公司級會議管理制度范本VIP

第頁共頁公司級會議管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司級會議的組織和管理，提高會議效率，促進(jìn)公司各級別之間的溝通和協(xié)調(diào)，特制定本制度。第二條公司級會議是指全公司范圍內(nèi)召開的各級別的會議，包括董事會、高級管理層會議、部門主管會議等。第三條公司級會議應(yīng)遵循公正、公開、高效的原則，確保會議議題明確，參會人員具備決策能力，會議記錄完整、準(zhǔn)確。第四條公司級會議的主要任務(wù)包括決策問題、傳達(dá)信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)工作、促進(jìn)溝通與合作。第五條公司級會議應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間和地點(diǎn)召開，參會人員應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排會議時間。第六條公司級會議的組織和管理應(yīng)當(dāng)由公司行政部門負(fù)責(zé)，會議主持人由行政部門指定。第七條公司級會議應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，遵循社會公德。第八條會議費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷核算。第二章會議的召開第九條公司級會議應(yīng)提前確定議題，并將會議通知發(fā)給相關(guān)人員。第十條會議通知應(yīng)明確會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員及議題。第十一條公司級會議的召開可以采用線上或線下方式，具體根據(jù)會議的性質(zhì)和參會人員的實(shí)際情況確定。第十二條會議通知應(yīng)足夠提前發(fā)送，以便參會人員能夠合理安排工作和時間。第十三條參會人員收到會議通知后應(yīng)及時確認(rèn)是否能夠參加。第十四條公司級會議應(yīng)按照確定的時間和地點(diǎn)嚴(yán)格召開，如確有特殊情況需要延期或取消，應(yīng)提前通知參會人員。第十五條會議主持人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時進(jìn)場，并確保會議的順利進(jìn)行。第十六條會議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議時間，避免會議時間過長和拖延。第十七條當(dāng)會議議題需要逐一討論時，應(yīng)按照先后順序進(jìn)行討論，確保每個議題都得到充分討論。第十八條會議中應(yīng)保持秩序，參會人員不能隨意插話和打斷他人發(fā)言。第十九條會議期間，參會人員應(yīng)專心聽取他人發(fā)言，不得做與會議無關(guān)的事情。第二十條參會人員在發(fā)言時應(yīng)尊重他人，不得惡意批評和攻擊他人。第二章會議的記錄第二十一條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，確保會議紀(jì)要準(zhǔn)確完整。第二十二條會議記錄包括會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、議題及討論情況等內(nèi)容。第二十三條會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理完成，并于三個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員。第二十四條會議記錄應(yīng)保存至少兩年，以備后續(xù)查詢和復(fù)查使用。第二十五條會議記錄應(yīng)遵守保密原則，不得隨意泄露會議內(nèi)容。第三章會議的決議與執(zhí)行第二十六條公司級會議的決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過討論、投票等形式達(dá)成。第二十七條決議應(yīng)當(dāng)明確決定的內(nèi)容、執(zhí)行的部門和責(zé)任人，并于會議結(jié)束后及時通知相關(guān)人員。第二十八條決議應(yīng)當(dāng)?shù)玫絽藛T的支持和認(rèn)可，如有異議應(yīng)及時提出并記錄。第二十九條決議的執(zhí)行應(yīng)由確定的執(zhí)行部門和責(zé)任人負(fù)責(zé)，并按照約定的時間和要求完成。第三十條會議主持人應(yīng)監(jiān)督和督促決議的執(zhí)行，確保決議得到落實(shí)。第三十一條決議的執(zhí)行情況應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向會議主持人報(bào)告，并向相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào)。第四章會議的評估與改進(jìn)第三十二條公司級會議結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行會議效果評估，以了解會議的效果和改進(jìn)的需要。第三十三條會議效果評估應(yīng)由公司行政部門負(fù)責(zé)，涉及的內(nèi)容包括議題設(shè)置、參會人員配備、會議組織和管理等方面。第三十四條會議效果評估結(jié)果應(yīng)及時整理并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，作為改進(jìn)會議管理工作的依據(jù)。第三十五條公司應(yīng)定期組織會議管理經(jīng)驗(yàn)交流和培訓(xùn)，提高會議組織和管理水平。第