學(xué)校檔案管理制度模板范本

第頁共頁學(xué)校檔案管理制度模板范本一、總則為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，提高檔案管理效率，保障檔案的完整性、安全性和可用性，制定本檔案管理制度。二、適用范圍本檔案管理制度適用于學(xué)校所有部門及相關(guān)工作人員。三、檔案管理基本原則1.法定原則：本檔案管理制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定。2.規(guī)范原則：檔案管理工作應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)章制度進行，確保各項工作得到規(guī)范的實施。3.保密原則：檔案管理工作應(yīng)嚴格遵守保密制度，確保檔案的機密性和安全性。4.實用原則：檔案管理工作應(yīng)以滿足工作需要為主，提供及時、準確、方便的檔案服務(wù)。四、檔案管理職責及權(quán)限1.校級檔案管理部門負責學(xué)校檔案管理工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)和檔案系統(tǒng)的建設(shè)。2.各部門檔案管理員負責本部門檔案的整理、利用、保管和服務(wù)。3.學(xué)校全體工作人員都有檔案管理的責任和義務(wù)，應(yīng)按規(guī)定積極配合檔案管理人員開展工作。五、檔案分類與歸檔1.檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的分類標準進行分類，包括行政檔案、學(xué)籍檔案、教學(xué)檔案、職工檔案、財務(wù)檔案等。2.各部門應(yīng)對本部門的檔案進行分類并制定明確的檔案目錄，明確檔案歸屬和劃分。3.檔案歸檔采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保檔案的順序和完整性。六、檔案保管與傳遞1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房中，確保環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，并采取防火、防水、防蟲、防塵等措施。2.檔案室、檔案柜和文件夾等檔案設(shè)施應(yīng)定期維護和檢修，確保其正常運行和使用。3.檔案的傳遞應(yīng)按規(guī)定的程序進行，必須填寫檔案傳遞單并由相關(guān)人員簽字確認。七、檔案借閱與利用1.檔案的借閱應(yīng)填寫借閱登記表，并經(jīng)過相關(guān)負責人批準。2.借閱期限一般為一個月，可續(xù)借，但不得超過兩次。3.檔案借閱后，借閱人應(yīng)妥善保管，不得私自帶離校外。4.敏感檔案和機密檔案不得外借，必須在檔案室內(nèi)進行查閱。八、檔案整理與銷毀1.檔案應(yīng)定期進行整理，以保證檔案的完整性、準確性和可靠性。2.檔案的銷毀應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行，必須經(jīng)過審批，并按照規(guī)定的程序進行。3.敏感檔案和機密檔案的銷毀必須有專人負責，銷毀過程應(yīng)嚴格監(jiān)督，并做好銷毀記錄。九、檔案管理的監(jiān)督與考核1.學(xué)校檔案管理部門應(yīng)對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.學(xué)校檔案管理部門應(yīng)根據(jù)各部門檔案管理工作的實際情況，定期評估考核，對考核結(jié)果進行明確的說明和獎懲