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文檔簡介
第頁共頁小區(qū)門禁卡管理規(guī)定范本第一章總則第一條為了加強小區(qū)門禁管理,維護小區(qū)安全穩(wěn)定,保障小區(qū)居民的人身和財產安全,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于小區(qū)內所有業(yè)主、住戶、租戶等使用門禁卡的人員。第三條小區(qū)門禁卡是指小區(qū)居民、業(yè)主、住戶等使用的電子門禁卡。第四條小區(qū)門禁管理委員會(以下簡稱“管理委員會”)是負責小區(qū)門禁的管理機構,由業(yè)主大會選舉產生。第五條具體的門禁卡管理事項由管理委員會制定實施細則,并報業(yè)主大會審議通過。第二章門禁卡的發(fā)放和使用第六條小區(qū)門禁卡的發(fā)放和使用,必須遵循以下原則:(一)根據(jù)居民的身份和管理需要,明確權限范圍,確保合理使用。(二)門禁卡僅限于持卡人使用,不得轉讓給他人。(三)門禁卡丟失后,應立即報告管理委員會并進行補辦手續(xù)。(四)門禁卡一經丟失,管理委員會有權注銷該卡,并為持卡人辦理補辦手續(xù)。(五)門禁卡使用記錄將被保存,并定期進行核查和審計。第七條小區(qū)門禁卡的發(fā)放和使用流程如下:(一)業(yè)主或住戶辦理入住手續(xù)時,由物業(yè)公司提供門禁卡申請表,并填寫個人信息,并提供相應的證明材料。(二)申請人將填寫好的門禁卡申請表及相關證明材料提交給物業(yè)公司。(三)物業(yè)公司審核申請材料,確認申請人身份后,辦理門禁卡的發(fā)放手續(xù)。(四)物業(yè)公司將發(fā)放的門禁卡交給業(yè)主或住戶本人,并記錄相關信息。(五)持卡人使用門禁卡時,需刷卡并輸入密碼。(六)持卡人丟失門禁卡時,需及時聯(lián)系管理委員會,辦理掛失手續(xù)。第三章門禁卡的管理和維護第八條小區(qū)門禁卡的管理和維護,包括以下內容:(一)定期檢查門禁設備的工作狀態(tài),并保障其正常運行。(二)定期備份門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全。(三)對門禁卡進行分類管理,根據(jù)權限設置不同的門禁卡類型。(四)定期對門禁卡的使用記錄進行核查和審計。(五)對不符合規(guī)定的門禁卡進行注銷和補辦手續(xù)。第九條如發(fā)現(xiàn)門禁卡出現(xiàn)故障、丟失或被盜用的情況,應立即通知管理委員會,并協(xié)助工作人員進行處理。第四章違規(guī)處理第十條對于違反本規(guī)定的行為,管理委員會有權采取以下措施:(一)口頭警告:針對輕微違規(guī)行為,可由管理委員會成員口頭警告,并予以紀錄。(二)書面警告:對于重復違規(guī)行為或較嚴重的違規(guī)行為,管理委員會可發(fā)出書面警告通知。(三)限制使用:對于嚴重違規(guī)行為或多次重復違規(guī)行為,管理委員會可暫?;蛳拗七`規(guī)人員使用門禁卡的權利。(四)注銷門禁卡:對于嚴重違規(guī)行為或多次重復違規(guī)行為未能改正的情況,管理委員會有權注銷違規(guī)人員的門禁卡,并追究相關責任。第十一條對于惡意破壞門禁設備、非法侵入小區(qū)等違法行為,管理委員會有權報警并移交相關執(zhí)法部門處理。第五章附則第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,并由管理委員會負責解釋。第十三條本規(guī)定的修訂或廢止,
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