公文收發(fā)管理制度模板范文

第頁共頁公文收發(fā)管理制度模板范文公文收發(fā)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公文的收發(fā)管理工作，提高辦公效率，提高工作質(zhì)量，根據(jù)公司的具體情況和實際需求，制定本制度。第二條公文收發(fā)管理制度適用于公司內(nèi)所有公文的收發(fā)、審核、傳閱和歸檔等工作。第三條公文收發(fā)管理制度應當遵循公開、公平、公正的原則。第四條公文的收發(fā)管理工作應當嚴格按照制度規(guī)定的流程進行，不得私自篡改、違背規(guī)定。第五條本制度的解釋權歸公司行政管理部門所有。第二章收文管理第六條公司所有收到的文件、通知等文件類別的公文，均需要進行登記。第七條收文登記應當包括以下內(nèi)容：（一）公文的編號（二）公文的標題（三）公文的收文日期（四）送文單位及個人（五）公文的內(nèi)容概要（六）公文的處理部門和責任人（七）公文的處理狀態(tài)第八條具體收文登記工作由公司行政管理部門負責。第九條收到的公文應當在24小時內(nèi)進行登記，并進行初步審核。第十條收文登記完畢后，應當將公文交由相應的處理部門和責任人進行處理。第十一條處理部門和責任人應當在收到公文后盡快進行處理，并根據(jù)需要及時轉交或抄送給相關部門。第十二條處理部門和責任人進一步處理公文后，應當按照要求將公文歸檔，并填寫處理意見。第十三條公文的處理狀態(tài)應當定期檢查和審核，確保公文的處理及時、準確。第三章發(fā)文管理第十四條公司發(fā)文應當嚴格按照規(guī)定的流程進行，并抄送相關部門。第十五條發(fā)文事項應當經(jīng)過部門負責人審批，并有行政管理部門的審核意見。第十六條發(fā)文應當注明發(fā)文單位、個人以及聯(lián)系方式。第十七條發(fā)文應當注明發(fā)文日期和編號，同時需要附上相應的附件。第十八條發(fā)文之前，應當及時與收文單位進行溝通，確認收文單位是否愿意接收并處理相關公文。第十九條發(fā)文之后，應當進行跟蹤督辦，確保公文的及時處理。第四章公文的審核和傳閱第二十條公文的審核和傳閱應當由相關部門負責人進行。第二十一條公文的審核應當包括對公文的合法合規(guī)性進行審核，以及對公文的內(nèi)容進行審核。第二十二條公文的傳閱應當在審核通過后，按照規(guī)定的流程進行，并及時將公文傳閱給相關部門。第二十三條公文的傳閱范圍和傳閱期限應當明確，不得超過規(guī)定的范圍和期限。第二十四條公文的傳閱應當記錄傳閱人員的姓名、單位以及傳閱時間。第五章公文的歸檔管理第二十五條公文的歸檔應當按照公司要求進行，并負責人進行監(jiān)督。第二十六條公文歸檔應當按照公文的類型、發(fā)文日期和編號進行分類存放。第二十七條公文歸檔應當妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。第六章監(jiān)督與評估第二十八條公文收發(fā)管理工作應當定期進行檢查和評估，并及時進行整改。第二十九條公文收發(fā)管理工作中存在的問題和不足，應當及時報告上級部門，并提出改進措施。第三十條公文收發(fā)管理工作應當及時報告工作進展和成果，并進行總結和歸檔。第七章附則第三十一條本制度經(jīng)公司行政管理部門審核并公布生效，如有需要