:政治面貌:配偶姓名:職業(yè):聯(lián)系電話:政治面貌:緊急事故聯(lián)系人資料姓名:關(guān)系:聯(lián)絡(luò)電話:地址:郵編:教育程度(請(qǐng)依先后次序列出)起止時(shí)間學(xué)校名稱(chēng)學(xué)制專(zhuān)業(yè)/畢業(yè)證專(zhuān)業(yè)、社團(tuán)資格職稱(chēng)/會(huì)員/獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)間社團(tuán)名稱(chēng)社團(tuán)性質(zhì)受過(guò)何種培訓(xùn)語(yǔ)言能力與技能第一外語(yǔ)及水平第二外語(yǔ)及水平其它語(yǔ)言或方言其它技能工作記錄(請(qǐng)依先后次序列出)日期公司名稱(chēng):業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱(chēng):業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱(chēng):業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱(chēng):業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因職業(yè)生涯計(jì)劃您的個(gè)人愛(ài)好與興趣:您個(gè)人認(rèn)為做人應(yīng)堅(jiān)持的最重要原則:您認(rèn)為從最近的工作中您得到的最大收獲是:您希望在下一個(gè)工作中學(xué)到什么,個(gè)人職業(yè)方向與興趣所在:請(qǐng)描述您未來(lái)五年計(jì)劃發(fā)展的領(lǐng)域:本人健康狀況良好身高米體重公斤視力:良好()/近視()度/散光()血型:缺陷:無(wú)()有()其它信息否有有否因工作表現(xiàn)未能合符公司要求而遭解雇?□□有否曾涉及任何刑事罪行?□□可否向你現(xiàn)時(shí)或前任雇主查詢(xún)有關(guān)閣下之工作表現(xiàn)及薪金?□□最近一位雇主咨詢(xún)?nèi)耍ū仨毺顚?xiě))為方便本公司咨詢(xún)閣下以往的工作記錄或在校成績(jī),請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出閣下最近一位雇主或咨詢(xún)?nèi)说脑敿?xì)資料:姓名:?jiǎn)挝唬郝殑?wù):地址:郵編:聯(lián)系電話:與閣下關(guān)系:入司渠道□從報(bào)紙廣告上得知招聘信息□從網(wǎng)上得知招聘信息(網(wǎng)站名:)□在招聘會(huì)上投簡(jiǎn)歷□公司員工介紹(姓名:關(guān)系:)□其他:申明書(shū)本人授權(quán)公司向本人曾任職的雇主,介紹人或咨詢(xún)?nèi)瞬樵?xún)所有記錄。本人謹(jǐn)申明以上提交的一切資料絕對(duì)正確,如有不實(shí),可作為立即被開(kāi)除處分的理由,而公司無(wú)須作出任何賠償。本人愿意遵守公司規(guī)則。日期:簽署:新員工第一天附錄12:新員工第一天:你好!首先祝賀你通過(guò)了公司嚴(yán)格的初試、復(fù)試,從眾多應(yīng)聘者中脫穎而出,成為大家庭中的一員,我們歡迎你的到來(lái)。為了使你更快地了解這里的工作和生活,請(qǐng)仔細(xì)閱讀下面的內(nèi)容:一、到人力資源部報(bào)到:8:30你來(lái)到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),由此開(kāi)始了你在公司的第一天。提醒你注意:填寫(xiě)履歷表每一項(xiàng)內(nèi)容都要準(zhǔn)確詳細(xì),比如住宅電話、手機(jī)號(hào)、戶(hù)口等;名字的寫(xiě)法、出生日期等要與身份證上保持一致,以免今后聯(lián)系不方便。如果你今天沒(méi)交照片,最好趁中午時(shí)間去附近照"快照",以便你早一天拿到胸卡和工作證。人力資源部會(huì)組織"新員工培訓(xùn)",到時(shí)你能夠?qū)ξ覀兊拇蠹彝ビ幸粋€(gè)系統(tǒng)的了解。二、到您所在的部門(mén)報(bào)到然后,我們會(huì)把你帶到你的座位,一套嶄新的辦公用具會(huì)擺放在你的桌子上,你們的部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理會(huì)對(duì)你的工作做具體安排并介紹同事與你認(rèn)識(shí)。忙了一上午,你是不是口渴了,你看到辦公區(qū)內(nèi)的飲水機(jī)和紙杯了嗎?明天自己帶一個(gè)杯子吧,因?yàn)榧埍墙o客戶(hù)用的,我們不能忘記節(jié)約啊。如果你的桌子上配有電話,我來(lái)告訴你這部電話的使用方法:(總機(jī),傳真)1)外線按;2)轉(zhuǎn)電話按鍵再撥分機(jī)號(hào);3)內(nèi)部接打直撥分機(jī)號(hào)碼;4)接電話時(shí)應(yīng)說(shuō)“您好,XX公司”如果你還有增加辦公用品的需求,可以直接找您的指導(dǎo)人。如果你有公務(wù)的EMS需要發(fā)送,請(qǐng)到前臺(tái)登記,我們的前臺(tái)小姐會(huì)幫你的。三、公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)這里告訴你公司的網(wǎng)址:,在這里您可以全面了解公司的情況,也可以先看一下公司的各項(xiàng)管理制度與公司的文檔,以便你了解公司的規(guī)定。其中希望你能盡快了解的內(nèi)容如下:人事管理制度薪酬及福利制度辦公管理制度財(cái)務(wù)制度這里,順便告訴你幾個(gè)常用分機(jī)號(hào),你可能會(huì)用的上:好了,在此衷心希望每一位新員工不斷進(jìn)取,開(kāi)創(chuàng)自己更加美好的明天。附錄13:新員工滿(mǎn)月跟進(jìn)記錄姓名:入司日期:直接經(jīng)理:跟進(jìn)評(píng)估日期:負(fù)責(zé)人:?jiǎn)T工意見(jiàn)工作:直接經(jīng)理:公司管理:簽字:改進(jìn)計(jì)劃員工下一步為改進(jìn)工作而做的計(jì)劃:直接經(jīng)理評(píng)價(jià)工作能力:工作態(tài)度:發(fā)展?jié)摿Γ耗芊裉崆稗D(zhuǎn)正:簽字:附錄14:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門(mén)職位入職時(shí)間考核時(shí)間考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)評(píng)語(yǔ)完成工作質(zhì)量?jī)?yōu)良中差員工自評(píng):經(jīng)理評(píng)分:本人自評(píng)工作效率/能力優(yōu)良中差員工自評(píng):經(jīng)理評(píng)分:工作態(tài)度優(yōu)良中差員工自評(píng):經(jīng)理評(píng)分:完成工作可靠性?xún)?yōu)良中差員工自評(píng):經(jīng)理評(píng)分:服務(wù)至上
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