企業(yè)員工離職管理制度全套

企業(yè)員工離職管理制度第一條目的為維護公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司員工的離職管理，特制訂本制度。第二條適用范圍適用于公司全體員工。第三條離職種類一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關(guān)系。二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。（一）辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。（二）辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）。①在試用期間被證明不符合錄用條件的；②嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；③嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；④勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；⑥被依法追究刑事責任的。2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：①勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；②勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；③勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；④因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；3、員工有下列情形之一的，公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：連續(xù)曠工15天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工30天（含）以上。4、擅自離職：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。第四條離職管理職責一、離職員工所在部門（一）接收員工書面辭職申請并提出意見。（二）提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議。（三）與離職員工進行離職面談。（四）辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。二、行政管理中心（一）依據(jù)員工檔案在《員工離職審批表》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。（二）與離職人員進行離職面談，填寫《員工離職調(diào)查表》（附件三）。（三）辦理員工離職審批事宜。（四）辦理公司批準離職員工行政類事項的離職交接。。（五）辦理公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜。三、財務(wù)部審核離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。四、各中心審核離職員工是否與本中心存在工作交接事宜。五、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關(guān)人員責任。七、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。第五條離職管理的審批權(quán)限一、公司總經(jīng)理、公司人力資源部：審批本公司所有員工離職事項。二、集團行政管理中心總監(jiān)：審批公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理離職事項。三、集團董事長：審批我公司董事長/總經(jīng)理離職事項。第六條解除勞動合同流程一、員工提出離職流程二、公司提出離職流程第七條流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范一、離職申請規(guī)范及要求（一）辭職：1、合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。2、試用期員工辭職需提前三天提出申請。3、由員工本人以書面形式逐級遞交辭職報告，所在部門負責人或分子公司負責人與離職申請人溝通后，離職申請人仍決定離職的，由所在部門負責人或分子公司負責人在收到辭職報告后的兩天內(nèi)，向公司人力資源部轉(zhuǎn)交辭職報告，由公司人力資源部與員工進行離職面談，如不能挽留，則將《員工離職審批表》《員工離職交接表》（附件二）交離職員工辦理離職手續(xù)。4、離職員工按照《員工離職審批表》、《員工離職交接表》所示流程辦理離職手續(xù)。5、離職手續(xù)辦理完畢后，到人力資源部領(lǐng)取《解除（終止）勞動合同證明書》（附件四），未支付薪資在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放。（二）辭退：1、員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門出具書面材料及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交公司人力資源部。2、辭退決定做出后，由人力資源部填寫解除（終止）勞動合同通知書》（附件六），向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。3、書面通知的主要方式及要求：①被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源部將簽收件原件存檔。②員工拒絕簽收的，應郵寄送達，依照員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達，由人力資源部將發(fā)信存根存檔。③郵寄函件被退回的，應通過媒體公告送達，公告30天期滿，即視為送達。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。4、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由人力資源部牽頭，離職員工所在部門、財務(wù)部對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報人力資源部。（三）合同期滿離職勞動合同期滿前至少三十二天，由人力資源部向員工所在部門負責人發(fā)出《續(xù)訂勞動合同通知書》（附件五）。1、如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應在《續(xù)訂勞動合同通知書》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十一天將《續(xù)訂勞動合同通知書》交給所在部門負責人。部門負責人在勞動合同期滿前三十天將《續(xù)訂勞動合同通知書》交還人力資源部。人力資源部將《員工離職審批表》、《員工離職交接表》交離職員工辦理離職手續(xù)。2、如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負責人在《續(xù)訂勞動合同通知書》中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源部，由人力資源部填寫《員解除（終止）勞動合同通知書》并在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談。3、離職面談要求①員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源部與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。②部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源部與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。③離職面談參與人均應做好面談記錄并填寫《員工離職調(diào)查表》（附件三）。二、離職審核規(guī)范及要求（一）《員工離職審批表》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。（二）高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由總經(jīng)理決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。（三）因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。三、離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規(guī)范及要求由人力資源部會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社?？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服務(wù)期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。四、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求1、解除勞動合同之日即為社會保險費停繳月。2、員工離職后，人力資源部應及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。3、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔。第八條公司對離職員工的經(jīng)濟補償一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理，雙方填寫《解除勞動合同協(xié)議書》（附件七）。二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前終止勞動關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。第九條辭職員工對公司的賠償一、由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按培訓協(xié)議規(guī)定進行賠償。二、競業(yè)限制：按《競業(yè)禁止協(xié)議》執(zhí)行。三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進行賠償。四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權(quán)益。第十條檔案管理一、員工離職后，公司人力資源部將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。二、離職員工人事檔案及已