辦公室管理制度細則范文

第頁共頁辦公室管理制度細則范文第一章總則第一條為規(guī)范辦公室的日常管理，提高工作效率，加強內(nèi)部協(xié)調(diào)，制定本制度。第二條辦公室是負責組織和協(xié)調(diào)公司日常工作的部門，負責內(nèi)部文件、資料的歸檔和管理，保證公司運營的正常進行。第二章辦公室人員的權限和責任第三條辦公室人員的權限和責任由公司根據(jù)實際情況和工作需要分配，確保各項工作有序進行。第四條辦公室主任負責辦公室的日常管理工作，具體職責包括但不限于：-組織協(xié)調(diào)辦公室的工作，制定具體實施方案；-安排辦公室人員的工作任務，監(jiān)督工作進度；-負責公司內(nèi)部文件、資料的歸檔和管理；-協(xié)助其他部門完成工作任務。第五條辦公室人員的具體職責由公司根據(jù)實際情況和工作需要確定，包括但不限于：-負責公司文件的收發(fā)、復印和保管；-協(xié)助整理和歸檔公司內(nèi)部資料；-組織安排公司例會和集體活動；-協(xié)助公司其他部門完成相關工作。第三章工作流程第六條辦公室工作分為日常事務和特定任務兩部分。第七條日常事務包括但不限于：-文檔管理，包括文件的收發(fā)、復印、歸檔等；-電話和電子郵件的接聽和處理；-辦公用品和設備的采購和管理；-會議的組織和記錄。第八條特定任務包括但不限于：-協(xié)助公司各部門組織培訓和會議活動；-協(xié)助公司各部門制定和實施工作計劃；-參與公司重要活動的籌備和實施。第四章工作紀律第九條辦公室人員應保持良好的工作紀律，包括但不限于：-準時上班，不遲到、早退或曠工；-執(zhí)行公司的工作安排，按時完成任務；-嚴格遵守公司的保密制度，不泄漏公司機密信息；-維護辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序。第十條辦公室人員應遵守公司的規(guī)章制度，如違反規(guī)定，將按照公司相關制度進行紀律處分。第五章工作安全第十一條辦公室人員應關注工作安全，做到以下幾點：-要保持工作場所的安全，避免事故的發(fā)生；-合理使用辦公設備，按照操作規(guī)程進行操作；-遇到突發(fā)情況要及時報告，迅速做出應對措施。第十二條辦公室應定期進行安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。第六章工作考核第十三條辦公室人員的工作考核由公司根據(jù)相關制度進行。第十四條辦公室工作考核的主要內(nèi)容包括但不限于：-工作效率，包括任務的完成情況和工作質量；-協(xié)調(diào)能力，包括與其他部門的合作和溝通能力；-創(chuàng)新能力，包括在工作中提出的改進措施和建議。第十五條辦公室人員根據(jù)考核結果，公司將進行獎勵或處罰。第七章附則第十六條辦公室管理制度可以根據(jù)實際情況和工作需要進行修改和完善。第十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行，期限為三年，期滿后自