有效溝通的方法與技巧課件

.有效溝通的方法與技巧-中層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)LeaderRAINI

G.2If

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more;§如果您參與多,則認(rèn)識(shí)多§If

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Reminder

溫馨提示.3Interview

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通

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義

溝通的功能

溝通的類型

溝通在組織中的重要作用

如何更有效地進(jìn)行溝通

如何有效地推銷自己的觀點(diǎn)

分

組

討

論

溝

通

心

得

課程安排.閉目撕紙游戲內(nèi)容：基本規(guī)則：

A4紙、15分鐘

、全過程不許問問題問題思考：自由發(fā)言談?wù)剰倪@個(gè)游戲中感受到了什么？小游戲：

q為什么同樣的事情不同的人去做效果完全不同？q為什么同樣的談話聽者的結(jié)論完全相反？q為什么匯報(bào)同樣的工作，不同的人得到的支持相差懸殊？

q為什么指派別人做事，結(jié)果與預(yù)期相差甚大？讓我們關(guān)注溝通的過程和技巧，讓所有的一切更加開心和順暢請(qǐng)大家討論你在溝通時(shí)的主要難題和心目中的溝通高手我們的困惑.6你心里想的

100%.7你嘴上說的80%別人聽到的60%別人聽懂的40%別人行動(dòng)的

20%溝能“漏斗”溝通的漏斗理論為了設(shè)定的目標(biāo)，把信息，思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞，并達(dá)成共同協(xié)議的過程。一、溝通的定義

溝通的定義.8頭腦風(fēng)暴：你認(rèn)為溝通的功能有哪些？一、溝通的定義

溝通的功能.9①滿足社會(huì)性的需求②促進(jìn)自我我了解、發(fā)展自我概念③促進(jìn)個(gè)人成長④甘苦與共并提供幫助⑤促進(jìn)身心健康一、溝通的定義溝通的功能.10.

11溝通的類型

.12溝通的方向上下溝通水平溝通.

13單雙向溝通溝通雙方的地位.

14語言類的溝通口頭溝通.15書面溝通語言類的溝通.

16身體語言非語言類的溝通溝通：成功人生的通行證。即或是上帝，也有求于關(guān)系的時(shí)候。——馬克.吐溫.

17身體動(dòng)作姿態(tài)非語言類的溝通.

18服飾儀態(tài)非語言類的溝通一身亮麗的著裝，一個(gè)燦爛的笑容、一種得體的關(guān)懷，便可讓您博得異性的青昧?！勘葋?

19空間位置非語言類的溝通圖1.3

空間位置對(duì)學(xué)生課堂參與的影響空間位置.20溝通溝通的方向分類溝通的正式性上下溝通正式溝通非正式溝通水平溝通溝通言語的使用語言溝通非語言溝通口頭溝通書面溝通身體語言溝通身體動(dòng)作姿態(tài)服飾儀態(tài)空間位置物體的操縱副語言溝通溝通雙方的地位單項(xiàng)溝通雙向溝通溝通的類型.21—

兩種層級(jí)制度下自上而下的溝通損失比較總

裁1

0

0副總裁90分公司經(jīng)理81部門經(jīng)理73主管66員工59總裁100分公司經(jīng)理90主管81員工73層級(jí) 層級(jí).22鏈?zhǔn)綔贤?輪式溝通 全通道式溝通正式溝通的方式.23正式溝通.24單線傳播 閑聊式 隨機(jī)式 簇式非正式溝通的方式.25小道消息E=N（H-C）E——情緒、N——信息需要、H——預(yù)測(cè)滿足需要所需要的信息、C——可以掌握的信息。如果信息的需要等于0（N=0），消息不會(huì)使人產(chǎn)生任何情緒，因此小道消息也沒有產(chǎn)生的基礎(chǔ)。如果預(yù)測(cè)滿足某種需要所需的信息等于現(xiàn)在已經(jīng)掌握的信息（H=C），也不會(huì)產(chǎn)生小道消息。當(dāng)一個(gè)人沒有掌握采取行動(dòng)和滿足需要所需的任何信息時(shí)（C=0），情緒會(huì)達(dá)到最大值，他會(huì)感到極大的不安，因而也為小道消息的傳播提供了最有利的條件。小道消息.26大多數(shù)員工都認(rèn)為比高層管理者通過正式渠道解決問題更可靠。小道傳播了正式溝通渠道不愿意傳播的信息。小道的傳播速度非?？?，這使管理者很難對(duì)付不應(yīng)有的謠言。小道消息越過公司的等級(jí)而自由的流動(dòng)。小道消息很有影響力。小道消息的特點(diǎn).27管理者中有53%的人認(rèn)為小道消息是組織中的負(fù)面因素，有27%的人認(rèn)為它是積極的因素，20%的人持中立的態(tài)度。管理者現(xiàn)在研究小道消息，了解小道消息的傳播者是誰，傳播的消息是什么，小道消息如何起作用。公開，有意向非正式溝通渠道透露一些消息，從而使小道消息有更正確的信息，讓小道消息為組織服務(wù).28如何控制小道消息溝

通

畫

圖游

戲

——.29來看一段很有趣的故事

蘇東坡年輕時(shí)喜歡到附近的寺廟里與老和尚談天論地。一日兩人討論一問題到日落西山，東坡也未能說服老和尚同意他的觀點(diǎn)。臨走時(shí)，年輕氣盛的東坡指著老和尚罵道：“在我眼里，你就像一堆屎！”老和尚不僅不怒反而笑容滿面地回敬道：“知道嗎？在我眼里，你就像一尊佛！”東坡很開心，唱著歌一路奔跑回家蘇小妹見了，便問哥哥今天為何如此開心，東坡便將事情原委得意講了一遍，蘇小妹聽后，很同情地對(duì)哥哥說，“真為你難過，被人罵了還自以為得計(jì)！”他妹妹對(duì)蘇東坡說“你輸了”。她是這樣解釋的：老和尚心中有佛，他看蘇東坡就是佛。而你心中有狗屎，你就是一堆狗屎。.30單向溝通與雙向溝通單向溝通的速度比雙向溝通快雙向溝通比單向溝通準(zhǔn)確雙向溝通中，接受信息的人對(duì)自己的判斷比較有信心雙向溝通中，傳達(dá)信息的人受到較大的心理壓力，因?yàn)殡S時(shí)會(huì)受到信息接受者的挑剔雙向溝通容易受到干擾，并缺乏條理性。在提高員工滿意度方面，雙向溝通比較好單向溝通與雙向溝通.31我們希望人們勇于表達(dá)反對(duì)的意見，呈現(xiàn)出所有的事實(shí)面，并尊重不同的觀點(diǎn)，矛盾的方法。.這是我們化解溝通的。重要性溝通在組織中的重要性.33溝通在組織中的重要性?信息的不確定性越低，工作滿意度越高?員工從管理者那里得到的反饋越多，感受到的工作壓力越小?溝通可以預(yù)測(cè)流動(dòng)率?從期望理論的角度來看：努力績效、績效報(bào)酬、報(bào)酬目標(biāo)滿足，個(gè)體如果不能得到必要的信息讓他認(rèn)識(shí)到這三者之間的聯(lián)系，就不會(huì)有很高的動(dòng)機(jī)。

還不重要嗎？.

3420%80%溝通的冰山理論溝通的開放性支持性非言語線索建設(shè)性反饋適宜的自我揭示積極傾聽促進(jìn)溝通的技巧.35溝通的障礙.36認(rèn)知因素價(jià)值取向因素人際溝通風(fēng)格

1、溝通的目的性不明確，沒有正確闡述信息；要把溝通思想轉(zhuǎn)化為信息：整理思想：整理發(fā)出信息的重點(diǎn)和關(guān)鍵，并組織信息；清晰發(fā)送：使用正確語言。什么樣的詞與思想本身同樣重要；使用圖片：一圖抵萬言；2、給人以錯(cuò)誤印象；外表、措辭、拖沓；如果遲到，總給人感覺溝通內(nèi)容無關(guān)重要；造成溝通障礙的原因.373、沒有選擇合適的渠道；4、接受信息的障礙：判斷、偏見、情緒沒有仔細(xì)的聆聽；學(xué)生在課堂上神游。老師說了什么，可以重復(fù)，但沒有理解；根據(jù)自己需要吸收信息或只注意感興趣的信息；自我感知導(dǎo)致主觀非客觀解釋信息；自己期望某種事物，而非客觀存在的事物；造成溝通障礙的原因.38.39概述LeaderRAINI

G高效互動(dòng)第二章溝通的高效互動(dòng)如，被尊重）“最有效的互動(dòng)需要達(dá)到兩個(gè)需求——個(gè)人需求和組織需求”個(gè)人需求——是人們作為社會(huì)人的基本需求（例組織需求——是互動(dòng)和共建的方式達(dá)成組織提供生產(chǎn)力的目標(biāo)溝通的需求.40開始確認(rèn)討論主題詳細(xì)和深入討論確認(rèn)結(jié)果或計(jì)劃個(gè)人需求組織需求結(jié)束Page

41溝通的需求.41關(guān)于“人”的需要被傾聽和理解被尊重和認(rèn)為有價(jià)值的信任與被信任經(jīng)理要充分理解公司的經(jīng)營理念中有關(guān)“人”的需求以實(shí)現(xiàn)為“員工”服務(wù)的理念。個(gè)人需要Leader.42RAINIG–參與其中–肯定其價(jià)值–認(rèn)同溝通解決問題幫助解決沖突指導(dǎo)績效成績薪資傾聽組織需要Leader.43RAINIG基本原則互動(dòng)指南互動(dòng)應(yīng)用技巧維護(hù)自尊，加強(qiáng)自信仔細(xì)傾聽，善意回應(yīng)尋求幫助，鼓勵(lì)參與分享觀點(diǎn)，傳情達(dá)理（信任）給予支持，鼓勵(lì)承擔(dān)(主人翁意識(shí))澄清確認(rèn)結(jié)束開場(chǎng)發(fā)展確認(rèn)相互理解提出流程建議互動(dòng)程序–三個(gè)工具Leader.44RAINIG維護(hù)自尊，加強(qiáng)自信溝通互動(dòng)的基本原則Leader.45RAINIG小組活動(dòng)介紹將全體人員分成３個(gè)小組參考MCEP學(xué)員手冊(cè)中“基本原則之旅”部分回顧19個(gè)相關(guān)條目確認(rèn)與每個(gè)條目相關(guān)的基本原則參照領(lǐng)導(dǎo)力精要學(xué)員手冊(cè)第6頁中的“基本原則之旅”部分在領(lǐng)導(dǎo)力精要學(xué)員手冊(cè)第6頁中的表格中填寫適當(dāng)?shù)奶?hào)每個(gè)空格必須包含一個(gè)號(hào)(15分鐘)基本原則之旅活動(dòng)Leader.46RAINIG領(lǐng)導(dǎo)力重要的組成部分正向的，積極的領(lǐng)導(dǎo)力當(dāng)表達(dá)維護(hù)自尊，加強(qiáng)自信時(shí)關(guān)注事實(shí)，澄清動(dòng)機(jī)具體和真誠的對(duì)工作成就表示贊許維護(hù)自尊，加強(qiáng)自信Leader.47RAINIG練習(xí)使用“Esteem”Evelyn

已經(jīng)提交了JCA到財(cái)務(wù)部門的一個(gè)職位。你認(rèn)為她有優(yōu)秀的溝通技巧并且擅于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和尋找解決辦法。今天你聽到經(jīng)理已經(jīng)選擇其他員工－－主要是考慮與職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。Evelyn

在走廊遇到你時(shí)說道：–“我聽說他們已經(jīng)找到了合適人選。我覺得我非常適合工作要求。我想知道為什么我沒有獲得這個(gè)職位?！蹦銓?huì)說些什么以確保能夠給與Evelyn充分的尊重?為什么?Leader.48RAINIG什么是同理心?同理心和同情心有什么不同？在什么情況下同理心會(huì)有用？為什么同情心不是基本原則？怎樣使用仔細(xì)聆聽和善意回應(yīng)建立開放式的溝通？仔細(xì)聆聽善意回應(yīng)Leader.49RAINIG具有同理心的回應(yīng)必須表示你傾聽并已經(jīng)理解他們的相關(guān)感受及其原因包容事實(shí)及感受善意回應(yīng)對(duì)所表達(dá)的行為或感受有適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)仔細(xì)聆聽善意回應(yīng)Leader.50RAINIG.51帶有同理心去傾聽–

100%呈現(xiàn)仔細(xì)傾聽各種事實(shí)和感受以下事情會(huì)降低傾聽的效果同時(shí)做另外的事情打斷談話提前判斷說教–給予建議LeaderRAINI

G仔細(xì)聆聽善意回應(yīng)練習(xí)參照MCEP學(xué)員手冊(cè)中的“表達(dá)同理心”部分聽情景案例，了解背景寫下有效的，具有同理心的能夠領(lǐng)會(huì)事實(shí)和感受的陳述2分鐘背景你正在和同事討論新的工作任務(wù)你不能確定該同事是否愿意接受該項(xiàng)工作你需要傾聽其帶有情緒的反應(yīng)以確定怎樣回應(yīng)表達(dá)同理心Leader.52RAINIG每個(gè)人都期望能夠被傾聽和被理解“一個(gè)善于傾聽的老板可以獲得員工的尊重和忠誠”“60-80%的輔導(dǎo)是通過傾聽實(shí)現(xiàn)的”傾聽?zhēng)椭藗冋瓶卣勗捛榫白屑?xì)聆聽Leader.53RAINIG領(lǐng)導(dǎo)并不是告訴怎么做鼓勵(lì)員工參與重大的決策和討論并給與支持通過鼓勵(lì)發(fā)揮個(gè)人知識(shí)、技巧和技術(shù)來推動(dòng)團(tuán)隊(duì)能力的提升催化劑型的領(lǐng)導(dǎo)—是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者而不是“實(shí)干家”尋求幫助鼓勵(lì)參與Leader.54RAINIG表達(dá)個(gè)人的相關(guān)觀點(diǎn)建立關(guān)系，鼓勵(lì)信任怎樣做?分享觀點(diǎn)：你的觀點(diǎn)、意見和經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是以補(bǔ)充性建議提出，而不是取代他人的觀點(diǎn)。分享感受: 適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)感受分享原因: 在可能的情況下說明“為什么”“分享”信息或第三方觀點(diǎn)不適用于這項(xiàng)基本原則!基本原則補(bǔ)充:同理心

+ 分享

雙向溝通

信任和尊重分享觀點(diǎn)，傳情達(dá)理（建立信任）Leader.55RAINIG建立主人翁責(zé)任感團(tuán)隊(duì)和個(gè)人需要承擔(dān)責(zé)任—包括在行動(dòng)和決定后面的思考通過輔導(dǎo)和提供資源給與支持避免接管他們的工作基本原則補(bǔ)充：–

尋求幫助，鼓勵(lì)參與第1步：給予支持第2步：提供幫助(緊急情況下)給予支持，鼓勵(lì)承擔(dān)（樹立主人翁意識(shí)）Leader.56RAINIG自我評(píng)價(jià)參照自我評(píng)價(jià)第三頁通過描述的行為進(jìn)行自我評(píng)價(jià)3分鐘行為評(píng)分參照自我評(píng)價(jià)第四頁對(duì)每一個(gè)條目將圓中的數(shù)字填寫在表格中將數(shù)字填寫在表中的每一列中并且計(jì)算出每一列的總分注意按照4,基本原則自我評(píng)估Leader.57RAINIG獲得自我評(píng)估結(jié)果/第5頁–(2分鐘)畫出圖表根據(jù)分?jǐn)?shù)畫出自我評(píng)估曲線將曲線以下圖形涂成陰影闡述結(jié)果圖表顯示了自我評(píng)估的結(jié)果結(jié)果表明你使用的基本原則的情況高效的低效的計(jì)劃今后需要加強(qiáng)的基本原則(KP)基本原則—自我評(píng)估Leader.58RAINIG4個(gè)情景案例介紹理解第11-12頁的情景案例/領(lǐng)導(dǎo)力精要學(xué)員手冊(cè)閱讀后確定使用的基本原則寫下你會(huì)如何說做好說明原因的準(zhǔn)備“你會(huì)說什么?”Leader.59RAINIG基本原則解決個(gè)人需要怎樣應(yīng)用“員工第一”的理念?按照以下順序回應(yīng)員工個(gè)人需求–使用基本原則服務(wù)需求利潤需求“員工第一”與基本原則Leader.60RAINIG更加具體的解釋維護(hù)自尊，加強(qiáng)自信仔細(xì)傾聽，善意回應(yīng)尋求幫助，鼓勵(lì)參與分享觀點(diǎn)，傳情達(dá)理（建立信任）給予支持，鼓勵(lì)承擔(dān)（鼓勵(lì)建立主人翁責(zé)任感）領(lǐng)導(dǎo)力精要學(xué)員手冊(cè)第33-34頁運(yùn)用基本原則，進(jìn)行有效溝通Leader.61RAINIG互動(dòng)指南和互動(dòng)應(yīng)用技巧分享觀點(diǎn)，傳情達(dá)理（建立信任）Leader.62RAINIG回顧指南領(lǐng)導(dǎo)力精要的輔助工具領(lǐng)導(dǎo)力精要學(xué)員手冊(cè)第13-15頁互動(dòng)指南組成：開場(chǎng)澄清發(fā)展同意結(jié)束互動(dòng)指導(dǎo)方針Leader.63RAINIG.64靈活的，可以用于設(shè)立目標(biāo)與期望輔導(dǎo)員工授權(quán)管理有難度的表現(xiàn)問題針對(duì)單一主題進(jìn)行的討論從開場(chǎng)到結(jié)束的互動(dòng)指導(dǎo)方針針對(duì)多個(gè)主題多次重復(fù)澄清/發(fā)展/同意的周期–階段回顧所有LeaderRAINI

G互動(dòng)指南參考領(lǐng)導(dǎo)力精要手冊(cè)第16頁確認(rèn)互相理解確認(rèn)每個(gè)人都有一致的理解找到理解差異并盡早消除理解偏差提出流程建議建議如何組織討論，并幫助控制討論過程互動(dòng)應(yīng)用技巧Leader.65RAINIG參考手冊(cè)中“通用類”的討論計(jì)劃表–任何種類的討論都可以參考使用目的討論前-準(zhǔn)備討論中-借鑒討論后-反饋與反省回顧一個(gè)例子領(lǐng)導(dǎo)力精要手冊(cè)第17-20頁(2分鐘)討論計(jì)劃表Leader.66RAINIGSTAR分享觀點(diǎn)，傳情達(dá)理（建立信任）Leader.67RAINIG反饋既幫助別人也幫助我們自己高水平執(zhí)行強(qiáng)調(diào)圓滿完成當(dāng)工作低于預(yù)期時(shí)，可以提供指導(dǎo)。反饋并沒有被充分利用經(jīng)理給出反饋的時(shí)候，必須讓員工……愿意接受能夠按反饋采取行動(dòng)STAR

反饋Leader.68RAINIG.參考領(lǐng)導(dǎo)力精要第21-23頁閱讀四個(gè)情景案例挑出哪一個(gè)是有效的反饋，哪一個(gè)不是解釋你的理由LeaderRAINI

G這個(gè)反饋如何？有效的反饋是….Leader.70RAINIG及時(shí)的正向的反饋有利于增強(qiáng)正向的行為和結(jié)果不斷發(fā)展的反饋有利于調(diào)整和加強(qiáng)績效平衡的平衡正向的、強(qiáng)化的、發(fā)展中的反饋具體的在可以準(zhǔn)確測(cè)量的基礎(chǔ)上，說明哪些他們完成了，哪些沒有完成他們是怎樣達(dá)成這樣的結(jié)果的為什么他們的行動(dòng)是有效的“STAR”，一種簡單易記的提供完整的，明確的反饋的方法-ST代表情境或任務(wù)A

for

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A代表行動(dòng)R

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result

R代表結(jié)果積極的反饋有建設(shè)的反饋Leader.71RAINIG領(lǐng)導(dǎo)力精要手冊(cè)第

24頁更多的例子口頭的積極反饋(第25頁)積極的反饋可以是口頭的或者書面的積極反饋表(第26-27頁)反饋和主要原則(第35頁)確定個(gè)人的需要_

在STAR反饋中提高(第36頁)建設(shè)性反饋反饋基本原理(第37頁)“要做”與“不要做”STAR反饋Leader.72RAINIGSTAR方法情景situation.73行動(dòng)Action結(jié)果Result目標(biāo)Target反饋是雙向的–尋求反饋與給出反饋為什么我們不經(jīng)常性地尋求反饋？尋求反饋會(huì)對(duì)你的團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生什么影響？尋求反饋Leader.74RAINIG年中績效溝通經(jīng)理、員工各一人；觀察員2人情景演練.75職場(chǎng)溝通諫言.76

1、多說小話，少說大話2、不要急著說，先聽聽看3、多用問句，少用敘述句4、不說長短，不商和氣5、利用每次機(jī)會(huì)，激勵(lì)士氣6、廣開言路，接納意見上對(duì)下的溝通要領(lǐng).771、用上司能接受的方式表達(dá)2、看法不同時(shí)，應(yīng)虛心學(xué)習(xí)，多請(qǐng)教3、看法一致時(shí)要熱烈響應(yīng)4、有意見補(bǔ)充時(shí)，用引伸式5、不可爭(zhēng)辯不休下對(duì)上的溝通要領(lǐng).78準(zhǔn)備：1、了解上司的立場(chǎng)和原則（弄清事實(shí)，而非假設(shè)）2、建立你溝通的架構(gòu)3、形成你的溝通文件4、準(zhǔn)備關(guān)鍵的支撐與上司溝通最容易出現(xiàn)的傷心狀況是什么？‘精心力作’被全面否決被問的啞口無言總是得不到發(fā)自內(nèi)心的欣賞每次都不知道為什么是這樣？為什么???怎樣與上司溝通.79不要把你的領(lǐng)導(dǎo)放到不利的位置和你的領(lǐng)導(dǎo)分享足夠的信息和你的領(lǐng)導(dǎo)分享你的框架和原則分享領(lǐng)導(dǎo)的信息和框架原則已經(jīng)決定的事情，不能因?yàn)樽约河胁煌挠^點(diǎn)而不執(zhí)行怎樣與上司溝通.80對(duì)所有的承諾要有結(jié)果的回饋，否則會(huì)失去信任要掌握好工作匯報(bào)的程序和原則（越級(jí)報(bào)告要處理好）確保事態(tài)的發(fā)展在你的上司可控的范圍內(nèi)（如何保證）提交解決方案時(shí)，說明自己將如何處理請(qǐng)求指示時(shí)，準(zhǔn)備好充分理由得到他的批準(zhǔn)怎樣與上司溝通.81以退為進(jìn)的溝通哲學(xué).821、溝通==我說給你聽2、我說給你聽，你未必肯聽3、我說的很正確，你不一定十分了解4、就算真的了解，不保證會(huì)采取我預(yù)期的行動(dòng)5、不要存心說給人聽，這樣可能溝而不通6、要對(duì)自己有溝通的觀念和勇氣7、要有被溝通的雅量和準(zhǔn)備8、要感謝別人愿意和我溝通?非常不同意/不符合

?不同意/不符合?比較不同意/不符合

?比較同意/符合?同意/符合?非常同意／非常符合.83溝通能力自我測(cè)試評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：

或代碼：?1