單證員工作總結(jié)范文

單證員工作總結(jié)范文_單證總結(jié)

通過一周的實(shí)訓(xùn)，使我對(duì)國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感受，進(jìn)一步把握制做單證的根本學(xué)問，根本規(guī)章和根本技能。本次實(shí)訓(xùn)，也是一筆寶貴的財(cái)寶，帶給了我們很多歡樂。

國際貿(mào)易是一個(gè)簡單的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對(duì)外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要嫻熟地把握國家對(duì)外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)學(xué)問，還應(yīng)加強(qiáng)我們對(duì)外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動(dòng)手力量。

在這次實(shí)訓(xùn)中我們所做的單證有：制貨物運(yùn)輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票

本次實(shí)訓(xùn)的主要目的是：是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟識(shí)進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程，識(shí)別和加強(qiáng)單證業(yè)務(wù)操作力量的訓(xùn)練而進(jìn)展的讓們進(jìn)展比擬系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練，實(shí)行仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進(jìn)展業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練，為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作，實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的根底。

在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不行少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順當(dāng)完成雙方之間的交易。雖然說這幾個(gè)單證的制作不是很簡單，但是通過在實(shí)訓(xùn)時(shí)你可以發(fā)覺這些對(duì)人的專業(yè)和辦事的認(rèn)真程度是有很大的要求的。在這整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中我制作和填寫了制貨物運(yùn)輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯(cuò)列，漏列等問題，在填寫這些單證時(shí)要特殊細(xì)心，留意日期是否正確。在做單時(shí)是不允許有任何過失的。從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。因此，這次實(shí)訓(xùn)大大加強(qiáng)了我的實(shí)際操作力量。

其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，假如一個(gè)交易是以信用證付款的話，那假如信用證與合同不符，銀行是不賜予付款的，所以這個(gè)步驟在整個(gè)操作中是非常關(guān)鍵的，因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時(shí)候肯定要做到認(rèn)真二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項(xiàng)項(xiàng)條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的。這類題型要求做到我們平常所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。

這次的實(shí)訓(xùn)是非常順當(dāng)?shù)?，通過實(shí)訓(xùn)讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過程為我們以后就業(yè)積存了閱歷，把握了許多日后工作所需的根本技能，檢驗(yàn)了平常所學(xué)習(xí)的根底學(xué)問，衡量了個(gè)人的力量和水平，同時(shí)覺察了自身存在的缺乏和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。我信任，這次實(shí)習(xí)讓我獲得的閱歷、心得會(huì)促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至將來的學(xué)習(xí)、工作中查找到正確的方向和合理的方法。

單證員工作總結(jié)范文篇2

伴隨著新年鐘聲的接近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年，滿懷熱忱的迎來了光明絢爛、布滿盼望的20xx年。在這年終之際，現(xiàn)對(duì)來公司一年的時(shí)間里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

一、主要負(fù)責(zé)

1.簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知準(zhǔn)時(shí)修改。

2.按制定的出貨規(guī)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并預(yù)備熏蒸證書。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，托付辦理出口報(bào)關(guān)。

6.依據(jù)信用證要求，制作并預(yù)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時(shí)辦押匯。

7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周供應(yīng)裝箱圖片、箱封號(hào)、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料供應(yīng)給財(cái)務(wù)。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高，占去了近xx%的精力。期間因工作時(shí)間短，閱歷缺乏，也犯過不少錯(cuò)誤：

1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式消失錯(cuò)誤，檢查工作沒做好。

3.車間加班不準(zhǔn)時(shí)，常被叔叔點(diǎn)名。通過這段時(shí)間的努力，使我個(gè)人的急躁、細(xì)心程度及對(duì)工作的合理安排得到了熬煉，學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理，危難之中找盼望。

二、與客戶進(jìn)展日常的郵件聯(lián)系

主要負(fù)責(zé)與xx公司聯(lián)系關(guān)于此出口xx貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容，一般通過郵件來回確認(rèn)。

期間曾因業(yè)務(wù)閱歷少有過失誤：在事情緊急、誤會(huì)了xx意思的狀況下，與xx客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤會(huì)，給x總帶來麻煩。

通過這項(xiàng)工作，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高，并學(xué)到了好多與客戶溝通的技巧及業(yè)務(wù)上的學(xué)問。但離一個(gè)勝利國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn)，在今后工作中，定會(huì)多多留意，加以改善。

三、新產(chǎn)品的開發(fā)，為客戶備樣

將x總與客戶的談判結(jié)果(有時(shí)旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給選購及生產(chǎn)部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)視并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求，預(yù)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到xx或xx。按不同要求，為客戶供應(yīng)圖片、報(bào)價(jià)等，通過郵件反復(fù)確認(rèn)。幫助銷售為xx整理庫存樣品并報(bào)價(jià)；給xx預(yù)備從xx帶回的新樣品；給xx預(yù)備xx展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等。

通過對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸，使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷，盼望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來更順手。

四、處理日常工作，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)安排

聯(lián)系xx的裝修及邀請(qǐng)函的辦理；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證預(yù)備資料；與車隊(duì)、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用；聽從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作；幫助行政部制定部門職責(zé)；聯(lián)系復(fù)印機(jī)修理，電腦維護(hù)等等日常工作。

總體說來，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比擬順當(dāng)、較好的完成了。

展望鄰近的20xx年，我會(huì)更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù)，也力爭(zhēng)贏的時(shí)機(jī)去尋求更多的客戶，爭(zhēng)取更多的訂單，完善進(jìn)出口部門的工作。信任自己會(huì)完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰(zhàn)。

一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI，S/C和工廠的信息后，開頭聯(lián)系工廠。

詢問：

①有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?

②假如走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?

③如何包裝?毛重?體積?

④HS編碼，CASNO.

⑤付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯(lián)系訂倉

①制作托書托書上留意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體

②索要進(jìn)倉地址(入貨通知)

③走空運(yùn)的狀況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)

④海運(yùn)狀況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、做美金狀況下，需要制作劃匯資料：

合同，發(fā)票。英文劃匯資料原來應(yīng)當(dāng)工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的狀況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟選購合同全都。蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。

四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。

逐字核對(duì)!留意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼批號(hào)要正確(要與分析單上全都)生產(chǎn)日期到期日期

五、關(guān)于商檢

①做美金的狀況下，工廠自己做商檢，給工廠供應(yīng)目的港，出運(yùn)港信息

②做人民幣狀況下，可以托付工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③制作商檢資料：選購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢托付書(蓋章)。

④商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

六、關(guān)于報(bào)關(guān)

①做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。供應(yīng)出運(yùn)港，目的港

②做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫助報(bào)關(guān)。

③給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷單(備案到出運(yùn)港)

④報(bào)關(guān)托付書，預(yù)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤留意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要留意，是工廠可以開發(fā)票的品名。

⑥零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說，問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，由于要交稅，金額要少報(bào)留意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特別要求的狀況下，都根據(jù)與國外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。

七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉。

單證員工作總結(jié)范文篇3

從_月份開頭至今我做單證員已有_個(gè)月，從一開頭的不熟識(shí)，但我很快就把握了做單證的閱歷和技巧。

當(dāng)拿到信用證后，先認(rèn)真審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話，必需與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把全部的問題一次向客戶提出，請(qǐng)他修改信用證。

我們依據(jù)業(yè)務(wù)員供應(yīng)的合同首先制作報(bào)關(guān)資料，報(bào)關(guān)資料由于僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān)，所以我們可以相對(duì)簡化一些，但是簡化歸簡化，報(bào)關(guān)的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積全都。全部報(bào)關(guān)資料我們_個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì)。

再依據(jù)信用證與__制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件，同時(shí)我們也供應(yīng)報(bào)關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確，有我們_位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì)，提單出來后也要校對(duì)，一份提單至少要核對(duì)_遍以上，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開頭制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票、箱單等。全部單據(jù)都嚴(yán)格根據(jù)信用證要求。全部單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。提單一般_個(gè)工作日，若提單晚了，準(zhǔn)時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

全部單證都必需反復(fù)核對(duì)，做到單證相符，單單全都。假如客戶有臨時(shí)要求，可以說服客戶修改信用證。

關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在__報(bào)送，然后登記給財(cái)務(wù)。

關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理，貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認(rèn)證，國際商事證明書，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì)。

關(guān)于保險(xiǎn)，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。

總結(jié)這這_個(gè)月的單證閱歷，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對(duì)信用證肯定要嫻熟把握。每個(gè)國家的信用證要求都不同，必需嚴(yán)格根據(jù)信用證要求做單據(jù)。

單證員工作總結(jié)范文篇4

剛開頭到公司，被安排先做單證，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè)，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起，說什么大學(xué)生呀？我高中生都能做好的事，他卻老出錯(cuò)。（由于是他最終審核），停頓我做單證。那時(shí)我是按書本上學(xué)到的學(xué)問來套用的.！脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué)，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我肯定能做好，而且肯定比他們做的更好！

我開頭留心看他做單證，看別人做單證。那時(shí)，公司分八個(gè)部，每個(gè)部都有單證員，獨(dú)立核算，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證，我只能想方法！我在同部門里就是看他們作廢的單證，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候，我就說給我做草稿紙吧。另外找時(shí)機(jī)幫他們做他們不想做的事，由于他們不想去做，他們就會(huì)教你怎么去做，你就有時(shí)機(jī)熬煉自己，我還想方法做其它部門的單證。

這樣一來，三個(gè)月后，我很快就把握了做單證的閱歷和技巧，加上學(xué)校學(xué)到的學(xué)問，公司里全部的單證我都會(huì)做，并且做的最好，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯(cuò)，沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單，是公司第一位單證員！連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我詳細(xì)的操作規(guī)程狀況如下：

1、當(dāng)拿到L/C后，先認(rèn)真審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話，請(qǐng)馬上與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把全部的問題最好一次向外商提出，請(qǐng)他修改L/C。

2、催促跟單員緊跟這份合同（假如沒有跟單員，是自己的話，提前完成那些能提前的工作，比方說：INVOICE，PACKINGLIST，F(xiàn)ORMA，INSURANCEPOLICY，等等。

3、貨物裝船后，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認(rèn)。你需要仔細(xì)認(rèn)真地按L/C上面的要求來核對(duì)。發(fā)覺問題，應(yīng)當(dāng)馬上要求他們修改。

4、全部單證都必需反復(fù)核對(duì)，一筆L/C的單證，至少全面核對(duì)五次，做到單證全都，單單全都。假如客戶有臨時(shí)要求，可以說服客戶修改L/C，或者做T/T。比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了L/C給我，但在裝柜時(shí)，他突然想起還有一些零配件要求裝上，（他已經(jīng)同意他的批發(fā)商了，但遺忘寫在L/C里了），數(shù)量還不少，這時(shí)候去改L/C已經(jīng)是不行能的事了，我說這樣吧，我先幫你裝上船，然后我去補(bǔ)辦手續(xù)，L/C就不要修改了，零配件的錢，請(qǐng)你T/T給我們，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芸鞓返卣f：特別感謝，你怎么想到的？我說：這只是一點(diǎn)小閱歷而已。

5、交單的時(shí)候，也要留意：有沒有B/L背書，I/P背書等等，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不標(biāo)準(zhǔn)，有沒有忘了一些特殊的規(guī)定：L/C號(hào)碼必需顯示，HSCODE必需顯示，船代理必需顯示，電話傳真必需顯示等等。

總之：一句話，做單證也不是一件很簡單的事！必需有急躁、有恒心、更要細(xì)心，祝全部做單證的朋友工作順當(dāng)哦！

單證員工作總結(jié)范文篇5

其次，本人針對(duì)單證日常治理工作主要包括：(1)單證的征訂、入庫、保管；

(2)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、回銷；(3)單證庫存及資料檔案治理；(4)單證治理工作的交接；(5)單證工作的日常檢查與督導(dǎo)；(6)單證治理工作的培訓(xùn)與總結(jié)。

(1)單證的征訂、入庫、保管工作。分公司單證征訂首先由各部門依據(jù)實(shí)際需求并結(jié)合日常的使用狀況，給規(guī)劃財(cái)務(wù)部報(bào)送征訂量，并由相關(guān)人員填制ISO文件規(guī)定的《單證征訂表》且保證各類簽批齊全。規(guī)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)各部門日常用使用規(guī)律及財(cái)務(wù)庫存單證狀況嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)審核無誤匯總后向總公司進(jìn)展征訂。

單證入庫時(shí)，本人作為分公司單證治理員，在收到實(shí)物后依據(jù)印刷廠的送貨明細(xì)和分公司征訂明細(xì)表認(rèn)真核對(duì)。特殊是重空單證，逐一核對(duì)單證名稱、數(shù)量、號(hào)段等是否齊全完整，單證是狀態(tài)否完好。經(jīng)檢查無誤后驗(yàn)收入庫后，并依據(jù)實(shí)際征訂單價(jià)、數(shù)量、金額、號(hào)段等信息精確填寫《單證入庫單》，在系統(tǒng)中進(jìn)展提單操作，并準(zhǔn)時(shí)登記電子出入庫臺(tái)帳，確保單證入庫單、單證系統(tǒng)、電子臺(tái)帳數(shù)額全都，賬實(shí)相符。此外，《單證入庫單》與印刷廠的《簽收單》均用特地的文件夾進(jìn)展保存，形成日常的單證治理資料，便利日后查閱。

在單證的日常保管時(shí)，分公司的單證均按規(guī)定存放在專用并上鎖的單證室中。其中，重空單證嚴(yán)格根據(jù)《單證治理方法》使用專柜鎖存；一般單證均整齊擺放在貨架或柜子中；單證室全部柜子和鑰匙均粘貼了識(shí)別標(biāo)簽便于查找。另外，單證室配置了滅火器和溫濕度計(jì)，定期檢查滅火器的有效期限、單證室的防蟲防

潮等狀況；單證室還懸掛了《單證室出入登記簿》，對(duì)非單證治理員出入單證室均有具體記錄。

(2)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、回銷工作。分公司各機(jī)構(gòu)單證領(lǐng)用單證時(shí)均根據(jù)ISO文件規(guī)定先填寫《單證領(lǐng)用審批單》，在核實(shí)單證名稱、代碼、數(shù)量、號(hào)段、金額等內(nèi)容精確無誤，簽字齊全后再發(fā)放單證。對(duì)于各類單證的發(fā)放，本人嚴(yán)格根據(jù)簽批無誤后的《單證領(lǐng)用審批單》在系統(tǒng)中做下發(fā)操作并登記電子臺(tái)賬。同時(shí)，依據(jù)《單證治理方法》本著“先回銷，后領(lǐng)用”的原則執(zhí)行發(fā)放流程，依據(jù)不同產(chǎn)品不同的特性和回銷率，嚴(yán)格掌握發(fā)放量。并且嚴(yán)格要求各部門單證專管員在使用人領(lǐng)用單證時(shí)，有自設(shè)的臺(tái)帳記錄，并有領(lǐng)用人的簽字；領(lǐng)用重空單證時(shí)，各部門都有《部門單證領(lǐng)用回銷登記簿》，并有領(lǐng)用人的簽字記錄。以此作為外部機(jī)構(gòu)使用單證的依據(jù)，做到有據(jù)可循，確保單證工作責(zé)任到人。

在單證回銷時(shí)，要求單證使用部門均按ISO相關(guān)規(guī)定登記《部門單證領(lǐng)用回銷登記簿》。作廢單證均蓋有“作廢”章或“作廢”字樣，已做到一式幾聯(lián)的作廢單證回收聯(lián)次全部齊全。重空單證中的個(gè)險(xiǎn)預(yù)收款收據(jù)、團(tuán)險(xiǎn)預(yù)收款收據(jù)等均根據(jù)規(guī)定每月填寫《單證使用狀況回銷表》，將實(shí)物回銷至財(cái)務(wù)，并且逐一清點(diǎn)回銷數(shù)量和回銷號(hào)段后與系統(tǒng)單證狀態(tài)進(jìn)展核對(duì)。其他重空單證進(jìn)展不定期回銷。

(3)單證庫存治理工作。分公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司單證盤點(diǎn)制度。始終堅(jiān)持重空單證每月盤點(diǎn)一次，一般單證每季度盤點(diǎn)一次，并填寫《單證庫存盤點(diǎn)狀況表》由單證治理員和部門負(fù)責(zé)人簽字。已完全落實(shí)重空單證明物庫存與系統(tǒng)庫存全都，且專柜鎖存，做到賬表、賬實(shí)、賬賬相符，內(nèi)容填寫齊全。

(4)單證交接工作。在做好日常單證治理的同時(shí)，仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制度。

在本人換崗承受單證治理工作時(shí)有實(shí)物交接盤點(diǎn)表，并積極參加單證現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，接收單證檔案、單證室鑰匙交接記錄和交接清單，并且準(zhǔn)時(shí)向總公司申請(qǐng)了單證治理員系統(tǒng)權(quán)限變更。

此外嚴(yán)格落實(shí)各條線在代理機(jī)構(gòu)領(lǐng)用單證時(shí)，填寫與代理機(jī)構(gòu)的交接清單，并要求相關(guān)領(lǐng)用人員簽字，代理機(jī)構(gòu)須在交接清單上加蓋業(yè)務(wù)專用章或公章。

(5)單證治理的日常檢查工作。為了加強(qiáng)對(duì)各機(jī)構(gòu)單證治理，提高單證治理意識(shí)，本人嚴(yán)格根據(jù)《單證治理方法》中相關(guān)規(guī)定，每月定期對(duì)各渠道的單證治理狀況進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)檢查，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺各渠道單證專管員在單證治理工作中存在的問題。依據(jù)實(shí)際狀況，匯總填寫各部門《單證檢查登記簿》交由各條線單證專管員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。針對(duì)每次檢查出的問題，本著對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度，準(zhǔn)時(shí)與各部門專管員進(jìn)展溝通，要求限期整改。通過每月的單證檢查工作，能夠準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺日常治理和使用單證時(shí)存在的問題，準(zhǔn)時(shí)與各部門單證專管員進(jìn)展溝通和探討。針對(duì)存在的問題，大家仔細(xì)分析其緣由，準(zhǔn)時(shí)總結(jié)并不斷改良工作方法，避開類似問題再次發(fā)生的同時(shí)也提高了自己處理問題力量，為今后單證治理工作供應(yīng)參考和依據(jù)。此項(xiàng)工作的仔細(xì)落實(shí)，不僅強(qiáng)化了單證治理制度的執(zhí)行力，而且通過反思與總結(jié)也提高了自我的工作力量。形成了通過實(shí)踐不斷總結(jié)不斷提高的良性循環(huán)。

(6)單證治理的培訓(xùn)工作。針對(duì)日常單證治理工作中存在的問題與困難，本人積極請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)向同事學(xué)習(xí)，仔細(xì)總結(jié)工作閱歷。并定期結(jié)合各條線在單證使用上存在的問題，參照《單證治理方法》中的要求與標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)心組織培訓(xùn)規(guī)劃。通過圖文講解、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)意見等形式，讓大家以最快捷的方式熟識(shí)和把握單證治理工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)和要領(lǐng)。通過培訓(xùn)工作，既讓大家快速提高