辦公用品規(guī)范化管理制度范本_第1頁
辦公用品規(guī)范化管理制度范本_第2頁
辦公用品規(guī)范化管理制度范本_第3頁
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第頁共頁辦公用品規(guī)范化管理制度范本第一章總則第一條為加強對辦公用品的規(guī)范化管理，實行物品統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配給、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一報廢的制度，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本規(guī)程。第二條本制度適用于公司所有職工及辦公用品的申領(lǐng)、配發(fā)、使用以及設(shè)備維護中。第三條辦公用品指公司為職工辦公需求而準(zhǔn)備和配置的可用于辦公活動的物品，包括但不限于：文件夾、筆、紙張、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等。第四條辦公用品的管理原則是合理使用、節(jié)約用品、統(tǒng)一規(guī)范。第二章辦公用品的申領(lǐng)與配發(fā)第五條職工需要申領(lǐng)辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)主管部門審批后，方可領(lǐng)取。第六條辦公用品的配發(fā)由主管部門負(fù)責(zé)，按照實際工作需要和職工等級進行合理配給。第七條辦公用品的配發(fā)應(yīng)以公正、公平、公開的原則進行，不得偏袒任何個人或部門。第三章辦公用品的使用與保管第八條職工在使用辦公用品時，應(yīng)按照規(guī)范使用，并保持清潔和完好。第九條辦公用品僅限用于公司內(nèi)部辦公活動，不得私自帶離公司使用。第十條保管辦公用品的職員，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，妥善保管，杜絕損壞、遺失等情況發(fā)生。第十一條使用辦公用品過程中發(fā)現(xiàn)存在問題或需要維修時，應(yīng)及時向主管部門報告，并配合維修人員進行處理。第四章辦公用品的報廢與更新第十二條辦公用品在使用過程中因損壞或無法正常使用時，需要報廢處理。第十三條辦公用品報廢應(yīng)經(jīng)過主管部門審批和監(jiān)督，并填寫報廢審批表，報廢的辦公用品應(yīng)由專人進行統(tǒng)一處理。第十四條辦公用品的更新應(yīng)根據(jù)實際需要進行，更新計劃由主管部門進行制定和實施。第五章相關(guān)責(zé)任與處罰第十五條對違反本制度的人員，根據(jù)違反程度輕重，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并按照實際情況將相關(guān)經(jīng)濟損失追究到個人。第十六條損壞、遺失辦公用品的責(zé)任由使用人或保管人承擔(dān)，并應(yīng)賠償相應(yīng)的損失。第六章附則第十七條公司負(fù)責(zé)對本制度進行解釋，并進行必要的修訂。第十八條本制度自頒布之日起生效。以上為辦

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