單位臨時制作管理制度

單位臨時制作管理制度一、背景與目的為了保證單位各項(xiàng)工作的順利開展，在特殊情況下，單位需要制作各類臨時文件、材料或者產(chǎn)品，如勘探探礦報(bào)告、項(xiàng)目申請書、展覽品等。為了保證質(zhì)量、提高效率、降低風(fēng)險，制定本管理制度。本制度的目的是明確臨時制作工作流程、責(zé)任分工、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險控制等，規(guī)范單位臨時制作行為，以確保單位制作的臨時文件、材料或者產(chǎn)品質(zhì)量、效率和安全的最高目標(biāo)。二、適用范圍本制度適用于單位各部門制作臨時文件、材料或者產(chǎn)品的全過程，包括但不限于：制作申報(bào)、計(jì)劃管理、實(shí)施過程管理、驗(yàn)收管理、歸檔管理等工作。三、制作申報(bào)制作申報(bào)是臨時制作工作的開端，申報(bào)人應(yīng)按照要求填寫申報(bào)表，包括制作目的、內(nèi)容、完成時間、所需人力物力等信息，并在申報(bào)表上簽字，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。單位領(lǐng)導(dǎo)對申報(bào)表進(jìn)行審核，審批通過后，分配制作任務(wù)。四、計(jì)劃管理制作任務(wù)分配后，相關(guān)部門應(yīng)制定詳細(xì)的時間計(jì)劃，明確責(zé)任人、完成時間及配合部門等事項(xiàng)，并將計(jì)劃納入相應(yīng)工作計(jì)劃。五、實(shí)施過程管理臨時制作工作的實(shí)施過程中，制作人應(yīng)按照計(jì)劃完成任務(wù)，嚴(yán)格按照規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行制作。同時，相關(guān)部門要做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)配合人員、物資等資源，并及時處理制作中出現(xiàn)的問題。六、驗(yàn)收管理制作完成后，應(yīng)按照要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，對于存在缺陷的部分，應(yīng)當(dāng)及時返工，直至達(dá)到要求為止。七、歸檔管理驗(yàn)收合格后，文件、材料或者產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度進(jìn)行歸檔，并做好保密措施，確保信息安全。八、責(zé)任分工對于臨時制作工作的每一個環(huán)節(jié)，應(yīng)明確責(zé)任人并簽訂責(zé)任書，將責(zé)任人員的責(zé)任明確。九、風(fēng)險控制在進(jìn)行臨時制作工作中，各部門應(yīng)當(dāng)做好安全、保密等方面的工作，防止出現(xiàn)安全事故以及信息泄露等情況。十、附則本制度自發(fā)布之日起生效。本制度的解釋權(quán)歸本單位領(lǐng)導(dǎo)層所有。如