辦公用品領(lǐng)用借用保管制度范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公用品領(lǐng)用借用保管制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的領(lǐng)用、借用和保管，提高辦公用品使用的效率和管理的規(guī)范性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)的所有辦公用品的領(lǐng)用、借用和保管。第三條辦公用品主要包括文具、辦公設(shè)備、電子產(chǎn)品等各類辦公用品。第四條公司辦公用品的領(lǐng)用、借用和保管應(yīng)遵循公開、公平、公正、經(jīng)濟(jì)、高效的原則。第五條公司制定了領(lǐng)用、借用和保管辦公用品的職責(zé)人，并負(fù)責(zé)日常的管理工作。第二章辦公用品的領(lǐng)用第六條公司員工可以根據(jù)工作需要向所在部門申請(qǐng)辦公用品的領(lǐng)用。第七條辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)在領(lǐng)用前填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，包括申請(qǐng)的用品名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可領(lǐng)用。第八條公司內(nèi)的員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)表中的信息與實(shí)物是否一致，并確認(rèn)簽收。第九條公司的辦公用品在廢品或者報(bào)廢時(shí)，須經(jīng)過領(lǐng)用人和領(lǐng)導(dǎo)的審核和簽字。第十條辦公用品領(lǐng)用后不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，如確有需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)用人與領(lǐng)導(dǎo)的同意。第三章辦公用品的借用第十一條公司員工可以向所在部門申請(qǐng)辦公用品的借用。第十二條辦公用品的借用申請(qǐng)應(yīng)在借用前填寫《辦公用品借用申請(qǐng)表》，包括申請(qǐng)的用品名稱、數(shù)量、借用時(shí)間等信息，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可借用。第十三條公司的辦公用品借用期限一般為一周，如需延長(zhǎng)借用期限，需提前向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并經(jīng)過同意。第十四條辦公用品借用后，借用人應(yīng)妥善保管，如發(fā)生任何丟失、損壞等情況，借用人需及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并賠償相應(yīng)的損失。第十五條辦公用品借用到期后，需及時(shí)歸還給所在部門，并填寫《辦公用品借用歸還確認(rèn)表》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第四章辦公用品的保管第十六條公司設(shè)立了專門的辦公用品保管室，由專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作。第十七條辦公用品保管室應(yīng)做到物品擺放有序、整潔干凈；保管員應(yīng)按照分類整理、登記進(jìn)出的原則進(jìn)行管理。第十八條辦公用品保管室應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)盤點(diǎn)，確保數(shù)目與登記一致。第十九條任何單位或個(gè)人不得私自調(diào)撥和占用辦公用品保管室內(nèi)的物品。第二十條公司辦公用品的丟失、損壞等情況應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并及時(shí)進(jìn)行處理。第五章違約及處罰第二十一條對(duì)違反本規(guī)定的員工，將根據(jù)違規(guī)情況給予相應(yīng)處罰，包括扣除工資、警告、罰款等。第二十二條對(duì)于盜竊、故意破壞等嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第六章補(bǔ)充規(guī)定第二十三條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。第二