圖書批發(fā)庫(kù)房管理制度

圖書批發(fā)庫(kù)房管理制度1.總則本《圖書批發(fā)庫(kù)房管理制度》的制定是為了規(guī)范圖書批發(fā)庫(kù)房的管理，加強(qiáng)對(duì)圖書批發(fā)庫(kù)房的監(jiān)管，保證圖書批發(fā)業(yè)務(wù)的安全、準(zhǔn)確、高效。本制度適用于我公司的圖書批發(fā)業(yè)務(wù)，包括圖書庫(kù)房收貨、驗(yàn)貨、上架、出庫(kù)等運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。2.職責(zé)分工集團(tuán)公司授權(quán)圖書批發(fā)庫(kù)房主要負(fù)責(zé)庫(kù)房收貨和發(fā)貨。庫(kù)房主任負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，包括庫(kù)房?jī)?nèi)部物品的衛(wèi)生、安全等。庫(kù)房主任是庫(kù)房的第一責(zé)任人，應(yīng)對(duì)庫(kù)房的工作質(zhì)量和出庫(kù)負(fù)責(zé)。庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房的具體操作工作，包括庫(kù)存盤點(diǎn)、入庫(kù)記錄、出庫(kù)登記等。財(cái)務(wù)應(yīng)收款負(fù)責(zé)庫(kù)房出庫(kù)付款工作。3.庫(kù)房要求庫(kù)房應(yīng)達(dá)到環(huán)保清潔、干燥、通風(fēng)的基本要求。庫(kù)房要求定期巡查和消毒，每月一次。庫(kù)房應(yīng)保存完好、整潔，并經(jīng)常更換一次性用品。遵守庫(kù)房安全管理制度，應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防爆等設(shè)備設(shè)施，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，確保貨物安全和員工人身安全。4.庫(kù)房收貨庫(kù)房收貨應(yīng)按照業(yè)務(wù)部門的發(fā)貨清單進(jìn)行驗(yàn)貨，對(duì)于數(shù)量、質(zhì)量、外包裝進(jìn)行核對(duì)。發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時(shí)退貨或拒收。收貨時(shí)應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門反饋收貨情況。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量問題，要求業(yè)務(wù)部門及時(shí)處理。5.庫(kù)存管理嚴(yán)格按照進(jìn)銷存管理制度，準(zhǔn)確記錄庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量及處理情況。庫(kù)房管理員應(yīng)定時(shí)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，并填寫《庫(kù)存盤點(diǎn)表》。每月最后一個(gè)工作日，需要將盤點(diǎn)表、收貨單、發(fā)貨單匯總到財(cái)務(wù)審核。庫(kù)存不足時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨，避免出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。對(duì)于過期或變質(zhì)的圖書，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。6.庫(kù)房出庫(kù)庫(kù)房出庫(kù)前，應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)發(fā)票、出庫(kù)單、貨物三證并進(jìn)行裝車。出庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部反饋出庫(kù)情況，更新賬簿。7.庫(kù)房安全管理庫(kù)房管理員需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，確保庫(kù)房設(shè)備安全，貨物無損壞。庫(kù)房不得隨意存放易燃易爆品、有毒有害物品。庫(kù)房的防火安全工作應(yīng)定期開展演練，確保員工掌握逃生技能。8.庫(kù)房考核庫(kù)房考核以業(yè)務(wù)部門對(duì)庫(kù)房的滿意度為主要依據(jù)。庫(kù)房的工作情況應(yīng)每周匯報(bào)給部門負(fù)責(zé)人。庫(kù)房的考核結(jié)果應(yīng)納入員工績(jī)效評(píng)估考核。9.廢棄書籍管理庫(kù)房應(yīng)有專門的廢棄書籍處理人員負(fù)責(zé)廢棄書籍的管理，每月廢棄書籍匯總統(tǒng)一退回供應(yīng)商處理。廢棄書籍應(yīng)按照相關(guān)政策進(jìn)行處理，不能私自處理或扔棄，以免影響環(huán)境。10.附則本制度未盡事宜，可以提交經(jīng)庫(kù)房主任或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。結(jié)語本《圖書批發(fā)庫(kù)房管理制度》是對(duì)圖書批發(fā)業(yè)務(wù)中庫(kù)房管理環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)管的具體制度。通過嚴(yán)格的庫(kù)